Шаблоны конвертов для печати на принтере

Праздничные коллекции

Новый год

Конверт DL «Новогодний» 1220×110 мм	Конверт DL «Новогодний» 2220×110 мм
Увеличить | Скачать, 259 Кб	Увеличить | Скачать, 269 Кб
Конверт DL Новый год220×110 мм	Конверт DL Новый год220×110 мм
Увеличить | Скачать, 4.03 Мб	Увеличить | Скачать, 1.91 Мб
Конверт С6 «Новогодний» 1162×114 мм
Увеличить | Скачать, 131 Кб

23 февраля

Конверт DL «День защитника Отечества»220×110 мм	Конверт DL 23 Февраля220×110 мм
Увеличить | Скачать, 87,8 Кб	Увеличить | Скачать, 2.21 Мб
Конверт DL 23 Февраля220×110 мм	Конверт DL 23 Февраля220×110 мм
Увеличить | Скачать, 0.18 Мб	Увеличить | Скачать, 0.17 Мб
Конверт С5 23 Февраля229×162 мм	Конверт С5 23 Февраля229×162 мм
Увеличить | Скачать, 0.2 Мб	Увеличить | Скачать, 0.2 Мб

8 марта

Конверт DL «8 Марта»220×110 мм	Конверт DL «C 8 марта»220×110 мм
Увеличить | Скачать, 189 Кб	Увеличить | Скачать, 94 Кб
Конверт DL Тюльпаны220×110 мм	Конверт DL 8 Марта220×110 мм
Увеличить | Скачать, 2.67 Мб	Увеличить | Скачать, 0.17 Мб
Конверт C5 8 Марта229×162 мм
Увеличить | Скачать, 0.2 Мб

14 февраля

Конверт DL 14 Февраля220×110 мм	Конверт DL 14 Февраля220×110 мм
Увеличить | Скачать, 0.14 Мб	Увеличить | Скачать, 0.19 Мб
Конверт C5 14 Февраля229×162 мм	Конверт С5 14 Февраля229×162 мм
Увеличить | Скачать, 0.16 Мб	Увеличить | Скачать, 0.23 Мб

1 мая

Конверт DL «День Труда»220×110 мм	Конверт С6 «День Труда»162×114 мм
Увеличить | Скачать, 1,68 Мб	Увеличить | Скачать, 505 Кб

9 мая

Конверт DL «День Победы»220×110 мм	Конверт С6 «День Победы»162×114 мм
Увеличить | Скачать, 62,4 Кб	Увеличить | Скачать, 72,6 Кб

День юриста

Конверт DL День юриста220×110 мм	Конверт С5 День юриста229×162 мм
Увеличить | Скачать, 0.1 Мб	Увеличить | Скачать, 0.12 Мб

Онлайн Конверт

Заполнение данных на конверте основано на стандартах, введенных почтой РФ. Одним из сервисов, переносящим адрес и имя адресата, является бесплатный сервис «Конверт Онлайн». Чтобы получить доступ к полному функционалу сайту, необходимо зарегистрироваться в системе.На главной странице сайта пользователю предложено для начала выбрать тип конверта, который разработан специально для комфортного помещения целого листа или сложенного. Форматы могут быть следующими:

• B4 – формат, при котором помещаются до 20 стандартных листов. Размер его 250х353 мм;
• C4 – один из самых больших размером — 229х324 мм. Его используют для отправки деловой корреспонденции или каталогов, а также документов;
• C5 – обычно отправляются документы или листы формата А4 и А5, сложенные пополам;
• C6 – небольшой размер, куда помещаются маленькие открытки, квитанции, письма. Из-за компактного размера 114х162 мм, лист формата А4 придется складывать 4 раза;
• DL – стандарт для деловой переписки, в него помещается обычный лист бумаги, сложенный вдоль три раза, имеет размер 110х220 мм.

https://konvert-online.ru

Кроме того, в разделах «Горизонтально» и «Вертикально» можно выбрать расположение конверта на листе формата А4. После того, как вы определились с типом, переходите к заполнению разделов «Отправитель» и «Получатель». Здесь нужно написать имя, адрес и почтовый индекс получателя и отправителя. После ввода всех необходимых данных, нажмите на кнопку «Создать конверт», после чего откроется окно с получившимся адресом. Его можно скачать или открыть в новом окне в полноразмерном варианте.

Пора писать письмо

Вы можете заполнить необходимые поля по образцу в отделении Почты России. Для того чтобы ваше послание было доставлено адресату оперативно, необходимо знать несколько простых правил заполнения. Итак, на бланке необходимо обязательно указывать следующие реквизиты:

• сведения об отправителе (ФМО полностью либо организацию, адрес отправителя, индекс);
• сведения о получателе (фамилия, имя, отчество полностью либо наименование организации, адрес получателя, индекс).

Данные об отправителе располагаются в левом углу верхней части конверта. На верхней строке указывается фамилия, имя, отчество. Затем следует его адрес и индекс, который вписывается в отдельное окно.

Для сведений о получателе выделено больше места, которое находится в правом нижнем углу. Две строки вмещают фамилия, имя, отчество, а ниже указывается адрес того, кому письмо направлено. Индекс указывается в двух местах: в отдельном окне, находящемся под адресом, и в левом нижнем углу в отдельном поле. Вы можете заполнить конверт по образцу непосредственно в почтовом отделении.

Как правильно подписать конверт

Для того чтобы правильно заполнить поля, необходимо разборчиво указывать все реквизиты и соблюдать их правильное расположение, а также не допускать ошибки и исправления. Индекс места назначения заполняется по образцу написания цифр индекса, который находится на обратной стороне конверта. Это необходимо для облегчения сортировки корреспонденции, в том числе и автоматизированной сортировки. Если вы не владеете сведениями об индексе, его можно уточнить в отделении Почты России, а также на официальном сайте.

Также следует обратить внимание на последовательность данных адреса. Первая строка адреса содержит:

• название улицы;
• номер дома;
• корпус;
• номер квартиры (офиса).

Вторая строка адреса содержит:

• название района;
• название края, области, республики или автономного округа;
• название страны;
• номер абонентского ящика, если таковой имеется;
• почтовый индекс.

Письма по России отправляются в конвертах, заполненных только на русском языке. В случае указания информации на национальном языке какой-либо автономной республики обязательно данные должны быть продублированы на государственном языке. Это стоит иметь в виду в момент отправления письма по России. В случае отправления письма за границу необходимо использовать латинские буквы и арабские цифры. Если адрес получателя нужно указать на языке страны назначения, то название этой страны обязательно должно быть продублировано на русском. Образец того, как заполнить необходимые поля, также можно найти в отделении Почты России.

Иногда возникают ситуации, в которых отправитель не владеет достаточно полной и точной информацией о получателе. Как подписывать конверт в этом случае? Может прибегнуть к отправлению письма «до востребования». Тогда правила заполнения упрощаются. В данных об отправителе будет отражена информация полностью, а вот в сведениях о получателе необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, город, страну и фразу «До востребования».

Как подписать конверт первого класса

Письмо, отправленное первым классом, будет стоить дороже всех других письменных отправлений, но при этом и дойдет быстрее.

Его переправят в пункт назначения самолетом, кроме того, оно избежит дополнительных проверок.

Посылку проверят только сотрудники почтового отделения и все.

Примите к сведению: вес такого отправления не должен превышать половины килограмма, сделать отправку можно только по России.

Правила оформления остаются такими же, как у простого письма, после чего сотрудник почты регистрирует его и ставят штамп. Ему необходимо сообщить о желании отправить пакет первым классом. Отследить путь отправления можно будет на сайте по номеру-идентификатору на чеке.

Какой бы вариант письма не был выбран, заполнение конверта ничем не отличается. Отправитель должен заполнить данные на себя и получателя, указав в них ФИО и полный адрес. Надписи должны быть четкими и читаемыми.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить конверт для письма по России:

Письмо от Деда Мороза: образец текста

Никто не знает ребенка лучше родителей. Только им известны все успехи, которых он добился за год, его желания, надежды и мечты. Они знают, за что похвалить ребенка, какой ему дать совет. Письмо, написанное самостоятельно, не будет выглядеть шаблонно, оно получится теплым и душевным. Если не удается никак подобрать нужные слова, можно воспользоваться одним из готовых образцов.

Образец 1

Дорогой (имя)!

Этот год пролетел незаметно, но принес с собой много перемен. Я наблюдал, как ты меняешься, становишься взрослее. Я радовался твоим маленьким победам. Ты стал сильнее и умнее. Но главное, что осталось неизменным, – твое доброе и чуткое сердце. Помни, что это твое главное достоинство. Я очень рад, что ты в этом году слушался родителей и учителей. Ты заслужил подарок, о котором так долго мечтал. Его ты найдешь под новогодней елкой. Хочу пожелать тебе удачи в следующем году и счастья и поздравить тебя с Новым годом! Пусть для тебя он будет еще лучше, чем предыдущий.

С наилучшими пожеланиями, Дед Мороз.

Образец 2

Здравствуй, (имя)! Поздравляю тебя с Новым Годом!

Я знаю, что ты уже готовишься к празднику, наряжаешь елку. У меня перед Новым Годом тоже много хлопот. Но все же я не мог оставить твое письмо без ответа, зная, как сильно ты его ждешь. Мои помощники рассказали, что весь год ты слушался родителей и старался не огорчать их. Ты прилежно учился и узнал много нового. У тебя доброе сердце, неудивительно, что у тебя стало еще больше друзей и подруг. Я очень рад твоим успехам. Пусть этот Новый год принесет тебе еще больше счастья. Не забудь заглянуть под елку. Там тебя ждет подарок, который я сам выбрал для тебя.

Дедушка Мороз!

Оформления лицевой стороны конверта

Самое главное, о чем нужно помнить, что сегодня адрес отправителя пишется в левом верхнем углу конверта, а адрес получателя — справа внизу. Это расположение несколько отличается от использовавшегося долгое время в нашей стране и ставшего для многих привычным. Новый вариант был введен для большей согласованности с почтовыми службами других стран.

Общее оформление конверта по ГОСТ необходимо выполнять в соответствии со следующим рисунком:

Размеры обозначенные на рисунке буквами в зависят от вида конверта и указаны в следующей таблице:

Обозначение размеров	Обозначение конверта
C6	DL	C5	C4	B4
H/L	114/162	110/220	162/229	229/324	250/353
H1	75	75	120	180	200
H2	58,5	60,5	90	145	165
H3	8	8	8	10	10
H4	6,5	6,5	8	10	10
H5	19,5	13	19,5	19,5	19,5
L1	147	205	204	290	320
L2	5	5
L3	66	95	100	170	190
L4	70	95	100	120	120
L5	66	80	85	120	120
L6	5	20	15	15	15
L7	35	35	40	50	50
L8	30	30	35	50	50

Обратите внимание, что в обратном адресе у весх конвертов три линии, кроме конверта DL (110×220) у которого их две. Печать линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов

Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм

Печать линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.

Текст на конвертах размерами 114×162 мм и 110×220 мм печатают шрифтом:
«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом;
«Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом;
«Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

Цвет печати слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Цвет печати слов «Индекс места назначения» разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов.
Допускается использование черного цвета с растром не более 60 %.

Текст на лицевой стороне конвертов размерами 162×229 мм, 229×324 мм, 250×353 мм
печатают шрифтом:
«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом;
«Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом.
Цвет печати — произвольный, насыщенных тонов.

Как сделать конверт с сердечком

Эти конверты с сердечком из бумаги настолько романтичны, что вам ничего больше не надо будет придумывать, чтобы передать свои чувства. Модель довольно известная, многие люди используют такие конверты, чтобы складывать романтические подарки. Инструкции могут быть адаптированы для маленьких записок из простой или декоративной бумаги. Чтобы сделать конверт оригами, вам понадобится лист бумаги в два раза длиннее его ширины, например, 30 х 15 см. Чтобы упростить вам задачу, создан шаблон, который вы можете скачать на сайте автора этого проекта и там же посмотреть видео инструкцию.

Совет: Если вы будете использовать шаблон, то увидите контур в форме ромба, показывающий, где можете сделать свою надпись. Это сообщение будет внутри сердца. Проще сделать запись заранее, до того, как начнете складывать конверт. Мастер класс смотрите ниже на пошаговых фото.

Источник фото: www.homemade-gifts-made-easy.com/how-to-make-origami-heart.html

Конверт оригами с сердечком

На этих схемах показано, как сложить конверт оригами из бумаги с сердечком на обратной стороне

Изготовление конвертов ручной работы, это замечательный способ проявить внимание к адресату вашего послания. Кроме того, зачем использовать наличные деньги, если можно использовать ваше воображение

К тому же, конверт оригами совсем не сложная поделка из бумаги. Во всяком случае, представленный здесь пример совсем не тяжело сложить своими руками.

Если что-то не понятно на пошаговых фото или вы слабо разбираетесь в технике оригами, прочитайте инструкцию на сайте.

Источник фото: www.origami-make.org/origami-envelope-heart.php

Как сделать конверт из бумаги сердечком

Такой бумажный конверт сердечком идеального размера для открыток или небольших заметок.

Ниже посмотрите, как это сделать.

Источник фото: www.instructables.com/id/Heart-envelopes/

Красивый конверт оригами

Посмотрите как сделать красивый конверт оригами в котором можно хранить различные мелкие вещи.

Выглядит немного сложно, но на самом деле сложить такую модель достаточно просто. На пошаговых фото процесс показан очень детально. Просто убедитесь, что ни одна из складок не перекрывается, если это случится, вы не сможете открыть конверт. После того, как сложите пополам, проверти, что все складки ровные. Сделайте все максимально симметричным.

Источник фото: www.instructables.com/id/Origami-Diamond-Envelope/

Устанавливаем параметры

Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.

Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.

Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки

На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты

Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».

Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

Выбираем формат именно наших конвертов.

Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.

Заметка для ошибающихся

При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.

Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники «Почты России» смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически

На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки

Сверху слева написано «от кого» и «откуда». Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.

Можно ли заполнить конверт для письма онлайн?

Шаблонно
Распечатка

• В программе есть специальный образец, помогающий заполнить конверт. После этого каждое поле заполняется в автоматическом режиме. Многие подобные программы имеют русскоязычный интерфейс, подробную инструкцию. Это все позволит вам легко, комфортно работать с выбранной программой.
• В программе вам будет представлен образец. Внизу в левой зоне будет располагаться кодовый штамп. В него входит индекс получателя, который обязательно записывается стилизованными числами. Данные числа вы напишите любым цветом. Исключением считается желтый, красный и зеленый. Если вы напишите индекс данными цветами, ваше письмо не допустят к сортировке.

Настройки печати конверта

Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач

Закладка Общие

Конверт – Переключатель формата конверта.

Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).

Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.

Печатать:

Разметку – установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.

Индекс – установить/отменить заполнение индекса.

«От кого» и «Откуда» – установить/отменить отображение отправителя на конверте.

Логотип – установить/отменить отображение логотипа на конверте.

Печатать стр.:

• Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
• Четные – вывод на печать только четных страниц.

Подсвечивать:

• непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
• область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.

Выровнять:

• По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
• По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).

Сместить (мм):

• Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
• Вниз: – длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).

Печатать листы в обратном порядке —  установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).

Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.

Черепицей – установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.

Учитывать двухстороннюю печать – установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.

Закладка Логотип

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.

Из файла: – путь до файла с рисунком логотипа.

Выровнять:

По горизонтали: – расположение логотипа по горизонтали;

По вертикали: – расположение логотипа по вертикали.

Отступы (мм):

Слева: – отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);

Сверху: – отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).

Размеры (мм):

Ширина: – размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);

Высота: – размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).

Заполнить всю доступную область — установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.

Сохранять пропорции картинки – установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.

Сохранять оригинальный размер картинки – установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.

Закладка Печать черепицей

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.

Печатать границы бланков – установить/отменить отображение разметки бланков.

Бланки без границ

Бланки с границами

Поля (мм):

Слева: – отступ от левой границы листа;

Справа: – отступ от правой границы листа;

Сверху: – отступ от верхней границы листа;

Снизу: – отступ от нижней границы листа.

Письма из-за границы в Россию

Поэтому недопустимо заполнять конверты карандашом или яркими ручками, фломастерами. Рекомендуется использовать гелевые, шариковые, перьевые ручки черного или синего цвета для заполнения бумажного конверта. При отправке посылки в фирменном пакете «Почты России» или на бланке с глянцевой поверхностью желательно использовать черный маркер, стойкий по отношению к влаге и трению.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Важной окажется информация и о том, как правильно писать адреса на конвертах, если нужно отправить послание за границу. Так, в первую очередь хочется напомнить, что следует соблюдать все вышеупомянутые правила

Порядок написания будет такой же: сначала идет имя, далее название улицы, номера дома, квартиры, далее город, район, область (штат) и в самом конце страна и индекс.

Также стоит сказать и о том, что названия улиц, домов, фамилии и имена не переводятся на иностранный язык. А вот родовые понятия, такие слова, как, например, «дом», «улица», «поселок» или «город» требуют перевода. Однако есть и определенные нюансы при переводе на иностранный язык: названия известных городов лучше писать все же в переводе (примером может быть город Москва.

Есть свои нюансы и в том случае, если нужно отправить письмо из-за границы в Россию. Так, адрес может быть написан как на русском, так и на иностранном языке. Возможны вариации, когда информация об адресате будет написана на русском, а вот об отправителе – на языке той страны, откуда оно пришло.

Выше мы рассмотрели, как заполнять конверт. «Почта России» рекомендует придерживаться правил, чтобы письмо точно дошло до адресата. Перечислим еще раз:

• разборчивый почерк;
• правильное заполнение всех полей и индекса;
• наличие марки на конверте.

Отправленные письма идут до получателя долгое время, не менее 10 дней. Все также зависит и от расстояния, работы почтовых служб. Даже если письмо отправлено по городу, то все равно нужно наличие марки на конверте.

Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.

Затруднения чаще всего вызывает вопрос о том, на каком языке нужно вносить данные об адресе. На этот случай есть несколько рекомендаций почтовой службы:

• Адрес получателя заполняется цифрами и латинскими буквами. По возможности, нужно заполнить на языке той страны, куда будет отправлено письмо.
• Адрес отправителя не нужно пытаться перевести дословно на иностранный язык. Сведения в поле отправителя можно заполнить на русском языке буквами кириллицы.

Prospect Pushkina, 62

Gorod Rogov

Moskovskaya oblast

Russia

Кроме общего принципа заполнения для международной корреспонденции, отправляя письмо в одну из стран ближнего зарубежья, где официально используется русский язык, можно полностью заполнить конверт на русском.

Как заполнять заказное письмо

Несмотря на то, что мы живем в век информационных и сетевых технологий, они не способны полностью избавить нас от работы. Иногда человеку все-таки приходится выйти из дома, чтобы получить желанный результат. В данной статье рассмотрим, как правильно заполнять заказное письмо, а также обсудим небольшие детали и подводные камни.

Как заполнять письмо

Перед тем, как заниматься самим письмом, определитесь, что будет отправлено помимо него адресату. Если это просто лист бумаги, содержащий текст, то получателю не потребуется никаких квитанций и расписок.

Обычно такие письма имеют поздравительный или личный характер, это может быть обычная открытка или же небольшое сообщение о своей жизни

Важно знать, что почта выставляет весовые ограничения, так письмо выше 20 грамм будет отправлено с условием дополнительный оплаты.. Как заполнять письмо и конверт

Как заполнять письмо и конверт

Кроме того, стоит упомянуть о том, что в конверт нельзя помещать деньги, банковские карты, ценные документы и др. предметы. Не забывайте указывать точный адрес получателя, иначе посылка не дойдет до конечного места, а вернется назад к вам.

Вопрос, как заполнять письмо, уже рассматривался на нашем сайте в статье о том, как его отправлять. Здесь же сделаем это более подробно, а также ответим на все ваши вопросы.

В том случае, если вам требуется отправить важные бумаги или ценные документы, то посылка должна быть доставлена с гарантией. Для этого адресат должен заполнить расписку после получения и поставить свою роспись. Здесь также присутствуют ограничения по весу — после 100 грамм вам придется доплачивать, т.к. посылка будет приравниваться к бандероли.

Важно знать, если вы беспокоитесь по поводу сохранности содержимого посылки, вы можете заполнить описание содержимого, а также попросить уведомление о получении письма адресатом

Как заполнять письмо и конверт

Итак, мы разобрались с тем, какие виды письма существуют, поговорили об основных вещах, теперь затронем вопрос, касающийся заполнения конверта.

Все поля должны быть заполнены одной пастой. Причем обязательно использовать русские символы в случае отправки письма на территории РФ. При международной посылке данные необходимо заполнять латинскими буквами и арабскими цифрами.

Обратите внимание на правый нижний угол, здесь необходимо указать адрес места назначения. Далее переместите взгляд в левый верхний угол и укажите место отправки

Пишите разборчивым почерком без использования сокращений. Более подробно со структурой письма можно ознакомиться на официальном сайте ПОЧТЫ РФ. Там же можно узнать все индексы и места назначения.

Соблюдайте определенный порядок при заполнении реквизитов:

• ФИО гражданина или юридического лица
• Домашний адрес (улица, дом, квартира, город, район, страна).

Используйте советы, опубликованные в данной статье, тогда вопрос, как заполнить заказное письмо, не будет вас волновать.

С сайта: http://sovetisosveta.ru/kak-zapolnyat-zakaznoe-pismo.html

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

Нажмите кнопку ОК.

Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

Обновите драйвер принтера.

Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

Правила написания адреса на конверте на английском языке

Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр

Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке

Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр.

Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке. Конечно, в самом письме не обойтись без знания грамматических правил: узнайте, как выучить грамматику английского языка самостоятельно на нашем портале

Как правильно писать адрес на английском языке?

1. Адрес на конверте пишется крупными печатными буквами. Адрес получателя пишется крупнее, чем адрес отправителя 2. В верхнем левом углу размещается адрес отправителя, в нижнем правом углу – адрес получателя 3. Строки адреса располагаются в определенном порядке: 

• имя получателя
• название организации
• номер дома, улица, номер квартиры
• название города (штата)  
• почтовый индекс 
• название страны

Нюансы написания адреса на английском 

При отправлении письма в США	При отправлении письма в Великобританию
Название штата не пишется полностью, а сокращается до двух букв. Например: AL – ALabama. Полный список сокращений можно найти на официальном портале почтовой службы США.	Название города на конверте пишется прописными буквами – согласно требованиям Королевской почтовой службы Великобритании.

Какие бывают ошибки при составлении адреса на английском языке?

• Постарайтесь не допустить ошибку в индексе, иначе письмо вряд ли найдет своего адресата. 
• Если отправляете письмо в англоязычную страну, имя отправителя на конверте указывать не нужно, вы все равно укажите его в конце письма.
• Распространенная ошибка: неправильный порядок строк адреса. В англоязычных странах он несколько отличается от привычного нам варианта. Следует писать адрес в таком порядке: номер дома, название улицы, индекс, страна. Если отправляете письмо из России, порядок строк адреса отправителя должен быть таким, который считается традиционным в вашей стране. 
• Если вы переводите адрес на английский или русский, руководствуйтесь главной целью: адрес должен быть понятен работникам почты той страны, куда вы отправляете письмо. 

Как правильно перевести адрес с русского на английский?

Если вы отправляете письмо из России, то адрес отправителя (свой адрес) вам нужно не переводить, а транслитерировать. 

Также возможен вариант:  Prospekt Zhukova 15, stroenie 10, kvartira 2. Рекомендуем не использовать слово «district» при отправлении письма в Россию, так как вряд ли работники отечественной почты смогут понять, что вы имели ввиду. 

Как правильно перевести адрес с английского на русский?  

Если отправляете письмо за рубеж, переводить адрес, который уже записан на английском не нужно. Но если вам необходимо использовать иностранный адрес в деловой документации, вы вполне можете попытаться его перевести:

• 3 Queen Caroline street, Hammersmith, London W6 9PE — United Kingdom
• 3 Квин Кэролайн стрит, Хэммерсмит, Лондон W6 9PE, Великобритания 

С сайта: https://enguide.ru/magazine/pravila-napisaniya-adresa-na-konverte-na-angliyskom-yazyke