Адрес электронной почты
Содержание:
- Методы создания красивого адреса электронной почты
- Как пользоваться/настройки электронной почты
- Почтовый ящик от Mail.ru
- Роль государства в работе почты
- Из чего состоит e-mail адрес?
- Методы создания красивого адреса электронной почты
- Типы почты
- Нюансы
- Почтовый клиент Gmail
- Из чего состоит e-mail адрес?
- Претензии по международным посылкам и письмам
- Структура электронного письма на английском языке
Методы создания красивого адреса электронной почты
Для начала необходимо определиться, для каких целей создается почта:
- для работы (деловое общение)
- для бизнеса (для компании)
- для личного пользования (соцсетей, общения с друзьями, другого)
В целях делового общения лучше всего использовать адрес, в котором будут использоваться имя и фамилия. Согласитесь, использование фамильярных никнеймов и прозвищ (zaika_kisa, lubimka_love) не сыграет в пользу человека, который, оставляет свои контакты для общения с деловыми партнерами или потенциальными работодателями. Поэтому генерируем имя и фамилию. Представим, что необходимо создать почтовый ящик. Удобно применять:
1. Первый буквы имени и фамилии
- andrey.evans@gmail.com
- a_evans@gmail.com
- a.evans@gmail.com
- andrey.evans2017@gmail.com
- a2017_evans@gmail.com
- a.evans2017@gmail.com
Еще не определились с почтовым сервисом? Обязательно прочтите нашу статью о том, какую электронную почту стоит выбрать. Деловому человеку удобно использоваться имя и фамилию в адресе. В большинстве случаев работодатели делают такой прием для сотрудников своей компании.
Если все варианты заняты, можно добавить префикс The, тогда имя ящика приобретет такой вид: the_evans@gmail.com, the-andrey-evans@gmail.com. Не бойтесь экспериментировать с добавлением префиксов, у вас обязательно получится что-то интересное.
Если необходимо создать ящик для сайта, который представляет бизнес, используйте название компании или вид деятельности, например: omi@omi.com.ua или igrushki@omi.com.ua (если представить, что компания omi распространяет игрушки).
В целях создания почты для личного пользования можно экспериментировать и проявлять фантазию. Используйте шутливые прозвища, имена известных личностей, персонажей и любимых героев, и т.д. Но не стоит забывать, почта должна быть не слишком сложной.
Хотите, чтобы почта была удобной? Применяйте такие принципы её создания:
- придумайте ник, который будет легко и удобно прочитать. Поймите, если Вам неудобно, другим будет еще хуже;
- не пишите слишком много символов. Чем меньше, тем лучше: ivo@gmail.com читается лучше, чем ivo159965432178564654@gmail.com. Не понятный набор цифр делает почту не читабельной.
Хотите добавить цифры? Используйте не больше 4-6, и лучше, чтобы они имели смысл, хотя бы для Вас.
- Сделайте адрес, который легко читается, запоминается, чтобы его не сложно назвать собеседнику, без лишних поисков в телефоне или на компьютере.
- При выборе сервиса для создания электронной почты, сделайте выбор в пользу местного или международного сервиса.
- При общение с иностранцами, лучше завести имейл на международном сервисе, например, gmail или yahoo.
- Не используйте сервисы стран, для которых нужны дополнительные программы – их неудобно открывать на любом другом гаджете.
Чем понятнее будет название, тем легче будет её использовать! Успехов!
«Кошечка, собака, Яндекс», — немного смутившись называет она. Она уходит, и его сотрудник, начинает подшучивать: «Мяу», «Ррр», «А тетя-то еще ого-го!». Как в дешевом фильме в этот момент она появляется в дверном проеме, широко улыбается: «Я у вас телефон на столе оставила».
Сегодня будем разговаривать о том, как придумать электронную почту, за которую не стыдно. Помните, как правило, даже если у вас 5-6 ящиков, для важных дел вы используете всегда только одну.
Не важно придумали вы ее для себя или для работы, просьба оставить адрес рождает в голове только одно название. И если это «сексуальный-Олег» или «Ми-ми-Марина», то так оно и будет
Как пользоваться/настройки электронной почты
Продолжу на примере Яндекс.Почты, настройки тут очень удобно сгруппированы, для доступа нажимаю на “шестеренку” (это стандартный значок для многих сервисов):
На самом деле мало кто действительно начинает работу с почтовым ящиком после того, как зарегистрирован новый адрес, с настроек.
Но некоторые параметры лучше задать сразу же — личные данные и подпись, особенно если вы планируете отправлять с текущего аккаунта важную корреспонденцию:
В разделе “Правила обработки писем” сразу задайте необходимые правила для отсеивания нежелательных сообщений, обязательно зайдите в “Безопасность”, чтобы удостовериться в достаточности принятых мер.
Еще можете отредактировать сбор писем из других ящиков, если планируете сделать этот своим основным, и добавить в “Контакты” необходимые адреса.
Говоря об оформлении самих папок, обычно в центральной части находится список с сообщениями, а слева — панель переключения между ними.
Для работы с конкретным письмом, просто кликните на него дважды левой кнопкой мыши или поставьте галочку, а далее выберите команду на верхней панели.
Как узнать свой E-mail
Наверное, вы не первый год знаете, что такое емайл и как им пользоваться, но никто не застрахован от ситуации, когда нужно вспомнить имя недавно созданного ящика, а записать вы его забыли и теперь мучаетесь.
Во-первых, возможно, вы сохраняли данные после регистрации в памяти браузера, например, Google всегда настаивает на этом.
Тогда, как только вы поставите курсор в область ввода данных, все варианты должны автоматически всплыть:
Также попробуйте восстановление пароля, для этого нужно будет указать только свой номер телефона.
Что такое почта для домена
Часто для корпоративных целей нужно установить почту на вашем собственном домене, на Яндекс.Почте это бесплатный сервис.
На одном домене может быть зарегистрировано до 1000 ящиков, при этом есть ряд ограничений, как запрет доступа к Яндекс.Деньгам или рекламной сети и т. д.
Выглядит это так — вы вводите имя для домена и нажимаете “Добавить домен”:
Подключить такой домен можно как для корпоративного использования, так и для личных целей, а также для пользователей вашего сайта, портала или организации.
Электронная почта — незаменимое изобретение, способы защиты от взлома или засилья спама с каждым годом становятся все более совершенными.
Зачем нужен емайл в интернете?
Емайл в интернете можно назвать вашим домом подвалом на него вам приходит все, что вас интересует в и не интересует интернете.
Я, думаю, вы поняли всю важность емайла в интернете. Далее подумаем, какой емайл можно придумать
Почтовый ящик от Mail.ru
Создание почтового ящика
Чтобы создать электронную почту, заходим на сайт mail.ru и в левом верхнем углу нажимаем Регистрация в почте.
Заполняем форму:
Несколько финальных штрихов:
Все, почтовый ящик создан, можно начинать работу.
Как написать письмо
Чтобы отправить письмо по электронной почте, на главной странице ящика в верхнем левом углу находим кнопку Написать письмо:
В поле Кому указываем адрес электронной почты пользователя, которому хотим отправить письмо (если хотим отправить нескольким людям, но так, чтобы они не видели адреса друг друга, пользуемся функцией скрытая копия). В поле Тема — пара слов о сути письма.
При написании письма можно воспользоваться встроенным редактором, а также использовать в оформлении стили и открытки.
К письму можно прикрепить файлы – с компьютера, из почты или Облака от Mail.ru.
Письмо можно отметить значком Важное, задать уведомление о получении, настроить напоминание, если ответ на отправленное письмо не пришел, а также выбрать время отправки
Как только письмо готово, нажимаем отправить.
Работа с письмами
Главной страницей почтового ящика является папка Входящие. Они отображаются единым списком по порядку получения, но в правой части страницы можно задать другое условие:
К письмам в папке Входящие можно применить следующие действия:
Удалить
Отметить как спам
Переместить в другую папку
Пометить прочитанным/непрочитанным
Поставить/снять флажок Важное
Добавить адрес отправителя в контакты
Создать фильтр по адресу отправителя
Найти все письма, отправленные с определенного адреса
Переслать письмо как вложение
В правом верхнем углу есть быстрый фильтр для непрочитанных писем, с флажком и с вложениями.
Помимо папки Входящие в почте есть также папки:
- Отправленные
- Черновики, где хранятся письма, которые были созданы, но не отправлены
- Спам, куда попадает нежелательная почта
- Корзина
Настройки почтового ящика
Ссылка на Настройки почтового ящика находится в верхней панели:
В данном разделе можно изменить/настроить следующее:
- Личные данные,
- Подпись в письме,
- Пароль и данные для его восстановления,
- Автоматическая фильтрация писем,
- Сбор почты с других email-ящиков,
- Автоответчик,
- Работа с письмами (группировка, подписка на рассылки, адресная книга, предпросмотр ссылок),
- Тема оформления почтового ящика,
- Создание и настройка папок,
- Уведомления о новых письмах,
- Настройка Mail.ru-агента и веб-агента,
- Создание и настройка анонимных адресов.
Чтобы удалить почтовый ящик, нужно перейти на специальную страницу https://account.mail.ru/user/delete
Чтобы восстановить почтовый ящик, нужно на главной странице Mail.ru ввести логин и пароль. Почтовый ящик вновь заработает, однако, его прежнее содержимое восстановлено не будет.
Роль государства в работе почты
С появлением же почты в цивилизованных странах, как средства связи и транспортировки, обмен письмами, посылками, пакетами и прочим стал регулярным. И во главе организации и управления почтой всегда вставало государство, поскольку подобный информационный и вещественный обмен является жизненно важным для любого государства. Оно заботится не только о своих гражданах, но и о самом себе
А как же передавать приказы и распоряжения, скажем, военачальникам, губернаторам, другим представителям власти на местах? А как получать отчеты о выполнении тех же распоряжений? Или как узнать о победе или поражении в важном сражении?!
Как ни странно, до сих пор почта является монополией государства, почти везде в мире так и осталось, за редким исключением. Да, есть попытки приватизации почты, передачи ее в частные руки, но пока не ясно, как это будет работать в будущем. В основном во всех странах, и в нашей стране тоже, почта является собственностью государства, и управляется государством.
Так как почта является монополистом, несмотря на появление различных частных компаний, в той или иной степени дублирующих работу государственной почты, правила почтовой связи устанавливает государство. Оно же, государство, следит и за основными тарифами на оказание почтовых и финансовых услуг. Да, да, почты позволяют пересылать не только письма, открытки, бандероли, посылки, но и деньги, поэтому почты оказывают также и финансовые услуги.
Разнообразные услуги почты
Кто-то скажет, что финансовые услуги почты не такие уж и большие, поскольку существуют многочисленные иные финансовые учреждения, в первую очередь банки. Однако если припомнить, что чуть ли не половину валового национального дохода некоторых стран СНГ еще в начале нулевых годов уже нашего века составляли почтовые переводы из России от своих же граждан, работающих в РФ, то получается, что вклад почты в финансовые услуги стран не такой уж и маленький, как может казаться. Недаром во многих странах есть так называемые Почтовые банки, связанные «намертво» с национальной почтой. Причем такие банки считаются чуть ли не самыми крупными, либо они находятся в ряду крупнейших банков.
Но конечно, основные виды услуг, оказываемые почтой, – это пересылка от отправителей и доставка до адресатов корреспонденции (письма, открытки, газеты, журналы), и перевозка (с доставкой) различных грузов, в основном, не очень больших (бандероли, пакеты, посылки). Когда-то почтальон Печкин в известном мультфильме «Каникулы в Простоквашино» говорил и про контейнерные перевозки по почте, но теперь контейнерами занимаются другие транспортные компании.
Также из функции почты полностью ушла задача перевозки пассажиров. Хотя когда-то, в старые добрые времена до появления регулярного железнодорожного сообщения, почта занималась транспортными перевозками пассажиров. Ведь только почта имела регулярное транспортное сообщение между населенными пунктами, пусть не самым удобным образом, на перекладных лошадях, в почтовых каретах. Но главное, что это позволяло добраться понятным гарантированным образом и даже по расписанию, что называется, из пункта A в пункт B.
Из чего состоит e-mail адрес?
- Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, — достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
- Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail — он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии — «Улитка», в Болгарии — «Обезьяна», в США — просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
- Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно — можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.
Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «nickname@mail.ru», «corporation@gmail.com».
Методы создания красивого адреса электронной почты
Для начала необходимо определиться, для каких целей создается почта:
- для работы (деловое общение)
- для бизнеса (для компании)
- для личного пользования (соцсетей, общения с друзьями, другого)
В целях делового общения лучше всего использовать адрес, в котором будут использоваться имя и фамилия. Согласитесь, использование фамильярных никнеймов и прозвищ (zaika_kisa, lubimka_love) не сыграет в пользу человека, который, оставляет свои контакты для общения с деловыми партнерами или потенциальными работодателями. Поэтому генерируем имя и фамилию. Представим, что необходимо создать почтовый ящик. Удобно применять:
1. Первый буквы имени и фамилии
- andrey.evans@gmail.com
- a_evans@gmail.com
- a.evans@gmail.com
- andrey.evans2017@gmail.com
- a2017_evans@gmail.com
- a.evans2017@gmail.com
Еще не определились с почтовым сервисом? Обязательно прочтите нашу статью о том, какую электронную почту стоит выбрать. Деловому человеку удобно использоваться имя и фамилию в адресе. В большинстве случаев работодатели делают такой прием для сотрудников своей компании.
Если все варианты заняты, можно добавить префикс The, тогда имя ящика приобретет такой вид: the_evans@gmail.com, the-andrey-evans@gmail.com. Не бойтесь экспериментировать с добавлением префиксов, у вас обязательно получится что-то интересное.
Если необходимо создать ящик для сайта, который представляет бизнес, используйте название компании или вид деятельности, например: omi@omi.com.ua или igrushki@omi.com.ua (если представить, что компания omi распространяет игрушки).
В целях создания почты для личного пользования можно экспериментировать и проявлять фантазию. Используйте шутливые прозвища, имена известных личностей, персонажей и любимых героев, и т.д. Но не стоит забывать, почта должна быть не слишком сложной.
Хотите, чтобы почта была удобной? Применяйте такие принципы её создания:
- придумайте ник, который будет легко и удобно прочитать. Поймите, если Вам неудобно, другим будет еще хуже;
- не пишите слишком много символов. Чем меньше, тем лучше: ivo@gmail.com читается лучше, чем ivo159965432178564654@gmail.com. Не понятный набор цифр делает почту не читабельной.
Хотите добавить цифры? Используйте не больше 4-6, и лучше, чтобы они имели смысл, хотя бы для Вас.
- Сделайте адрес, который легко читается, запоминается, чтобы его не сложно назвать собеседнику, без лишних поисков в телефоне или на компьютере.
- При выборе сервиса для создания электронной почты, сделайте выбор в пользу местного или международного сервиса.
- При общение с иностранцами, лучше завести имейл на международном сервисе, например, gmail или yahoo.
- Не используйте сервисы стран, для которых нужны дополнительные программы – их неудобно открывать на любом другом гаджете.
Чем понятнее будет название, тем легче будет её использовать! Успехов!
Типы почты
Перед тем, как увидеть емайл-пример, стоит разобраться также и с тем, какими бывают наши электронные ящики. Ведь от этого зависит процесс их создания. Так что давайте попытаемся ответить на данный вопрос.
Начнем с того, что электронная почта может быть предоставлена вашим интернет-провайдером, то есть фактически оплачена. Как правило, таким вариантом юзеры не очень часто любят пользоваться. Почему? Дело все в том, что создание почты при помощи провайдера – это не только проблематично, но еще и не практично. Ведь многие интернет-сайты требуют немного других электронных ящиков.
Каких именно? Созданных на бесплатных хостингах. Здесь каждый человек при помощи небольшого процесса заполнения данных может завести себе емайл. Пример тому – знаменитые поисковики. Наиболее часто используются:
Правда, есть еще очень много разнообразных хостингов, которые предлагают нам создавать электронную почту. Да еще и полностью бесплатно и в бесконечных количествах. Вот мы и разобрались с вами, какие бывают емайлы. Примеры электронных ящиков и процесса их создания теперь предстанут перед нашими глазами.
Нюансы
Еще раз напомню: каждый адрес электронной почты в интернете уникален.
Второго такого же адреса быть не может!
Но есть некоторые особенности в почтовых системах, из-за чего частенько возникает путаница. Вот об этом я хочу рассказать подробнее.
Яндекс.Почта
Когда Вы заводите себе имя в этой системе, Вам дается уникальный логин плюс часть @yandex.ru
Но это еще не все. Дополнительно к каждому логину даются «прибавки» следующего вида: @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz
То есть Вы можете дать кому-то свой адрес в любом их этих форматов, и если человек напишет на него письмо, то оно безо всяких проблем попадет прямо в Вашу почту.
Таким образом, если у меня адрес samopalis@yandex.ru, я спокойно могу написать на визитке samopalis@ya.ru или любой другой из вариантов – письмо все равно придет ко мне.
Mail.ru
При получении ящика на сайте mail.ru предлагается выбрать имя для него с любым из окончаний: @mail.ru, @list.ru, @bk.ru, @inbox.ru.
Но это вовсе не означает, что Вы можете пользоваться ими всеми. Наоборот имя будет работать только с одной, указанной при регистрации приставкой.
Это означает, что если Вы зарегистрировали себе логин ivan с приставкой @bk.ru, то войти в свою почту можно будет только с этим окончанием и ни с каким другим. Со стандартным @mail.ru почта просто-напросто не откроется.
Более того, если кто-то отправит Вам письмо НЕ на адрес ivan@bk.ru, а на адрес ivan@mail.ru, Вы его не получите. В лучшем случае письмо никуда не отправится, а в худшем оно попадет к другому человеку, у которого точно такой же логин, но с другой приставкой.
Например, при регистрации почты я хотел себе выбрать имя neumeka@mail.ru, но оказалось, что оно уже занято. Пришлось выбирать с другой приставкой. Если вдруг мне кто-то захочет написать письмо на адрес neumeka@mail.ru, то оно придет не мне, а к другому человеку.
Rambler.ru
Ситуация такая же, как и с mail.ru. Можно завести адрес со следующими приставками: @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru
Получив ящик с приставкой @ro.ru, войти в почту с тем же логином, но под @rambler.ru невозможно. И письма при отправке на такой адрес до Вас также не дойдут.
Почтовый клиент Gmail
Одним из самых популярных сервисов для Android является Gmail.
К сведению! Без наличия в нём аккаунта владелец смартфона не сможет воспользоваться магазином приложений Google Play и другими сервисами от Google, поэтому программа Gmail установлена на всех андроид-устройствах по умолчанию.
Создать электронную почту можно как непосредственно в приложении, так и без его использования.
Как создать аккаунт Gmail через настройки телефона
Перед тем как завести электронную почту на смартфоне андроид, необходимо подключиться к Wi-Fi или активировать сотовую передачу данных.
Далее потребуется:
- Открыть главное меню и перейти в «Настройки».
- Зайти в раздел «Аккаунты» и нажать на «Добавить аккаунт».
- Перейти в пункт «Google» и кликнуть на строку создания нового аккаунта.
- Указать имя и фамилию. Достоверность информации сервисом не проверяется, поэтому указывать можно как настоящие данные, так и псевдоним.
- Ввести дату рождения и пол, последний при желании можно не сообщать. Если возраст пользователя меньше 18 лет, то на аккаунт будут наложены некоторые ограничения. Также иногда система может отказывать несовершеннолетнему человеку в регистрации, в таком случае всё же придётся создать учётную запись через ПК.
- Придумать и ввести логин — название ящика электронной почты. Затем указать и повторить пароль. Он должен состоять минимум из 8 символов и содержать только цифры и латинские буквы. Нажать на кнопку «Далее».
- Привязать номер телефона. При регистрации на него придёт SMS с кодом, который необходимо будет ввести в соответствующее поле.
- При желании привязать к аккаунту банковскую карту. С её помощью можно делать покупки в магазине приложений Google Play или оплачивать Premium-подписку на YouTube.
- Ознакомиться с политикой конфиденциальности и условиями использования сервиса, кликнуть на кнопку «Принимаю».
- Проверить правильность введённых данных и нажать «Далее».
- Войти в аккаунт, используя email и пароль, введённые при регистрации.
- Настроить различные дополнительные опции и установить параметры синхронизации сервисов. После этого электронная почта Gmail будет готова к работе.
Окно входа в Гугл аккаунт
Как зарегистрировать почту Gmail в приложениях от Google
Если смартфон новый, то можно зайти в одно из встроенных приложений от Гугл, например, YouTube, Gmail, Google Диск или PlayMarket. При первом использовании любого из них устройство на базе Android само предложит выполнить вход или создать аккаунт.
Обратите внимание! Дальнейшая последовательность действий в этом случае такая же, как и при регистрации через «Настройки»
Из чего состоит e-mail адрес?
- Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, — достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
- Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail — он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии — «Улитка», в Болгарии — «Обезьяна», в США — просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
- Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно — можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.
Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «nickname@mail.ru», «corporation@gmail.com».
Претензии по международным посылкам и письмам
У людей бывают претензии, например, по розыску потерянной международной почтовой корреспонденции (мало ли какие могут быть проблемы при пересылке корреспонденции и посылок!).
На простом языке это означает, что если письмо или посылка была отправлена, скажем, из Германии в Россию, и это письмо или посылка не дошла до адресата, то с претензией на это обстоятельство может обратиться только отправитель из Германии и почта Германии. Но никак не российский получатель или почта в России! И наоборот, если корреспонденция отправлена из России за рубеж, но не дошла до адресата, претензию может оформить только российский отправитель и Почта России.
Последнее полезно знать, например, владельцам и менеджерам интернет магазинов, широко использующих услуги почты для отправки приобретенных покупателями товаров. Допустим, отправка товаров производится покупателям в Россию, но товар оправляется со складов, расположенных за границей РФ. Тогда розыском потерянных посылок и пакетов должна заниматься почта той страны, где находится склад отправителя, а не Почта России. Таковы международные правила, которые никто не может ни изменить, ни пренебречь ими. И потому в таком случае бессмысленно обращаться в Почту России с претензиями о недоставке товара из-за границы.
Пытливый читатель спросит, а как же иностранная почта будет искать потерянную посылку в России, если посылка спокойно пересекла границу РФ, и уже тут потерялась на наших необъятных просторах?
Отвечу: зарубежная почта должна проследить весь путь почтового отправления. И если обнаружится, что посылка (письмо, пакет и т.п.) потерялась в России, почта страны отправителя напишет претензию в Почту России (на французском языке!). Только с этого момента, с момента получения претензии, Почта России приступит к розыску «потеряшки» у себя на территории. Но в любом случае инициатором поиска выступает почта той страны, откуда была отправлена корреспонденция, а не потенциальный получатель из России.
Структура электронного письма на английском языке
Ниже мы рассмотрим поэтапное руководство для формирования электронного письма на английском языке, а также базовые фразы для применения в переписке.
Основные составляющие письма:
- Subject (тема письма) – должна быть короткой, простой, максимально отражающей суть письма. Например, Custom declaration – Таможенная декларация. Неформальная тема письма: Birthday Invitation on 12 th of February – Приглашение на день рождения 12 февраля.
- Body (тело письма) – в данном разделе необходимо написать основное содержания письма.
- Attachment (вложение) – если помимо текстового содержания необходимо прикрепить изображения, документы, договор, то непременно сделайте это, но укажите это получателю письма. Например, “Please find attached the file” – “Пожалуйста, ознакомьтесь с файлами во вложении”.
- СС – это копия письма. Если вам необходимо отправить письмо нескольким адресатам, то укажите электронные адреса в данной строке.
Приветствие – включает имя получателя, если оно известно. Например, “Hello John” – “Привет Джон” или “Good day Mr. Smith” – “Добрый день, мистер Смит”
Вступление – если вы пишете письмо незнакомому человеку, то представьтесь
Например, “My name is Julia, I am working as a web designer at ABC Company” – “Меня зовут Джулия, я работаю веб-дизайнером в ABC Company”.
Цель сообщения – основная часть письма, в которой необходимо указать основное содержание и цель письма.
Подробности – укажите ту информацию, на которую получатель должен обратить внимание, выделите все важные нюансы. Возможно, вы ожидаете обратной связи, или вам срочно необходимо получить от человека документ
Информация, написанная в отдельном абзаце, обязательно заострит внимание получателя на конкретной информации.
Завершите письмо базовой вежливой фразой, затем укажите свои данные и контакты. Если вы работаете в компании, то у вас наверняка уже имеется подпись на английском языке.
Шаблон подписи ниже:
T +1 (111) 111 11 11 (int.111)
F +1 (111) 111 11 11
M +1 (111) 111 11 11