Создание базы данных (установка связей между таблицами)

Как создать подтаблицу в Access в этой ситуации?

• Это действительно самая базовая связанная таблица, которую вы можете сделать — это очень подходит для любой системы баз данных.
• Стол будет стоить
• Id — pk id (все таблицы должны иметь этот PK) Идентификатор объекта — стандартный длинный столбец чисел, используемый для привязки к таблице активов.

Пункт (описание стоимости (краска, шины, ремонт сиденья и т.д. И т.д.) Стоимость (сумма данного предмета)

Таким образом, вы создаете основную форму, основанную на активах, а затем создаете подформу, которая, вероятно, наилучшим образом настраивается как «повторяющиеся строки» или так называемая множественная форма элементов (из которой вы попадаете в свою основную форму, и, таким образом, стоимость «становится подформой активов.

Таким образом, вы привязываете каждую строку стоимости к одной записи о единичных активах. И доступ будет «устанавливать» столбец идентификатора актива автоматически, если вы отбросите форму затрат в качестве дополнительной формы в форму активов.

Таким образом, форма будет выглядеть примерно так:

В приведенном выше примере (приложение доступа и базовая форма, которые я создал в Access), у меня на самом деле есть «два» столбца, в которых можно выбрать тип «item» или «cost».

У меня есть солнцезащитные очки, но на следующем ряду я мог бы добавить шины, а затем нарисовать, а затем, кто бы я ни захотел.

Со временем вы можете добавить любой «новый» элемент затрат без необходимости создания новой таблицы или изменения структуры базы данных.

Если ваш дизайн требует «изменения» в структуре таблицы для каждой новой «вещи», которую вы вводите, тогда у вас неправильный дизайн. Можете ли вы представить себе бухгалтерский пакет, который вам нужно «постоянно останавливать» и модифицировать программное обеспечение?

И тогда реальный беспорядок приходит, когда вы пытаетесь создать отчет. Еще раз, отчеты работают только с заранее определенными таблицами — вы можете «переключать» таблицы «на лету» для отчета.

Поэтому любое понятие, которое вы имеете в отношении электронных таблиц и т.д., Должно быть выброшено из вашего ума. Компьютерные информационные системы ПРОСТО НЕ РАБОТАЮТ, ЧТО ПУТЬ И НЕ МОЖЕТ РАБОТАТЬ, ЧТО ПУТЬ!

Формы, отчеты, запрос и даже компьютерный код не могут функционировать на таблицах, которые изменяются для каждой введенной записи — вы ДОЛЖНЫ принять модель данных, которая отражает ваши текущие потребности.

Эта модель данных, если она сделана правильно, может использоваться ТОЛЬКО для очень сложных систем учета, ERP-систем или даже веб-магазина, у которого есть 1000 или даже миллионы различных продуктов. Такие модели данных разрабатываются первыми, а затем формы и пользовательский интерфейс, отчеты и т.д. Созданы.

То же самое и для калькуляции затрат на работу. У вас могут быть жидкости, затраты на рабочую силу, обои, используемые в ногах, краска, используемая в галлонах, и плитки, используемые в метрах. Таким образом, как система счетов, системы калькуляции затрат могут обрабатывать «разные» виды затрат, и никаких изменений таблицы не требуется.

В приведенном выше примере у нас есть счет-фактура, подобный настройке, и мы можем добавить столько вещей, которые мы хотим совершить в бронировании тура. (Билеты, куртки, книги, коньки, шины, краски, сиденья и окна — все, что мы хотим — мы просто добавляем новую строку для всех, что нам нужно.

Подумайте о каком-либо программном обеспечении «счет-фактура», которое вы использовали, — вы можете добавить столько элементов, которые вы хотите к этому счету.

Реляционная база данных НЕ поддерживает всю новую таблицу для каждой новой «стоимости», которую вы хотите построить. Базы просто не работают таким образом. Таким образом, вы только (пока) действительно нуждаетесь в главной таблице актива, а затем в детской таблице «затраты».

Вы не можете создать целую новую таблицу «затрат» для каждого актива, поскольку встроенные инструменты почти в любой базе данных не поддерживают и не работают с созданием новой таблицы для каждого нового набора данных, которые вы создаете.

Таким образом, КАЖДЫЙ один пример в Интернете, каждой книге и каждой статье, в которой объясняется, как связать основную таблицу с дочерней таблицей, на самом деле на 100% уместен и как вам нужно подойти к этой проблеме.

Реляционные базы данных не поддерживают создание целой новой таблицы для «одного» нового набора данных, поскольку такой подход не может использоваться в отчетах, и язык запросов не поддерживает такой дизайн.

Типы данных в Access

Каждое поле имеет тип данных. Тип определяет данные, которые могут храниться в нём (допустим, вложенные файлы или большие объёмы текста):

Хоть тип данных и является свойством поля, он отличается от других свойств:
• задаётся не в области «Свойства поля», а на бланке таблицы;
• определяет, какие другие свойства существуют у этого поля;
• его нужно указывать при создании поля.

Если хотите создать новое поле в Access, нужно ввести данные в новый столбец, используя режим таблицы. В результате Access автоматически определит тип данных для вашего поля с учётом введённого вами значения. Если значение не будет относиться к определённому типу, Access выберет текстовый тип. В случае необходимости вы сможете его изменить через ленту.

InformatikUrok » Blog Archive » Как определить ключевое поле в таблице

Сегодня на занятии мы рассмотрим, что такое ключевое поле в таблице, узнаем виды ключевых полей и научимся определять ключевое поле в таблице Access на конкретном примере.

Основное свойство таблицы в реляционной БД состоит в том, что все записи должны быть уникальными, т.е. не должно быть в одной таблице двух абсолютно одинаковых записей:

• Иванов Иван Иванович
• Иванов Иван Иванович

Это не один человек записанный дважды в таблице, а два разных конкретных человека! Да, в таблице могут быть два совершенно разных человека с именами Иванов Иван Иванович. Как их различить? Это достигается с помощью ключевого поля.

Ключевое поле — это атрибут или группа атрибутов, которые обеспечивают уникальность каждой строки (записи).

Именно ключевое поле позволит каждую запись считать разной, в данном примере позволит различить двух Ивановых.

Ключевые поля бывают тех видов:

• счетчик;
• простой ключ;
• составной ключ.

В каждой таблице должно быть обязательно ключевое поле. Мы будем использовать ключевое поле типа счетчик. Для его создания достаточно выделить атрибут в контекстном меню ПКМ выбрать команду Ключевое поле. Если вы не определили атрибут, который будет ключевым, то при закрытии таблицы, Access обязательно предложит создать ключевое поле, выбрав ключ самостоятельно.

Обратите внимание, что ключевое поле очень важно при создании таблиц. Ключевое поле используется

• для связи таблиц между собой;
• для быстрого поиска информации в таблицах.

• Давайте на примере конкретной таблицы попробуем определить  ключевое поле. Пример подробно рассмотрен в видеоуроке:
• Повторим:

• Если атрибут Фамилия сделать ключевым полем, то в таблице не должно быть двух одинаковых фамилия, что в реальной жизни невозможно, т.к. в классе, например, учатся брат и сестра с одинаковыми фамилиями.
• Если использовать в качестве первичного ключа (Фамилия, Домашний_Адрес), то не должно быть одинаковых адресов в записях таблицы, что так же невозможно, т.к. в одном классе могут учиться брат и сестра, проживающие по одному адресу.
• Перебрав все атрибуты на кандидаты в первичный ключ, приходим к выводу, что нужно ввести дополнительное поле, которое будем использовать в качестве ключа.
• Напомню, если название поля состоит из двух слов, то пробелы использовать не рекомендуется. Лучше в этом случае использовать нижнее подчеркивание для соединения слов.

P.S. Театр начинается с вешалки, а таблица с ключевого поля

Очень важно правильно научиться определять ключевое поле

Напомню, что есть несколько способов создания БД, которые рассмотрены в уроке «Введение в Access», есть также несколько способов создания таблиц. В уроке «Способы создания таблиц в Access» подробно рассмотрены первые два способа: с помощью мастера и ввода в таблицу.

Редактирование записей

Чтобы быстро отредактировать любую запись в таблице, просто нажмите ее и введите свои изменения. Тем не менее, Access также предлагает вам возможность находить и заменять слово в нескольких записях, а также полностью удалять записи.

Чтобы заменить слово в записи:

Вы можете редактировать несколько вхождений одного и того же слова, используя Find и Replace, который ищет термин и заменяет его другим термином.

1. 1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Найти».

1. 2. Выберите команду «Заменить». Появится диалоговое окно «Найти и заменить».

1. 3. Нажмите поле «Найти»: и введите слово, которое вы хотите найти.

1. 4. Нажмите кнопку «Заменить с» и введите слово, которое вы хотите заменить оригинальным словом.

1. 5. Нажмите стрелку «Вниз»: выберите область, которую вы хотите найти.

1. Выберите «Текущее поле», чтобы ограничить поиск выбранным в данный момент полем.

1. Выберите текущий документ для поиска по всей таблице.

1. 6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Match: выберите, насколько близко вы хотите, чтобы результаты соответствовали вашему поиску.

1. Выберите любую часть поля для поиска поискового запроса в любой части ячейки.

1. Выберите «Всего полей» для поиска только для ячеек, которые соответствуют вашему поисковому запросу.

1. Выберите «Начало поля» для поиска только для ячеек, которые начинаются с вашего поискового запроса.

1. 7. Нажмите «Найти далее», чтобы найти следующее вхождение поискового запроса.

1. 8. Нажмите «Заменить», чтобы заменить исходное слово на новое.

Хотя вы можете использовать Replace All для замены каждого экземпляра термина, заменяя его по одному, вы можете быть абсолютно уверены, что редактируете только нужные вам данные. Замена данных непреднамеренно может негативно повлиять на вашу базу данных.

Чтобы удалить запись:

1. 1. Выберите всю запись, нажав серая рамка в левой части записи.

1. 2. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».

1. 3. Нажмите команду Удалить. Запись будет удалена навсегда.

Идентификационные номера, присвоенные записям, остаются неизменными даже после удаления записи. Например, если вы удалите 34-ю запись в таблице, последовательность идентификационных номеров записей будет читать … 32, 33, 35, 36 … а не … 32, 33, 34, 35, 36 .. ,

Отношение «один-к-одному»

Отношение или связь «один-к-одному» связывает одну запись таблицы с одной или не связывает ни с одной записью другой таблицы. Иногда этот тип отношения применяется для разбиения таблицы с большим количеством полей на две или несколько меньших таблиц.

Таблица Products (изделия) может содержать подробную информацию, описывающую изделие и его цену, и дополнительные сведения об особенностях его производства.

Эти сведения интересны только сотрудникам инженерно-технических подразделений, поэтому их можно перенести в отдельную таблицу (названную, например, ProductsEngineering (технические характеристики изделия). Это та информация, которая не должна интересовать продавцов при оформлении заказов.

В другой ситуации можно разбить таблицу на две, просто потому что она слишком велика. (Программа Access не разрешает таблице иметь более 255 полей.)

Рис. 5.15. Когда связываются два поля, в которых не допускаются дублирующиеся данные (и флажок Обеспечение целостности данных установлен), Access считает, что создается связь «один-к-одному».

Программа помещает цифру 1 на концах линии связи для того, чтобы отличать ее от других типов связей.

В этом примере столбец ID в таблице Products и столбец ID в таблице ProductsEngineering — первичные ключи соответствующих таблиц, поэтому невозможно связать несколько записей таблицы ProductsEngineering с одной и той же записью таблицы Products

создается так же, как отношение «один-ко-многим» — перетаскиванием с помощью мыши полей на вкладке Схема данных (рис. 5.15). Единственная

разница состоит в том, что всвязанных полях обеих таблиц нужно задать запрет совпадений. В этом случае запись одной таблицы может (как максимум) быть связана с единственной записью в другой таблице.

Примечание

В поле запрещены совпадения, если оно является первичным ключом таблицы (см. разд. «Первичный ключ» главы 2) или если у поля есть индекс, препятствующий появлению дублирующейся информации (см. разд. «Предотвращение дублирования значений с помощью индексов» главы 4).

Применяйте связи «один-к-одному» с осторожностью

Отношения «один-к-одному» крайне редко применяются в программе Access. Обычно гораздо удобнее использовать скрытие столбцов (см. разд. «Скрытие столбцов» главы 3) и запросы (см. главу 6), если вы хотите видеть только отдельные поля таблицы.

•    Две части таблицы необходимо поместить в отдельные БД (см. разд. «Что такое разделенная БД» главы 18) для того, чтобы разные люди могли копировать их на разные компьютеры и редактировать независимо.

•    Вы хотите защитить от любопытных глаз уязвимые данные. Один из возможных способов — поместить информацию, которую нужно защитить, в отдельную таблицу и сохранить эту таблицу в другой, более защищенный файл БД.

•    У вас есть таблица с огромным объемом данных, таких как поля типа Вложение (см. разд. «Вложение» главы 2) с большими документами. В этом случае можно повысить производительность, если разделить таблицу. Вы даже можете решить, что лучше поместить половину таблицы в отдельную БД (см, разд. «Что такое разделенная БД» главы 18).

•    Некоторые данные вашей таблицы необязательны. Вместо того чтобы включать большое количество незаполненных полей, можно выделить их в отдельную таблицу. Когда не нужно включать эту информацию, вам не придется добавлять запись в связанную таблицу.

Если у вас нет таких ситуаций, вы больше выиграете от создания одной большой таблицы.

Отношение «многие-ко-многим»

Отношение или связь «многие-ко-многим»связывает одну или несколько записей одной таблицы с одной или несколькими записями в другой таблице. Рассмотрим БД, в которой в отдельных таблицах хранятся данные об авторах и книгах.

Авторы бестселлеров не останавливаются на одной книге (поэтому вы должны иметь возможность связать одного автора с несколькими книгами).

Однако иногда авторы объединяются в команду под одним заглавием (поэтому вы должны иметь возможность связать одну книгу с несколькими авторами).

Аналогичная ситуация возникает, если нужно распределить студентов по курсам, сотрудников по комитетам или ингредиенты по рецептам. Можно даже представить подобную ситуацию и в случае БД с куклами-болванчиками, если несколько изготовителей решат объединиться для изготовления одной куклы-болванчика.

Связи «многие-ко-многим» довольно распространены, и программа Access предоставляет два способа их обработки.

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

В этой статье

После создания таблицы для каждой темы в базе данных нужно предоставить приложению Accessсредства, с помощью которых можно будет при необходимости объединять сведения. Это делается путем создания общих полей в связанных таблицах и настройки связей между таблицами. После этого можно создавать запросы, формы и отчеты, одновременно отображающие сведения из нескольких таблиц. Например, приведенная ниже форма содержит сведения из нескольких таблиц:

1. Эта форма содержит данные из таблицы клиентов,

4. и сведений о заказах.

Имя клиента в поле Плательщик получено из таблицы «Клиенты», значения кода заказа и даты заказа — из таблицы «Заказы», наименование товара — из таблицы «Товары», а цена и количество — из таблицы «Заказано». Чтобы можно было передать данные в форму, эти таблицы связаны друг с другом несколькими способами.

В приведенном примере поля в таблицах должны быть согласованы таким образом, чтобы отображать сведения об одном и том же заказе. Это согласование осуществляется путем установления связей между таблицами. Связь между таблицами устанавливает отношения между значениями в ключевых полях — часто между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с первичным ключом одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Например, для связывания сотрудников с заказами, за которые они отвечают, можно создать связь между полями «Код сотрудника» в таблицах «Сотрудники» и «Заказы».

1. Поле «Код сотрудника» отображается в двух таблицах: как первичный ключ.

2. и как внешний ключ.

Дополнительные параметры форматирования

Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, нажмите стрелку форматирования Datasheet в нижнем правом углу группы форматирования текста.

Диалоговое окно «Форматирование таблицы данных» предлагает несколько дополнительных параметров форматирования, в том числе возможность изменять цвет фона, цвет сетки и стиль границы и линии. Он даже включает возможность просмотра таблицы образцов с вашими вариантами форматирования, поэтому поиграйте с различными вариантами форматирования, пока не получите таблицу, выглядящую так, как вы этого хотите.

В конечном итоге у Вас изменится вид таблицы и станет напоминать Excel.

Новые статьи

• Проектирование собственной базы данных в Access — 21/08/2018 15:16
• Форматирование форм в Access — 21/08/2018 15:11
• Создание форм в Access — 21/08/2018 15:05
• Изменение таблиц в Access — 21/08/2018 14:58
• Дополнительные параметры отчета в Access — 21/08/2018 14:48
• Создание отчетов в Access — 21/08/2018 14:42
• Дополнительные параметры дизайна запроса в Access — 21/08/2018 14:36
• Проектирование запроса в Access — 21/08/2018 04:49
• Сортировка и фильтрация записей в Access — 21/08/2018 04:37
• Работа с формами в Access — 21/08/2018 04:25

Предыдущие статьи

• MS Access — Управление базами данных и объектами — 30/03/2018 16:18
• Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010 — 10/02/2018 18:24
• MS Access: Введение в объекты — Таблицы, формы, запросы и отчеты — 07/02/2018 08:32
• MS Access: Что такое база данных? Отличие Access от Excel. — 03/02/2018 18:18

Как мне сделать подтаблицу в Access в этой ситуации?

Это действительно самая простая связанная таблица, которую вы можете составить — она применима практически к любой системе баз данных.

Ваша таблица стоимости будет иметь

Id — pk id (все таблицы должны иметь этот PK). ID актива — стандартный столбец длинных номеров, используемый для обратной связи с таблицей активов.

Элемент (описание стоимости (краска, шины, ремонт сидений и т. Д. И т. Д. И т. П.) Стоимость (сумма данного предмета)

Таким образом, вы создаете основную форму, основанную на ресурсах, а затем создаете вложенную форму, которая, вероятно, лучше всего подходит как «повторяющиеся строки» или так называемая форма с несколькими элементами (из которой вы переходите в основную форму и, таким образом, « Форма затрат »становится подформой активов.

По сути, вы присоединяете каждую строку стоимости к определенной записи активов. И доступ автоматически установит для вас столбец «Идентификатор актива», если вы поместите форму затрат в качестве подформ в форму активов.

Форма будет выглядеть примерно так:

Выше (приложение доступа и базовая форма, которую я встроил в Access) у меня фактически есть «два» столбца, в которых можно выбрать тип «элемент» или «стоимость».

У меня есть солнцезащитные очки, но в следующем ряду я могу добавить шины, затем покрасить, а потом кого захочу.

Со временем вы можете добавить любой «новый» элемент затрат без необходимости создавать новую таблицу или изменять структуру базы данных.

Если ваш дизайн требует «изменения» в структуре таблицы для каждой новой «вещи», которую вы вводите, то у вас неправильный дизайн. Можете ли вы представить себе бухгалтерский пакет, который вы должны постоянно «останавливать» и модифицировать программное обеспечение?

И тогда настоящий беспорядок приходит, когда вы пытаетесь создать отчет. Еще раз, отчеты работают только с заранее определенными таблицами — вы можете «переключать» таблицы на лету для отчета.

Поэтому любое ваше представление о таблицах и т. Д. Должно быть выброшено из вашего сознания. Компьютерные информационные системы ПРОСТО НЕ РАБОТАЮТ И НЕ МОГУТ РАБОТАТЬ!

Формы, отчеты, запросы и даже компьютерный код не могут работать с таблицами, которые изменяются для каждой вводимой вами записи — вы ДОЛЖНЫ принять модель данных, которая отражает ваши текущие потребности.

То же самое касается и стоимости работы. У вас могут быть жидкости, затраты на рабочую силу, обои для ног, краска для галлонов и плитка для метров. Таким образом, так же, как система выставления счетов, системы расчета стоимости работ могут обрабатывать «разные» виды затрат, и никаких изменений в таблице не требуется.

Выше у нас есть счет-фактура, подобная настройке, и мы можем добавить столько вещей, сколько мы хотим, к бронированию тура. (Билеты, куртки, книги, коньки, шины, краски, сиденья и окна — все, что мы хотим — мы просто добавляем новую строку для всего, что нам нужно.

Подумайте о любом используемом вами программном обеспечении для выставления счетов — вы можете добавить в этот счет столько элементов, сколько захотите.

Реляционная база данных НЕ поддерживает полностью новую таблицу для каждой новой «стоимости», которую вы хотите построить — простые базы данных не работают таким образом. Таким образом, вам только (пока) действительно нужна главная таблица актива, а затем дочерняя таблица «затрат».

Вы не можете создать совершенно новую таблицу «затрат» для каждого актива, так как встроенные инструменты практически отсутствуют, и все базы данных не поддерживают и не работают с созданием новой таблицы для каждого нового набора данных, который вы создаете.

Таким образом, КАЖДЫЙ отдельный пример в Интернете, каждая книга и каждая статья, в которых объясняется, как связать основную таблицу с дочерней таблицей, на самом деле на 100% важны, и как вы ДОЛЖНЫ решить эту проблему.

Реляционные базы данных не поддерживают создание совершенно новой таблицы для «одного» нового набора данных, поскольку такой подход не может использоваться в отчетах, а язык запросов не поддерживает такой дизайн.

Первичный и уникальный ключи

Скрыть рекламу в статье

Первичный и уникальный ключи

Первичные ключи являются одним из основных видов ограничений в базе данных. Они применяются для однозначной идентификации записей в таблице. Допустим, мы храним в базе данных список людей. Вполне вероятно, что могут появиться два (или больше) человека с одинаковыми фамилией, именем и отчеством Как же гарантированно отличить одного человека от другого (конечно. речь идет о том, чтобы отличить одного человека от другого на основании информации, хранящейся в базе данных)?

В данном случае «человек» представлен одной записью в таблице, поэтому можно задаться более общим вопросом — как отличить одну запись в (любой) таблице от другой записи в этой же таблице. Для этого используются ограничения — первичные кпочи. Первичный ключ представляет собой одно или несколько полей в таблице, сочетание которых уникально для каждой записи. Для одной таблицы не существует повторяющихся значений первичного ключа.

Уникальные кчочи несут аналогичную нагрузку — они также служат для однозначной идентификации записей в таблице. Отличие первичных ключей от уникальных состоит в том, что первичный ключ может быть в таблице только один, а уникатьных ключей — несколько. Надо отметить, что и первичный и уникальный ключ могут быть использованы в качестве ссылочной основы для внешних ключей (см. далее).

Синтаксис создания первичного и уникального ключа на основе единственного поля следующий:

<pkukconstraint> = {PRIMARY KEY |

UNIQUE}

Примеры первичных и уникальных ключей:

CREATE TABLE pkuk(

pk NUMERIC(15,0) NOT NULL PRIMARY KEY, /*первичный ключ*/

ukl VARCHAR(SO) NOT NULL UNIQUE,/*уникальный ключ */

uk2 INTEGER NOT NULL UNIQUE /* еще уникальный ключ */);

Синтаксис создания первичного и уникального ключей на основе нескольких полей:

<pkuktconstraint> = {PRIMARY KEY |

UNIQUE) ( col )

Такой синтаксис позволяет создавать ключи на основе комбинации полей. Вот примеры создания первичных и уникальных ключей из нескольких полей:

CREATE TABLE pkuk2(

Number1 INTEGER NOT NULL,

Namel VARCHAR(SO) NOT NULL,

Kol INTEGER NOT NULL,

Stoim NUMERIC(15,4) NOT NULL,

CONSTRAINT pkt PRIMARY KEY (Numberl, Namel), /*первичный ключ pkt на

основе двух полей*/

CONSTRAINT uktl UNIQUE (kol, Stoim) ); /*уникальный ключ uktl на основе

двух полей*/

Обратите внимание, что все поля, входящие в состав первичного и уникального ключей, должны быть объявлены как NOT NULL, так как эти ключи не могутиметь неопределенного значения. Помимо создания ограничения первичных и уникальных ключей в момент создания таблицы имеется возможность добавлять ограничения в уже существующую таблицу

Для этого используется предложение DDL: ALTER TABLE. Синтаксис добавтения ограничений первичного или уникального ключа в существующую таблицу аналогичен описанному выше:

Помимо создания ограничения первичных и уникальных ключей в момент создания таблицы имеется возможность добавлять ограничения в уже существующую таблицу. Для этого используется предложение DDL: ALTER TABLE. Синтаксис добавтения ограничений первичного или уникального ключа в существующую таблицу аналогичен описанному выше:

ALTER TABLE tablename

ADD {PRIMARY KEY | UNIQUE) ( col )

Давайте рассмотрим пример создания первичного и уникального ключа с помощью ALTER TABLE. Сначала создаем таблицу:

CREATE TABLE pkalter(

ID1 INTEGER NOT NULL,

ID2 INTEGER NOT NULL,

UID VARCHAR(24));

Затем добавляем ключи. Сначала первичный:

ALTER TABLE pkalter

ADD CONSTRAINT pkall PRIMARY KEY (idl, id2);

Затем уникальный ключ:

ALTER TABLE pkalter

ADD CONSTRAINT ukal UNIQUE (uid) ;

Важно отметить, что добавление (а также удаление) ограничений первичных и уникальных ключей к таблице может производить только владелец этой таблицы или системный администратор SYSDBA (подробнее о владельцах и пользователе SYSDBA см. главу «Безопасность в InterBase: пользователи, роли и права») (ч

4).

Оглавление книги

Изменение размеров полей и строк

Если ваши поля и строки слишком малы или велики для данных, содержащихся в них, вы всегда можете изменить их размер, чтобы отображался весь текст.

Чтобы изменить размер поля:

1. 1. Поместите курсор над правой сеткой в заголовке поля. Ваша мышь станет двойной стрелкой.

1. 2. Нажмите и перетащите линию сетки вправо, чтобы увеличить ширину поля или влево, чтобы уменьшить ширину поля.

1. 3. Отпустите мышь. Ширина поля будет изменена.

Чтобы изменить размер строки:

1. 1. Поместите курсор на нижнюю линию сетки в серой области слева от строки. Ваша мышь станет двойной стрелкой.

1. 2. Нажмите и перетащите линию сетки вниз, чтобы увеличить высоту строки или вверх, чтобы уменьшить высоту строки.

1. 3. Отпустите мышь. Высота строки будет изменена.

Типы связей между таблицами

В Access есть три типа связей между таблицами.

Рассмотрим базу данных, в которой учитываются заказы, включающую таблицы «Клиенты» и «Заказы» в качестве примера. Клиент может разместить любое количество заказов. Следовательно, у любого клиента, представленного в таблице «Клиенты», может быть много заказов, представленных в таблице «Заказы». Поэтому связь между таблицами «Клиенты» и «Заказы» — это отношение «один-ко-многим».

Чтобы создать отношение «один-ко-многим» в структуре базы данных, добавьте первичный ключ на стороне «один» в таблицу на стороне «многие» в виде дополнительного поля или полей. В данном примере необходимо добавить новое поле — поле «Код» из таблицы «Клиенты» — в таблицу «Заказы» и назвать его «Код клиента». После этого Access сможет использовать номер «Код клиента» из таблицы «Заказы» для поиска клиента каждого заказа.

Рассмотрим связь между таблицами «Товары» и «Заказы». Отдельный заказ может включать несколько товаров. С другой стороны, один товар может входить в несколько заказов. Таким образом, для каждой записи в таблице «Заказы» может существовать несколько записей в таблицы «Товары». Таким образом, для каждой записи в таблице «Заказы» может существовать несколько записей в таблице «Заказы». Эта связь называется отношением «многие-ко-многим»

Обратите внимание, что для определения существующей схемы отношений «многие ко многим» между вашими таблицами, очень важно рассматривать обе стороны отношений

Чтобы представить связь «многие-ко-многим», нужно создать третью (связующую) таблицу, в которой она разбивается на две связи «один-ко-многим». Первичные ключи двух таблиц вставляются в третью таблицу. В результате в третьей таблице сохраняются все экземпляры связи. Например, таблицы «Заказы» и «Продукты» имеют связь «многие-ко-многим», определяемую путем создания двух связей «один-ко-многим» в таблице «Заказано». В одном заказе может быть много продуктов, и каждый продукт может быть указан во многих заказах.

При отношении «один-к-одному» каждая запись в первой таблице может иметь не более одной связанной записи во второй таблице, и наоборот. Отношения этого типа используются нечасто, поскольку обычно сведения, связанные таким образом, хранятся в одной таблице. Отношение «один-к-одному» используется для разделения таблицы, содержащей много полей, с целью отделения части таблицы по соображениям безопасности, а также с целью сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице. После определения такого отношения у обеих таблиц должно быть общее поле.

Один-ко-многим или многие-к-одному

Это наиболее распространенный тип мощности, используемый в моделях данных. Этот тип количества элементов означает, что одна из таблиц имеет уникальные значения в каждой строке для поля отношения, а другая имеет несколько значений. Пример, который вы видели ранее между таблицами Stores и Sales на основе stor_id, представляет собой отношение «многие-к-одному» или «один-ко-многим».

Есть два способа назвать эти отношения: один-ко-многим или многие-к-одному. Зависит от того, что является исходной и целевой таблицей.

Например, приведенная ниже конфигурация означает, что от таблицы Sales до таблицы Stores есть отношение «многие-к-одному».

А ниже показано отношение «один-ко-многим» от таблицы Stores к таблице Sales:

Эти две таблицы заканчиваются созданием таких отношений:

Это означает, что нет разницы в отношении «один-ко-многим» или «многие-к-одному», кроме порядка, в котором вы читаете это. Если вы посмотрите от таблицы Stores, у вас будет отношение «один ко многим». Если вы посмотрите на это с точки зрения таблицы Sales, у вас будет отношение «многие к одному». И оба они одинаковы, без какой-либо разницы. Так что теперь, в этой статье, всякий раз, когда вы читаете «многие к одному» или «один ко многим», вы знаете, что вы можете читать их и наоборот.

В остальной части статьи мы будем использовать термины таблиц FACT и DIMENSION, которые мы объясним отдельно в другой статье. А пока вот краткое объяснение терминов:

• Таблица фактов (FACT): таблица с числовыми значениями, которые нам нужны либо в агрегированном уровне, либо в подробном выводе. Поля из этой таблицы обычно используются в качестве раздела VALUE визуальных элементов в Power BI.
• Таблица измерений (DIMENSION): таблица, содержащая описательную информацию, которая используется для нарезки данных таблицы фактов. Поля из этой таблицы часто используются в качестве слайсеров, фильтров или осей визуалов в Power BI.

Отношение «многие к одному»  между таблицами фактов и измерений

“Многие-к-одному” — это отношение, обычно используемое между таблицей фактов и таблицами измерений. Приведенный выше пример находится между таблицами Sales (таблица фактов) и Stores (таблица измерений). Если мы приведем еще одну таблицу в модель: Titles (на основе title_id в обеих таблицах: Sales и Titles), то вы увидите, что существует тот же шаблон отношений «многие-к-одному».

Этот тип отношений, хотя часто используется во многих моделях, всегда может быть предметом исследования для лучшего моделирования. В идеальной модели данных вы НЕ должны иметь отношения между двумя таблицами измерений напрямую. Давайте проверим это на примере.

Допустим, модель отличается от того, что вы видели в этом примере: таблица Sales, таблица Product и две таблицы для информации о категории и подкатегории продукта:

Как вы можете видеть на приведенной выше диаграмме отношений, все отношения — “многие-к-одному”. Что хорошо. Однако, если вы хотите нарезать данные таблицы фактов (например, SalesAmount) по полю из таблицы DimProductCategory (например, по имени ProductCategory), для обработки потребуется три отношения:

Лучшей моделью было бы объединение таблиц категорий и подкатегорий с продуктом и наличие единого отношения «многие к одному» из таблицы фактов в таблицу DimProduct. Подробнее — в ссылке выше.

Ключи в Access

Поля, которые формируют связь между таблицами в Access, называют ключами. Как правило, ключ состоит из одного поля, но может включать и несколько. Существуют 2 вида ключей.
1. Первичный. Он может быть в таблице только один. Такой ключ состоит из одного либо нескольких полей, однозначно определяющих каждую запись в таблице. Нередко в качестве первичного ключа применяют уникальный идентификатор, код либо порядковый номер. К примеру, в таблице «Клиенты» можно назначить уникальный код клиента каждому клиенту. Поле кода клиента в таком случае будет являться первичным ключом данной таблицы. Если же первичный ключ состоит из нескольких полей, он обычно включает уже существующие поля, которые формируют уникальные значения в сочетании друг с другом. Допустим, в таблице с информацией о людях в качестве первичного ключа мы можем использовать сочетание фамилии, даты рождения и имени.
2. Внешний ключ. В таблице также могут быть несколько внешних ключей (либо один). Этот ключ содержит значения, которые соответствуют значениям первичного ключа другой таблицы. К примеру, в таблице «Заказы» каждый заказ может включать код клиента, который соответствует конкретной записи в таблице «Клиенты». А поле «Код клиента» будет внешним ключом таблицы «Заказы».

Таким образом, основой связи между таблицами в Access является соответствие значений между полями ключей. Посредством такой связи мы можем комбинировать данные из связанных таблиц. Допустим, существуют таблицы «Заказы» и «Заказчики». При этом каждая запись в таблице «Заказчики» идентифицируется полем первичного ключа, которое называется «Код»

Если мы хотим связать каждый заказ с клиентом, мы можем добавить в таблицу «Заказы» поле внешнего ключа, которое соответствует полю «Код» в нашей таблице «Заказчики», после чего создать связь между данными 2-мя ключами. В случае добавления записи в таблицу «Заказы» мы могли бы использовать значение кода клиента из нашей таблицы «Заказчики». Тогда во время просмотра каких-нибудь данных о клиенте, который сделал заказ, связь позволила бы определить, какие именно данные из нашей таблицы «Заказчики» соответствуют тем либо иным записям в нашей таблице «Заказы»:

1. Первичный ключ, определяемый по знаку ключа рядом с именем поля.
2. Внешний ключ, определяемый по отсутствию знака ключа.