Единовременное пособие по беременности и родам

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Денежные выплаты при рождении

Нужно знать, что по своей специфике все материальные выплаты, положенные молодым родителям от государства, делятся на следующие категории:

• единовременные выплаты, которые можно получить лишь 1 раз после появления ребенка на свет;
• ежемесячные выплаты, которые начисляются в течение определенного периода времени за каждый календарный месяц и так до тех пор, пока малыш не достигнет определенного возраста, после которого выплаты прекращаются в соответствии с действием норм законодательных актов;
• сертификаты, оказывающие финансовую помощь, к которым относятся родовые сертификаты, материнский капитал, жилищные сертификаты.

При начислении социальных пособий и выплат учитывается общее количество детей в семье. Появились дополнительные выплаты для молодых мам, которые рожают своего первенца до наступления 20 лет.

Помимо всего перечисленного берется в расчет социальный статус семьи. Если доход родителей ребенка низкой, то можно претендовать на получение дополнительных выплат, поскольку малообеспеченные семьи нуждаются в особой государственной поддержке!

Следует знать и помнить, что сумму социальных выплат можно увеличить, если женщина становится на ранний учет по ведению беременности в специализированном медицинском учреждении.

Сумма выплат будет больше для тех родителей, которые имеют продолжительный трудовой стаж, особенно, если они работают на государственной службе.

Как оформить пособие: пошаговая инструкция

Документы для получения

При обращении в ФСС:

• паспорт;
• заявление установленного образца;
• справка из медицинского учреждения (лист нетрудоспособности);
• трудовая книжка (заверенная выписка);
• документ, подтверждающий статус безработной (в случае банкротства, ликвидации работодателя);
• медсправка установленной формы (для учащихся и служащих);

Для органов социальной защиты:

• паспорт;
• заявление;
• справка из медицинского учреждения (лист нетрудоспособности);
• документ, подтверждающий статус безработной, выданный биржей труда;
• трудовая книжка (заверенная выписка)

Сроки выплат

Установленный срок выплаты пособия по беременности и родам: 10 календарных дней с момента подачи заявления.

Работающим мамам денежные средства поступят с ближайшей зарплатой, ФСС произведет выплаты не позднее 26 числа следующего месяца (учитывая дату приема документов).

Получение услуги в МФЦ и через сайт Госуслуги

Оформление через МФЦ

Заявление на предоставление пособия по беременности и родам можно подать в ближайшем отделении МФЦ.

Список документов стандартный:

1. Заявление установленного образца.
2. Справка из медицинского учреждения (лист нетрудоспособности).
3. Трудовая книжка (заверенная выписка).
4. Документ, подтверждающий статус безработной (в случае банкротства, ликвидации работодателя).
5. Паспорт.
6. Медсправка установленной формы (для учащихся и служащих).
7. Документ, подтверждающий прекращение деятельности ИП, нотариуса, адвоката (выдается местными органами ФНС).

Важно! Для беременных женщин срок пребывания в очереди МФЦ не должен превышать 15 минут.

Сроки назначения пособия при обращении в МФЦ: 10 календарных дней.

Оформление на Госуслугах

Для оформления услуги через портал государственных услуг необходима обязательная регистрация, с последующим подтверждением личности.

Алгоритм действий следующий:

1. На сайте выбираем раздел «Электронные услуги», переходим на вкладку «Получение пособий и компенсаций».
2. Заполняем личные данные. На данном этапе будет представлен перечень категорий, к которым относится гражданка, выбираем нужную.
3. Далее перечислены способы государственного содействия (пособия), ставим галочку напротив «Назначение и предоставление пособия, связи с рождением ребенка».
4. Вводим требуемые анкетные данные и определяемся со способом выплаты.
5. Прикрепляем документы и даем согласие на обработку данных.
6. Отправляем заявление

В личном кабинете можно отслеживать статус вашего дела.

Нюансы при получении пособий

• денежные выплаты не будут начислены, если мама продолжает официально работать и не оформляет отпуск;
• данный вид помощи не может быть предоставлен мужчине, либо родственнику;
• срок обращения ограничен: 6 месяцев;
• при расчете не учитываются периоды больничных, отпуск по беременности и родам;

Важно! При несвоевременном обращении пособие может быть начислено, если у матери были уважительные причины.

Могут ли отказать в получении

У ФСС могут возникнут вопросы при следующих обстоятельствах:

1. На момент обращения работодатель не осуществляет деятельность.
2. Женщину приняли на работу незадолго до выхода в декретный отпуск.
3. Резкое увеличение заработной платы перед декретом.

Эти же причины могут быть и основанием для отказа. Решение можно обжаловать в суде, практика в этой сфере положительная и арбитраж часто встает на сторону будущей матери.

Период рождения ребенка является одним из самых приятных в жизни женщины, чтобы не омрачить его бюрократическими проволочками, стоит заранее подготовиться к получению всех положенных материальных пособий.

Декретные выплаты для работающих

Назначение помощи происходит на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением в котором женщина состоит на учёте по беременности.

Именно эту справку беременная и должна предоставить по месту работы.

Размер декретных для работающих

Выплата пособия осуществляется по месту работы беременной женщины в размере 100% от средней заработной платы и начисляется одним платежом сразу за весь период декретного отпуска.

Общая сумма декретных выплат зависит от двух показателей:

• Средней заработной платы женщины за предыдущие 12 месяцев работы
• Срока декретного отпуска, который исчисляется в календарных днях

Кто занимается расчетом суммы декретных

Расчет размера декретных осуществляется бухгалтером предприятия и в соответствии с нормами Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании», а также «Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержденным Постановлением КМУ № 1266.

Когда выплатят декретные

Согласно ст. 32 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании» документы для назначения пособия по беременности и родам рассматриваются не позднее 10 дней со дня их подачи, после чего выносится решение о назначении матобеспечения или отказе в его предоставлении.

Помощь по беременности и родам выплачивается в ближайший срок, установленный на фирме для выплаты заработной платы (ч. 2 ст. 32 Закона № 1105-XIV). Если выплата была произведена с нарушением срока выплаты или не произведена вовсе, женщина может требовать помимо получения декретных ещё и денежную компенсацию (п. 3 Порядку проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати).

Если в выплате было отказано, вам необходимо получить письменный отказ, в котором будет указана причина такого решения и порядок обжалования.

Уход в декретный отпуск из отпуска по уходу за ребенком до трёх лет

Очень часто, женщина, пребывая в отпуске по уходу за ребенком до трёх лет решает родить ещё второго ребенка. Соответственно возникает множество вопросов

• можно ли уйти в декрет находясь в декрете?
• как оформить и получить декретные с места работы?
• как оформить переход из одного декрета в другой

Согласно норм законодательства Украины, женщине не нужно поправить первый декрет и выходить на работу, чтобы оформить второй и получить выплату по беременности и родам (абз. 3 ч. 3 ст. 25 Закона № 1105-XIV).

Сам же декретный отпуск по уходу за новорожденным ребенком оформляется сразу по окончанию отпуска по уходу за старшим.

Размер декретных по беременности и родам производиться исходя из:

• Тарифной ставки (должностной оклад) или размера минимальной заработной платы
• Срока декретного отпуска, который исчисляется в календарных днях

Оплата листа нетрудоспособности на протяжении беременности

Иногда случается так, что беременной необходимо лечь на «сохранение» или находится в больнице в связи с возникшей патологией. В данном случае больница выдает лист нетрудоспособности, т.е. больничный, на основании которого производится выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Согласно статье 24 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании», размер больничного выплачивается в зависимости от страхового стажа:

• 50% средней заработной платы — при страховом стаже до 3лет
• 60% средней заработной платы — при страховом стаже 3-5 лет
• 70% средней заработной платы — при страховом стаже 5-8 лет
• 100% средней заработной платы — страховой стаж более 8 лет

Выплата декретных в случае когда предприятие признано банкротом

Выплата декретных осуществляется в зависимости от ситуации:

• Если справка выдана в момент когда фирма ещё работала, то его должна оплатить фирма
• В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения, организации материальное обеспечение по страховым случаям, наступившим до их ликвидации (реорганизации), выплачивается застрахованным лицам их правопреемником, а в случае его отсутствия — рабочим органом Фонда по месту осуществления учета ликвидированного компании в качестве страхователя.

Таким образом, если в результате банкротства предприятия женщине не были выплачены декретные, их должен погасить ФСС по ВПТ.

Декретный отпуск – что это такое, сколько длится

Декретным отпуском называют отпуск по беременности и родам. Право на оформление/получение декретного отпуска, а также на получение пособий по беременности и родам имеет только женщина, а вот оформить пособие по уходу за ребенком может и отец малыша.

Длительность декретного отпуска строго установлена законодательством – 70 дней до родов и 70 дней после них. Но у этого правила есть и исключения:

• если беременность у женщины многоплодная, то декретный отпуск увеличивается на 2 недели и составляет 84 дня до родов и столько же после родов;
• в случае осложненных родов отпуск увеличивается на 16 дней и составляет 86 дней после родов (продолжительность отпуска до родов сохраняется неизменной);
• если женщина родила двоих и более детей, то отпуск после родов увеличивается до 110 календарных дней;
• женщины, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, имеют право на получение отпуска до родов в количестве 90 календарных дней.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что минимальная продолжительность отпуска по беременности и родам (декретный отпуск) составляет 140 дней, максимальная может достигать 194 дня.

Декретный отпуск женщина оформляет по месту работы, предъявив больничный лист (листок временной нетрудоспособности), который выдает ей женская консультация. Подобный документ женщина получает на сроке 30 недель беременности (при многоплодной – 28 недель), в нем указывается полное количество дней дородового и послеродового отпуска. В определенных случаях количество дней послеродового отпуска увеличивается (например, если женщине была проведена операция кесарево сечение).

Обратите внимание: отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно, количество послеродовых дней не увеличивается, независимо от того, сколько дней было использовано из дородового отпуска. ТК РФ в статье 255 четко указывает на то, что декретный отпуск предоставляется женщине по ее заявлению и по листку временной нетрудоспособности

То есть женщина может не уходить в декретный отпуск, но в таком случае, продолжая трудиться, она не будет получать пособие. Стоит учесть и то, что при отказе выходить в декретный отпуск дни, указанные в больничном листке, «сгорают» — их нельзя будет использовать в качестве дополнения к послеродовому отпуску. В то же время, если женщина не подала заявление на декретный отпуск, но имеется больничный лист из женской консультации, то отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен с даты, указанной в последнем документе

ТК РФ в статье 255 четко указывает на то, что декретный отпуск предоставляется женщине по ее заявлению и по листку временной нетрудоспособности. То есть женщина может не уходить в декретный отпуск, но в таком случае, продолжая трудиться, она не будет получать пособие. Стоит учесть и то, что при отказе выходить в декретный отпуск дни, указанные в больничном листке, «сгорают» — их нельзя будет использовать в качестве дополнения к послеродовому отпуску. В то же время, если женщина не подала заявление на декретный отпуск, но имеется больничный лист из женской консультации, то отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен с даты, указанной в последнем документе.

Некоторые нюансы, связанные с декретным отпуском женщины:

1. В соответствии со статьей 123 ТК РФ муж может оформить ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. Такое право у мужчины есть независимо от того, сколько времени он трудится у данного работодателя.
2. В соответствии со статьей 121 ТК РФ при исчислении ежегодного оплачиваемого отпуска женщине должен учитываться и отпуск по беременности и родам.
3. Весь период декретного отпуска женщине оплачивается в соответствии с обязательным страхованием.
4. Выплаты по декретному отпуску назначаются по календарным дням, поэтому при расчетах учитываются и праздничные, и выходные дни.
5. В соответствии со статьей 260 ТК РФ беременная женщина имеет право оформить отпуск перед декретом или непосредственно после родов. Это право предоставляется женщине независимо от того, сколько времени она отработала у данного работодателя.

Особенности выплат

В ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» указан порядок выплаты социальных пособий.

В соответствии со статьей 2 данного ФЗ социальные выплаты вправе получать:

• лица, работающие по трудовому договору;
• индивидуальные предприниматели;
• государственные гражданские и муниципальные служащие;
• священнослужители;
• другие занятые лица, оплачивающие взносы на социальное страхование.

Важно также помнить, до какого возраста ребенка женщине гарантированно будет выплачиваться пособие. В России выплаты производятся до достижения ребенком полутора лет

До 3-х лет положена только компенсация в размере 50 рублей.

Неработающим женщинам

По закону декретные пособия неработающим мамам не положены. Исключение составляют женщины, уволенные в связи с банкротством предприятия и неработающие студентки, которые получают пособие в размере своей стипендии, независимо от того, оплачивают они свое обучение или нет.

Неработающим мамам государство предоставляет другие социальные выплаты. Им полагаются пособия по родам и дальнейшему уходу за ребенком.

В законодательстве закреплено несколько форм поддержки семей. Родители имеют право на получение пособий двух видов:

1. пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
2. областное пособие на ребенка (назначаются и выплачиваются во всех регионах России).

Выделяют несколько видов социальных выплат:

1. ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет;
2. единоразовая выплата после родов;
3. иные выплаты, направленные на поддержку семей с несовершеннолетними или малолетними детьми.

После рождения ребенка неработающая мама (если она стоит на учете в центре занятости) должна выбрать вариант выплаты: замена пособия по безработице на пособие по уходу за ребенком или продолжение дальнейших выплат по безработице.

Индивидуальным предпринимателям

Женщина-владелица ИП также имеет право на получение декретных пособий, как и работающие в различных организациях женщины если она застрахована в ФСС.

Для этого она кроме страхования в органах ФСС должна выплатить все положенные законом страховые выплаты за данный промежуток времени. Все пособия будут рассчитываться по МРОТ, т.к. сумму пособия женщина-предприниматель оплачивает минимальную.

Так как уплата взносов в ФСС не является для предпринимателей обязательной, декретные пособия могут назначаться им не во всех случаях. Но некоторые выплаты будут выплачиваться обязательно:

• единовременная выплата после рождения ребенка;
• единовременная выплата за раннюю постановку на учет женской консультации;
• ежемесячные выплаты по уходу за ребенком;
• регулярное пособие при рождении второго ребенка, либо последующих детей.

Для того, чтобы получать декретное пособие женщине-предпринимателю нужно заключить с ФСС договор социального страхования не позднее, чем за 6 месяцев до предполагаемой даты ухода в декрет и перечислить положенные за данный промежуток времени страховые взносы.

Для регистрации будущей мамы в органах ФСС ей необходимо подать письменное заявление в местное отделение ФСС и предоставить нужный пакет документов (перечень документов лучше уточнять у работников по месту обращения).

После получения уведомления от ФСС нужно самостоятельно рассчитать сумму взносов (при возникновении затруднений следует обратиться к сотрудникам ФСС), необходимую оплатить за определенный промежуток времени и перечислить их в данный фонд.

Подробнее о декретных выплатах для женщин-предпринимателей узнайте из видео:

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

Кто может обратиться за пособием

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными.

Размер и периодичность выплаты пособия

Помощь по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам, из расчета – 655,49 р. в месяц.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности – 655,49 р.

 Перечень документов

• заявление о назначении пособия;
• документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий место жительства (место пребывания) заявителя на территории Смоленской области;
• листок нетрудоспособности;
• трудовая книжка о последнем месте работы;
• справка из органов государственной службы занятости населения о признании их безработными;
• решение территориальных органов федеральной налоговой службы о государственной регистрации прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращения полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, прекращения статуса адвоката и прекращения деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;
• справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (для назначения единовременного пособия, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности).

При обращении за назначением выплат от имени заявителя представителя заявителя дополнительно представляется:

• документ, удостоверяющий личность представителя;
• документ, подтверждающий его полномочия.

Куда обращаться за пособием

• в сектор социальных выплат, приема и обработки информации смоленского областного государственного казенного учреждения «Центр социальных выплат, приема и обработки информации» по месту жительства (месту пребывания);
• в филиал государственного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг населению» по месту жительства (месту пребывания).

Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставления пособия

• Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».