Google drive 2021
Содержание:
- Особенности интерфейса облачного хранилища
- Какие данные занимают пространство в хранилище
- Что делать, если входишь через чужой компьютер
- Выберите подходящий тарифный план
- Вход в Google Drive
- Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)
- Об использовании Google Drive
- Как работает Google Disk
- Преимущества использования Гугл Диска
- Безопасность Google Drive
- И ваш ответ принесут облака
- Интерфейс облачного хранилища
- Как зарегистрироваться
- Зачем он нужен?
- Возможности Google Drive
Особенности интерфейса облачного хранилища
После входа в свой аккаунт на gmail диске вы увидите простой, но в то же время удобный интерфейс хранилища. Вверху слева расположена кнопка с надписью «Создать». С её помощью можно загружать разные объекты с ПК в облако либо создавать новые таблицы, документы или презентации. Под этой кнопкой находится блок, состоящий из следующих разделов:
- Мой диск – здесь хранятся все файлы, добавленные вами.
- Доступные мне – в этом разделе находятся файлы, к которым другие пользователи открыли для вас доступ, к примеру для совместной работы.
- Недавние – здесь расположены документы либо любые другие файлы, которые вы открывали в ближайшее время.
- Помеченные – данный раздел содержит папки или отдельные файлы, помеченные вами как важные.
- Корзина – всё, что вы когда-либо удаляли с облачного хранилища, находится в этом месте. Если корзина не была очищена, то файлы можно восстановить.
Гмаил диск будет полезен юзерам, которым не хватает места на персональном компьютере. К тому же с помощью облачного хранилища можно быстро обмениваться с другими пользователями различными картинками, фотографиями, музыкой и фильмами.
Скачать: Скачивание – Google Диск Скачано: 3, размер: 55.5 KB, дата: 10.Мар.2021
Какие данные занимают пространство в хранилище
Данные, которые занимают место в хранилище
-
На Google Диске:
- Файлы в разделе «Мой диск», в том числе PDF-документы, изображения и видео.
- Содержимое корзины. Подробнее о том, как очистить корзину…
- С 1 июня 2021 г. новые файлы, созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и на устройствах Jamboard, будут занимать место в хранилище аккаунта Google. Это изменение не затронет существующие файлы, пока вы не внесете в них изменения.
Важно! В пакетах Google Workspace и G Suite это изменение вступит в силу 1 февраля 2022 г
- Gmail. Все письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок «Спам» и «Корзина».
-
Google Фото:
- Фотографии и видео, сохраненные в исходном качестве.
- Фотографии и видео, загруженные в высоком и экспресс-качестве после 1 июня 2021 г., будут учитываться в квоте на хранение. Файлы, загруженные до этой даты, по-прежнему не будут занимать место в хранилище. Подробнее о выборе качества загружаемых файлов…
- Если вы не используете аккаунт, хранилище которого полностью заполнено, в течение 24 и более месяцев, фотографии высокого качества будут удалены. Подробнее о том, как сохранить активный статус аккаунта Google и не превысить квоту на хранение…
Как удалить с Google Диска скрытые данные из приложений
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Нажмите на значок настроек Настройки.
- Слева выберите Управление приложениями.
- Если у приложения есть скрытые данные, их объем отображается под описанием приложения.
- Чтобы их удалить, нажмите Действия Удалить данные приложения.
Данные, которые не занимают место в хранилище
- Документы, таблицы, презентации, формы и сайты в формате Google, а также файлы в разделе «Доступные мне». Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев.
- Файлы Google Сайтов по-прежнему не занимают место в хранилище аккаунта Google.
Расхождения в данных о занятом пространстве на Диске
Размер папки Google Диска на компьютере не всегда совпадает с объемом данных на странице drive.google.com.
- Содержимое корзины занимает пространство на Google Диске, но не синхронизируется с компьютером.
- Файлы, к которым вам предоставлен доступ, занимают место на компьютере, но не на Google Диске.
- Если объект хранится в различных папках на Диске, для него создается несколько локальных копий. Поэтому такие объекты занимают больше места на компьютере.
- Если синхронизация включена не для всех папок, объем данных на компьютере будет меньше, чем на Google Диске.
- Размер файлов на компьютере и странице drive.google.com может немного отличаться в зависимости от особенностей операционной системы.
Что произойдет, если у вас закончилось пространство в хранилище
-
Gmail.
С 1 июня 2021 года вступает в силу новое правило: если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 лет или долее, все ваши письма могут быть удалены.
Вы не сможете отправлять или получать письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.
-
Google Диск.
С 1 июня 2021 года вступает в силу новое правило: если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 лет или долее, весь ваш контент в продуктах, связанных с таким аккаунтом, может быть удален.
Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы. Вы не сможете создавать новые файлы в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard. Пока вы не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не смогут редактировать и копировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом «Мой диск» также будет остановлена.
-
Google Фото.
Если вы израсходовали место для хранения, с 1 июня 2021 года вы также не сможете загружать фото и видео высокого и экспресс-качества. Если вы не используете аккаунт, в котором превышена квота на хранение, в течение 2 лет или долее, все ваши фотографии и видео могут быть удалены.
Вы не сможете загружать новые фотографии и видео в исходном качестве. Вам придется выбрать вариант «Высокое качество» или отключить автозагрузку.
Что делать, если входишь через чужой компьютер
Если вход осуществляется через чужой компьютер – можно воспользоваться такой функцией, как «Инкогнито».
Воспользоваться этой функцией можно, нажав на клавишу «Подробнее».
На этой странице подробно описано, как пользоваться функцией «Инкогнито» в разных случаях.
Как видите, авторизация и вход в Гугл Диск не представляют особых проблем. Особенно это касается тех, у кого уже есть аккаунт Гугл. Если же у вас до сих пор нет аккаунта Гугл – его имеет смысл завести. Для этого достаточно пройти регистрацию на сайте. Если же осуществляете вход не со своего компьютера – тогда для вас будет полезна функция «Инкогнито».
Выберите подходящий тарифный план
Размер хранилища начинается от 100 ГБ. Размер бесплатного хранилища для любого аккаунта Google – 15 ГБ.Переходя на план Google One, вы соглашаетесь с Условиями использования Google One. Примечание. Правила обработки данных в этом сервисе описаны в Политике конфиденциальности Google.
15 ГБ
Бесплатно
Что включено
Объем хранилища: 15 ГБ
Рекомендуем
100 ГБ
139 ₽ в месяцВы можете заплатить за год вперед:
1 390 ₽ в год
Преимущества Google One
- Объем хранилища: 100 ГБ
- Поддержка от Google
- Доступ для семейной группы
- Доп. преимущества подписки
200 ГБ
219 ₽ в месяцВы можете заплатить за год вперед:
2 190 ₽ в год
Преимущества Google One
- Объем хранилища: 200 ГБ
- Поддержка от Google
- Доступ для семейной группы
- Доп. преимущества подписки
2 ТБ
699 ₽ в месяцВы можете заплатить за год вперед:
6 990 ₽ в год
Преимущества Google One
- Объем хранилища: 2 ТБ
- Поддержка от Google
- Доступ для семейной группы
- Доп. преимущества подписки
10 ТБ
3 490 ₽ в месяц
Преимущества Google One
- Объем хранилища: 10 ТБ
- Поддержка от Google
- Доступ для семейной группы
- Доп. преимущества подписки
20 ТБ
6 990 ₽ в месяц
Преимущества Google One
- Объем хранилища: 20 ТБ
- Поддержка от Google
- Доступ для семейной группы
- Доп. преимущества подписки
30 ТБ
10 490 ₽ в месяц
Преимущества Google One
- Объем хранилища: 30 ТБ
- Поддержка от Google
- Доступ для семейной группы
- Доп. преимущества подписки
Вход в Google Drive
Вход в Гугл Диск осуществляется через официальную страницу. Естественно, рекомендуется пользоваться сервером после того, как пройдена регистрация и создан аккаунт Гугл.
Но многих интересует – как попасть в систему через свою учетную запись? Для этого:
- Авторизуйтесь в своем личном кабинете через аккаунт Гугл.
- В личном кабинете будет ссылка на Гугл Диск.
Однако даже если вы предварительно не авторизуетесь в системе – пройдя на гласную страницу Гугл Диск, и система перенаправит вас на форму для авторизации.
Здесь и будет осуществлен вход в Гугл Диск.
Что делать, если нет аккаунта
Как осуществить вход в систему, если у вас еще нет аккаунта? В этом случае для перехода в облачное хранилище через браузер понадобится создание нового аккаунта. Для этого нажмите на ссылку «Создать аккаунт».
При этом системе переведет вас на форму для регистрации, где нужно будет ввести данные, чтобы получить доступ в «Мою страницу». Система потребует от вас введения имени, фамилии, названия для электронной почты и пароля.
Что делать, если забыл электронную почту
Итак, как зайти онлайн в свой кабинет, если была забыта почта для входа. Для этого нажмите на ссылку «Забыли адрес эл. почты?».
При этом открывается форма для восстановления, где нужно ввести номер телефона, либо запасной адрес электронной почты. Нажмите «Далее», чтобы система подсказала нужный адрес.
Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)
При регистрации посетитель, изначально получает несколько гигабайт. Всё зависит от сервиса, где пространство дают бесплатно. На одних доступно всего 2 ГБ, а на других несколько десятков. При желании дисковое пространство можно увеличить, путём расширения аккаунта, купив услуги в компании. Скорость загрузки и цена разные, в зависимости выбора “скайдрайв”.
Регистрация
Чтобы получить Cloud storage, клиент должен зарегистрироваться. Если это независимая компания, то обязательно нужна отдельная учётная запись. В поисковиках по-другому.
Зарегистрируйте почтовый ящик, и перед вами откроется доступ ко всем сервисам, входящих в перечень услуг компании, в том числе и диск, куда можно заливать свою работу, чтобы в дальнейшем быстро получить к ней доступ.
Как пользоваться диском
После регистрации, заходим в почту и нажимаем на кнопку “приложение Google” ->”Диск”.
Вы попадаете в раздел, где будет поле доступно для размещения материала. Слева есть кнопка “создать”. В раскрывающемся списке, предлагают несколько вариантов действия: “Папку (folder)”, “Загрузить файлы”, Google (“документы”, “таблицы”, “презентации”) и “Ещё”.
Последняя строчка открывает дополнительный список, содержащий следующее: Гугл диск (“Формы”, “Рисунки”, “Мои карты”, “Сайты”, “Apps Script”, “Jamboard”) и “+ Подключить другие приложения”.
Большое количество объектов, удобно хранить в папках, расположив по жанрам. Нажмите “создать->папку”, придумайте имя. Нажав кнопку “создать”. Folder разместится, в корневой каталог “Мой диск”. Размещённые ранее файлы в корне, можно захватом и удержанием мыши перенести в новую созданную папку.
Если хотите перенести обратно в корень, сделайте захват мышкой и перетащите их на “Мой диск”.
Находясь в google drive, используйте курсор и удерживайте shift, чтобы при щелчке выбрать несколько объектов, и перенести в любую folder. Групповое перетаскивание, можно делать с вашего компьютера, в браузер с открытым “гугл драйвом”, чтобы начать копирование.
Заранее подготовленная папка с содержимым, может быть загружена в любой удобный момент. Написали вы 10 статей на сайте и хотите к ним прикрепить материал для лучшего понимания, то в этом случае в облачном хранилище выберите “Загрузить папку”, и на компьютере найдите ту, где расположены архивы к статьям. После размещения, следует ими поделиться на блоге, чтобы контент выглядел более полным.
Отобразить ссылку у себя на сайте? Нет ничего сложного, нажмите на кнопку правее от “Мой диск” (скриншот ниже), после появится всплывающее окно, “Предоставьте доступ пользователям и группам”, в окне отобразиться статус “Доступ ограничен”, переключите его на “Доступ пользователям у которого есть ссылка”.
Нажав копировать ссылку и разместив на страницу ресурса, любой посетитель сможет скачать файл, перейдя в гугл. Чтобы получить подробную информацию о документе размещенным на блоге, нажмите три точки в правом углу экрана и перейдите в свойства. Там опубликована “Общая информация”, тип, размер и дата создания, изменения. Другая информация, совместный доступ “все у кого есть ссылка”, полученная при посещении страницы скачивания.
Группу файлов можно скачать, находясь в гугле, для этого выберите их удерживая клавишу “шифт”, потом нажмите три точки и скачать.
Начнётся скачивание, когда процесс будет завершён все ваши выбранные ранее объекты, разместятся в архив, созданный гуглом.
Использовать облачное хранилище в браузере удобно. Но иногда возникает необходимость загрузить объёмы на несколько Гб и тогда требуется установить на ПК специальную программу. Давайте разберёмся, как это сделать.
Скачаем десктопное приложение. Переходим в поисковик гугл в раздел “диск” в самом верху справа кнопка шестеренки, нажимаем её, дальше “Установите диск на компьютер”.
Переход на страницу, со скачиванием программы. Два варианта:
- Для личных целей
- Для бизнеса
Нас интересует первый. Выбирая его, во всплывающем окне получаем предупреждение, что пользуясь программой, мы принимаем условия соглашения. Нажимаем “Принять условия и скачать”. После скачивания переходим в загрузку браузера и открываем файл. Программа запустится и установится. Для завершения остаётся один шаг. В появившемся окне windows нажимаем “Начать”. Появится стандартная форма заполнения, укажите номер телефона или адрес электронной почты, жмём “далее” и переходим к следующему этапу, вводим пароль.
Запущена синхронизация, гугл предложит выбрать папки для резервного копирования данных. Выбираем те, которые считаем нужными и жмём далее.
В появившемся окне жмём “OK”.
Теперь нажимаем начать.
Об использовании Google Drive
Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт* в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.
*По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.
Краткое руководство
Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.
Действие | Как сделать |
Загрузить в хранилище новые файлы или папку, создать новый документ или папку. | Кнопка “+Создать”. Нажмите на нее и выберите нужное действие. |
Продолжить начатую работу с документом |
Недавние документы находятся в панели быстрого доступа в верхней части экрана. Прочие файлы располагаются ниже, в порядки от самых новых к более старым.
Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск. |
Предоставить доступ к папке или файлу другому человеку | Отметьте нажатием или кликом нужный объект, затем “Открыть доступ”. Выберите и активируйте нужный вариант доступа. |
Работать без подключения к интернету | Подключить функцию “Работа в офлайн-режиме”. В Web-версии кнопка находится в верхней части экрана, справа. В мобильной — на панели меню. |
Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.
На каких устройствах можно пользоваться сервисом
Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:
- Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
- Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
- Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.
Какие возможности дает этот сервис
- Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
- Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
- Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
- Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
- Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
- Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
- Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
- Система распознает более чем 30 форматов файлов.
Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”
От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.
Как работает Google Disk
Для начала следует дать определение облачного хранилища. Итак, облачное хранилище — это сервис для хранения данных, эдакий большой виртуальный жёсткий диск.
В данном случае роль жёсткого диска выполняют сервера Google, общий объём которых исчисляется миллионами гигабайт, однако каждому новому пользователю, прошедшему регистрацию на сервисе Google Drive, предоставляется всего 15 ГБ.
На картинке показана классическая схема работы облачного хранилища, где 3 сервера соединены с управляющим узлом, через который к ним подключаются новые пользователи.
Главным преимуществом облачного хранилища от Гугл является возможность получить доступ к своим файлам из любого места, где есть интернет.
Преимущества использования Гугл Диска
У сервиса есть много положительных сторон, выделяющихся среди остальных облачных хранилищ.
Простой и безопасный доступ к контенту
Файлы и папки в Google Drive хранятся на сервере и передаются другим пользователям. Разработан функционал для настройки совместного доступа для редактирования документов с компьютера или смартфона.
Интеграция с приложениями и инструментами
Платформа полностью объединена с приложениями Google. Для работы с файлами Microsoft Office не надо преобразовывать формат. Сервис поддерживает более 100 типов файлов, включая распространенные PDF, CAD и др.
Совместимость с облачными приложениями
Документы, расположенные на сервере, доступны пользователям из любого приложения Google. Данные работают вместе с Презентациями, Документами и Таблицами. Доступ к материалам открывают из Google Drive: на остальных платформах они станут доступны автоматически.
Быстрое решение задач
Рабочие задачи решаются быстро благодаря внедрению удобных функциональных возможностей. Сервис поддерживает высокую скорость поиска через специальную строку.
Совместимость с любыми устройствами
Google Drive работает на любых платформах, что упрощает пользователям доступ – работать с файлами можно на компьютере, смартфоне или планшете.
Безопасность Google Drive
Согласно официальному сайту компании “Google”, на разработку системы безопасности они “потратили не один год”. В чём заключается эта система? В первую очередь, Google Drive использует шифрование по протоколу HTTPS, что должно обеспечить безопасную передачу данных. Дополнительно, в сервисе применяется алгоритм Perfect Forward Secrecy (PFS), чтобы защитить информацию при обмене с серверами других компаний. Ещё одной мерой стало использование удвоенных ключей шифрования RSA-2048. При этом, видеофайлы, загруженные в облачный сервис, не шифруются, а одна из основных функций содержит уязвимость.
Кроме того, у пользователей Google Диска есть возможность увеличить уровень безопасности своих данных посредством настроек. К ним относится уже упомянутая степень приватности при передаче доступа к файлам и папкам сторонним лицам. Так, можно не только отрегулировать, какие именно действия может совершать пользователь (просматривать, комментировать или редактировать), но и запретить или разрешить ему печатать, скачивать, копировать и передавать доступ другим.
Для защиты от взлома работает общая для всех продуктов Google система оповещений. Она заключается в том, что пользователь получит уведомление на почту и в свой аккаунт в том случае, если вход под его учётной записью был выполнен параллельно с нескольких устройств или из неизвестного расположения. При этом, необходимо подтвердить свои действия (если они действительно были совершены владельцем аккаунта), иначе система безопасности заблокирует доступ.
Компания всячески заверяет пользователей в том, что их персональные данные не используются в коммерческих целях и не будут скомпрометированы. В качестве подтверждения первого факта приводится в пример отсутствие рекламы. Что касается второго пункта, компания ссылается на свой авторитет и данные независимых аудиторских организаций. Однако подчёркивается, что после удаления пользователем той или иной информации она хранится у провайдера ещё 180 дней. Только после этого срока данные полностью исчезают.
И ваш ответ принесут облака
Смело нажимайте кнопку «перейти к google диску», и вы попадете на следующую страницу:
Если у вас уже есть аккаунт гугл, как у меня, то укажите логин и пароль, для того, чтобы войти в систему.
Обратите внимание, что скачать необходимо версию для компьютера (если вы устанавливаете гугл облако на ПК)
Загрузка и установка выполняются быстро и оповещают пользователя стандартным окошком.
Вот и все, собственно. Программа запустится сама, если нет то запускаем в ручную:
Для работы достаточно нажать кнопку «Начало работы» и нажать «Далее» после того, как в нужном окошке укажете логин и пароль. Можно работать!
Интерфейс облачного хранилища
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
• Можно поменять язык интерфейса. • Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией. • Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске. • Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.
Как зарегистрироваться
Если же учетной записи нет, ее можно зарегистрировать прямо со страницы входа. Для этого нужно кликнуть на надпись «Создать аккаунт» (она находится слева и не так бросается в глаза).
Отобразится страница регистрации. Следует указать имя и фамилию, а также ввести пароль и подтвердить его (все в соответствующих полях).
Сервис предложит логин. Можно указать и свой вариант.
После нажатия «Далее» будет предложено ввести дополнительные данные. Обязательно указывать день рождения и пол.
На следующем шаге необходимо согласиться с условиями использования нажатием «Принимаю».
После этого откроется то, что условно называется моей страницей.
Можно ознакомиться с вводной информацией, пролистывая ее стрелочкой вправо. Или же можно сразу закрыть ее крестиком на сером фоне.
Зачем он нужен?
Следующий вопрос, требующий рассмотрения — зачем нужен Google Drive. Это удобное место для хранения файлов в Сети и предоставления к ним доступа другим пользователям для прочтения и редактирования. В состав Гугл Диска входит три озвученных ранее направления с таблицами, презентациями и документами. По сути, это группа офисных приложений, позволяющих работать с текстовыми документами, презентациями, чертежами, электронными таблицами и другими данными.
Пользователям Google Drive доступно 15 Гб пространства для бесплатного хранения информации.
Если выделенного объема мало, можно купить от 100 до 30 000 ТБ. До 2013 года лимиты были разделены. В частности, на Google Drive приходилось всего 5 Гб оперативного пространства.
Возможности Google Drive
Как и большинство популярных облачных сервисов – Google Drive – предоставляет возможность хранить данные, работать с ними или делиться с другими. Можно редактировать документы одновременно с коллегами или друзьями, предоставив им доступ к определённым файлам и находясь с ними даже в разных странах.
На диске можно бесплатно хранить до 15 Гб информации (однако учитывайте, что в это число входят почтовые сообщения со всеми вложениями). Если этого объёма вам недостаточно, можно арендовать пространство до 30 Тб за 299,99$ в месяц.
Google Drive поддерживает более 30 типов файлов, что является большим плюсом при сравнении с другими хранилищами. Тексты, таблицы и графики, изображения и фотографии, видео, музыку и другие файлы можно хранить в самых различных форматах. Для форматов, которые он не поддерживает, можно устанавливать приложения сторонних разработчиков.
Строка поиска позволяет искать файлы по большому количеству фильтров: по типу, по дате изменения, по владельцу и соавторам, расположению и другим параметрам.
Google Drive умеет распознавать текст на графических файлах. При поиске в хранилище отсканированного документа, вы сможете найти его по тексту, который встречается на первых 10-ти страницах графических PDF-файлов.
Благодаря технологии оптического распознавания символов и сервису Google Goggles, Google Drive понимает, что изображено на ваших фотографиях. Указав в поиске название объекта, запечатлённого на фото, можно легко найти все изображения объекта и документы, в которых он упоминается.
Качество и надёжность сервера Google позволяет быть спокойным за безопасность и сохранность информации в своём «облаке». Не стоит беспокоиться даже при поломке компьютера, потере мобильного устройства или порче файлов в результате вирусной атаки (как это случилось у кое-кого из моих родственников – «погибло» много интересных фотографий), если файлы хранятся в виртуальном хранилище. К тому же Google Drive сохраняет историю работы с документами и позволяет возвращаться к правкам, которые вы делали в течение последних 30 дней.
С файлами, которые хранятся в «облаке», можно работать не только с персонального компьютера, но и с мобильных устройств, что очень удобно делать, находясь в пути.
Чтобы пользоваться возможностями Google Drive, достаточно уже иметь или создать новый аккаунт в Google.