График сменности и приказ его утверждения

Предназначение документа

В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что каждый из работодателей может использовать два основных варианта ведения трудовой деятельности. При первом варианте, сотрудники работают по нормированному графику, разработанному контролирующими учреждениями. При втором варианте, работодатель самостоятельно устанавливает режим работы

Важно обратить внимание, что при использовании второго варианта, администрации компании необходимо разработать собственные внутренние акты, регулирующие трудовой распорядок. Также информация о длительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и трудовом соглашении с каждым работником компании

Для начала давайте рассмотрим различные режимы, имеющие стандартную продолжительность трудового времени:

• пять рабочих дней и два выходных;
• шесть рабочих дней и один выходной;
• скользящее расписание выходных дней;
• неполная трудовая неделя.

Согласно сто третьей статье Трудового Кодекса, необходимость в данном документе возникает в том случае, когда длительность рабочего процесса, выше длительности стандартного рабочего дня. При необходимости ведения непрерывного производственного процесса, администрация компании должна разработать график смен, для того чтобы задействовать имеющийся персонал в круглосуточной рабочей деятельности.

Рассматриваемый документ регулирует порядок выполнения работ в соответствии с установленными нормами рабочей деятельности. Рассматриваемый акт является неотъемлемой составляющей коллективного договора. При разработке этого документа, нанимателю следует учитывать точку зрения каждого сотрудника компании.

Согласно данному документу, работодатель устанавливает определенный график трудовой деятельности. Примером сменного расписания труда является ситуация, в которой работник выполняет свои обязательства в течение двух дней подряд. После этого ему предоставляется два выходных дня. В это время все обязанности данного человека выполняются его сменщиком. График выхода на работу сотрудников регулируют порядок смен. Как правило, данный документ разрабатывается на один или несколько месяцев вперед.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников

Подробная инструкция по созданию таблицы

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликнуть мышью в нужном месте.
2. Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.

Нажать на блок «Таблица».
В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.

Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:

Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.

При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

• постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
• по содержимому – столбцы будут увеличиваться по мере введения текста (сначала на экране появятся узкие ячейки, которые расширяются, когда пользователь вводит информацию);
• по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.

Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.

Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

Как скопировать таблицу из Excel

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Иногда бывают случаи, когда необходимо добавить ряд, а не строить что-то с нуля. То есть, у нас уже есть готовый график по столбцу «Основные затраты» и вдруг мы захотели проанализировать еще и дополнительные расходы.

Кроме разных смен на некотором производстве существуют метод дежурства. Преимущественно, дежурство используется на предприятиях, которые занимаются охранной деятельностью. Для структурирования информации о сменах и дежурстве сотрудников составляются специальные графики.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке

Excel-Office Простота для Вас! О сайте Обратная связь. Материалы Word. Настройка Microsoft Word. Возможности Microsoft Word.

Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

1. Выберите другую ячейку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Объединение».
4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду.

Конкретных критериев оформления, требований к классному уголку, обычно, в школах не предъявляют, поэтому классный уголок — простор для творчества учителя и детей.

Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика.

Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.

График дежурства по классу — один из важных элементов оформления классного уголка. С его помощью дети легко определяют, кто в какой день дежурит, и учителю нет необходимости постоянно об этом напоминать. График дежурства можно разработать на неделю или месяц — так, как удобно и привычно классному руководителю и ребятам в классе.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше. Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену.

В этом разделе сайта вы можете скачать не только шаблон график дежурства по классу, но и другие оригинальные, яркие, функциональные бланки для оформления уголка класса для начальной, основной и средней школы.

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

1. Выделите таблицу.
2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word

Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

1. Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
2. Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
3. Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Как перевести таблицу в PDF-файл

В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.

Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

1. Нажимаем на главное меню «Файл».

1. Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».

1. Выбираем имя и место для сохранения документа.
2. Затем кликаем на соответствующую кнопку.

1. Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.

1. PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Пользователи месячного графика сменности

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

• начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
• сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
• руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
• дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Продолжительность рабочего времени медработников

Напомним, что рабочее время – это время, когда работник в соответствии с условиями трудового договора должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды времени, приравниваемые в ряде случаев к рабочему (время простоя, командировки, перерывы на прием пищи и т.д.) (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса РФ – далее ТК РФ). Общая продолжительность рабочего времени для всех работников не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Для медицинских работников эта величина ниже – не более 39 часов рабочей нагрузки в неделю (ч. 1 ст. 350 ТК РФ). Однако и из этого правила есть немало исключений. В зависимости от отрасли медицины, в которой трудится врач, от занимаемой им должности, специфики работы, наличия вредных и опасных факторов, предельная продолжительность рабочего времени может быть еще ниже, вплоть до 24 часов в неделю. Эти особенности установлены постановлением Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности» от 14.02.2003 № 101 (приложения 1, 2, 3). Для удобства восприятия мы представили их в виде таблицы.

Продолжительность рабочего времени	Медицинская деятельность (специальность)
36 часов в неделю	Работа в инфекционных и кожно-венерологических отделениях Работа в лечебно-профилактических учреждениях (больницах, центрах, отделениях, палатах) по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями Работа в лепрозориях Медпомощь пациентам с психическими заболеваниями Медпомощь, обслуживание и уход за детьми-инвалидами, умственно-отсталыми детьми, с поражениями ЦНС Работа, связанная с сероводородными и сернистыми ваннами, грязелечением Освидетельствование граждан, страдающих психическими заболеваниями Работа на станциях скорой помощи Вирусологи, бактериологи, эпидемиологи при работе с особо опасными инфекциями Работа в противочумных учреждениях Работа на станциях переливания крови Работа в лечебно-исправительных учреждениях для принудительного лечения лиц, больных наркоманией, алкоголизмом Работа в барокамерах, кессонах, боксах Микрохирурги, микрососудистые хирурги Работа с рентгеновским излучением, лучевой терапией Работа с нейронными источниками, линейными ускорителями, открытыми радиоактивными источниками
33 часа в неделю	Врачи, ведущие исключительно амбулаторный прием больных Работа полный день на генераторах ультракоротковолновой частоты мощностью выше 200 Вт Стоматологи
30 часов в неделю	Работа с туберкулезными больными, включая их освидетельствование Работа в патолого-анатомических учреждениях и отделениях Судмедэксперты Деятельность, связанная с заготовкой и консервацией трупной крови Работа с гамма-излучением, рентгеном, флюорография
24 часа в неделю	Врачи, непосредственно осуществляющие гамма-терапию и экспериментальное гамма-облучение гамма-препаратами в радиоманипуляционных кабинетах и лабораториях

Работодателю при определении продолжительности рабочего времени конкретных медработников, нужно учитывать не только занимаемую ими должность и (или) их специальность, но и фактические условия труда, которые определяются по результатам спецоценки условий труда (ч. 2 ст. 92 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что на медработников распространяются и общие основания сокращения рабочего времени, предусмотренные ст. 92 ТК РФ:

• работники в возрасте от 16 до 18 лет, а также инвалиды I и II группы могут быть заняты не более 35 часов в неделю;
• работники, условия труда которых в результате спецоценки отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, и женщины, трудящиеся в сельской местности, — не должны работать более 36 часов в неделю (ст. 263.1 ТК РФ).

Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы.

Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность и назначение графика дежурств

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

Скачать шаблон графика сменности

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Пользователи месячного графика сменности

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

Сменные работники

• начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
• сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
• руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
• дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.

Правила составления графика смен на месяц

Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы.

Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности.

Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

Разработка графика сменности

Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:

• график формируется с учетом нормы рабочего времени в определенном месяце
• в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
• для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
• продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
• в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика. Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

График дежурств на месяц — локальный документ организации, основным назначением которого является организация трудовой деятельности сменных сотрудников. Он составляется на основе определенных правил, принятых в организации, и не может противоречить нормам принятого трудового законодательства РФ.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих

Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?

Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.

Сегодня мы с вами рассмотрим:

• как создать таблицу в word в самом простом виде,
• как создать сложную шапку таблицы,
• как объединить ячейки,
• как разбить ячейку,
• как раскрасить ячейки.

Если необходимо изменить график

Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.

Пример графика сменности.

Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

1. Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
2. Согласие сотрудников с новым режимом.
3. Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

• Сотрудники начинают меняться сменами.
• Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
• Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

Универсальный мульти-отчет

Изменения от 12.02.2021
Реализована возможность выбора в аналитике отчета реквизитов составных полей.

Изменения от 01.02.2021
Реализована возможность выбора документов и справочников в качестве источников данных для отчета.

Изменения от 04.11.2015
Изменен принцип указания агрегатных функций.
Вместо явного указания агрегатной функции для формул (ранее всегда использовалась сумма) выбор предоставляется пользователю.

Изменения от 23.10.2015
Реализована возможность указания формул в качестве частей других формул с проверкой цикличных ссылок.

По многочисленным просьбам снижена стоимость скачивания:)

Замечательная штука — универсальный отчет по регистрам накопления в типовых конфигурациях на обычных формах.
А можно ли сделать так, чтобы в одном отчете выводились данные не из одного регистра, а из нескольких?
И не только из регистров накопления, а еще и из регистров сведений?
С универсальным мульти-отчетом — МОЖНО!

3 стартмани

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

1. Определить учетный период.
2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

• 168 часов — для 40-часовой недели;
• 151,2 часа — для 36-часовой недели;
• 100,8 часа — для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, . Создав копию , вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

• 2018-11-03 06:01:45
  спасибо

• 2019-06-16 18:23:36
  В этом графике — у работников вообще нет выходных, возле ночной смены и работы до 6 утра — у работника не выходной, а рабочий, или отсыпной — полноценных выходных — вообще нет, и в первый рабочий его снова начинается в 6) подкорректируйте)

• 2019-12-21 09:13:14
  Как составить график 3/2, для 4 человек.В смене должно быть по 3 человека.

• 2019-12-23 06:55:40
  См. пример в тексте

• 2020-01-21 08:26:04
  Здравствуйте. У нас сменный график работы. Нас стало 5чел. График был сутки трое,когда нас было 4чел, теперь сутки четверо. Появились недоработки у каждого. Мы дежурные в гостинице . Должны находиться на работе 24 часа. Правомерно ли такое составление графиков. Что нам делать ?

• 2020-01-21 09:25:02
  Добрый день, надо смотреть что написано в трудовом договоре, какая продолжительность рабочего времени там написана? Если написано например что 40 часов в неделю, но работодатель не может загрузить Вас работой по своим каким то причинам, то смотрите 155 ТК РФ, при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени

• 2020-03-15 09:50:31
  Добрый день законность и правильность составления графика работы 2 бригадного по 8 часов

• 2020-03-16 08:51:22
  Законно и правильно

• 2020-05-29 10:25:41
  Добрый день законность и правильность составления графика работы сутки через двое

• 2020-06-20 05:00:35
  нет графика для бюджетной организации, жаль.

• 2019-04-12 08:13:09
  Делайте суммированный учет рабочего времени на год и чередуйте работников, что сказать…

• 2019-06-17 09:26:09
  Мерси, подкорректируем)))

• 2020-05-29 10:29:02
  Добрый день, законно

Спите днём

Особенно если по вине нестабильного графика не высыпаетесь по ночам. Короткий — от 10 до 90 минут — дневной сон освежает, помогает восстановить силы, заряжает энергией. Продолжительность такого отдыха придётся определить самостоятельно, отталкиваясь от собственных ощущений. А вот найти оптимальное время дня поможет вот такой калькулятор.

Поставьте красную стрелку на то время, когда вы проснулись, и посмотрите, где пересекаются жёлтый и голубой круги. Это и будет идеальный промежуток для дневного сна. Например, если вы проснулись в 7 утра, вздремнуть лучше всего в 14:00.

И вообще: не забывайте отдыхать и делать перерывы каждые 25–45 минут. Иначе вы рискуете потерять концентрацию и работа будет непродуктивной.

Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.