Sap что это за программа и ее описание

Что такое SAP

Глобальная программа SAP предоставляет огромный спектр возможностей, начиная от автоматизации бухгалтерии и заканчивая торговыми процессами. С ее помощью можно вести учет кадров и финансов. Функционал программы позволяет использовать ее для работы с логистикой, что делает утилиту незаменимой для крупных предприятий. ПО может обрабатывать практические любые категории данных, что отразилось на сложности структуры приложения.

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, содержащих в себе какой-либо вирусный файл.

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые осуществляются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.

Преимущества программы

Несмотря на то, что ПО SAP считается очень сложным, оно может принести крупным компаниям просто колоссальные результаты. На основе данных, полученных от программы, можно изменять бизнес-процессы, что в свою очередь ведет к увеличению дохода предприятия. Давайте рассмотрим основные преимущества этого ПО.

1. Огромный перечень настроек. Вы можете устанавливать тысячи параметров, начиная от языка или валют, и заканчивая требованиями к персоналу.
2. Однажды внедренная программа практически не нуждается в установке обновлений.
3. Возможность работать с информацией в режиме реального времени.
4. Увеличивает эффективность работы сотрудников.
5. Максимально уменьшает риски возникновения ошибок.
6. Взаимодействует с большинством существующих офисных программ.
7. Работает практически со всеми типами данных, что позволяет использовать ее на предприятиях любого профиля.
8. Расширенные возможности для настройки интерфейса под нужды компании.
9. В качестве эталонов используются показатели ведущих фирм, что делает приложение актуальным и ориентируемым на результат.

Недостатки программы

Основным недостатком этого ПО считается высокая стоимость, что позволяет использовать его только в крупных компаниях. К сожалению, на этом перечень недостатков не ограничивается, вот некоторые из них:

1. Нет возможности изменить вендор после подписания договора с компанией.
2. Программа не адаптивна, поэтому может не подойти под специфику некоторых компаний и придется дополнительно оплачивать отладку.

Программа способна принести значительную пользу предприятию, при условии, что работать с ней будет опытный специалист.

Основные возможности программы

ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Давайте рассмотрим самые востребованные инструменты и возможности, которые они предоставляют.

1. Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
2. Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, осуществляет контроль за оборудованием, управляет продажами продукции.
3. Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
4. Management. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.

Выводы

Программа SAP является сложнейшим инструментом ведения бизнеса, который при правильном подходе способен существенно увеличить прибыль любой компании. Говорить о возможностях и функциях этого ПО можно бесконечно, так как входящие в пакет расширения подбираются индивидуально под нужды предприятия. Несмотря на высокую стоимость, этим продуктом пользуются множество успешных фирм, так как он способен работать практически с любыми типами данных и решать разноплановые задачи.

Дальнейшие прогнозы нерадостные

Акции SAP,
ведущего немецкого производителя ПО для управления бизнесом, рухнули на 21% на
Франкфуртской фондовой бирже, и это самое большое падение акций компании с 1999
г. Котировки снизились с 125 евро до 100 евро за акцию. Основные причины — падение
доходности и продаж на фоне коронавируса, а также сокращение прогноза доходов
на конец 2020 г., пишет Bloomberg.

Падение акций снизило рыночную стоимость SAP на 28 млрд евро
($33,1 млрд). Компания уверена, что вторая волна коронавируса и последующий
локдаун повлияют на сокращение закупок ее продуктов бизнесом и в первом
полугодии 2021 г.

Выручка компании в III квартале 2020 г. снизилась на 4% и составила 6,5 млрд евро.
Операционная прибыль сократилась на 1% и составила 2,1 млрд евро. Ранее аналитики,
опрошенные агентством Bloomberg, прогнозировали выручку в 6,9 млрд евро и
операционную прибыль SAP на уровне 2,2 млрд евро.

Компания SAP оказалась в кризисе

По прогнозам генерального директора SAP Кристиана Кляйна (Christian Klein),
кризис и падение спроса, вызванные пандемией, отложат достижение
намеченных показателей выручки от облачных сервисов, общего объема продаж
и операционной прибыли на один или два года в зависимости
от отрасли. Вследствие новой волны коронавируса и его последствий на
экономику, SAP снизил свои прогнозы по выручке. Ранее он планировал заработать
35 млрд евро в 2023 г., но сейчас прогноз более чем пессимистичен: компания
надеется заработать примерно такую же сумму, около 36 мрлд евро, но только
в 2025 г.

Преимущества программы SAP

Среди плюсов SAP эксперты отмечают следующее:

• Лёгкая глобальная интеграция продукта (настройки языка, валют, культурных особенностей и другой специфики обеспечивается автоматически);
• Абсолютный минимум обновлений;
• Обеспечивает получение информации в реальном времени;
• Сводит к минимуму появление ошибок;
• Позволяет создавать более эффективное рабочее окружение для работников;
• Вендоры имеют богатый опыт по оптимальному структурированию и имплементации системы;
• Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, позволяющий конечному юзеру выбирать наиболее удобную операционную структуру продукта;
• Учитывает опыт лучших компаний в данной сфере бизнеса;
• Охватывает практически все аспекты работы компании;
• Может быть объединена с программами других разработчиков.

Недостатки SAP:

• Замыкание компании на контракте с вендором – контракт привязывает компанию к вендору на срок действия контакта, что делает экономически невыгодным смену вендора;
• Негибкость – предлагаемый вендором пакет может не соответствовать специфике деятельности компании, а отладка пакета под покупателя может вылиться в значительную сумму;
• Окупаемость инвестиций в установку системы может затянуться на продолжительное время;
• Имплементация проекта не всегда проходит гладко и может закончиться неудачей.

Плюсы и минусы программы

Специалисты говорят, что после того, как бухгалтер научится в полной мере работать с программой, он начнет замечать большое количество преимуществ в ней — удобство использования, автоматизация, ускорение работы и другое. Однако, как и у любой вещи, у нее есть негативные стороны, из-за которых некоторые компании могут отказаться от закупки и установки этой программы. Давайте постараемся оценить положительные и негативные стороны и максимально подробно выделить плюсы и минусы для того, чтобы каждый мог оценить, подойдет ли она им.

Преимущества

• Легко настраивать. Очень легко подогнать для своего удобства не только простые параметры — такие как язык, валюта, система измерения, так и более сложные. Можно формировать культурные особенности и так далее.
• Практически не нуждается в обновлении ПО, а значит, не будет прерывать вашу работу в самое неподходящее время.
• Работает с данными в режиме реального времени.
• Помогает персоналу справиться со своими обязанностями и улучшить их производительность и работоспособность.
• Сводит количество ошибок в бухгалтерской работе к минимуму, так как очень многое автоматизируется.
• Легко сочетается с другими программами, которые установлены на рабочем компьютере в офисе.
• Масштаб работ, которые можно делать с помощью программы, очень большой, что может пригодиться для компаний с разными сферами деятельности.
• Настраивать интерфейс можно полностью под себя, это упрощает работу и понимание программ на начальном уровне обучения.
• Всегда остается актуальной, так как иногда производители все-таки обновляют программу для того, чтобы сделать ее максимально современной и эффективной в условиях сегодняшнего дня.

Недостатки

• Для того, чтобы перейти на другой вендор, вам нужно будет дождаться, когда закончится срок по договору с предыдущим вендором, который вы заключали в момент покупки и установки. А если разорвать контракт досрочно — то компания понесет финансовые убытки.
• Не может адаптироваться. Так как нет в мире ничего универсального, SAP может немного не совпадать с тем, что делает компания. Можно дополнительно отладить программу под себя через официальных производителей, но за дополнительные настройки придется платить дополнительную сумму, а, учитывая, что программа и так недешевая, многие директора не захотят доплачивать.
• Программа не из дешевых, а, учитывая, что придется тратить деньги еще и на обучение персонала, это может сильно оттолкнуть директора компании от закупки такого ПО в пользу более доступных аналогов, пусть и не таких многофункциональных.
• Многое в работе с программой зависит от бухгалтера — даже самые современные разработки не могут исправить цифры, которые изначально были введены неправильно или прогнозы, которые неправильно сделаны. Поэтому не получится просто купить программу и нанять бухгалтеров-аматоров без хорошего образования.

Как видите, минусов у программы намного меньше, но они могут быть для некоторых значительнее, чем плюсы. Также стоит сказать, что большинство недостатков и неудобства программы все-таки зависят от человеческого фактора.

ERP

Прежде чем разобраться с программой SAP, что это такое и для чего нужно, придется подойти к этому вопросу с другой стороны. Любой подобный софт основан на целой системе, которая получила название ERP.

В переводе с английского эта аббревиатура означает «планирование ресурсов предприятия», что дает нам в полной мере разобраться с основным назначением таких программ как SAP. ERP, прежде всего, является организационной стратегией интеграции процессов в производстве, помогает управлять трудовым ресурсом, финансовым менеджментом и управлением активами. Стратегия легко справляется с балансировкой и оптимизацией ресурсов производства. Это все благодаря наличию пакета с прикладным программным обеспечением типа SAP.

2.5 Модификация файла SAP logon.ini

Технически это дело 1 минуты. Надо лишь отметить в свойствах файла, что доступно подключение через SNC.

Сложность в том, что этот файлик находится локально на PC пользователя и надо поменять его у двух тысяч пользователей.

Фактически для нас финальное внедрение было моментом распределения нового файла sap.logon.ini среди пользователей, а не изменение параметров PRD. Потому что даже если первые четыре составляющие уже сделаны, а последняя пятая нет, то магия не случится.

С последним пунктом вышел небольшой казус. Я отчиталась перед руководством, что у нас 2000 пользователей, у кого будет установлено обновление, а когда пришло время внедрять, мне прислали статус, где их было 3500. Стало не по себе. Всё потому, что я со своей стороны видела только активных пользователей SAP, а в действительности обновление было отправлено на все персональные ноутбуки, которых в компании гораздо больше. Слава богу никаких багов с технической стороны не возникло.

3. Тестирование

Как тестировать SSO? Либо он работает, либо нет. Наш разработчик фыркал и говорил, что тестировать ничего не нужно, и как только всё заработает в «песочнице», нужно отсылать в продакшн. Конечно. Nobody will say he writes code with bugs.

Проверять надо:

• работает ли вход в SAP с SSO сразу после перезагрузки
• могут ли пользователи пользоваться SSO когда подключены с VPN
• сложности для разработчиков для других систем, для модификации SAP logon

SSO это не программа, её сложно внедрять последовательно DEV — ACC — PRD. Но тем не менее первичное тестирование необходимо, чтобы уловить всё, что потенциально может пойти не так. Тестирование в данном случае это распределение нового SAP logon.ini, когда все компоненты уже запущены. Мы тестировали DEV и ACC с разработчиками и новый SAP logon.ini c PRD c выборкой бизнес пользователей.

Что нашли:

• иногда (1 случай на 500) надо полностью переустановить SAP logon или SLC
• key users, у которых есть права менять других пользователей (об этом в след пункте)

4. SNC это дыра в безопасности

Как быть с модификацией поля SNC?
Дело в том, что изменив поле SNC у другого пользователя (в SU01) на своё, вы можете подключиться под чужим аккаунтом, даже не меняя пароля. Система вас просто спросит какого пользователя выбрать, вашего или чужого. При этом, если вы это сделаете, завтра никто ничего не заметит, потому что пароль остался неизменным.

В любой компании есть люди, которые занимаются user management. Обычно эти люди следят за созданием пользователей (SU01) и доступа для них (PFCG), а также обновлением паролей. Совершенно логично, что они также могут заполнять поле SNC.

Проблема возникает, когда в компании надо разделять user management и просто key users. Администраторы создают пользователей, а key users при необходимости меняют их данные: параметры пользователя, его язык, его место локации и т.д.

В SAP для измененеия поля SNC нет отдельного этапа контроля. Все у кого есть права для изменения юзера (объект S_USER_GRP, ACTVT 02) также могут менять поле SNC (тогда как для изменения пароля требуется тот же объект, но c ACTVT 05).

Решений может быть несколько:

• забрать права доступа к SU01 у ключевых пользователей, а в ответ всем дать SU2 и SU3, где пользователь может поменять собственные параметры
• забрать права доступа к SU01, а в обмен дать z-транзакцию, где вкладка SNC показана не будет
• оставить SU01, но защитить поле SNC специальным контролем

Мы в итоге выбрали последний вариант, сделав custom authorisation object и завязав программу SU01 на него. Правда, как выяснилось потом, у SAP есть похожее решение — можно активировать extended maintenance (note 1882254) для отдельных полей SU01.

Автоматизация с помощью UiPath

По статистике только треть компаний, использующих RPA для автоматизации работы с SAP, могут полностью закрыть с их помощью свои актуальные потребности. Этому есть несколько причин: с одной стороны несовершенство внутренних бизнес-процессов, с другой — нехватка нужной функциональности у используемых решений для автоматизации. 

UiPath является официальным партнером SAP, у компании есть все необходимые . Решения UiPath работают почти со всеми интерфейсами и облачными приложениями SAP:

• SAP WinGUI

• SAP S4/HANA

• SAP SuccessFactors

• SAP BAPI

• SAP WebGUI

• SAP S4/HANA Cloud

• SAP Ariba

• SAP RFC

• SAP Fiori

• SAP C4/HANA

• SAP Concur

• SAP OData

• SAB Business Client

• SAP Hybris

• SAP Fieldglass

SAP WinGUI-это наиболее часто используемый интерфейс для доступа к функциям SAP в приложениях SAP, таких как SAP ERP, SAP ECC, SAP S/4 HANA, а также в семействе приложений SAP Business Suite, таких как SAP BI/BW, SAP CRM, SAP SCM, SAP PLM и других. При работе с SAP WinGUI в UiPath Studio можно использовать любые темы (Belize, Blue Crystal, Corbu), для работы робота обязательно должен быть включен SAP WinGUI scripting. 

Кроме того, с помощью UiPath можно комфортно поддерживать очень актуальную сегодня миграцию на SAP S/4 HANA на всех ее стадиях от проектирования до разработки:

• Подготовка данных;

• Мэппинг и кастомизация;

• Миграция данных;

• Тестирование;

• Постмиграция. 

Еще одна интересная фича, которую предлагает UiPath — акселераторы. Акселераторы —  это преднастроенные процессы для часто используемых действий в SAP. Они доступны бесплатно и значительно упрощают внедрение автоматизации. Например, можно использовать стандартные задачи, такие как «добавить нового пользователя SAP» или «создать нового поставщика» как шаблоны для разработки. Этим самым процесс развертывания RPA-автоматизации значительно ускоряется, даже если сами процессы сразу использовать не получится. 

Акселераторы UiPath можно загрузить непосредственно с UiPath Marketplace, они содержат готовые рабочие процессы для наиболее часто используемых транзакций и приложений в SAP ECC и SAP S/4HANA. Их можно использовать как для автоматизации роботизированных процессов SAP, так и в качестве тестовых примеров. Время на внедрение робота с помощью акселераторов сокращается на 30%. 

Наиболее популярные продукты компании

Программное обеспечение SAP вмещает в себя массу различных разработок и наперед неизвестно, какую из них выбрать.

Все зависит от возможностей программы и особенностей компании, но чаще всего пользователи все-таки останавливают свой выбор на SAP ERP
, также известной как R/3.

ERP (Enterprise Resource Planning) — это система планирования внешних и внутренних ресурсов предприятия.

Система такого рода создает общее поле для работы внутри компании, становясь единственным центром управления всеми ключевыми задачами.

Ее особенность заключается в том, что все операции совершаются в режиме реального времени. Обрабатываемая информация сразу же поступает на обновляющийся сервер.

SAP ERP вмещает в себя три в корне разных раздела, каждый из которых содержит вложенные модули.

Раздел «Учет и отчетность»
глобально вмещает в себя бухгалтерский учет, подсчет средств и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Более детально все указанное выше содержится в модуле FI
, а что касается мониторинга средств и составление итоговых отчетов по прибыли и убыткам – это модуль СО.

Раздел «Логистики»
включает четыре модуля: ММ
– полный контроль над процессом закупки, поиска поставщика, выбор наиболее выгодного из них; РР
– составление плана производства и дальнейшая его реализация; РМ
– уход за оборудованием, осмотры, тестирование и ремонт; SD
– продажа продукции, аргументация цены, отправка и создание квитанций для оплаты.

Раздел «Персонал»
состоит из всего одного модуля НR, что ответственен за организацию отдела кадров, поиск и набор нового персонала, а также подсчет заработка для каждого из работников.

Не менее известным и популярным является программа SAP SRM (Supplier Relationship Management)
, которая ориентирована исключительно на налаживание взаимоотношений между компанией и поставщиками.

Она входит в пакет приложения Business Suite

и полностью автоматизирует процесс выбора, закупки и оплаты различных товаров или же ресурсов.

Основная ее цель
– это снизить затраты за услуги для предприятия любых размеров. Использует программа при этом методы ранжирования поставщиков, присваивая каждому из них соответственные оценки, а также имеет возможность выстроить стратегию на будущее, что изрядно экономит время и усилия.

Другие заболевания из группы Инфекционные и паразитарные болезни:

Что провоцирует / Причины Сапа:

Возбудитель сапа — Pseuclomonas mallei — представляет собой грамотрицательную палочку длиной 2-4 мкм, шириной 0,5-1 мкм с закругленными или слегка заостренными концами. Спор и капсул не образует, жгутиков не имеет, хорошо растет на обычных питательных средах. Во внешней среде (вода, почва) сохраняется 1 — 1,5 мес. Погибает при нагревании и воздействии различных дезинфицирующих средств. Возбудитель чувствителен (в пробирке) к стрептомицину, антибиотикам тетрациклиновой группы и некоторым сульфаниламидам (норсульфазол).
Эпидемиология.
Источником инфекции служат некоторые домашние животные (лошадь, мул, осел, верблюд), особенно больные острой формой сапа. В настоящее время встречается в некоторых странах Азии, Африки и Южной Америки. В нашей стране сап не встречается уже многие годы. Заболевания среди людей встречаются редко. Заражение наступает при попадании возбудителя на поврежденную кожу, слизистую оболочку респираторного и пищеварительного тракта. В лабораторных условиях возможно аэрогенное заражение.

Проблема «мобилизации» корпоративных SAP приложений

Мир IT всё время меняется, сейчас в нашу жизнь прочно вошли мобильные устройства. Многие из нас уже не представляют, как можно обходится без планшета и смартфона на работе и в быту. Появились магазины App Store и Google Play, где разработчики всего мира предлагают нам приложения на все случаи жизни. Пользоватьcя этими приложениями действительно удобно. Современным web сайты (например, Facebook, Google, GitHub) сейчас больше похожи на полноценные приложения и способны обрабатывать тонны информации, оставаясь простыми и понятными. Множество разработчиков трудятся на тем, чтобы сделать эти приложения ещё более качественными и удобными.

Но корпоративные приложения (Рис. 1) и сервисы до сих пор остаются сложными, медленными, перегруженными информаций, а доступ к ним в большинстве случаев можно получить только с лэптопа, находясь на рабочем месте. Web-интерфейсы удовлетворительно работают только в браузере от компании Microsoft.

Рис. 1 SAP ERP типовой интерфейс

Почему же так мало мобильных и веб-приложений, работающих с корпоративными данными, но имеющих удобный и «легкий» интерфейс?

Какие сложности возникают при разработке такого рода приложений?

Постараемся ответить на эти вопросы:

Во-первых, конечно не все бизнес-операции могут быть «вынесены» из ERP систем для инкорпорирования в  простые мобильные  и веб-приложения. Но операций, с которыми можно это сделать, достаточно; таковыми являются: согласование документов, сбор показаний приборов, отчеты о выполненной работе, ввод сбытовых заказов и т.п.

Во-вторых, корпоративные системы, как правило, достаточно сложны, включают множество различных компонентов, которые предоставляют бизнес-данные в специфичных форматах и по «своим» протоколам. Разработчики этих систем, в первую очередь, решают задачи консистентности, полноты и безопасности обработки данных и, только потом, вопросы дизайна. Автоматизируемые бизнес-процессы объёмом и сложностью способны поставить в тупик даже специалиста.

В-третьих, разнообразие мобильных устройств и приложений, которым необходимо предоставить доступ к корпоративным сервисам очень велико, для каждой мобильной платформы используется свой язык программирования, свои фреймворки, которые также не отличаются простотой. Web приложения также не просты, и требуют от разработчика отличного знания технологий HTML5.

Итак, для того чтобы создать мобильное приложение, специалисту необходимо достаточно хорошо разбираться в хитросплетениях корпоративных сервисов, бизнес-процессах и мобильных платформах (минимум Android и iOS), не лишними будут и навыки дизайна. Это сложно.

Эпидемиология

Источником инфекции для человека обычно являются больные С. лошади, реже — другие однокопытные животные, напр, мулы, ослы. Признается восприимчивость к С. хищников, верблюдов, а также лаб. животных (морские свинки и др.). Животные обычно заражаются через корм и воду, загрязненные гнойными выделениями больных животных. До вскрытия сапных узлов больное животное незаразно, т. к. с калом, мочой, молоком и другими экскретами возбудитель не выделяется.

Заражение человека происходит при попадании на поврежденную кожу или слизистые оболочки гноя от больного животного; заражение через пищу и воду, а также аэрогенным путем наблюдается редко. В литературе описаны отдельные случаи заражения человека от человека. Из-за сложности механизма передачи возбудителей С. среди людей болезнь никогда не принимает характера эпидемии, возникает спорадически, как правило, в связи с уходом за больными животными, т. е. носит профессиональный характер. Чаще болеют конюхи, вет. работники. кузнецы и др.; обычно заболевание отмечается в холодное время года (период стойлового содержания животных).

Возможности программы

Обратите внимание! Бесплатная версия программного комплекса SAP недоступна. Компания должна приобрести ее, после чего – внедрить во внутреннюю систему с помощью профильных специалистов

Приложения, якобы доступные в интернете бесплатно, содержат в себе вирусный код, негативно сказывающийся на работе персональных компьютеров. 

Перед установкой приложения необходимо заранее структурировать систему работы предприятия. Только так можно воспользоваться всеми предусмотренными возможностями.

С помощью нее упрощается работа с данными, но комплекс не предназначен для автоматического исправления недочетов и погрешностей.

Поэтому сотрудники должны проявлять внимательность при внесении изменений во внутреннюю базу.