Как подключить принтер к ноутбуку без диска

Что это такое?

Даже самый простой принтер для печати имеет функцию подключения к сети. Помимо беспроводного подключения, есть ещё и возможность подсоединить устройство с помощью проводного интерфейса.

Качественный сетевой принтер – лазерный, с высокой скоростью печати и рядом технических возможностей. Он оснащен процессором для обработки поступающей информации, имеет оперативную память, что снижает общую нагрузку на сервер подключения и увеличивает продуктивность и надежность работы. По стоимости такие модели не очень дорогие, цена будет меняться в зависимости от количества дополнительных функций.

Как подключить принтер по беспроводной сети в Windows

Для осуществления подключения по Wi-Fi обязательно, чтобы функция подсоединения по WPS была доступна для модели принтера. Её поддерживают почти все модели принтеров нового образца.

Почти, но все-таки не абсолютно все. Проверить, может ли девайс подключиться таким образом, можно, если посмотреть на его дно. Там указан ПИН-код, а рядом с ним значок. Вот такой.

На обратной стороне роутера находим значок WPS и пин-код

Это эмблема WPS. Если она там есть, это значит, что подключить девайс через роутер возможно. Правда, произвести некоторые настройки владельцу ПК все равно придется самостоятельно.

Для этого:

Шаг 1. Открывают web-интерфейс роутера. Чтобы это сделать нужно открыть браузер и в адресное поле вбить айпи адрес роутера: 192.168.0.1 либо 192.168.1.1.

В адресной строке вбиваем айпи адрес роутера, вводим данные и нажимаем «Вход»

Шаг 2. Дальше открывают меню настроек WPS. Где оно — точно для всех сказать нельзя. Можно рассмотреть это на примере роутера D-Link. Собственно, для того, чтобы заставить устройство печатать, требуется всего два действия:

• в меню выбирают параметр «Enabled», то есть «Активирован»;

• открыть параметр «Device Pin». В самом начале владелец устройства смотрел на его дно, чтобы убедиться, что подключение возможно. Там был ПИН-код, вот его в открывшееся поле и вводят.

Шаг 3. Осталось убедиться в том, что сеть защищена фильтром WPA или WPA2.

Нажимаем на принтере кнопку для активации WPS и удерживаем пока ПК не распознает устройство

1. В самом ПК в меню пуска открывают поисковую строку печатают «установка», выбирают опцию «Установка принтера».

2. Дальнейшие действия те же самые — локальный или сетевой, выбор нового порта и ай-пи.

3. После возникнет окно. Не надо бояться фразы о том, что девайс не найден, выбирают вариант «Обычное».

4. Когда система спросит про драйвер, выбрать диск, как источник.

5. Откройте «Обзор», чтобы выставить диск с драйверами, кликните «ОК».

Осталось придумать имя для нового девайса.

Через роутер с usb- подключением

Этот вариант пригоден для случаев, когда определить, может ли принтер работать через вай фай, не получается и на маршрутизаторе есть подходящий разъем.

Алгоритм:

• оба устройства соединяют кабелем;

• вызывают на ПК режим с командной строкой, через меню «Пуск»;

• печатают команду «ipconfig», жмут «Enter»;

• экран покажет адрес маршрутизатора, как на фото.

Теперь нужно добавить в конфигурацию координаты нового устройства. Для этого:

1. Открывают меню «Пуск», затем «Устройства и принтеры».

2. Нажимают по опции «Добавление принтера» («Установка принтера»).

3. Система спросит, что добавляем — локальное или сетевое устройство. Выбирают локальный вариант. Нажимают «Далее».

4. Отвечая на вопрос о порте, отмечают создание нового.

5. В списке выставляют «Standard TCP/IP Port», кликают «Далее».

6. Появится окно параметров подключения. Для осуществления задачи нужно знать локальный адрес роутера (пользователь его прочел на экране компьютера, дав тому команду в соответствующем режиме) и имя порта. Для последнего можно просто повторить адрес роутера.

7. ПК найдет порт и установит обеспечение. Отметьте пункт «Особое», перейдите в «Параметры».

8. Отметьте протокол «LRP», кликните «ОК».

9. Нажмите «Далее».

10. Впишите новое имя принтера или оставьте по умолчанию, нажмите «Далее».

11. Поставьте галочку на подходящий пункт, нажмите «Далее».

12. Попробуйте распечатать лист, нажмите «Готово».

Что значит статус отключен?

Обычно при возникновении данной ошибки пользователь старается включить технику или перезагрузить её, это не помогает устранить неполадки и восстановить доступ к печати. В таком случае чаще всего режим «offline» присваивается сразу нескольким устройствам. Если в крупном офисе несколько машин отправляют файлы в очередь на распечатку, но при этом работа не выполняется, скорее всего причина может быть следующей:

• Программное нарушение процесса печати, сбой в настройках выведения информации или поражение системы вирусом.
• Механическое повреждение внутренней части конструкции. Данная причина актуальна в случае выхода из строя одного принтера, при множественном отказе вероятнее всего проблема в системных параметрах.
• Замятие бумаги или отсутствие краски (в струйных версиях), порошка (в лазерных вариантах) тоже могут привести к прекращению работы. Программа автоматически предохраняет оборудование от дальнейшего повреждения.

Настройка очереди печати

Иногда принтер не печатает с компьютера из-за проблемы с настройкой очереди печати. В таких случаях документ ставится в очередь на распечатку, но действие не происходит. Порой причина состоит в банальном перепаде напряжения.

Однако часто это случается по вине программного сбоя. К примеру, если оборудование подключено к нескольким компьютерам и применяется как сетевое. Тогда причина отказа печати – в поврежденной файле, который система создает при отправке документа на распечатку. возникает именно в этот момент.

Чтобы убрать это сообщение, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Откройте «Панель управления» и уменьшите размер иконок до мелких. Нажмите на «Устройства».

• В открывшемся окне, выберите оборудование, используемое для распечатки. Кликните по нему правой кнопкой мыши.
• В открывшемся меню выбираем «Просмотр очереди печати».

В этом окне будут видны все файлы, отправленные на распечатку. Произведите отмену распечатывания, нажав на каждый файл правой кнопкой мыши и выбрав «Отменить».

В большинстве случаев возобновляется и его можно использовать для распечатки. Однако иногда очистить очередь печати невозможно указанным способом, и принтер пишет об ошибке.

Тогда стоит использовать следующий метод:

• Выньте из гнезда кабели, соединяющие аппарат с ПК и отключите его от электросети;
• По пути описанному выше найдите «Службы» и нажмите «Остановить» в «Диспетчере печати»;
• Затем введите в адресную строку проводника Windows запись: C:\Windows\System32\Spool\PRINTERS. Нажмите Enter.
• В открывшемся окне отправьте в корзину все файлы;
• Выключите компьютер;
• Включите аппарат в электросеть. Учтите, с момента вытаскивания вилки из гнезда, должно пройти не менее 1 минуты.
• Выполните подключение оборудования к ПК, при помощи специального кабеля. Нажмите на кнопку включения аппарата.
• Нажмите на кнопку включения ПК и подождите окончательной загрузки Windows;
• Отправьте документ распечатываться.

Что делать если принтер не восстанавливает свою работу? Тогда необходимо использовать для распечатки файлов программы, создаваемые производителями техники. Если принтер HP не производит печать – используйте HP Print and Scan Doctor. Эта программа скачивается абсолютно бесплатно с официального сайта производителя.

Драйвера

В некоторых случаях создавать проблемы может и программное обеспечение для работы принтера, а по-простому — драйвера

Они попросту могут быть повреждены вирусами или с неосторожности пользователя. Часто после обновлений операционной системы или самих драйверов из ненадежных источников

В таком случаи установите программное обеспечение заново. Скачивать рекомендуется с официального сайта компании производителя Вашего печатающего устройства.

При скачивании программного обеспечения стоит уделить выбору нужного пакета некоторое время, чтобы не ошибиться. Название модели должно соответствовать полностью. Версия Windows и разрядность вполне может быть автоматически определена сайтом производителя, но рекомендуем перепроверить.

Если «дрова» скачаны, то можно смело переходить к шагу их установки. Для этого найдите свой принтер в диспетчере устройств. Зайдите в свойства нажатием правой кнопки мыши и выберите обновление драйверов. Далее выберите пункт поиска на компьютере и укажите путь к файлам, которые скачали или к диску, если он у Вас сохранился после покупки принтера.

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств. Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

• откройте панель управления:
• откройте раздел “Принтеры и факсы”;
• сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Настройка очереди печати

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке. Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

• общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
• прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
• безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить, щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную, методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

• Вначале откройте окно драйвера печатающего устройства. Нажмите по очереди: “Панель управления” и “Устройства и принтеры”. После этого на нужном оборудовании кликните правой кнопкой мыши и выберите “Свойства принтера”.
• Выберите главную (Main) вкладку и обозначьте ручную (Manual) установку цветов, после чего кликните на “Set…”.
• В открывшемся окне ручных настроек цветности поставьте птичку напротив “Print a pattern for color adjustment” и кликните на кнопку “Pattern Print…” для установки параметров печати.
• После открытия следующего окна, выберите параметры, как на рисунке ниже. Кстати, размер бумаги может быть и другой, к примеру, A4. После внесенных изменений нажмите ОК.
• Выполните пробную распечатку, нажав ОК на вкладке (Main). Будет распечатан лист с несколькими изображениями, в которых баланс цветов будет меняться.
• Взглянув на результат, следует выбрать изображение с наиболее лучшей (естественной) цветопередачей и запомнить значения, которые под ним написаны.
• В окне настройки цветов введите значения баланса цветов, которые были указаны под картинкой напротив Cyan, Magenta и Yellow.
• Снимите отметку напротив “Print a pattern for color…” и распечатайте нужное вам изображение.

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.

Как сделать обычный принтер беспроводным — настройка через роутер Asus с помощью программы для компьютера

Далее в данной статье речь пойдет о третьем способе и только о самых простых офисных принтерах или МФУ, не имеющих сетевого интерфейса и подключающихся к компьютеру через USB.

Несмотря на их примитивность, благодаря многофункциональности современных роутеров самый простой проводной принтер можно превратить в полноценное беспроводное сетевое устройство, которым бы могли пользоваться все участники сети.

Первое, что требуется для выполнения подключения принтера к компьютеру или ноутбуку через сеть wifi — собственно сам маршрутизатор с USB портом.

К нему подсоединяем кабель от принтера и далее начинаем производить настройки в админке роутера. Но перед этим обязательно установите на компьютер драйвера от принтера. Либо с диска, который шел в комплекте, либо найдя их в интернете для вашей конкретной модели.

Как подключить принтер к маршрутизатору Asus по USB кабелю?

Установили? Идем далее. Показывать настройки принтера я буду на wi-fi роутере Asus WL-520GU. После того, как вы подключили его к USB разъему маршрутизатора, в карте сети появится соответствующий значок с именем модели.

Теперь нам потребуется еще один диск — тот, который лежал в коробке с роутером. Вставляем его в дисковод и ищем программу для установки принтера на роутер. У Asus она называется Printer Setup Utility (файл Printer.exe). Ее также можно скачать с официального сайта производителя — находим на нем свою модель, открываем раздел с драйверами и программами и скачиваем утилиту.

Далее запускаем, жмем кнопку «Далее» и ждем, пока обнаружится наше устройство и подхватятся драйвера.

Вот и все — после этой несложной процедуры компьютер или ноутбук присоединиться к принтеру через wifi и будет воспринимать его, как будто он к нему подключен напрямую.

Для того, чтобы другие компы и ноутбуки внутри локальной сети видели этот принтер, на них также необходимо просто поставить драйверы с установочного диска.

А вот так он будет выглядеть при выборе устройства для распечатки документов:

Как подключить принтер к компьютеру через маршрутизатор средствами Windows 10

Теперь рассмотрим другой способ подключения общего принтера — если у вас нет специальной утилиты, то сделать это можно встроенными средствами Windows.

Заходим в «Панель управления — Оборудование и звук — Установка принтера».

Ваше мнение — WiFi вреден?

Да
24.13%

Нет
75.87%

Проголосовало: 3042

Далее выбираем в новом окне «Добавить локальный принтер»

В следующем — ставим флажок на «Создать новый порт», из списка выбираем «Standart TCP/IP Port».

После этого прописываем локальный IP адрес роутера, к которому подключен принтер.

После обнаружения устройства попадаем на выбор типа устройства. Нам нужен пункт «Особое» и жмем кнопку «Параметры».

В новом открывшемся окошке выставляем настройки, как на скриншоте.

И далее система попытается найти драйвер — появится окно, в котором нужно выбрать производителя и название модели принтера для автоматической конфигурации. Либо выбрать диск CD для установки.

После этого откроется окно, в котором вам предложат либо использовать уже имеющиеся в системе дрова, либо установить заново. Поскольку мы с вами еще в самом начале их установили, то оставляем первый вариант.

Далее даем имя принтеру для отображения в списке устройств.

И наконец, общий доступ — поскольку принтер напрямую подключен к wifi роутеру, а не компьютеру, ему не обязательно еще раз давать общий доступ — он и так будет. Поэтому ставим галочку на «Нет общего доступа».

Остается только сделать данный общий принтер используемым по умолчанию и нажать кнопку «Готово».

На закуску — полезная статья про работу с принт-сервером через маршрутизатор в разделе поддержки клиентов Asus

Установка драйверов

Если вы только недавно купили принтер, то вам неслыханно повезло, и не только потому, что вы приобрели полезную вещь. Ведь в коробке вместе с самим принтером должен идти в комплекте диск с драйверами. Если у вас такой имеется, то процесс установки драйверов пройдёт быстро и безболезненно. Просто следуйте инструкции:

1. Убедитесь, что принтер подключен к ноутбуку и электрической сети.
2. Вставьте диск в дисковод ноутбука. Дисковод находится на правой стороне, и чтобы он открылся, нужно слегка нажать на него. Когда он «отъедет», вставьте в него диск и закройте.

   Вставляем диск в дисковод ноутбука, предварительно его открыв

3. Откройте «Компьютер» (он же «Мой компьютер») и дважды кликните левой кнопкой мыши по новому диску.

   Двойным щелчком мыши открываем ярлык «Компьютер» («Мой компьютер»)

   Двойным кликом левой кнопкой мыши нажимаем по новому диску

4. Найдите установочный файл (файл формата .exe, подписанный как «Setup» или «Install») и запустите его двойным щелчком мыши.

   Находим установочный файл подписанный как «Setup», запускаем его двойным щелчком мыши

5. Дождитесь окончания установки. Данный процесс пройдёт автоматически. По его завершении нужно будет перезагрузить ноутбук, как и в случае установки любых других драйверов. Вот и всё, драйвера принтера успешно установлены.

   Процесс извлечения файлов из диска

Если в коробке не было установочного диска или принтер вам подарили знакомые без коробки, то придётся установить драйвера самостоятельно. Есть два способа установки – с помощью средств Windows и с помощью интернета. Рассмотрим их подробнее.

Установка через средства Windows

Данный метод актуален для простых и популярных моделей принтеров. Дело в том, что встроенное средство Windows Update хранит драйвера для многих устройств, к которым также относятся и некоторые принтеры. Нужно только «извлечь» и установить эти драйвера. Чтобы сделать это, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

1. Откройте меню «Устройства и принтеры». Два способа зайти в это меню описаны в предыдущей части статьи, которая называется «Подключение». Нажимаем левой кнопкой мышки на иконку с логотипом Виндовс, раскрывающую меню «Пуск» Нажимаем на «Устройства и принтеры»
2. Нажмите правой клавишей мыши по изображению вашего принтера, затем кликните на «Центр обновлений Windows».

   Нажимаем правой клавишей мыши по изображению принтера, затем кликаем на «Центр обновлений Windows»

3. Нажмите на «Проверка наличия обновлений». После этого система приступит к поиску нужных драйверов, и, если таковые имеются, к их установке. Суммарно весь процесс займёт от десяти минут до получаса, может чуть больше. Во время поиска и установки лучше не запускайте другие программы, так как это может сказаться на общей производительности.

   Нажимаем на «Проверка наличия обновлений»

   Процесс поиска и скачивания обновлений

Если система обновлений сообщила вам, что нужные драйвера отсутствуют, значит, переходите к следующему способу установки. Если же всё получилось, и драйвера установились, то перезагрузите ноутбук.

Установка драйверов, скачанных из интернета

Если у вас не получилось установить драйвера при помощи системы обновлений Windows, то вам придётся установить их самостоятельно. Рассмотрим процесс установки на примере принтера HP:

Процесс установки драйверов для других моделей принтера базируется по той же схеме: посещение официального сайта, ввод данных о принтере, скачивание программного обеспечения и установка. Так что никаких трудностей у вас быть не должно, даже если у вас отличная от hp модель принтера.

Настройка принтера и подготовка к работе

Настройка гораздо проще, чем это может показаться на первый взгляд. Просто следуйте приведённой инструкции:

1. Заходим в «Панель управления» удобным для вас способом. Можно это сделать через меню пуск.

1. Нам нужен пункт «Принтеры и устройства». Кликаем по нему мышкой.

1. Далее нам необходимо добавить наш принтер в список устройств компьютера.

1. Начался поиск доступных принтеров. Не будем дожидаться его окончания и просто выберем внизу пункт «Необходимый принтер отсутствует в списке». Кликаем.

1. В открывшемся окне выбираем пункт «по TCP/IP адресу или имени узла».

1. Тип устройства выбираем по TCP. Остальные две строчки заполняем тем адресом, который мы вбивали в адресную строку браузера для открытия внутреннего меню роутера. 168.0.1 У вас это может быть другой адрес.

1. Выбираем пункт «Особые» и кликаем по параметрам.

1. Протокол нужен LPR. Далее внизу ищем строку параметров нашего протокола. В графе «имя очереди» вводим любое понравившееся имя.

1. Мы попали на предыдущую страницу, где выбирали особые параметры. Сейчас у нас всё выбрано, поэтому нажимаем на кнопку далее. Осталось немного.
2. Теперь нужно установить драйвера. Выберите свою модель принтера и либо воспользуйтесь Центром обновления, либо диском от производителя.

1. Не оставляем старый драйвер! Заменяем его на новый.

1. Можете придумать принтеру новое имя. Но это не обязательно, если вам нравится старое. Просто как будете готовы, нажимайте далее.

1. Ставим галочку на отказе от общего доступа к принтеру.

Отлично! Далее должно прийти сообщение о том, что настройка прошла успешна и принтер готов к печати. Это значит, что мы удачно завершили настройку.

Используя эту инструкцию, вы так же сможете подключить принтер и к другим компьютерам вашей Wi-Fi сети. Теперь любое ваше устройство может сделать запрос к вашему принтеру на распечатку документов. Надеемся, что статья оказалась для вас полезной, и вы смогли узнать о том, как подключить принтер через wifi роутер.

Пожалуйста, Оцените:

Наши РЕКОМЕНДАЦИИ

Как создать группу ПК?

Сначала пошагово рассмотрим процесс организации одного такого рабочего объединения при установленной самой популярной ОС – «Виндовс 7»:

1. Вызвать контекстное меню от «Компьютер»;
2. Затем кликнуть «Свойства» либо можно, запустив «Панель управления», войти в меню «Система»;
3. После этого в отобразившемся меню клацнуть «Дополнительные параметры системы»;
4. Далее открыть закладку «Имя компьютера»;
5. Затем кликнуть «Изменить»;
6. Отобразится меню, где необходимо напечатать самостоятельно придуманное наименование группы, для удобства можно назвать по имени производителя принтера, к примеру, «Canon». Или ввести другой известный пользователям набор символов и цифр;
7. Кликнуть «Ok»;
8. Чтобы внесенные корректировки сохранились, клацнуть «Применить»;
9. Готово. Сейчас можно закрыть все запущенные окна.

Физическая проверка работоспособности принтера

Самой банальной проблемой состояния «отключен» любого принтера в офисе или дома может стать просто вынутый шнур подключения питания или USB кабель соединения с компьютером или ноутбуком. Дальнейшие Ваши действия, чтобы изменить статус с «недоступен» на «включен», могут быть такие:

1. Отсоедините шнур питания и USB кабель от устройства.
2. Подождите секунд 10. За это время нелишним будет выполнить полную перезагрузку компьютера.
3. Подключите сначала USB кабель, а потом питание.
4. Включаете принтер.
5. На панели должна постоянно гореть только одна лампочка зеленым цветом, которая сообщает о режиме готовности девайса к работе.

Многие модели оснащены автоматической системой перехода в режим сна. Аппарат действительно не потребляется энергию в этом случаи и может сложиться ошибочное мнение, что он отключился. Это не так и он не выключен. Пользователи по ошибке нажимают кнопку выключения, а нужно нажать кнопку выхода из спящего режима.

Если состояние принтера не изменилось, то попробуйте использовать другие шнуры и кабеля. В доме или офисе их всегда можно найти. При наличии еще одного компьютера или ноутбука можно попробовать временно подключить к нему. Чтобы исключить из списка «виновников» проблем сам ПК, необходимо попробовать подключить к нему другой, точно рабочий, принтер. Если не помогает это, то проблема кроется в другом. Следуйте дальнейшим инструкциям этой статьи, чтобы все исправить.