Что такое режим ограниченной функциональности в office
Содержание:
- Снимаем данный режим
- При помощи преобразования документа
- Снимаем данный режим
- Что значит данная надпись
- Как вставить проект.doc в.docx?
- Самый простой способ
- Устранение проблемы
- Способ №1: смена расширения документа
- Удаление ограничений
- Убрать режим ограниченной функциональности в ворде
- Как выключить или включить режим чтения в Microsoft Word
- Изменение расширения имени файла
- Как убрать уведомление такого рода?
- Видеоинструкция
- Что такое режим ограниченной функциональности в Word
Снимаем данный режим
Сделать все можно и следующим образом. Снова откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Файл». В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать».
Подтвердите действие, нажав «ОК».
Строка вверху, где написано про ограничения, пропадет, и Вы сможете использовать все новые функции установленного у Вас текстового редактора. Сохраните изменения или кликнув по дискете в левом верхнем углу, или нажав комбинацию Ctrl+S или Shift+F12.
В преобразованном файле могут быть убраны некоторые стили, и все формулы станут картинками.
Данный способ от первого отличается тем, что оригинал сохранен не будет, он просто преобразовывается. А использование пересохранения, которое описано в первом пункте, позволит сохранить и оригинал документа и его новый вариант, в котором нет ограничений.
Думаю, у Вас получилось убрать, одним из описанных в статье способов, строку в документе, в которой написано про ограничения.
Оценить статью:
(8 оценок, среднее: 4,38 из 5)
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Обсуждение: 6 комментариев
- Ирина: 22.12.2020 в 14:06
Огромное Вам спасибо! Всё очень понятно, даже для людей не очень продвинутых. Обычно увязаешь в терминах, а здесь всё просто. Успехов Вам!
Ответить
- Виталий Котов:
31.03.2019 в 10:40
Здравствуйте Олег! Большое спасибо за статью. Воспользовался вашим вторым методом, и всё получилось с первого раза. Никогда не подозревал, что может возникнуть такая проблема с обычным Wordом.
Ответить
- Дмитрий:
06.07.2018 в 00:00
Спасибо.
Ответить
- леонид:
26.02.2018 в 00:00
спасибо за прекрасный совет, а недоумков и малолетков игнорируйте
Ответить
- нана:
13.12.2017 в 00:00
Как все єто сложно для чего не знаю
Ответить
- Владимир Владимирович:
23.10.2017 в 00:00
Новая фишка Misrosoft. Проявилась у меня 21.10.2017. Открываешь Word 2021. Пишешь «Проба» Кликаешь «сохранить». Закрываешь Word. Кликаешь по сохраненному файлу. И он, как и все остальные сделанные в Word 2021 (*.docx), уже открывается в режиме ограниченной функциональности. Т.е. коряво и только для просмотра.Сносил полностью. Переустанавливал. Активировал по новой. Не помогает. Word убитый. Excell пока работает. Владимир.
Ответить
При помощи преобразования документа
Во всех новых версиях программы Excel есть функция преобразования документов в новые форматы, чтобы Вы могли редактировать их без ограничений. Вы должны проделать следующее: Как видите, действительно нет абсолютно ничего сложного. Вам пришлось сделать несколько кликов мышью и преобразование документа осуществилось в автоматическом режиме, притом исходные данные внутри него не были утеряны, а их структура осталась прежней.
Многие из пользователей периодически сталкиваются с такой проблемой, как «режим ограниченной функциональности» в редакторе Word. Как убрать это ограничение? На самом деле всё очень просто.
Давайте сначала разберем, почему такое происходит. Как правило, подобная ситуация возникает в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2020 при открытии старых файлов с расширением «.doc». Это значит, что в этом файле не могут быть использованы современные возможности.
Вы не сможете вставить следующие элементы (либо возможности будут сильно ограничены):
формулу (уравнение – в Word 2016);
снимок экрана;
диаграмму;
графический элемент SmartArt;
и многое другое.
Снимаем данный режим
Сделать все можно и следующим образом. Снова откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Файл» . В разделе «Сведения» нажмите на кнопку .
Подтвердите действие, нажав «ОК» .
Строка вверху, где написано про ограничения, пропадет, и Вы сможете использовать все новые функции установленного у Вас текстового редактора. Сохраните изменения или кликнув по дискете в левом верхнем углу, или нажав комбинацию Ctrl+S или Shift+F12 .
В преобразованном файле могут быть убраны некоторые стили, и все формулы станут картинками.
Данный способ от первого отличается тем, что оригинал сохранен не будет, он просто преобразовывается. А использование пересохранения, которое описано в первом пункте, позволит сохранить и оригинал документа и его новый вариант, в котором нет ограничений.
Думаю, у Вас получилось убрать, одним из описанных в статье способов, строку в документе, в которой написано про ограничения.
Оценить статью:
(3
оценок, среднее:3,67 из 5)
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации».. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
- Сегодня мы с Вами поговорим об интересной надписи – «Режим ограниченной функциональности». Что она означается во всех офисных программах пакета Microsoft Office, в частности, в Word? На самом деле, ничего серьёзного – просто данная надпись говорит о том, что сам документ был создан на старой версии редактора 97-го или 2003-го года и полноценный функционал новой версии недоступен. В данной статье мы и хотим рассказать Вам, как убрать этот злополучный режим ограниченной функциональности в Microsoft Word. Ничего сложного в этом нет и сейчас Вы обо всём узнаете.
Что значит данная надпись
В Ворде данная надпись появляется возле названия в том случае, если Вы открыли файл, созданный в более ранней версии текстового редактора – 2003, в новой версии – 2010. Например, Вы работали с файлом на работе, пришли домой, открыли его на компьютере и увидели вверху непривычную надпись. Это значит, что на рабочем месте установлен Word 2003, а у Вас дома, скорее всего, стоит более новая версия – 2010 или 2013.
Дело в том, что после того, как появилась версия Word 2007, изменился и формат создаваемых документов. В 2003-м файлы сохранялись в формате *.doc, а в более новых версиях – 2007, 2010, 2013 и 2016, в формате *.docx.
Если файл открыт в режиме ограниченной функциональности, тогда текстовый редактор работает как эмулятор. При этом у Вас будут недоступны некоторые функции, которые разработчики добавили в новые версии. Например, редактирование формул, новые стили нумерации, объекты WordArt, некоторые темы и прочее.
Как вставить проект.doc в.docx?
Вставка текстового документа.doc в проект нового образца осуществляется посредством стандартной функции копирования:
- выделите текст в файле.doc: нажмите клавиши «CTRL+A»;
- щёлкните по нему правой кнопкой;
- выберите в меню «Копировать»;
- перейдите в проект.docx и установите курсор в место вставки (там, где должен быть скопированный текст);
- нажмите «CTRL+V» (функция «Вставить»).
Также можно воспользоваться интегрированной опцией редактора:
- перейдите в раздел «Вставка»;
- щёлкните стрелочку в надстройке «Объект» и нажмите «Текст из файла… »;
- в новом окне кликом выделите файл.doc и клацните команду «Вставить».
Приятной вам работы в текстовом редакторе Word!
Самый простой способ
Есть два способа “побороть” данную надпись и оба предельно простые, поэтому мы их рассмотрим в ходе одной статьи. Также хотелось бы сказать, что в разных версиях программы, интерфейс может меняться. Мы рассматриваем последнюю на сегодняшний день версию Word 2013 с новейшим интерфейсом, заточенным под пользование на устройствах с сенсорными экранами. Следовательно, в других версиях расположение элементов может отличаться, но они в любом случае присутствуют. Итак, давайте разберёмся с первым методом. Вы должны выполнить следующие действия:
Проблема решается буквально в несколько кликов мышью. Во втором случае всё несколько иначе, но действий ничуть не больше.
Устранение проблемы
Отключить нежелательный режим можно двумя способами, которые мы рассмотрим подробно.
Изменение формата
Чтобы просто устранить ограничения требуется изменить формат файла. Для этого его достаточно открыть в любом текстовом редакторе, начиная с ворд 2007 и сохранить в необходимом формате.
Сделать это можно во вкладке «Файл», выбрав раздел «Сохранить как».
В открывшемся окне, следует выбрать в графе «Тип файла» пункт «Документ Word. docx».
Представленный способ подходит для версий 2007-2013 года.
В Майкрософт Ворд 2020 окно сохранения выглядит несколько иначе. При нажатии на вкладку «Файл», открывается полноценное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Сохранить как» и в правой части экрана выбрать папку для хранения файла.
После выполнения описанных действий созданный текстовый документ можно будет редактировать в любой версии Майкрософт ворд.
Для сохранения информации в необходимом формате, можно применять горячие клавиши «Ctrl + S».
Преобразование формата
Отключить режим ограниченной функциональности в word можно при помощи специальной функции в текстовом редакторе. Найти ее можно во вкладке «Файл», выбрав раздел «Сведения» и нажав на кнопку «Преобразовать».
После выбора данной функции некоторые параметры форматирования текста могут быть безвозвратно потеряны. Выполнив представленные действия следует произвести сохранение документа, чтобы в последующем не сталкиваться с рассматриваемой проблемой.
Преобразование формата документа пользователь может осуществлять на mac, а также в программах Майкрософт ворд с 2010 по 2020 год выпуска.
Представленные способы помогут быстро решить проблему с несовместимостью форматов текстового документа. Потратив 2 минуты можно продолжить работать с информацией применяя все возможные функции.
Способ №1: смена расширения документа
Сохранение проекта Ворд с другим расширением (в частности, docx) позволяет сохранить исходный документ без изменений.
1. Откройте проект с функциональными ограничениями.
2. Щёлкните в меню по разделу «Файл» и выберите опцию «Сохранить как… ».
3. В системном окне, в строке «Имя… », чтобы убрать старый формат «.doc», укажите новое название, а в ниспадающем меню «Тип… » установите «Документ Word».
5. В открывшейся панели ознакомьтесь с информацией о преобразовании проекта, а затем щёлкните по кнопке «OK».
По завершении процедуры в директории появится идентичный текстовый документ с расширением.docx.
Удаление ограничений
Вы подготовили текст дома на стареньком, но на таком привычном вам Word 2003. Принесли файл на флешке или другом носителе на работу, к друзьям, а там установлен Ворд 2007/2010. Вам перед распечаткой нужно внести изменения либо дополнения, но это недоступно. Итак, перед вами стоит выбор: извиниться и предложить сделать всё позже, когда вернётесь домой, или преобразовать документ, чтобы пользоваться всеми возможностями, предоставляемыми разработчиками.
Если вы выбрали второй вариант, то вам нужно знать, как сделать так, чтобы всё заработало. Здесь возможны два способа: с сохранением исходного файла или без сохранения.
- Вы решили преобразовать документ 2003 в новый формат, но оставить и исходник. Вам нужно просто пересохранить с другим расширением. Для этого зайдите в «Файл» — «Сохранить как ». В строке «Тип файла» выберите «Документ Word», впишите другое название. Откроется дополнительное окошко, где будет предупреждение, что новая версия не станет открываться в Office Нажмите OK, предварительно можно поставить галочку «Больше не задавать этот вопрос», чтобы в следующий раз это сообщение не появлялось. Система сохранить оба варианта с разными расширениями.
- Если вам не нужно сохранять исходный вариант, то поступаем так: во вкладке «Файл» переходим на «Сведения», там кликаем на «Преобразовать». Вы получите файл с расширением docx, все
С выходом Word 2007 компания Майкрософт ввела новый формат для текстовых документов. Данный формат получил расширение и стал новым стандартом для текстовых редакторов Word. Сейчас Word 2007, 2010, 2013 и 2016 по умолчанию сохраняют все текстовые документы именно в формате DOCX.
Но, в использовании остались и старые версии текстового редактора Word, в частности Word 2003, который до сих пор пользуется большой популярностью. Эти старые версии Ворд продолжают сохранять документы в формат DOC, что создает некоторые проблемы в совместимости при открытии данных документов в новых версиях Word.
Например, если в Word 2010 открыть старый документ в формате DOC, то пользователь Word 2010 не сможет использовать все функции данного редактора. Именно о такой проблеме и сигнализирует сообщение «Режим ограниченной функциональности», которое появляется в заголовке окна программы.
В данной статье мы расскажем о том, как можно решить эту проблему и убрать режим ограниченной функциональности в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Способ № 1. Преобразование документа.
Если вы хотите убрать режим ограниченно функциональности в Ворде, то самый простой способ сделать это воспользоваться функцией «Преобразование». Для этого откройте меню «Файл», которое находится в левом верхнем углу программы, выберите пункт меню «Сведения» и нажмите на кнопку «Преобразовать».
После этого появится всплывающее окно с предупреждением о преобразовании документа. Для того чтобы убрать режим ограниченной функциональности нужно подтвердить преобразование нажатием на кнопку «Ok».
В результате ваш текстовый документ будет преобразован в новый формат, а его расширение изменится с DOC на DOCX. После этой процедуры сообщение о режиме ограниченной функциональности больше появляться не будет.
Способ № 2. Сохранение документа в формате DOCX.
Второй способ убрать режим ограниченной функциональности в Ворде это просто сохранить файл в формате DOCX. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать пункт меню «Сохранить как».
После этого появится окно для сохранения документа. Здесь нужно открыть выпадающее меню «Тип файла» и в появившемся списке выбрать «Документ Word *.docx». После чего документ нужно сохранить в выбранном формате.
В результате у вас получится еще один файл с таким же названием, но в формате DOCX. Редактор Word автоматически переключится на работу с новым файлом и сообщение о режиме ограниченной функциональности исчезнет.
Кроме этого, этого есть еще один способ убрать режим ограниченной функциональности. Вы можете просто скопировать содержимое файла в формате DOC, вставить его в новый пустой файл в формате DOCX и продолжить редактирование текста в новом файле.
Приветствую вас, друзья, в очередной статье рубрики «Полезности». Сегодня мы разберем вопрос о режиме ограниченной функциональности word 2016 и о том, как убрать его.
Думаю, что многие из вас, решив перейти со старых редакций на более продвинутую версию 2016 нашего замечательного помощника — текстового редактора Ворд столкнулись с такой надписью: «Режим ограниченной функциональности». Что за новости? Не для того мы загружали обновленную программу, чтобы ее возможности были почему-то «урезаны». Это мало кому понравится. Да и что конкретно означает подобное объявление? Давайте разберемся.
Убрать режим ограниченной функциональности в ворде
Отключая режим ограниченной функциональности в word, можно руководствоваться сразу несколькими способами:
- преобразовать редактируемый файл;
- сохранить версию файла в другом соответствующем формате (.docx);
- подключить у программы совместимость с конфликтующим файлом.
Рассмотрим каждый из вышеперечисленных способов.
Вариант 1: Преобразовать редактируемый фай.
Не требующий больших усилий являющийся примитивным выход из ситуации, для этого нужно воспользоваться кнопкой «Преобразование». Откройте раздел «Файл» (слева сверху в углу), дальше найдите «Сведения», а затем «Преобразовать». Далее, появится окошко с предупреждением, ничего страшного, нажмите подтверждение «ОК». В результате ваш редактируемый документ сменит своё расширение с .doc на .docx и строка «режим ограниченной функциональности» перестанет более беспокоить вас.
Вариант 2: Сохранить документ в другом соответствующем формате (.docx)
Сие решение проблемы самое простое из всех возможных, и даже много времени этот способ не займёт. Нужно просто завершив редактирование документа, нажать кнопку «Сохранить как» и в появившемся окне сохранения найти строку «Имя файла», куда вписать название редактируемого файла и в конце дописать .docx, и word сразу начнёт воспринимать этот файл как документ с расширением .docx, а значит и конфликт прекратится, ворд перестанет писать «режим ограниченной функциональности». Также можно чуть-чуть схитрить: создать совершенно новый и чистый файл с расширением .docx и вставить туда скопированную информацию из документа с расширением .doc
Вариант 3: Подключить у программы совместимость с конфликтующим файлом.
Не самый распространённый, но довольно эффективный вариант. Подходит для этого версия word 2010, в которой есть возможность проверить положительна ли совместимость редактируемого документа с работающей версией программы.
Для использования этой возможности найдите раздел «Файл», там выбирайте кнопку «Общий доступ», следом нажимайте «Поиск проблемы», дальше выберите «Проверка совместимости». В ходе этой операции проблема с конфликтующими расширением редактируемого файла и версией программы word, в которой проходит операция с документом должна решиться и надоедливая надпись сверху должна исчезнуть, открывая новые возможности редактирования. Способов «вылечить» эту проблему с вордом множество, вам остаётся только выбрать наиболее удобный и подходящий и правильно его реализовать.
Как выключить или включить режим чтения в Microsoft Word
Изменения внешнего вида и макета будут немедленно видны всем, кто увидит новую версию Word. Новый текстовый редактор Microsoft Word 2019/2016 выглядит намного лучше старой версии. Поскольку это не последняя версия любимого текстового редактора Microsoft, на данном этапе мы могли бы попытаться адаптироваться к новым включенным функциям. Одна из возможностей, которую мы рассмотрим сегодня, — это «Режим чтения» Microsoft Word.
Режим чтения в Word
Word 2013 в некоторой степени поддерживает пользовательский интерфейс Metro с новыми функциями. И одна из таких новинок — доступность нового режима чтения. «Режим чтения» звучит довольно необычно, не правда ли? Большинство людей распознают приложение Office либо как текстовый редактор, либо как инструмент для создания документов, но не как приложение для чтения. Но как только эти документы написаны и распространены, их читают. Помня об этой информации, команда разработчиков Word хотела сосредоточиться на создании обновленных современных возможностей чтения для нового Word; тот, который оптимизирован для тех случаев, когда пользователь сосредоточен на потреблении, а не создании контента.Функция «Режим чтения» призвана изменить это.
Когда вы открываете любой документ Word в режиме чтения, вы увидите, что документ преобразован в интерактивный цифровой журнал . При этом он удаляет все панели инструментов и вкладки из интерфейса и предоставляет только базовые инструменты чтения.
Включите режим чтения
Если вы хотите включить или переключиться в режим чтения в Word 2013, сделайте следующее:
Откройте документ в Word, найдите и щелкните значок «Режим чтения» внизу, чтобы активировать режим чтения.Значок находится прямо под вашим документом. Посмотрите скриншот ниже!
После того, как вы щелкните по нему, ваш документ будет отображаться в виде столбцов. Вы заметите, что стрелки режима чтения отображаются как справа, так и слева. Это сделано для облегчения навигации.
При желании вы можете установить ширину столбца, щелкнув пункт меню «Вид» и выбрав «Ширина столбца». Помимо этого, есть и другие инструменты для настройки макета страницы, цвета и т. Д.
Параметр «Цвет» режима чтения позволяет выбрать цвет для чтения документа. Предлагаются три варианта (Нет, Сепия, Инверсия)
Вы можете выбрать цвет для установки цвета ваш документ в режиме чтения.
Если ваш документ содержит какие-либо комментарии, их также можно прочитать в режиме чтения. Чтобы прочитать их в режиме чтения, просто выберите пункт меню «Показать комментарии» в меню «Просмотр».
Комментарии можно будет читать вместе с документом.
Режим чтения перекомпоновывает документ в соответствии с ограничениями устройства, на котором вы читаете, гарантируя, что чтение на 7-дюймовом экране будет таким же комфортным, как и на 24-дюймовом — набор столбцов соответствует экрану, который прокручивается слева направо. , Эти столбцы создаются автоматически на основе трех настраиваемых пользователем параметров: предпочтения ширины столбца, размера текста и размера окна.
Попробуйте режим чтения в Microsoft Office и поделитесь с нами своими впечатлениями.
Изменение расширения имени файла
Отключить режим ограниченной функциональности в word можно, и в этом нам поможет изменение расширения имени файла. В ранних версиях текстового редактора файлы сохранялись с расширением «.DOC», а в современных сохраняются как «.DOCX». При преобразовании расширения имени документ незначительно поменяется по структуре, но это не является критичным для него.
Способы изменения расширения:
— в некоторых случаях расширение имени файла можно изменить в проводнике даже не открывая его, этот способ мы описывали ;
— изменение при сохранении документа.
При этом нужно открыть документ в программе Microsoft Word и нажать «Сохранить как». В открывшемся окне в строке «Тип файла» нужно выбрать самую современную версию или «Документ Word» и нажать ОК. При этом документ сохранится как отдельный файл только в новом формате, таким образом, у нас появятся два документа, отличающихся только расширением (версией).
В современных версиях текстового редактора Word Office при закрытии документа после редактирования появляется предупреждение о том, что мы пытаемся сохранить документ в новой версии. Здесь нужно просто согласиться на это предупреждение.
Как убрать уведомление такого рода?
Для того чтобы убрать такого рода предупреждение есть смысл проделать следующие манипуляции:
- Если нужно убрать сообщение об ограничениях в работе приложения, то сделать это можно лишь путем сохранения файла в другом формате, дружественным с новой версии софта. Следует отметить, что в таком случае все ограничения будут сняты, но при переходе к более старой версии приложения новые инструменты будут недоступны. Иногда случается и так, что документ, сохраненный в новом формате, впоследствии не открывается более ранними редакциями утилиты.
- Для того чтобы провести вышеприведенный процесс, нужно найти кнопку с фирменным значком Office и щелкнуть по нему. Далее следует выбрать пункт «Преобразовать» и подтвердить информацию о последствиях преобразования в новом окне. После этого процедура перехода в новый формат будет выполнена. Найти файл можно будет по тому же адресу, так как утилита заменяет исходный вариант документа на свой.
- Если же требуется сохранить оба варианта документа, то есть смысл воспользоваться опцией «Сохранить как», чтобы получить два файла, имеющих совершенно разные форматы.
- Иногда случается и так, что подобное сообщение появляется и в более старых вариантах ПО. В таком случае это свидетельствует о пиратской копии Office, на которую наложены ограничения со стороны разработчиков. Для того чтобы их снять, потребуется приобрести лицензированную версию утилиты либо же активировать пробный период ее использования, который длится всего 30 дней.
- Для активации софта следует лишь приобрести специальный ключ, который позволит зарегистрировать одну копию неоднократное число раз. То есть этот ключ является бессрочным и многократным.
Полезное примечание: следует отметить, что, несмотря на обилие в интернете различных взломанных версий утилиты, скачивать какую-либо из них крайне не рекомендуется. Все дело в том, что практически в каждой из них находится вредоносный код, который способен выкрасть важные данные пользователя. А удалять такие вирусы гораздо сложнее, чем предотвращать их появление.
Видеоинструкция
Вы можете посмотреть видеоролик, в котором приводятся дополнительные комментарии к описанным выше действиям.
С выходом Word 2007 компания Майкрософт ввела новый формат для текстовых документов. Данный формат получил расширение DOCX и стал новым стандартом для текстовых редакторов Word. Сейчас Word 2007, 2010, 2013 и 2020 по умолчанию сохраняют все текстовые документы именно в формате DOCX.
Но, в использовании остались и старые версии текстового редактора Word, в частности Word 2003, который до сих пор пользуется большой популярностью. Эти старые версии Ворд продолжают сохранять документы в формат DOC, что создает некоторые проблемы в совместимости при открытии данных документов в новых версиях Word.
Например, если в Word 2010 открыть старый документ в формате DOC, то пользователь Word 2010 не сможет использовать все функции данного редактора. Именно о такой проблеме и сигнализирует сообщение «Режим ограниченной функциональности», которое появляется в заголовке окна программы.
Что такое режим ограниченной функциональности в Word
В заголовке указан лишь пример. Режим ограниченной функциональности есть также в Excel и PowerPoint. В современных версиях пакета приложений Microsoft Office есть много замечательных новых функций, которые, разумеется, несовместимы со старыми версиями Office. Кроме того, новые издания приложений работают с форматированием документа немного по-другому, поэтому режим ограничения помогает сохранить возможность работать с одним документом в разных версиях приложения, будь то 2016, 2013, 2010, 2007 и старше.
Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или Office 2016, он создается в современном формате, имеющем доступ ко всем современных функциям и самым свежим стилям форматирования. Но когда вы открываете документ, родившийся внутри Office 2010 или старше, запускается режим ограниченной функциональности. Он заботится о том, чтобы документ выглядел одинаково во всех приложениях вне зависимости от их года выхода или версии.
Режим ограниченной функциональности блокирует документу доступ к новым функциям приложений. К примеру, кто-то создал отчет в Office 2007 (этот офисный пакет не поддерживается, надо сказать) и отправил его вам. На вашем компьютере установлен Office 2016. Вы открываете документ и Office автоматически запускает режим ограничения функциональности. Он управляет изменениями таким образом, чтобы отправленный обратно документ мог корректно открыться в том же Office 2007, и автор файла не столкнулся с ошибками, возникающими из-за того, что старая версия Office не понимает новых функций из Office 2016.
Конкретный набор функций, которые режим совместимости будет блокировать, зависит от того, какую версию Office вы используете и какой тип режима совместимости применен к запущенному документу. К примеру, при работе с документом из Word 2010 в Word 2016 вы не сможете использовать Apps for Office или вложенные онлайн-видео. Эти две функции появились лишь в Word 2013. При попытке открыть в Office 2016 файл из Office 2007 будут отключены новые стили форматирования нумерованных списков, новые формы и эффекты для текстовых полей, WordArt и так далее. Подробный список отключенных функций для режимов совместимости указан на официальном сайте поддержки Office.
Таким образом пользователи различных версий пакетов офисных приложений Microsoft могут совместно работать над одним документом и не переживать за проблемы совместимости или некорректное отображение одного и того же файла.