Как правильно и красиво оформить презентацию

Запаситесь реквизитом

Термин «реквизит» всегда наводит меня на мысли о происходящем за кулисами в театре. Без реквизита спектакля не сыграешь. Это совершенно справедливо и для презентации.

Показывайте, а не рассказывайте. Подумайте, какие предметы помогут вам рассказать вашу историю, а вашей аудитории — уяснить и легче запомнить услышанное. Вот лишь несколько предложений.

Продукт. Если вы что-то продаете, позвольте участникам презентации увидеть, потрогать, почувствовать, испытать ваш продукт. Это же замечательно!

Инструменты

Если вы представляете какой-то сервис, прихватите инструменты, которые используете, — неважно, механические или цифровые

Виртуальный реквизит. Ваши слушатели привыкли во время презентаций заходить в интернет со своих смартфонов или планшетов (как минимум ради соцсетей); вы можете воспользоваться этим обстоятельством и, вместо того чтобы просто показывать им какой-то сайт или приложение на большом экране, предложить им посетить их самостоятельно — прямо сейчас. Для небольших презентаций (например, рекламной встречи) возьмите с собой iPad, на котором будут предварительно загруженные слайды: они сориентируют ваших слушателей по навигации.

Книги. Они могут показаться недостаточно «технологичными», но не стоит недооценивать их обаяние.

Постройте что-то «вживую». Здесь в качестве реквизита подойдет конструктор LEGO (только учитывайте размеры помещения). Постройте с помощью LEGO или другого подобного конструктора гигантскую столбиковую диаграмму или модель вашего нового продукта. Точно так же, как запоминают диаграммы, нарисованные в их присутствии, присутствующие будут долго помнить создание трехмерного изображения.

Еда. Ее можно тоже весьма успешно применять для наглядности. Я видел, как на заседании совета директоров использовали мармеладки Jelly Babies, чтобы представить классификацию контрактов с персоналом, обозначая разноцветными лакомствами разные категории работников. Конечно, как только презентация закончилась, члены совета съели мармеладную рабочую силу, что несколько ошарашило остальных.

Я был свидетелем того, как по контейнерам разного размера разливали пиво: это иллюстрировало презентацию, посвященную избирательной реформе. Обе эти презентации отпечатались в памяти, потому что мысль оформлялась у меня на глазах. А еще потому, что я люблю мармеладные конфеты и пиво.

Презентация компании

Перед развивающейся и целеустремленной компанией всегда стоит цель завоевать расположение потенциальных клиентов, инвесторов, партнеров, а также просто показать или напомнить о себе. Решить эту задачу поможет составление яркой и запоминающейся презентации. Только так можно продемонстрировать имидж надежной компании на переговорах или во время совещания. Особенно она необходима компаниям, занимающимся прямой торговлей на рынках продуктов и услуг.

Используют следующую схему презентации о компании:

• вводная часть;
• текст о компании;
• об услугах и продукции;
• кейсы;
• прощание.

При оформлении учитывается количество времени, которое понадобиться зрителю для понимания материала. В среднем на один слайд человеку понадобится от 15 секунд до нескольких минут. Он должен легко читаться, не содержать «тяжелой» для восприятия информации.

Давайте сразу договоримся, чего мы хотим

Есть два диаметрально противоположных подхода:

1) создать офигенную презентацию, которая войдет в топ-10 на «Слайдшере»;
2) технологично и оперативно сделать 50–70 осмысленных слайдов для вебинара на полтора часа.

Data-driven без чепухи: спецпроект для практиков

Коллеги из E-Promo объясняют, как data-driven подход помогает проектировать сильные маркетинговые стратегии:

• Откуда брать ценные для бизнеса данные;
• Как их корректно агрегировать и анализировать;
• Как устроено data-driven продвижение на примерах свежих кейсов;
• И каких результатов можно достичь, интегрировав ИИ-сервисы в работу маркетологов.

2021 — год умного маркетинга, заряженного технологиями и большими данными,
не отставайте →

Истина, как всегда, где-то между. Но подумайте, что случается чаще — у вас находится супер идея для крутой презентации или вас зовут на конференцию и опытный организатор просит прислать презентацию заранее?

Если вы ставите планку высоко и хотите делать потрясающие презентации всегда и везде, то надо читать «Мастерство презентации» Алексея Каптерева, уроки Алексея Бурбы, блоги EsPrezo или ProstoPreza.

А мы тут останемся в компании тех, кому некогда выпиливать каждый слайд лобзиком — нам нужно делать простые презентации с минимальными затратами творческой энергии.

(В конце статьи вы сможете скачать простой чистый шаблон презентации, но я очень советую сначала таки просмотреть текст — чтобы понимать, как им пользоваться.)

Начнем издалека.

Сакральный вопрос: сколько слайдов нужно?

Пожалуй, любимый вопрос неопытного спикера. И очень важный.

Число слайдов зависит от вашей манеры говорить. Поэтому нужно провести несколько замеров. Поставьте таймер на 1 минуту и говорите. Вы удивитесь, сколько умных мыслей вам придется придумать, чтобы заполнить всего 60 секунд времени.

Из моего опыта — одной-двух минут как раз хватает на изложение законченной мысли. Так что презентацию нужно строить из блоков по 1–2 минуты, логично связанных между собой. Если вы говорите медленнее (или быстрее), то тайминг на блок будет иным.

Есть три распространенных подхода к слайдам.

1. Вы делаете короткие ёмкие слайды и сопровождаете их развернутыми комментариями. Тогда — 3–5 слайдов послужат опорными точками каждого смыслового блока.
2. Вы делаете насыщенные смыслом слайды и объясняете каждый две-три минуты. Основа доклада — ваши слайды, по одному на смысловой блок.
3. (неправильный) Вы пишете на слайдах текст выступления и зачитываете его.

Я придерживаюсь первого подхода, так как чаще всего делаю мотивирующие и евангелистские доклады. Доклады аналитические и кейсовые обычно делаются по второй модели. (Типология докладов от Дмитрия Шахова).

Третью модель лучше сразу забыть.

Среднее число слайдов — 2–3 слайда на одну минуту для первой модели, один слайд на 2–3 минуты для второй модели.

Теперь узнаём у организаторов тайминг доклада и умножаем.

И разумеется, самое главное — прочтите доклад с секундомером. Вполне возможно, что среднее по больнице — совсем не ваш случай. Рекомендую начинать контрольные чтения уже где-то на 70% готовности доклада — а вдруг вы уже вылетели за тайминг?

Презентация о себе

Необходимость в разработке презентации о себе может возникнуть по разным причинам. Это важный маркетинговый элемент, который чаще необходим для демонстрации своих профессиональных навыков и себя при встрече с работодателем, партнерами или инвесторами.

Главным правилом при оформлении является составление интересного грамотного рассказа о себе, демонстрирующего достоинства характера, профессионализма, но без фанатизма. В соблюдении этой тонкой грани и состоит удачное представление себя незнакомым людям через презентацию.

Содержание презентации зависит от аудитории и конечной цели. Они определяют формат выступления, материал, который войдет в рассказ о себе.

Само презентация включает:

• вступление, информация о полученном образовании, можно представить список своих лучших качеств;
• профессиональные навыки, карьера;
• личные достижения;
• цели на будущее;
• хобби и увлечения.

Пример хорошей презентации

«Вводная часть»

Этот раздел содержит один редко два слайда, в которые входят:

• отличительный знак компании (логотип);
• название;
• слоган;
• информация о человеке, который представляет компанию во время выступления.

Этот слайд является показным, потому что демонстрируется зрителям во время всей презентации

Он должен привлекать к себе внимание и заинтересовывать. Вводную часть оформляют как можно интереснее, так как она становится визитной карточной презентации

«О компании»

В этот раздел включают главные моменты работы компании, достоинства и преимущества перед конкурентами. Слайды не должны быть перегружены информацией, материал используется легко читаемый и информативный. При демонстрации информацию переносят в таблицы, изображения, графики. В среднем используется 5 слайдов.

Темы для раздела «О компании»:

• задачи, цели, принцип работы;
• опыт работы;
• производственный состав: персонал, объем производства, доля рынка;
• производственная информация:
• информация о развитии компании за предыдущие годы: акции, увеличение персонала, показатели прибыли и роста;
• отличительные черты от конкурентов, главные преимущества;
• юридические документы: сертификаты, награды, лицензии.

«Об услугах и продукции»

Решающим критерием в объеме этого раздела выступает сфера работы компании. Фирмы, занятые производством продукции, чаще заполняют этот раздел большим количеством слайдов, чем фирмы оказывающие услуги. В любом случае количество слайдов рекомендуется делать до 10 шт.

При большом модельном ряде товаров или услуги выполняют группировку наименований по категориям. Каждой категории можно выделить отдельный слайд. В нем указывают описание товара, характеристики

Не нужно описывать весь ассортимент, достаточно акцентировать внимание слушателей на главных моментах

«Кейсы»

Для демонстрации надежного имиджа компании важно продемонстрировать слушателям удачные кейсы. Кейс представляет собой успешно выполненный проект из практики компании

Он состоит из описания проделанной работы, срока выполнения, фото отчета. На первом слайде раздела выгоднее показать все реализованные проекты, представив информацию в графиках или таблицах.

Кейсы в презентации выбирают интересные и выгодные для просмотра. Пример работ помогает показать компанию в выгодном свете, демонстрируя перед инвесторами или будущими партнерами серьезность намерений, надежность фирмы и опыт в работе. Каждый проект публикуется на отдельном слайде, количество не должно превышает 7.

«Прощание»

Последний слайд презентации посвящается благодарности за просмотр и обратной связи с сотрудниками компании. Она необходима для дальнейшего сотрудничества между участниками презентации.

Делаем первый слайд

Первый слайд должен обязательно содержать:

• название и логотип конференции;
• дату проведения (можно также — место);
• название доклада;
• имя докладчика;
• название компании и логотип.

Все это нужно, чтобы 1-й слайд можно было показать сразу — например, вы выступаете после кофе-брейка, во время перерыва на экране может висеть заглушка от организаторов либо ваш первый слайд. Либо вы будете говорить что-то перед началом доклада. Либо что-то не заладится с оборудованием, и пока организатор ищет новые батарейки для кликера, на экране будет ваше имя.

А когда вы будете заливать презентацию на Slideshare, первый слайд будет обложкой — стимулом просмотреть презентацию. Особенно полезна дата — она показывает, насколько актуальна презентация. И авторитетность конференции может добавить вам плюсик в карму.

Конечно, если вы делаете нетленку на все времена, дату лучше не ставить, да и конфу не упоминать.

Надо ли представляться в начале доклада?

На большой конференции — скорее нет, чем да. Жаль тратить время на хвастовство или рекламу компании. Вас и так уже знают, видели ваш анонс в программе.

Представление нужно, если вы собираетесь давить авторитетом, но сомневаетесь, что слушатели знают все ваши заслуги.

Вот кстати — я же собираюсь давить авторитетом. Поэтому расскажу о себе.
Я верстала книги и журналы тогда, когда большинство читателей этой статьи еще ходили в школу. Это были времена, когда компьютеры только притворялись персональными и стоили немереных денег. Когда над книгой работала команда — арт-директор издательства, иллюстратор, технический редактор, корректор, верстальщик. И верстальщик вовсе не был главным человеком в проекте — только оттого что умел нажимать кнопки в этой шайтан-программе. Когда важна была типографика, гармония, когда ценили «серебро набора» и традиции книгоиздательства.
Впрочем, эти времена прошли, и не стоит их идеализировать. Но верстать я умею в четырех разных пакетах (от забытой Corel Ventura до популярного Adobe InDesign).

Образцы титульного листа реферата

Гораздо проще понять, как оформлять титульный лист реферата, взглянув на образец. Приведем несколько примеров.

Ориентация листа вертикальная, набор в Times New Roman (12-14). Какой-либо другой шрифт, используемый для оформления подобной работы, считается некорректным. Текст обложки (кроме данных студента и преподавателя) выравнивается по центру. Основные правила оформления действительны для всех специальностей и предметов во всех вузах страны.

Титульный лист реферата по философии

Реферат по философии готовят не только студенты, но и аспиранты отечественных университетов. Для аспирантов такое исследование необходимо как составляющая для сдачи кандидатского экзамена. Общие параметры оформления сохраняются и в этом случае. Иногда вуз требует специально указать цель написания реферата («для кандидатского минимума») перед темой.

Титульный лист реферата по документоведению

Документоведение – дисциплина, которую изучают будущие юристы, студенты многих гуманитарных и технических специальностей на факультетах управления, менеджмента, экономики, информационной безопасности и т.д. К сожалению, нередко в титульных листах допускаются серьезные ошибки. Преподаватели бывают достаточно строги: правильное оформление реферата – это своего рода подготовка к надлежащему созданию документов, то есть обязательная атрибутика изучаемого курса.

Титульный лист реферата по истории, культуре

История отечества, культурология преподается на многих факультетах (не только исторических)

Важно правильно указать название изучаемой дисциплины и конкретную тему студенческой работы. Не рекомендуется писать слово «реферат» в скобках после названия темы, внизу страницы или справа.

Титульный лист реферата по введению в специальность

Такой реферат готовят студенты самых разных вузов. Правильное название специальности и точная тема, выбранная для исследования, обязательно присутствуют на титульном листе. Корректное оформление научных исследований, статей, диссертаций – атрибутика большинства специальностей. Поэтому точный титул реферата – первая ступень в достижении профессионализма. Например, одной из форм текущего контроля успеваемости по введению в социологию остается именно эта работа.

Титульный лист реферата по менеджменту

Правильное оформление работы, включая содержание, сноски, список литературы и титульную обложку, дает возможность студенту продемонстрировать свои достижения в научной и учебной деятельности. Неверное расположение текста на титульном листе сразу ставит под сомнение успешность в получении профессиональных навыков будущих управленцев, организаторов, социальных работников.

Презентация без слайдов: как это?

Как же проводить презентацию без слайдов? Можно, конечно, попробовать выучить всё наизусть и рассказывать по памяти, но, честно говоря, не советую. Помимо того, что заучивание 30-минутной презентации само по себе очень тяжело, это еще, как правило, означает, что во время выступления вы будете пребывать, что называется, «в своих мыслях», а не «в этом зале».

Часто мы можем заметить, что человек выступает, читая сценарий наизусть: всё заканчивается странноватым декламированием — в какой-то момент докладчик начинает говорить так, будто читает стихотворение. Кроме того, такие ведущие мало взаимодействуют (или вовсе не взаимодействуют) с аудиторией, потому что, отвечая на вопросы, они всякий раз должны помнить, на чем остановились.

Определитесь с тем, что вы хотите сказать, но не пытайтесь выучить всё слово в слово. Вот что я имею в виду: хорошенько продумайте план, тщательно выстройте структуру, представляйте, о чем хотите говорить, но не записывайте сценарий от руки и не заучивайте его. Лучше определитесь, в каком порядке будете излагать свои тезисы, и спокойно рассказывайте о каждом из них, когда придет время.

Не забывайте: вы уже знаете весь материал и просто рассказываете его — так, что создается ощущение, будто ваше выступление — экспромт.

Если мне нужны какие-то подсказки, я обычно использую карточки с текстом или открытки с «жирными точками». Я незаметно держу их в руке (а иногда оставляю на столе, рядом с которым выступаю), так что могу просто взглянуть на них, если подзабыл, куда мне нужно двигаться дальше.

Никогда не набрасывайте «шпаргалку» на листе бумаги. Во-первых, если вы нервничаете, листок будет предательски дрожать, а во-вторых, клочок бумаги (или стопка листов) ассоциируется с некоей обрывочностью; кроме того, он часто оказывается помятым или скомканным, когда вы достаете его из кармана.

Никогда не выходите на сцену с подробным, слово в слово, написанным от руки сценарием. Иначе в конечном счете вы приметесь его читать, то есть будете смотреть в свои бумаги, а не на аудиторию — и утратите с ней зрительный контакт.

Это, в свою очередь, поднимает ваши шансы бубнить всё выступление. Если вы оторветесь от текста и посмотрите на слушателей, то по возвращении к сценарию, вероятнее всего, не найдете, где остановились, — это выбьет вас из колеи, и вы будете выглядеть некомпетентным.

Как оформляется титульный лист доклада для школы: образец

Доклад – это одна из творческих самостоятельных работ учеников школ и других учебных заведений, благодаря которым удается в полной мере изучить определенную тематику дисциплины и проявить свои знания на деле. Но многим ученикам не всегда под силу помнить и вникать в тонкости оформления работы. В статье будет детально описано, как выглядит правильный титульный лист доклада для школы.

Стандартный титульный лист школьного доклада

Доклад предполагает не только проведение исследования и нанесение полученной информации на бумагу. Также важна презентация школьника, которая всегда начинается с демонстрации титульного листа доклада.

Это первая страница, оформлять и заполнять которую нужно по требования методического пособия или ГОСТ, учитывая, какие данные вносятся, каким шрифтом, размером, цветом и в какой последовательности.

Наименование учебного заведения

Самый главный пункт, как подписать титульный лист доклада – это обозначение названия учебного заведения, в которое будет в дальнейшем сдана работа. В данном случае это школа, которая имеет определенное наименование. Это участок титульника называют шапкой, его указываются шрифтом Times New Roman 12 кегеля с выравниванием по центру.

Вид письменной работы

Дальше ниже шапки на небольшом расстоянии обязательно указывается тип работы, в данном случае – ДОКЛАД (полностью заглавными буквами). Слово пишется таким же шрифтом, но кегель 28 и полужирное выделение, чтобы формат работы сразу бросался в глаза читателю. Текст такого формата также выравнивается на листе по центру.

В некоторых учебных заведениях требуется не только указание вида работы, но и обозначение дисциплины, по которой проводится самостоятельное исследование ученика. В таком случае печатается текст «ДОКЛАД по …». Название предмета указывается в уменьшенном варианте — кегль 16 Times New Roman, обычный шрифт строчными буквами.

Тема доклада

Тема доклада оформляется ровно так же, как и название предмета и дисциплины. Тема должна быть сформулирована коротко и четко, без воды. По сравнению со словом «ДОКЛАД», предмет и тема работы должны указываться более мелким и обычным шрифтом без выделения — кегль 16 Times New Roman.

Как делать столбик на титульнике, где обозначаются данные автора доклада – это самый интересный пункт, который чаще всего собирает типичные ошибки. На небольшом расстоянии от темы доклада автору работы нужно напечатать «Выполнил: ученик 1 класса (2,3,4 класса и т. п.) и ФИО с новой строчки». Здесь предусмотрен шрифт такого же формата, но 14 кегеля с выравниванием справа.

Сразу же после указания личных данных, титульник проекта указывает преподавателя. Делается это по такому же формату, как и предыдущие данные, но только в виде «Проверил: преподаватель географии (истории, философии и т. п.) и ФИО с новой строчки».

Город и дата

После этого осталось определиться с тем, как подписать титульник доклада школьника снизу. Внизу самой страницы с выравниванием по центру обозначается наименование города или населенного пункта, далее ставится дефис и пишется год сдачи работы. Иногда вместо дефиса ставят запятую, а год обозначают строкой ниже. Этот текст печатают шрифтом Times New Roman 14 кегеля.

Вывод

Титульный лист – это своего рода обложка доклада ученика, которая выступает в роли первого сообщения читателю, оценщику и зрителю. Как украсить титульный лист доклада – это самый актуальный запрос. На самом деле в требованиях ГОСТ и методичках школ строго оговорены все пункты, как оформить титульник – шрифт, размер и прочие детали.

Общие рекомендации по оформлению презентации

При оформлении презентации придерживаются следующих правил и рекомендаций для получения продуктивного результата.

• В первую очередь допускается использования только 3 цветов и 2 шрифтов при оформлении слайдов. Цветовая гамма заставки применяется спокойных тонов и четкой контрастности, чтобы текст не расплывался в глазах, а легко читался.
• Применение сложных или пестрых шрифтов вызывает несерьезность в намерениях выступающего человека и недопустимо в деловой сфере. Размер шрифта используется от 12, так как на проекторе презентацию меньшего шрифта будет трудно прочитать.
• Использование фото или картинок допускается только при действительной необходимости, а не для красоты. Любая графическая вставка в слайдах должна нести смысловую нагрузку. Числовые или сложные материалы лучше перенести в графики или схемы. Так они намного легче усваиваются и выгоднее смотрятся. Также допускается использование анимации, но только, если действительно необходимо продемонстрировать движение объектов.
• Избегайте в оформлении объемных таблиц. Они тяжелы для восприятия и не так необходимы, как кажется.

Ответы на вопросы

Конечно, очень хорошо, когда презентация представлена так, что вопросов не возникает. Но плох тот оратор, который не подготовился к возможным вопросам заранее. Поэтому важным моментом в подготовке к презентации на английском языке является, в том числе, и вычисление «слабых» мест своего выступления и подготовке ответов на возможные вопросы in advance.

Тем не менее, все вопросы просчитать, к сожалению, не всегда возможно. Поэтому хорошо, если у Вас будет заготовлено пара шаблонных фраз, которые позволят Вам немного «потянуть» время и собраться с мыслями, если вдруг будет задан совершенно неожиданный трудный вопрос.

Потренироваться в ответах на вопросы Вы можете с любым человеком, который знает английский язык. Это может быть Ваш более продвинутый коллега по работе, репетитор английского или просто хороший знакомый.

Фразы для блока «Ответы на вопросы»

Итак, надеюсь, данная статья поможет начинающим осваивать искусство презентации на английском языке, немного собраться с мыслями и не растеряться во время своего выступления

Особенно это будет важно, если презентация действительно несет ценные и конструктивные предложения!. 12345Проголосовало 2 чел.

12345Проголосовало 2 чел.

Последний слайд — очень ценный ресурс докладчика

Лучше совместить традиционный завершающий слайд «Вопросы?» и контакты спикера. Тогда вы будете умно отвечать на вопросы, а за вашей спиной будут висеть ваши контакты. И все, кого вы покорите интеллектом, смогут найти вас в Facebook или написать вам на почту.

Контактных данных должно быть немного. Сайт, почта, любимая соцсеть. Можно поставить QR-код сайта или свое фото, чтобы не обознались при поиске в соцсетях.

Еще одна фишка — на последнем слайде можно собирать лиды. Пишете, например, «Презентация в обмен на контакт: пишите на умный@спикер.рф и получите презентацию уже завтра». Адрес вымышленный. И если ваша презентация заслуживает повторного просмотра, вы получите сколько-то лидов в почту. Это лучше, чем обмен визитками.