Создание и наполнение баз данных в microsoft access

Расширенные функциональные возможности СУБД Access

Наряду с другими развернутыми решениями для взаимодействия с объектами БД, Access предоставляет разработчику следующий набор технических возможностей и опций:

• обилие форматов представления и хранения данных в таблицах. Среди основных категорий доступны текстовый, числовой, денежный, логический типы, гиперссылки, дата и время, логическая структура, а также ряд других вспомогательных спецификаций
• быстрое переключение между режимом таблицы и конструктором, позволяющими сформировать структуру таблицы и указать форматы ее индивидуальных ячеек
• создание макросов данных для автоматизации наиболее частых операций и последовательностей действий, применимых при создании содержимого базы. Все макросы могут формироваться как на основе нажатий клавиши мыши во встроенном редакторе макросов, так и вмещать в себя элементы, использующие язык Visual Basic. Как и в других приложениях Microsoft Office, макросы Access могут вызываться по нажатию горячей комбинации клавиш, задаваемой в настройках
• сжатие базы данных и последующие восстановление ее содержимого из резервной копии. Архив БД может храниться на защищенном удаленном сервере, в облаке или на локальном дисковом накопителе
• интегрированный конструктор отчетов для отображения данных из БД на бумажных печатных формах и бланках. Все отчеты можно сконфигурировать и детализировать для получения точной выборки информации из базы. Также в интерфейсе Access доступно формирование структуры отчета с разделением на секции и блоки как вручную, так и посредством специального мастера. Более того, представлена сортировка и фильтрация отображаемой информации как на этапе генерирования отчета, так и позднее, когда конечный вид отчета уже продуман и финализирован
• вложенный информационный помощник, предоставляющий развернутые сведения об искомой опции, категории главного меню, модуле или пиктограмме Access. Инфо-ассистент тесно интегрирован в оболочку приложения, а в последних ревизиях СУБД задействует наработки в области искусственного интеллекта и голосовой помощник Cortana.

На нашем ресурсе вы можете скачать полное русифицированное издание Access для любого поколения системы Windows. Каждая версия утилиты, доступная для загрузки, сопровождается системными требованиями, соответствующими используемой вами модели компьютера. Если ваше устройство имеет большой срок давности, стоит остановиться на более раннем выпуске продукта.

Поддержка ADP и будущееADP support and the future

Приложения ADP продолжат работать в более ранних версиях Access.ADPs continue to work in earlier versions of Access. Вы можете продолжать разработку приложений ADP, а мы оставим поддержку более ранних версий Access согласно стандартному жизненному циклу поддержки.You can continue to develop your ADP applications and we will continue to support earlier versions of Access under the standard support lifecycle. Мы не будем обновлять более ранние версии Access для поддержки новых версий SQL Server или SQL Azure.We will not update older versions of Access to support new versions of SQL Server or SQL Azure. Следовательно, вы можете столкнуться с проблемами при использовании SQL Server 2012 или более поздних версий со своим приложением ADP.Therefore, you may encounter issues if you use SQL Server 2012 or later versions with your ADP. Приложения ADP по-прежнему будут поддерживать SQL 2008 R2 и более ранние версии.ADPs will continue to support SQL 2008 R2 and earlier.

На будущее разработчики ADP могут рассмотреть несколько разных возможностей.For the future, ADP developers can consider several different possibilities:

• Преобразование в приложение Access. С помощью Access вы можете импортировать свои таблицы в новое приложение Access, а формы для приложения создаются автоматически.Convert to an Access app – Using Access, you can import your tables into a new Access app, and forms for your application are automatically created for you. Вы можете расширить возможности базовых форм, которые Access создает автоматически, а пользователи смогут использовать ваше приложение в сети.You can extend the functionality of the base forms that Access creates for you, and users can use your application on the web. Несмотря на то что некоторые функции, используемые вами в приложениях ADP, могут не быть доступны в настоящее время, ожидается, что корпорация Майкрософт продолжит вносить к продукт улучшения, относящиеся к этому типу приложения.Although some of the functionality that you use in ADPs may not be available now, expect Microsoft to continue to focus improvements in the product for this application type.

• Преобразование в связанную базу данных на компьютере. Access по-прежнему поддерживает создание баз данных на компьютере в формате ACCDB.Convert to a linked desktop database – Access continues to support creating desktop databases in the .accdb file format. Вы можете преобразовать приложение в формат ACCDB, включая все имеющиеся формы и отчеты, и оставить данные в SQL Server.You can convert your application to the .accdb format, including all of your existing forms and reports, and leave the data in SQL Server. Вы можете создать подключение к базе данных SQL Server с помощью связанных таблиц, а приложение продолжит работать с теми же данными.You can link to the SQL Server database by using linked tables, and your application will continue to operate against the same data.

• Создание гибридного приложения. Если приложение имеет большой размер, а вы не хотите преобразовывать все одновременно, то можно импортировать данные в приложение Access и создать подключение к базе данных SQL Server из ACCDB-файла.Create a hybrid application – If your application is large and you don’t want to convert everything at the same time, you can import your data into an Access app and link to the SQL Server database from an .accdb. Это позволяет выполнить плавную миграцию, постепенно добавляя формы и функции к приложению Access и сохранив клиентское приложение в виде ACCDB-файла с таблицами, связанными с базой данных SQL Server, за приложением Access.This allows you migrate gradually, adding forms and functionality over time to your Access app, while maintaining your client application as an .accdb with linked tables to the SQL Server database behind the Access app.

• Переход на .NET Framework. Ваше приложение может быть достаточно сложным, чтобы рассмотреть возможность перехода на профессиональную платформу разработки, например .NET Framework.Upgrade to the .NET Framework – Your application may be complex enough to consider moving to a professional development platform such as the .NET Framework. SQL Server призван упростить использование имеющейся инфраструктуры баз данных и расширить возможности приложения, не переписывая значительную часть кода.SQL Server is designed to make it easier for you to use your existing database infrastructure and extend the functionality of your application without having to significantly rewrite your code.

Назначение Access

Всем привет. Тема данной статьи — основное назначение Access. Но прежде чем освоить основное назначение Access, давайте разберем понятие базы данных.База данных (БД) — совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ.
Наиболее распространенным типом модели представления данных является реляционный (relational) тип. Название «реляционный» объясняется тем, что каждая запись в базе данных содержит информацию, относящуюся (related) к одному конкретному объекту. Кроме того, с информацией, принадлежащей разным объектам, можно работать как с единым целым, основанным на значениях связанных между собой (related) данных. В реляционных СУБД все обрабатываемые данные представляются в виде таблиц.
Одной из самых популярных сегодня настольных систем управления базами данных, включенных в богатое окружение продуктов семейства Microsoft Office, является Microsoft Office Access (далее — Access). Она предназначена, как на начинающего, так и на квалифицированного пользователя. База данных Access представляет набор данных и объектов (таких как таблицы, запросы и формы), относящихся к определенной задаче.

Основными функциями Access являются:
• определение данных, то есть определение структуры и типа данных, а также указание, как эти данные связаны между собой:
• обработка данных, включающая поиск, фильтрацию, сортировку, вычисление; обработка предусматривает также объединение данных с другой связанной с ними информацией;
• управление данными, то есть указание, кому разрешено пользоваться данными и актуализировать базу данных, а также определение правил коллективного пользования данными.

Access предоставляет максимальную свободу в задании типа данных — текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы. Имеется возможность задавать форматы хранения (длина строки, точность представления чисел и даты времени) и представления этих данных при выводе на экран или печать.
Access является современным приложением Windows и позволяет использовать все возможности DDE (Dynamic Data Exchange) — динамический обмен данными и OLE (Object Linking and Embedding) — связь и внедрение объектов. DDE обеспечивает обмен данными между MS Access и любым другим приложением Windows. OLE устанавливает связь с объектами другого приложения или внедряет какой-либо объект в базу данных Access; в качестве объектов могут выступать рисунки, диаграммы, электронные таблицы или документы из других приложений Windows. Access может работать с большим числом разнообразных форматов данных, позволяя осуществлять импорт и экспорт данных из файлов текстовых редакторов и электронных таблиц. Access способна непосредственно обрабатывать файлы Paradox, dBase III, dBase IV, FoxPro и другие.

СУБД Access для работы с данными использует процессор баз данных Microsoft Jet, объекты доступа к данным и средство быстрого построения интерфейса — конструктор форм. Для получения распечаток используется конструктор отчётов. Автоматизация рутинных операций может выполняться с помощью макрокоманд. Несмотря на свою ориентированность на конечного пользователя, в Access присутствует язык программирования Visual Basic for Application, который позволяет создавать массивы, свои типы данных, контролировать работу приложений.

Access имеет три основных режима работы:
• режим запуска, позволяющий осуществлять сжатие и восстановление базы данных без ее открытия;
• режим конструктора, в котором можно создавать и модифицировать структуру таблиц и запросов, разрабатывать формы для отображения и изменения данных, а также производить формирование отчётов перед печатью;
• режим выполнения, при котором в главном окне выводятся окна объектов баз данных.В состав любой базы данных Access входят следующие элементы:
• таблицы, которые состоят из записей, содержащих данные о конкретном предмете;
• формы, используемые для ввода и просмотра таблиц в окне формы и позволяющие ограничить объем информации, отображаемой на экране в требуемом виде;
• отчёты, используемые для отображения информации, содержащейся в базе данных;
• запросы, являющиеся средством извлечения информации из базы данных;
• модули, содержащие VBA-код. используемый для написания процедур обработки событий.
В этом уроке вы узнали основное Назначение Access. Если было интересно, то крайне рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Превратите свою базу данных в веб-приложение Access

Microsoft Access 2013 — это программа управления базами данных, входящая в состав Microsoft Office 2013. Microsoft Access 2013 обновлен со значительными изменениями. Самым большим изменением является возможность легко создавать веб-приложения, связанные с базой данных, и использовать их через SharePoint, к которым могут обращаться коллеги. Эта бесплатная пробная версия позволит вам легко поддерживать базу данных для вашего бизнеса или проекта.

Особенности

Самая большая новая функция — возможность создавать приложения Access , полностью совместимые с SharePoint

В Microsoft Access 2013 особое внимание уделяется этим приложениям, так как вы можете легко создать их на экране приветствия с помощью шаблонов. Шаблоны приложений Online Access предназначены для совместной работы с коллегами, но есть также автономные приложения для локальных баз данных

После выбора из множества шаблонов вам необходимо выбрать тип данных для отслеживания, например, контакты или задачи. Затем приложение будет генерировать структуру базы данных , навигацию и командный интерфейс. Если вас не устраивают данные, отображаемые в приложении, вы можете редактировать их или добавлять новые типы данных.

В центре внимания приложений Access есть несколько недостатков для тех, кто ищет старые инструменты базы данных. Microsoft Access 2013 удалил некоторые проекты запросов, такие как сводная диаграмма и сводная таблица, а также мастер Upsizing Wizard. Вполне возможно, что эти функции редко использовались в версии 2010 года, но было бы лучше, если бы Microsoft улучшила эти инструменты, а не упустила их. Вы все равно можете использовать Microsoft Access 2013 для создания автономных баз данных вместо приложений Access, но нет удобных руководств и шаблонов для руководства новыми пользователями.

Удобство использования

Интерфейс Access 2013 похож на версию 2010 года, но обновляется до более гладкого внешнего вида Microsoft Office 2013. Создание данных вводится либо с панели инструментов, либо с помощью соответствующих горячих клавиш. Основные инструменты, такие как Table, Query и Form, возвращаются вместе с новыми меню, чтобы быстро перечислить различные приложения SharePoint и Access. Внешний вид приложений Access зависит от выбранного вами шаблона.

Некоторые из них лучше подходят для отображения расписаний или заказов, но могут быть плохим выбором для графиков и диаграмм. Все поля и интерфейс будут зависеть от выбранного вами шаблона. Вам нужно будет потратить время и попробовать разные шаблоны, чтобы найти тот, который действительно соответствует вашему проекту.

Приложение предназначено для совместного использования вашей базы данных и приложений со всеми вашими деловыми партнерами. Для этого вы будете постоянно подключены к SkyDrive , чтобы делиться и редактировать файлы. Хотя это полезно для большой стабильной сети, это может вызвать проблемы, если вы когда-либо отключились от облака и должны редактировать данные в автономном режиме.

Вы по-прежнему можете работать с приложениями локального доступа в автономном режиме, хотя вам придется подключаться к облаку, если вы хотите загрузить и перенести в совместное приложение. К счастью, в Microsoft Access 2013 есть много инструментов и подсказок, позволяющих легко импортировать данные из локальных приложений, Access 2010 или Excel в онлайн-приложение или базу данных.

Качественный

Приложение согласовано с цветом, чтобы выделить основные меню и уведомления. Большинство шаблонов приложений Access создают гладкое веб-приложение, которое выглядит очень похоже на Outlook.com . Microsoft Access 2013 обычно работает быстро, даже при работе над множеством сложных проектов. Приложения для совместного доступа открыты в вашем браузере по умолчанию и работают в нескольких браузерах, таких как Internet Explorer, FireFox и Chrome. Функции доступа Приложения Local Access имеют похожий внешний вид, хотя вам не нужно подключаться к сети, чтобы использовать и редактировать их.

Вывод

Обновления для Microsoft Access 2013 отлично подходят для подключения вашего бизнеса к единой подключенной базе данных. Версия 2013 года удаляет некоторые функции из версии 2010 года и ориентирована на интеграцию SkyDrive и SharePoint. Если вы готовы двигаться вперед и оставить старые инструменты за Microsoft Access 2013, это отличное обновление.

Differences between Access and Excel

Microsoft Access and Excel are very similar yet very different. Here, are some important difference points between both of them-

Создание базы данных на основе шаблонов

В Access таблица является главным элементом. По внешнему виду этот компонент очень схож с таблицами Excel, однако возможности Access намного шире, а принципы работы с такими элементами имеют свои отличительные особенности.

Тем не менее создать собственную базу данных при запуске программы можно достаточно просто. После появления приветственного окна пользователю предоставляется выбор шаблонов, на основе которых и будет создана будущая структура БД в виде таблицы. Это так называемое представление Backstage. Здесь можно найти встроенные заготовки, которые пригодятся для выполнения конкретных задач, или обратиться к поиску на официальном ресурсе Microsoft, если в списке ни один из них не соответствует потребностям пользователя (хотя такое маловероятно).

После выбора шаблона его нужно сохранить в виде файла, указав местоположение и имя, после чего приложение автоматически сформирует нужную табличную структуру.

MS Access: где скачать дополнительные шаблоны?

Если вы не нашли подходящий шаблон среди предустановленных, то  можете попробовать скачать шаблоны для Access из Интернета. К сожалению, количество загрузочных порталов, предоставляющих такие шаблоны, невелико, особенно в Рунете.

• Для тех, кто владеет языками, существует сайт, Microsoft Templates. Он предлагает хорошую коллекцию бесплатных англоязычных шаблонов для любых продуктов Office, включая Access. Сайт содержит качественную подборку баз данных Access, разбитых по категориям — бизнес, нон-профит, для использования в образовании и так далее. Помимо этого, на сайте доступны шаблоны для Word, Excel, PowerPoint и других программ из офисного пакета MS.

• Существует огромная англоязычная коллекция шаблонов для Microsoft Access — Access Templates. Сайт предлагает солидное количество шаблонов баз данных Access для самых различных отраслей, от образования и медицины до бухучета и программирования. Шаблоны сорируются по версиям Access, дате, популярности. Однако, для полноценного скачивания требуется платная регистрация, которая стоит $88 и достаточно неудобна для России, так как работает через PayPal. В шаблонах, скачанных бесплатно, будут заблокированы таблицы (впрочем, разблокировка — вопрос умения).
• На русском языке существует неплохой проект Access Help. Несмотря на коммерческую направленность проекта, его создатели свободно выкладывают примеры созданных ими баз в Интернет, чтобы их мог использовать любой желающий. Для скачивания доступны готовые базы данных Access для самых разных организаций, особенно для бизнеса.

• Как создать календарь в MS Access
• Как обновить записи в формах MS Access
• Как задать первичный ключ базы данных Access

Фото: авторские, pixabay.com

How to Create a Database

Before we create a Database, lets quickly understand the holistic picture of what Database is, with particular reference to MS Access.

Let’s, start with a few real-life Microsoft Access databases example:

• We have Bookcase where Books resides,
• We have i-pods where we have a collection of music & cases are countless.

Similarly, we have MS Access Database is a kind of home for all your Tables, Queries, Forms, Reports, etc. in MS Access which are interlinked.

Technically, Database store the data in a well-organized manner for easy access and retrieval.

There are two ways to create Database in SQL Access:

1. Create Database from Template
2. Create a Blank Database

Let’s go into the detail of each:

Create Database from Template

• There are many situations where we need to start with some readymade database template for given requirements.
• MS Access provides many ready to use templates for such types of databases requirements where the data structure is already defined.
• You can keep customizing the template structure further as per our requirement.
• MS Access Databases example includes Contacts, Student, Time tracking, etc.

Steps to create Database from Template

Step 1) With MS Access application open, Click on File.

Result The below window will appear. All the Database templates are displayed below.

Step 2) We can select any template by clicking on it. Click on Contact Template for further reverence.

Step 3) File name box will appear with the default file name.

Step 4) Enter the new Name.

Step 5) Click on ‘Create.’

Result: Guru99_Contact Database created and below window will appear.

Step 6) Optionally, you can click on any of the objects from left navigation pane and open that object for further references and work.

For, E.g., Clicking on ‘Contact Detail’ form will open ‘Contact Detail’ form as displayed below.

Create a Blank Database

Step 1) With MS Access application open, Click on File > New

Step 2) Click on ‘Blank Database.’

Step 3) File name box will appear with the default file name.

Step 4) Enter the new name.

Step 5) Click on ‘Create.’

Result: Guru99 Database created and below window will appear.

Описание

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД) от Microsoft, которая объединяет реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения. Он входит в набор приложений Microsoft Office, включенных в профессиональные и более поздние выпуски.

Возможности сервиса

• добавлять новую информацию в базу данных, например новый артикул складских запасов;
• изменять информацию, уже находящуюся в базе, например перемещать артикул;
• удалять информацию, например если артикул был продан или утилизирован;
• упорядочивать и просматривать данные различными способами;
• обмениваться данными с другими людьми с помощью отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета.

Элементы базы данных

• Таблицы. Таблица базы данных похожа на электронную таблицу — и там, и там информация расположена в строках и столбцах. Поэтому импортировать электронную таблицу в таблицу базы данных обычно довольно легко. Основное различие заключается в том, как данные структурированы.
• Forms. С помощью форм создается пользовательский интерфейс для ввода и редактирования данных. Формы часто содержат кнопки команд и другие элементы управления, предназначенные для выполнения различных функций. Можно создать базу данных, не используя формы, если просто отредактировать уже имеющуюся информацию в таблицах Access. Тем не менее, большинство пользователей предпочитает использовать формы для просмотра, ввода и редактирования информации в таблицах.
• Отчеты. Отчеты используются для форматирования, сведения и показа данных. Обычно отчет позволяет найти ответ на определенный вопрос, например «Какую прибыль в этом году принесли нам наши клиенты?» или «В каких городах живут наши клиенты?» Отчеты можно форматировать таким образом, чтобы информация отображалась в наиболее читабельном виде.
• Запросы. Запросы могут выполнять множество функций в базе данных. Одна из их основных функций — находить информацию в таблицах. Нужная информация обычно содержится в нескольких таблицах, но, если использовать запросы, ее можно просматривать в одной. Кроме того, запросы дают возможность фильтровать данные (для этого задаются критерии поиска), чтобы отображались только нужные записи.
• Макросы. Макросы в Access — это нечто вроде упрощенного языка программирования, с помощью которого можно сделать базу данных более функциональной. Например, если к кнопке команды в форме добавить макрос, то он будет запускаться всякий раз при нажатии этой кнопки. Макросы состоят из команд, с помощью которых выполняются определенные задачи: открываются отчеты, выполняются запросы, закрывается база данных и т. д. Используя макросы, можно автоматизировать большинство операций, которые в базе данных вы делаете вручную, и, таким образом, значительно сэкономить время.

• Модули. Подобно макросам, модули — это объекты, с помощью которых базу данных можно сделать более функциональной. Но если макросы в Access составляются путем выбора из списка макрокоманд, модули создаются на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули представляют собой наборы описаний, инструкций и процедур. Существуют модули класса и стандартные модули. Модули класса связаны с конкретными формами или отчетами и обычно включают в себя процедуры, которые работают только с этими формами или отчетами. В стандартных модулях содержатся общие процедуры, не связанные ни с каким объектом. Стандартные модули, в отличие от модулей класса, перечисляются в списке Модули в области навигации.

Преимущества сервиса

• Высокая степень универсальности и продуманности интерфейса визуального программирования, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации.
• Глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными продуктами, поддерживающими технологию OLE.
• Богатый набор визуальных средств разработки.

MS Access- Adding Data

• You have created tables Course and Course_Strength.
• There are two ways to add data. One is Datasheet view and other from Form. We will learn to add data from Datasheet view in this section.
• There is no need to save the data manually. Once you click other rows, Access automatically saves the data.
• The only thing you need to take care while adding data is, you should enter the correct data type, i.e., if Column is defined as Number we can add only number and not text.

Let’s add some data in your table by opening the Access database you have created earlier.

Step 1) Select the ‘Course’ table

Steps 2) Select the Datasheet view option in the ribbon and add some data by entering the values in It. Updated Data will be Autosaved.

Now let’s say You want to delete 4th row with ‘My SQL’ as Course name.

Step 3) Select the row by clicking on the leftmost column and Right Click on the row. The options menu will appear with the ‘Delete Record’ Option

Step 4) Popup Window will appear to confirm the deletion of the record. Click ‘OK’

Result:

Summarizing views:

Datasheet View:

Displays in the view, which allows you to enter raw data into your database table.

Design view:

Displays the view, which allows you to enter fields, data types, and descriptions into your database table.

Литература

• Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук. Access 2010 для чайников = Access 2010 For Dummies. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 384. — ISBN 978-5-8459-1707-2.
• Элисон Балтер. Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование = Alison Balter’s Mastering Microsoft Office Access 2007 Development. — М.: «Вильямс», 2008. — С. 1296. — ISBN 978-5-8459-1505-4.
• Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл. Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя = Microsoft Office Access 2007 Bible. — М.: «Диалектика», 2008. — С. 1200. — ISBN 978-5-8459-1485-9.

• Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2007 для «чайников» / Пер. с англ. — М.: 2007. — 384 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
• Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2003 для «чайников» / Пер. с англ. — М.: 2006. — 320 стр. с ил., Издательство «Диалектика».

Мэтью Мак-Дональд. Access 2007. Недостающее руководство = Access 2007 The missing manual. — СПб.: «БХВ-Петербург», 2007. — С. 784. — ISBN 978-5-7502-0343-3.

Summary

• Microsoft Access is a Database Management System offered by Microsoft.
• Allows you to create tables, queries, forms, and reports, and connect with the help of Macros
• MS-Access will enable you to link to data in its existing location and use it for viewing, updating, querying, and reporting.
• Access consists of four main database objects: Tables, Queries, Forms, and Reports.
• There are two ways to create Database in SQL Access:
  • Create Database from Template
  • Create a Blank Database
• There are two ways to create Database in MS Access
  • Create a Table from Design View
  • Create a Table from Datasheet View
• You can switch between the datasheet and the design view by just clicking the ‘View’ button in the top-left hand corner of the Access program.
• A form can be created using Form Wizard, Form, Multiple Item, Split Form
• Macro in MS Access database is a time-saving feature that allows you to add functionality or automate simple tasks.
• A report is an object in MS Access that is designed for formatting, calculating and printing selected data in an organized way.
• A Module is a collection of user-defined functions, declarations, statements, and procedures that are stored together as a unit.

SQL Учебник

SQL ГлавнаяSQL ВведениеSQL СинтаксисSQL SELECTSQL SELECT DISTINCTSQL WHERESQL AND, OR, NOTSQL ORDER BYSQL INSERT INTOSQL Значение NullSQL Инструкция UPDATESQL Инструкция DELETESQL SELECT TOPSQL MIN() и MAX()SQL COUNT(), AVG() и …SQL Оператор LIKESQL ПодстановочныйSQL Оператор INSQL Оператор BETWEENSQL ПсевдонимыSQL JOINSQL JOIN ВнутриSQL JOIN СлеваSQL JOIN СправаSQL JOIN ПолноеSQL JOIN СамSQL Оператор UNIONSQL GROUP BYSQL HAVINGSQL Оператор ExistsSQL Операторы Any, AllSQL SELECT INTOSQL INSERT INTO SELECTSQL Инструкция CASESQL Функции NULLSQL ХранимаяSQL Комментарии

Limitations of Microsoft Access

While it can be the perfect choice for many scenarios, Access does have its limits. It was never intended as an enterprise solution. Access’ strengths lie in providing individuals and businesses with an efficient way to store and retrieve data and generate useful reports without needing to hire developers or get the IT department involved.

For enterprise level applications – such as a corporate CRM – a more sophisticated system such as SQL Server would be a better choice. SQL Server is a database server, and is designed to have many users accessing it at the same time. SQL Sever databases can also hold a lot more data than Access databases. SQL Server has more advanced security features, more optimisation options, networking features, and more.

Here are two examples of the limitations of Access vs SQL Server:

• Database size: Access databases can have a maximum size of 2 gigabytes (minus the space needed for system objects). SQL Server databases can have a maximum size a maximum size of 524,272 terabytes with a maximum data file size of 16 terabytes.
• Simultaneous users: An Access 2016 database has a limit of 255 concurrent users, whereas each instance of SQL Server 2016 allows a maximum of 32,767 simultaneous user connections.

In practice, these numbers would probably be much lower. An Access database might run into trouble with 1 user, 10 users, or 100 users, depending on its design.

Mind you, the same is true for SQL Server. One poorly designed database could bring the whole database server crashing down. However, the key point is, SQL Server is more robust and scalable than Access.

But even if its not an enterprise level application, sometimes SQL Server is still a better choice. For example, most websites use database servers such as SQL Server or MySQL, even if its a small website with low traffic.

This makes the website more scalable. If it suddenly attracts a lot of traffic, it should be able to handle it.

Also, for smaller websites on shared hosting accounts, it’s easier for the hosting provider to use SQL Server or MySQL because they can have many hundreds, or even thousands, of websites accessing a single database server.  Plus even a small website can end up with huge amounts of data in its database over time.