Как рассчитать декретные выплаты

Размер пособия по беременности и родам

Размер данного пособия исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года. Эта сумма делится на общее количество календарных дней данных двух лет, за исключением дней, когда работница находилась на больничном, в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком или была освобождена от работы с сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы (периоды ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска за свой счет из расчета календарных дней не исключаются) ( Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «»).

При этом средний заработок не должен быть больше максимального или меньше минимального значений. Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2020 году составляет: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730. А минимальный средний заработок рассчитывается по формуле: МРОТ х 24 / 730.

То есть если отпуск по беременности и родам начался в 2020 году, максимальный размер дневного заработка – 2 301,37 руб., а минимальный – 398,79 руб.

После этого определяется сумма пособия: средний дневной заработок за два года (либо минимальный или максимальный, если зарплата работницы не уложилась в эти рамки) умножается на 100% и еще раз умножается на количество дней отпуска. Напомним, его продолжительность составляет 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) после ().

ПРИМЕР

Женщина, которая ушла в отпуск по беременности и родам в 2020 году, в течение 2019 года заработала 820 тыс. руб., а в течение 2018 года – 795 тыс. руб. За два года она в общей сложности находилась 19 дней на больничном, иных не включаемых в расчет периодов не было.

Общий заработок за два года составил 1 615 000 руб. Его нужно разделить на количество календарных дней этих лет (730) за исключением тех, которые при расчете не учитываются (19): 1 615 000 / (730 — 19) = 2271,45 руб.

Эта сумма не превышает максимальный размер (2 301,37 руб.), поэтому может использоваться при дальнейших расчетах.

Наконец, определим итоговую сумму пособия. Допустим, что беременность была одноплодной, а роды прошли без осложнений – женщине будет предоставлен отпуск 70 дней до и 70 дней после родов (всего 140 дней). С учетом этого размер пособия составит:

2 271,45 руб. х 100% х 140 = 318 002,81 руб. 

Рассмотрим, для каких категорий граждан средний заработок для целей исчисления пособий равен федеральному МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам – напомним, с 1 января 2020 года минимальный заработок составляет 12 130 руб. (Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ).

К указанным категориям граждан относятся адвокаты, ИП, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы и иные занимающиеся частной практикой лица, а также члены родовых общин коренных малочисленных народов Севера. Они не обязаны перечислять взносы в ФСС России, но могут делать это добровольно. Только в этом случае такие граждане вправе претендовать на пособие (, Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ).

Фиксированный размер пособия установлен для отдельных категорий граждан. Так, уволенным в связи с прекращением деятельности работодателем – 675,15 руб. с 1 февраля 2020 года (постановление Правительства РФ от 29 января 2020 г. № 61 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2020 году»). Обучающимся по очной форме – в размере стипендии. Проходящим военную или правоохранительную службу – в размере денежного довольствия ().

Последняя актуализация: 2 июня 2020 г.

В случае с госпитализацией

Если выявлено, что состояние опасное для самой мамы и малыша – созывают специальную комиссию. Но решение таких комиссий сохраняет силу, только если проводится лечение не в домашних условиях, а в стационаре. Из важных условий – госпитализация пациентки. Не обойтись без документации по всем правилам.

В случае когда первый срок лечения вышел, а остаточные явления еще сохраняются – врачи могут принимать решение о продлении времени отдыха. Часто советуют перебраться в санаторий, для более качественного ухода. Это законное решение, которое не может быть оспорено. Срок продления лечения составляет 24 дня.

Главная цель санаторно-курортного режима лечения – полная защита от рабочего стресса. Такой отдых способствует также более быстрому набору сил.

Оплата больничного по МРОТ

Если сумма доходов за предыдущие 2 года невысока (среднедневной заработок в пересчете на месяц меньше МРОТ), или доходы отсутствовали, оплата больничного листа производится по минимальному заработку по стране (п.1.1 ст 14 ФЗ-255 от 29.12.06).

В 2017 году величина МРОТ составляет:

• с 01.01.17 по 30.06.17 — 7500 р.;
• с 01.07.17 — 7800 р.

Для регионов, где введены районные коэффициенты, МРОТ увеличивается на размер коэффициента. Если женщина работает неполный день или неделю, МРОТ нужно пересчитать пропорционально реальному времени работы.

Чтобы определить среднедневной МРОТ, нужно его величину умножить на 24 месяца, а затем разделить 730 дней (п. 15 Постановления № 375 от 15.06.07). Дальше сумма пособия считается в обычном порядке.

Пример

Сотрудница ООО «Каштан» Веселова С. В. уходит в декрет в июле 2017 года на 140 дней. В этом же месяце она подала документы на оплату декретного больничного листа. Это ее первое место работы, на котором она трудится с 4 мая 2017 года. Посчитаем пособие по БиР.

Доходы за предыдущие годы отсутствовали, больничный лист оплачивается МРОТ.

Среднедневной заработок: 7800 × 24 : 730 = 256,44 р.

Декретные: 256,44 × 140 = 35 901,37 р.

35 901,37 р. бухгалтерия ООО «Каштан» должна выплатить Веселовой С. В. в установленные сроки.

Для всех декретниц, работавших полный рабочий день, сумма пособия 35 901,37 р. с 1 июля 2017 года является минимальной. Для женщин, отработавших меньше полугода, это максимальная граница 140-дневных декретных (увеличивается на районный коэффициент).

Кто имеет право на получение пособия

На ежемесячную государственную помощь имеют право все граждане РФ, в том числе:

• официально трудоустроенные;
• безработные и работающие неофициально;
• недавно уволенные;
• студенты ВУЗов, техникумов, ПТУ.

Право получать средства могут не только мамы (родные или усыновившие малыша), но и папы, а также прочие родственники (бабушки, дедушки и т.п.). Это зависит от того, кто фактически ухаживает за малышом. Если в отпуск по уходу за малышом ушла бабушка, а мама продолжает работать, то именно бабушка имеет право на получение ежемесячного пособия.

На помощь также могут рассчитывать отдельные категории иностранцев и лица без гражданства, если они постоянно проживают в России (имеют вид на жительство) или временно (но трудоустроены и застрахованы в фонде соцстрахования).

Недопустимо назначение пособия в отношении лиц:

• лишенных родительских прав;
• выехавших на постоянно жительство за рубеж (не взирая на сохранение гражданства РФ);
• у которых ребенок находится на гособеспечении.

В соответствии с ФЗ о государственных пособиях, гражданам, имеющим детей, выплачиваются пособия в установленных законодательством размерах. Это могут такие выплаты:

Назначение платежа	Обязательное социальное страхование в компании, где лицо работает или в ФСС	Социальное гособеспечение в УСЗН, на месте работы, учебного учреждения
Декретные по беременности и родам будущей матери, что стала на учет на раннем сроке беременности	работающей, за которую платятся взносы в фонды;женщине, которая является безработной в течение 12 месяцев после увольнения или закрытия компании, ликвидации ИП;женщине-военнослужащему, что несет службу за пределами России	что учится в ВУЗе или другом учреждении на дневном отделении;женщине-военнослужащему, что служит на контрактной основе, сотруднице иной службы, что приравнена к военной
Беременным женам военнослужащих-призывников	Не устанавливается	Супруге военнослужащего-срочника на сроке беременности 180 дней и больше
При рождении малыша	женщине, за которую работодатель платит взносы во внебюджетные фонды;сотруднице, что является военнослужащим и несет службу за рамками государства	девушке, что не подлежит обязательному соцстрахованию по нетрудоспособности и материнству;которая является сотрудником военного формирования или службы, что приравнивается к таковому
При усыновлении	Не устанавливается	усыновителю;опекуну/попечителю;приемному родителю, если передается органами опеки ребенок на воспитание
Сумма материнского капитала	Не предусматривается	женщине, что родила или усыновила второго ребенка и каждого последующего с начала 2007 года;отцу, что является единственным усыновителем
Ежемесячное пособие по уходу за малышом, пока ему не исполнится 1,5 лет	матери/отцу или другому родственнику, который оформит отпуск по уходу за ребенком и подлежит обязательному соцстрахованию в фондахтаким же лицам, что несут службу в воинских частях, что располагаются за пределами РФ	матери, что является военнослужащим (контрактником), или сотрудником службы, что приравнивается к военной;матери, что была уволена беременной или во время пребывания в отпуске по беременности и родам, по уходу за малышом с ликвидируемого предприятия, ИП (это же касается и других лиц – отца, опекуна);неработающей супруге военнослужащего, что является контрактником и находится за пределами страны;отцу, служба которого приравнивается к военной;матери, отцу, опекуну, что не были застрахованы в фондах (что учатся в учебном учреждении в том числе) не застрахованному родственнику малыша, что ухаживает за ребенком, если мать и отец умерли или лишены родительских прав
Компенсация лицам, что находятся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет	матери или другому родственнику, что ухаживает за малышом и трудоустроен в соответствии с условиями найма;военнослужащей матери или сотруднице службы, что приравнивается к военной	Не устанавливается
На малыша военнослужащих, что являются призывниками	Не предполагается	супруге военнослужащего (срочника);родственнику или опекуну, что ухаживает за ребенком, если его родители умирают, лишены прав, недееспособны, находятся в месте лишения свободы
Выплата на 3-го, 4-го ребенка, которому нет 3 лет	Не предполагается	Правила устанавливают власти субъектов РФ

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Правила, предоставление документов и сроки выплат декретных и других выплат

Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.

В положенные по закону сроки оплаты отпуска по БИР, когда все документы предоставлены организации, администрация обязана:

• издать приказ на отпуск по БИР, включая дополнительный отпуск при осложненных родах;
• произвести в течение 10 дней расчет всех отпускных по БИР, включая выплату за своевременную постановку на учет в женской консультации;
• выплата производится в день получения зарплаты, но может производиться в ближайшую дату перечисления общей заработной платы;
• начисляется и выплачивается вся сумма, согласно представленным документам, одновременно.

Работодатель обязан осуществить положенные выплаты

Для получения расчета и получения пособий женщине необходимо собрать полный пакет документов. В него должны войти:

• заполненная гинекологом в женской консультации справка о своевременной до 12 недель регистрации на учет по беременности;
• больничный лист по БИР и дополнительный больничный по осложненным родам;
• заявление на имя руководителя;
• оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка. У руководителя есть право проверить его подлинность;
• справка с места работы отца ребенка, о невыплате ему пособий на ребенка;
• для неработающих, но стоящих на учете в службе занятости и трудоустройства населения по месту проживания женщин, все выплаты производит ФСС.
• студентки очной формы обучения подают документы в администрацию учебного заведения по месту учебы.

Если беременная женщина – студентка очной формы – она должна предоставить документацию в администрацию учебного заведения

Бухгалтерские сложности, риски при замещении

Нестандартное отношение к декрету создаст массу неудобств бухгалтерии предприятия. До фактического начала отпуска по БиР женщине начисляют зарплату, а не пособие по нетрудоспособности, а дальше выплачивают пособие за 70 дней послеродового периода и остаток дней дородового.

Если же женщина приняла решение отказаться от отпуска по БиР вовсе, то на пособие по нетрудоспособности она тоже может не рассчитывать.

За отработанные дни ей заплатят зарплату. Труднее определиться с теми беременными, которые и на работу не выходят, и заявление на отпуск не написали. Уволить за прогул в данном случае нельзя (ст. 261 ТК), но документировать подобные случаи все же нужно. Это позволит не платить за пропущенные дни зарплату, и хоть как-то повлиять на несознательную сотрудницу.

Еще одна трудность касается замещения декретной должности. Пока у работодателя нет заявления от беременной и ее больничного, он не может принять на ее место нового работника по срочному контракту.

Ответственность сторон

Если работодатель подойдет к вопросу принципиально и зафиксирует дату фактического поступления больничного листка от беременной, то привлечь его к ответственности за несвоевременное предоставление отпуска по беременности нельзя.

Точно также осторожно нужно фиксировать отработанные будущей мамой часы и дни в табеле, чтобы нанимателя не обвинили в неполной выплате зарплаты. В отношении самой беременной закон еще более мягок

Никаких штрафов или дисциплинарных взысканий за несвоевременное сообщение о наступлении декрета для таких работниц закон не предусмотрел. Кроме того, запретил применять к будущим мамам увольнение в виде дисциплинарного взыскания, ст. 261 ТК

В отношении самой беременной закон еще более мягок. Никаких штрафов или дисциплинарных взысканий за несвоевременное сообщение о наступлении декрета для таких работниц закон не предусмотрел. Кроме того, запретил применять к будущим мамам увольнение в виде дисциплинарного взыскания, ст. 261 ТК.

Порядок пересчета выплат и помехи, связанные с ним

Пособие по БиР в полном объеме выплачивается за счет государства и его размер не зависит от страхового стажа, к начисленной сумме не применяется понижающий коэффициент. Проблемы с расчетом пособия могут возникнуть только в том случае, если беременная сначала ушла в отпуск по БиР, а затем вышла на работу на небольшой период или раньше окончания декрета.

Если пособие уже было выплачено за весь период отпуска по беременности, то его необходимо перечитать:

1. Определить периоды нахождения в отпуске по БиР и нахождения на рабочем месте.
2. Посчитать зарплату за отработанные дни.
3. Заново рассчитать сумму пособия за календарные дни (определить периоды поможет заявление сотрудницы).
4. Высчитать переплату по больничному и сторнировать ее из прежней суммы.
5. Отразить перерасчет в отчетности в ФСС и, при необходимости, составить для фонда пояснительную записку.

Имеют ли право отказать в выходе в должность после издания приказа о сроках?

Воспользоваться правом на отпуск по беременности или отказаться от предложенного законом периода подготовки к родам – добровольное дело каждой беременной, ст. 255 ТК.

Листок нетрудоспособности просто ограничивает определенный период, когда женщина может не выходить на работу. Сотрудница же может использовать его полностью или сократить, подобное желание нужно изложить письменно.

Но после того, как приказ об отпуске издан, и беременная с ним ознакомлена, изменить даты выхода из отпуска можно только по взаимной договоренности с работодателем.

Вполне понятно, что руководство критически отнесется к желанию новоиспеченной мамочки срочно вернуться к работе, не дожидаясь окончания больничного. В данной ситуации наниматель может совершенно законно отказаться от несвоевременно предложенных услуг. Тем более, что на месте беременной может временно, на период ее отпуска, трудиться другой специалист.

Декретные выплаты для работающих

Назначение помощи происходит на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением в котором женщина состоит на учёте по беременности.

Именно эту справку беременная и должна предоставить по месту работы.

Размер декретных для работающих

Выплата пособия осуществляется по месту работы беременной женщины в размере 100% от средней заработной платы и начисляется одним платежом сразу за весь период декретного отпуска.

Общая сумма декретных выплат зависит от двух показателей:

• Средней заработной платы женщины за предыдущие 12 месяцев работы
• Срока декретного отпуска, который исчисляется в календарных днях

Кто занимается расчетом суммы декретных

Расчет размера декретных осуществляется бухгалтером предприятия и в соответствии с нормами Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании», а также «Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержденным Постановлением КМУ № 1266.

Когда выплатят декретные

Согласно ст. 32 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании» документы для назначения пособия по беременности и родам рассматриваются не позднее 10 дней со дня их подачи, после чего выносится решение о назначении матобеспечения или отказе в его предоставлении.

Помощь по беременности и родам выплачивается в ближайший срок, установленный на фирме для выплаты заработной платы (ч. 2 ст. 32 Закона № 1105-XIV). Если выплата была произведена с нарушением срока выплаты или не произведена вовсе, женщина может требовать помимо получения декретных ещё и денежную компенсацию (п. 3 Порядку проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати).

Если в выплате было отказано, вам необходимо получить письменный отказ, в котором будет указана причина такого решения и порядок обжалования.

Уход в декретный отпуск из отпуска по уходу за ребенком до трёх лет

Очень часто, женщина, пребывая в отпуске по уходу за ребенком до трёх лет решает родить ещё второго ребенка. Соответственно возникает множество вопросов

• можно ли уйти в декрет находясь в декрете?
• как оформить и получить декретные с места работы?
• как оформить переход из одного декрета в другой

Согласно норм законодательства Украины, женщине не нужно поправить первый декрет и выходить на работу, чтобы оформить второй и получить выплату по беременности и родам (абз. 3 ч. 3 ст. 25 Закона № 1105-XIV).

Сам же декретный отпуск по уходу за новорожденным ребенком оформляется сразу по окончанию отпуска по уходу за старшим.

Размер декретных по беременности и родам производиться исходя из:

• Тарифной ставки (должностной оклад) или размера минимальной заработной платы
• Срока декретного отпуска, который исчисляется в календарных днях

Оплата листа нетрудоспособности на протяжении беременности

Иногда случается так, что беременной необходимо лечь на «сохранение» или находится в больнице в связи с возникшей патологией. В данном случае больница выдает лист нетрудоспособности, т.е. больничный, на основании которого производится выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Согласно статье 24 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании», размер больничного выплачивается в зависимости от страхового стажа:

• 50% средней заработной платы — при страховом стаже до 3лет
• 60% средней заработной платы — при страховом стаже 3-5 лет
• 70% средней заработной платы — при страховом стаже 5-8 лет
• 100% средней заработной платы — страховой стаж более 8 лет

Выплата декретных в случае когда предприятие признано банкротом

Выплата декретных осуществляется в зависимости от ситуации:

• Если справка выдана в момент когда фирма ещё работала, то его должна оплатить фирма
• В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения, организации материальное обеспечение по страховым случаям, наступившим до их ликвидации (реорганизации), выплачивается застрахованным лицам их правопреемником, а в случае его отсутствия — рабочим органом Фонда по месту осуществления учета ликвидированного компании в качестве страхователя.

Таким образом, если в результате банкротства предприятия женщине не были выплачены декретные, их должен погасить ФСС по ВПТ.