30 бесплатных google slides шаблонов презентаций

Добавление текста в слайд презентации Гугл

Добавление текста – важная часть процесса создания профессиональной презентации в Google online

Слова несут нужную информацию, раскрывают тему, акцентируют внимание слушателя на нужных вещах. Для добавления текста нам пригодится кнопка с изображением буквы «Т» в панели задач

Выполните следующее:

1. Нажмите на стрелочку рядом с плюсиком (создание новых слайдов), и выберите «Пустой»;

   Нажмите на стрелочку для создания пустого бланка

2. Кликните на появившемся пустом слайде;
3. Нажмите на букву «Т» в панели редактирования;
4. Затем кликните в любом месте пустого поля слайда;

5. Появится поле для ввода текста;

   Появится поле для ввода текста

6. Измените размеры поля и перетащите его в нужное место слайда;
7. Кликните внутрь поля и введите нужный текст.

Инструкция по добавлению видео в документ online

Возможности презентационного шаблона позволяют добавлять в вашу презентацию Гугл видео с Ютуб.

Выполните следующее:

1. Откройте ваш документ онлайн;
2. Выберите слайд, к которому будет прикреплено видео;

3. Нажмите в панели инструментов вверху на «Вставка» — «Видео»;

   Выберите «Вставка», а затем «Видео»

4. Выберите вкладку «Вставить URL»;

5. Вставьте в соответствующее поле ссылку на видеоролик и нажмите внизу на «Выбрать»;

   Вставьте ссылку на видео

6. Ролик появится на экране презентации. С помощью мышки отрегулируйте его положение на экране и размеры;
7. Для других настроек видео кликните на видео (пометьте его), а затем выше в панели инструментов выберите опцию «Параметры форматирования»;
8. Укажите необходимые параметры.

Если вы хотите вставить своё видео в презентацию (не с Ютуб), тогда после нажатия на «Вставить видео» выберите вкладку «Google Диск». Останется выбрать нужное видео с вашего Гугл Диска, которое будет необходимо перед тем туда загрузить.

НАПОЛНЯЕМ СЛАЙДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Любая презентация традиционно состоит из слайдов, которые содержат различные элементы (текст, изображения, графики, геометрические фигуры, компьютерную анимацию, карты и пр.). Для работы с ними предназначено меню, в котором находятся команды, объединенные в группы (рис. 11).

Добавляем текст

Чтобы вставить текст, кликаем по иконке Текстовое поле  (см. рис. 8). Для его редактирования используем те же настройки, что и в MS Word:

• размер и тип шрифта;
• цвет текста;
• цвет фона текста;
• курсив;
• жирный;
• полужирный;
• выравнивание текста (горизонтальное либо вертикальное);
• нумерованный список;
• межстрочный интервал и т.п.

По умолчанию это меню свернуто. Чтобы его раскрыть, помещаем указатель мыши на его название и нажимаем иконку (см. рис. 11).

Последовательно наполняем слайд информацией по теме, форматируя и редактируя ее.

Рис. 11. Меню для работы с текстом и другими объектами презентации

Вставляем и редактируем изображения

Помимо добавления текста, в слайд можно включать различные изображения (анимацию, фигуры и пр.). Необходимые инструменты находятся в рабочем меню на закладке Вставка (см. рис. 11).

Диаграмма

Предположим, что в презентацию нам необходимо добавить диаграмму. Открываем закладку Вставка и нажимаем кнопку Диаграмма (рис. 12).

Рис. 12. Кнопка Диаграмма

  В открывшемся контекстном меню выбираем вид диаграммы – просто кликаем по нему (см. рис. 12). В нижнем левом углу сразу отобразится команда Редактировать в таблицах (рис. 13).

Рис. 13. Команда Редактировать в таблицах

В презентацию диаграмма добавляется как абстрактный шаблон. Для наполнения ее данными используем опцию Редактировать в таблицах (см. рис. 13). Нажимаем эту команду – откроется таблица (рис. 14).

Рис. 14. Google Таблица для наполнения данными

         Вносим в нее необходимые данные. Диаграмма автоматически подтягивает все корректировки таблицы (рис. 15).

Рис. 15. Диаграмма с данными из таблицы

Диаграмму, наполненную информацией, можно переносить в презентацию. Единственное – нужно изменить ее название. Для этого в верхнем правом углу диаграммы нажимаем значок . В открывшемся контекстном меню выбираем команду Изменить диаграмму (рис. 16).

Рис. 16. Команда Изменить диаграмму

Справа появится панель Редактор диаграмм, где расположено много полезных инструментов для оформления изображений. Переходим на закладку Дополнительные, а на ней – в раздел Названия диаграммы (рис. 17, 18).

Рис. 17. Панель Редактор диаграмм

Рис. 18. Закладка Дополнительные

Меняем название диаграммы и переносим ее в презентацию. Копирование выполняем либо через соответствующую команду (см. рис. 16), либо путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C. Переходим в презентацию (таблица сохраняется автоматически) и на нужном слайде вставляем изображение (Ctrl+V).

Как добавлять готовую диаграмму

Если у вас уже имеется таблица с полностью составленной диаграммой, вставлять в презентацию ее следует, используя команду Из Таблиц (см. рис. 12).

Фигуры

Для добавления графических объектов, которые также активно используются при оформлении презентаций, обращаемся к закладке Вставка (см. рис. 12). Нажимаем ее и в контекстном меню кликаем по значку Фигура  (рис. 19).

Рис. 19. Значок Фигура

         Доступны следующие варианты: Фигуры, Стрелки, Выноски, Формула (см. рис. 19). Выбираем нужный объект и добавляем его в презентацию. После этого при необходимости можно видоизменить фигуру – используем несложные команды из меню: заливка фигуры, толщина, вид и цвет границ (рис. 20).

Рис. 20. Меню для изменения фигуры

Видео

Добавление видео (опция доступна как и в любой другой презентации из пакета программ MS Office) может осуществляться тремя способами:

1. Поиск – поиск видео на YouTube для дальнейшего добавления в презентацию.

2. Вставить URL – вставка ссылки на видео с YouTube, если она уже известна (ссылки на другие сервисы не поддерживаются).

3. Google Диск – вставка видео, сохраненного ранее на этом облачном сервисе.

         На закладке Вставка (см. рис. 12) нажимаем кнопку Видео и выбираем в открывшемся окне вариант вставки (рис. 21).

Рис. 21. Поиск видео на YouTube для вставки в презентацию

Method 1

The first method of converting your PowerPoint file into Google Slides is simple and useful when you need to convert the whole file.

Step 2

After you’ve logged in, right click on the dashboard and click on “Upload Files…”\

A new dialogue will open where you can browse for your PowerPoint file.

Step 3

When you’ve uploaded your file, you’ll get a confirmation message on the bottom right corner of your screen. The file can also then be seen listed on your Google Drive.

Right click on the file to bring up a list. Click on Open With > Google Slides.

Google will immediately begin the conversion process, converting your PowerPoint presentation to Google Slides. After a few seconds, your file will be converted, and you’ll be able to view and edit it on Google Slides without any interruptions.

Alternate Route

Instead of right clicking on the white canvas, you can also simply drag your PowerPoint file onto your browser with the Google Drive tab open. Doing so will help you skip Step 2 altogether.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией

Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию

Serif Fonts vs. Sans-Serif Fonts

Fonts (or typefaces) are mainly divided into two categories: serifs and sans-serifs. Serif means tail in Latin. A serif font is one which has strokes at the ends of the letters. Times New Roman is the best example of a popular serif font.

Sans stands for without. So, sans-serif font is a font without strokes at the ends of the letter (think Helvetica or Arial).

For a professional office presentation, it’s best to go with a sans-serif font. But some new-age serif fonts can also work quite well for title slides. They perfectly complement modern sans-serifs. If you’re curious, read our guide to typography terms to understand them better.

Открываем презентацию онлайн

Если на компьютере отсутствует PowerPoint либо необходимо запустить презентацию на мобильном устройстве, достаточно перейти на описанные ниже ресурсы. Все они имеют ряд достоинств и недостатков, выбирайте тот, который полностью будет отвечать вашим потребностям.

Способ 1: PPT онлайн

Простой и понятный ресурс для работы с файлами в формате PPTX (поддерживаются и файлы, созданные в более старых версиях PowerPoint с расширением PPT). Для работы с файлом достаточно просто загрузить его на сайт

Обратите внимание на то, что после загрузки файл будет размещен на сервере и получить доступ к нему смогут все желающие. Сервис практически не изменяет внешний вид презентации, однако об эффектах и красивых переходах здесь можно забыть

Загружать на сайт можно только файлы размером не более 50 мегабайт, но в большинстве случаев данное ограничение неактуально.

1. Заходим на сайт и загружаем презентацию, щелкнув на кнопку «Выбрать файл».
2. Вводим имя, если название по умолчанию нас не устраивает, и щелкаем на кнопку «Залить».
3. После загрузки и конвертации файл будет открыт на сайте (загрузка занимает считанные секунды, однако время может колебаться в зависимости от размера вашего файла).
4. Переключение между слайдами происходит не автоматически, для этого нужно нажимать соответствующие стрелки.
5. В верхнем меню можно посмотреть количество слайдов в презентации, сделать показ на весь экран и поделиться ссылкой на работу.
6. Внизу доступна вся текстовая информация, размещенная на слайдах.

На сайте можно не только просмотреть файлы в формате PPTX, но и найти нужную презентацию через поисковик. Сейчас сервис предлагает тысячи вариантов от разных пользователей.

Способ 2: Microsoft PowerPoint Online

Доступ к офисным приложениям от Microsoft можно получить и в онлайн-режиме. Для этого достаточно иметь фирменную учетную запись. Пользователь может пройти несложную регистрацию, загрузить свой файл на сервис и получить доступ не только к просмотру, но и редактированию документа. Сама презентация загружается в облачное хранилище, за счет чего доступ к ней можно получить с любого устройства, которое имеет выход в сеть. В отличие от прошлого способа, доступ к загруженному файлу получите только вы, или люди, которым будет предоставлена ссылка.

1. Заходим на сайт, вводим данные для входа в учетную запись или регистрируемся, как новый пользователь.
2. Загружаем файл в облачное хранилище, нажав на кнопку «Отправить презентацию», которая находится в правом верхнем углу.
3. Откроется окно, похожее на декстопную версию программы PowerPoint. При необходимости меняем некоторые файлы, добавляем эффекты и вносим другие изменения.
4. Для начала показа презентации щелкаем на режим «Слайд-шоу», который находится на нижней панели.

В режиме запуска «Слайд-шоу» не отображаются эффекты и переходы между слайдами, текст и размещенные картинки не искажаются и остаются, как в оригинале.

Способ 3: Google Презентации

Сайт позволяет не только создавать презентации в онлайн-режиме, но и редактировать, и открывать файлы в формате PPTX. Сервис автоматически преобразовывает файлы в понятный для себя формат. Работа с документом ведется на облачном хранилище, желательно пройти регистрацию — так вы сможете получить доступ к файлам с любого устройства.

1. Щелкаем «Открыть Google Презентации» на главной странице сайта.
2. Нажимаем на значок папки.
3. В открывшемся окне переходим на вкладку «Загрузка» и нажимаем «Выберите файл на компьютере».
4. После выбора файла начнется процесс загрузки.
5. Откроется окно, где можно будет просмотреть файлы в презентации, изменить, добавить что-либо в случае необходимости.
6. Для начала показа презентации щелкаем на кнопку «Смотреть».

В отличие от описанных выше способов, Google Презентации поддерживает воспроизведение анимации и эффектов перехода.

Все описанные выше способы помогут вам открыть файлы в формате PPTX на компьютере, где отсутствует соответствующее программное обеспечение. В интернете есть и другие сайты для решения данной задачи, однако они работают по одному принципу и рассматривать их нет нужды.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

How to Present PowerPoint Presentation in Google Meet on iPhone and iPad

Step 1: Install the Microsoft PowerPoint app on your iOS or iPadOS device. Open the presentation file that you want to present in Google Meet.

Step 2: Close all apps other than PowerPoint. Open the Google Meet app on your iPhone and iPad and join a meeting. You can disable your camera before joining a meeting.

Step 3: Tap on the three-dot icon at the top of the Google Meet app. Select Present screen from the menu.

Step 4: A Screen Broadcast window will open. Tap on Start Broadcast. Now everything on your screen will be shared will other participants. So do not open any private file or app.

Step 5: Switch to the app with your PPT. Now others will see your presentation. Tap on the play icon at the top-right corner of the PowerPoint app to activate the full-screen mode. You might need to rotate your screen for proper full-screen experience.

When in a full-screen or slide show mode, tap on the right or left edge of the screen to change the slide pages. Press at the top to show the menu. Tap on the cross icon to disable the slide show mode.

Step 6: To stop presenting, tap on the red icon in the notification bar. Then hit the Stop button. Alternatively, switch to the Google Meet app and tap on Stop presenting. Disconnect the call by tapping on the end call button in Meet.

FAQs for Sharing Presentation on Google Meet

Here are some answers to the FAQs to clear your doubts.

Can Others See You While You Are Presenting

That depends. If your camera is on, others can see your video along with your presentation. Sharing the screen doesn’t disable your video automatically. But if you want to show your presentation only without showing your face, turn off the camera in Google Meet to hide yourself. The red Camera icon means that the video is turned off. Find out in detail how to hide and unhide yourself in Google Meet.

Can You Speak and Explain Slides While Sharing PPT

Yes. You can talk and explain your slides while presenting them, provided you haven’t muted yourself. Just click or tap on the microphone icon in Google Meet to unmute yourself.

Will Ending Presentation Disconnect Call

No. Stopping the presentation will not disconnect your call. However, ending the call will stop the screen presentation.

Преобразование Google Slides в PowerPoint

Чтобы вручную преобразовать слайд Google в PowerPoint, просто выполните следующие действия:

• Откройте свой веб-браузер и войдите на свой Google Диск.
• Найдите файл, который хотите преобразовать, и откройте его. Вы можете сделать это с помощью функции поиска на Google Диске.
• Открыв Google Диск, нажмите Файл> Загрузить как> Microsoft PowerPoint (.pptx).
• Ваш веб-браузер загружает файл и вуаля, ваш слайд Google теперь является файлом PowerPoint.

Обновление за апрель 2021 года:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

• Шаг 1: (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
• Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
• Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Как конвертировать PowerPoint в формат Google Slides

Вы можете использовать несколько методов для преобразования файла PowerPoint в слайды Google. Первые два метода, которые я рассмотрю в этом руководстве, предназначены для преобразования ЦЕЛОГО файла PowerPoint. Третий способ — преобразовать всего несколько слайдов PowerPoint.

Войдите в свой Google Drive Счет.
У вас есть два варианта: (1) вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по серому холсту или (2) вы можете просто перетащить файл PowerPoint в корневую папку Google Диска или в любую другую папку по вашему выбору.
После того, как вы успешно загрузите файл, вы увидите подтверждающее сообщение в правом нижнем углу браузера. Ваш файл также будет указан в папке Google Диска.
Дважды щелкните файл PowerPoint. Вы увидите экран ниже

Нажмите Открыть с помощью, а затем нажмите Google Slides.
Теперь Google выполнит процесс преобразования и создаст новый файл Google Slides из вашего файла PowerPoint.
Через несколько секунд вы сможете получить доступ к своему новому файлу Google Slides, но обратите внимание, что имя файла по-прежнему .pptx. Чтобы избежать путаницы, я рекомендую вам изменить и удалить .pptx в имени файла.
Теперь вы можете редактировать свой новый файл Google Slides, как и любой другой файл в этом формате!

Заключение

Как вы уже знаете, преобразовать презентацию Google Slides в другой формат несложно. Вы можете легко переключиться с Google Slides на PowerPoint или другой формат.

Возможность экспортировать слайды Google в другие форматы означает, что вы можете использовать их для создания презентаций, совместимых с другими инструментами. Это удобно, если вы работаете в команде, где не у всех есть учетная запись Google. Это также может быть полезно, если ваш клиент просит вас представить вашу работу в определенном формате.

Простота использования, низкая стоимость и богатая функциональность Google Slides делают его отличным выбором для программного обеспечения для презентаций.

Как конвертировать PowerPoint в формат Google Slides

Вы можете использовать несколько методов для преобразования файла PowerPoint в слайды Google. Первые два метода, которые я рассмотрю в этом руководстве, предназначены для преобразования ЦЕЛОГО файла PowerPoint. Третий способ — преобразовать всего несколько слайдов PowerPoint.

Войдите в свой Google Drive Счет.
У вас есть два варианта: (1) вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по серому холсту или (2) вы можете просто перетащить файл PowerPoint в корневую папку Google Диска или в любую другую папку по вашему выбору.
После того, как вы успешно загрузите файл, вы увидите подтверждающее сообщение в правом нижнем углу браузера. Ваш файл также будет указан в папке Google Диска.
Дважды щелкните файл PowerPoint. Вы увидите экран ниже

Нажмите Открыть с помощью, а затем нажмите Google Slides.
Теперь Google выполнит процесс преобразования и создаст новый файл Google Slides из вашего файла PowerPoint.
Через несколько секунд вы сможете получить доступ к своему новому файлу Google Slides, но обратите внимание, что имя файла по-прежнему .pptx. Чтобы избежать путаницы, я рекомендую вам изменить и удалить .pptx в имени файла.
Теперь вы можете редактировать свой новый файл Google Slides, как и любой другой файл в этом формате!

Как включить полноэкранный режим

1. Откройте файл в Google Презентациях.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите Смотреть.
3. В нижней части экрана нажмите на значок настроек Настройки смены слайдов.
4. Выберите, как быстро должны сменяться слайды.

Совет. Заново задавайте настройки смены слайдов перед каждым показом презентации.

Автоматическая смена слайдов в опубликованной презентации

Внимание!

• Если вы используете Google Презентации на работе или в учебном заведении, то ссылку на презентацию можно отправить только сотрудникам своей организации.
• Опубликованная презентация доступна любому пользователю, у которого есть ссылка на нее.

1. Откройте файл в Google Презентациях.
2. Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
3. Выберите вкладку Ссылка или Встроить.
4. В раскрывающемся меню «Смена слайдов» укажите длительность показа слайда.
5. Нажмите Опубликовать ОК.

Совет. Чтобы внести изменения в презентацию или выбрать другое время показа слайда, создайте новую ссылку.

Отмена публикации

• Откройте файл в Google Презентациях.
• Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
• В нижней части экрана выберите Опубликованные материалы и настройки Отменить публикацию.

Другие действия во время презентации

На панели инструментов в нижней части презентации представлен ряд функций. Вы можете:

• выбрать слайды из списка;
• перейти в режим докладчика;
• включить лазерную указку;
• распечатать презентацию;
• скачать ее в формате PDF или PPTX.

Быстрые клавиши в режиме презентации

Быстрые клавиши для компьютера

Выйти из режима презентации	Esc
Далее	?
Назад	?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод)	Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайд	Home
Последний слайд	End
Открыть заметки докладчика	S
Перейти к инструментам аудитории	A
Включить или отключить лазерную указку	l
Печать	Ctrl + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык)	Ctrl + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим	F11
Показать пустой черный слайд	B
Вернуться к презентации с пустого черного слайда	Нажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайд	W
Вернуться к презентации с пустого белого слайда	Нажмите любую клавишу

Быстрые клавиши для платформы Mac

Выйти из режима презентации	Esc
Далее	?
Назад	?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод)	Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайд	Home
Последний слайд	End
Открыть заметки докладчика	S
Перейти к инструментам аудитории	A
Включить или отключить лазерную указку	l
Печать	+ P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык)	+ Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим	+ Shift + F
Показать пустой черный слайд	B
Вернуться к презентации с пустого черного слайда	Нажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайд	W
Вернуться к презентации с пустого белого слайда	Нажмите любую клавишу

Быстрые клавиши в Chrome

Выйти из режима презентации	Esc
Далее	?
Назад	?
Перейти к определенному слайду (чтобы открыть седьмой слайд, нажмите 7, а затем Ввод)	Цифровая клавиша, а затем Ввод
Первый слайд	Home
Последний слайд	End
Открыть заметки докладчика	S
Перейти к инструментам аудитории	A
Включить или отключить лазерную указку	l
Печать	Ctrl + P
Включить или отключить субтитры (поддерживается только английский язык)	Ctrl + Shift + C
Включить или отключить полноэкранный режим	F11
Показать пустой черный слайд	B
Вернуться к презентации с пустого черного слайда	Нажмите любую клавишу
Показать пустой белый слайд	W
Вернуться к презентации с пустого белого слайда	Нажмите любую клавишу

iSpring Converter Pro

iSpring Converter is an easy-to-use tool that allows you to publish presentations to web and mobile formats while preserving PowerPoint effects in their original state. Complex animations, transition effects, triggers, audio, and video don’t drop out. On the contrary, PowerPoint slides transformed with the iSpring Converter keep their exact original look and feel.

You can convert your PPT deck to the following formats:

• HTML5. The best-in-class HyperPoint technology lets you and your audience open and view a presentation right in a browser on a desktop or any mobile device. After conversion, you can upload a presentation to your website or intranet, or email it to your viewers.
• MP4. You can upload your video file to YouTube, Vimeo, or any other video hosting service.

The tool is shipped as a PowerPoint add-in and appears on your PPT ribbon after you install it. So you can turn your presentations into HTML5 or video files in a couple of clicks.

Notably, iSpring Converter Pro even goes beyond the simple conversion of slides to an online format. It enables you to add engaging rich media materials to your slides (videos and Web objects), easily reinforce your presentation with branding by changing the logo and choosing a color scheme, and protect it from unauthorized access.

See what a presentation published with iSpring Converter looks like. 

Take a look at this comparison grid that illustrates which original PowerPoint effects are preserved by different tools, as well as other features.

История

PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.

Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.

Tips To Keep In Mind When Importing PowerPoint To Google Slides

When importing files, there are several things that might impact the quality of your import or otherwise impact your operation. Here is a list of a few things to keep in mind.

Rename The File

When converting your PowerPoint presentations to Google Slides with method 1, your converted files can easily get jumbled up with the old ones because even after conversion, the file’s name still has the .pptx suffix (the file’s extension) attached to it.

To avoid confusion, it is recommended that you remove the file’s extension name. This will separate the converted files from the original PowerPoint files.

Pay Attention To The File Type

Make sure while uploading that Google Slides support the file type. Microsoft PowerPoint allows users to save their presentation as different file types, ranging from PowerPoint Presentation to PDF to Windows Metafile

To properly convert and be able to edit the file on Google Slides, you need to make sure that you save it as a PowerPoint Presentation, i.e., the file extension should be .pptx, .odp or other files that Google Slides can support.

At this time Google Slides does not support the import or export of PDF files. However, if you must, you can take screenshots of the PDF file and insert it into your Google Slides presentation.

Keep An Eye On The File Size

Before converting, you should give your presentation a once-over and delete any unnecessary slides. This will reduce your file size and in turn, not only save data and time when uploading but also reduce the amount of work you have to put in after the conversion.

Beware Of Changes

Conversion of PowerPoint to Google Slides may result in mismatched font styles, image sizes, or even themes. This is especially the case if multiple files are merged and converted using the method three above.

If you have used any font, theme, or image size that Google Slides doesn’t recognize, it will end up choosing the font, theme, or size closest to the one used. This is because Google Slides uses default fonts and themes, but PowerPoint can use locally installed fonts as well.

Although uncommon, Google Slides might also change the order of some slides when converting with method 3 and choosing multiple slides.

The best course of action, in this case, is to use default fonts and themes and avoid skewed or irregularly cropped images.

Links Need To Be Reinserted

Currently, Google Slides’ conversion doesn’t support hyperlinks, and upon import, these links get removed. That is because the conversion software has to keep an eye on the text, font, format, theme, colors, and so much more. It is currently being updated to add hyperlink support.

You are going to have to add the hyperlinks again after conversion. Unfortunately, there is no way to work around this yet.

Как скачать программу?

PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.

Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:

• отдельная программа для PC на Windows и Mac;
• часть подписки на PowerPoint в Office 365;
• PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
• приложение для мобильных устройств Android и iOS.

Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.

Создать презентацию бесплатно с Повер поинт онлайн

Если вам необходимо быстро создать презентацию для каких-либо целей, тогда нет прямой необходимости устанавливать платную версию PowerPoint на ваш ПК. Можно воспользоваться бесплатной версией PowerPoint online без регистрации, любезно представленной компанией Microsoft, и в которую можно попасть, используя, к примеру, данные своего аккаунта в Skype.

1. Чтобы воспользоваться функционалом данного ресурса перейдите на него https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx;
2. Нажмите на кнопку «Войти с помощью учётной записи Майкрософт», введите свой логин в Скайпе и пароль (возможно, придётся пройти процедуру сопряжения паролей);
3. Кликните на «Новая презентация» и вы перейдёте в режим создания презентаций.

Как известно, подобные презентации состоят из набора слайдов, которые можно организовать различным образом (тексты, графика, тексты плюс графика и так далее). Панель управления данной онлайновой версии Повер поинт по сравнению с стандартной версией чуть упрощена, тем не менее, здесь имеется весь необходимый инструментарий для создания нужных вам слайдов.

Интерфейс онлайн версии инструмента PowerPoint

Если вы хотите загрузить уже готовую презентацию, то её необходимо для начала поместить в OneDrive – облачное хранилище компании Microsoft (Файл – Открыть – Дополнительные сведения о OneDrive). Уже там будет необходимо загрузить нужный вам файл, нажать на «Редактировать презентацию» и выбрать опцию «Редактировать в браузере».

В целом же процесс создания и сохранения слайдов не особо отличается от обычного «джентельменского» набора функций PowerPoint, все желающие могут воспользоваться имеющимся здесь функционалом, а затем и сохранить созданный файл презентации сначала в облако, а потом и к себе на ПК.

Выводим презентацию

Осталось только показать презентацию людям, которые посещают нашу страницу. Будем использовать скрипт лайтбокса. В демонстрации применяется fancybox2.

После загрузки плагина, нужно включить файлы стилей и скрипта в HTML код.  Затем добавляем ссылку, которая будет запускать лайтбокс:

    	<a id="tour" class="fancybox.iframe blueButton" href="https://docs.google.com/presentation/d/1B8ZH2zXAPrVtMB6p9cX7EQ6JfE2kfCee2WIox-Ifjgg/embed?start=false&loop=false&delayms=3000">Запустить тур</a>

Ссылка имеет id и два класса. Первый класс указывает плагину fancybox использовать iframe. Второй класс определяет стиль кнопки (стили можно посмотреть в файле assets/css/styles.css). Атрибут href указывает на URL, который мы скопировали ранее.

Инициализация плагина fancybox:

$(function(){
	
	$('#tour').fancybox({
		maxWidth	: 746,
		maxHeight	: 600,
		fitToView	: false,
		width		: '80%',
		height		: '80%',
		padding		: 0
	}).click(); // Открываем презентацию при загрузке страницы
	
});

Здесь передаются опции плагину fancybox и запускается событие click для вывода после загрузки. Готово! Мощность HTML5 используется для вывода презентации, а на вашем сайте остается свободное пространство.