Как правильно вести ежедневник: 10 простых правил, советы

Для чего вести ежедневник

В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.

Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.

Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.

Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.

С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.

Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.

Как правильно вести ежедневник

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

Шаг 1. Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.

• Шаг 2. Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
• Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
• Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
• Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
• Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
• Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
• Шаг 8. Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

• В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
• Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
• Третий блок посвящается планированию дел на день.
• В четвёртом можно отразить планы на неделю.
• В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
• Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Пример:

Цели	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
Учёба
Личностный рост
Семья
Спорт

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Пример:

Жёсткие задачи	Гибкие задачи
10:00 — контрольная по математике
12:00 — зайти в деканат за темой курсовой
	Самоподготовка
17:00 — посещение бассейна

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек». Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Как вести ежедневник школьнику-подростку?

Наличие четкого расписания дел – отличный способ самоорганизации ребенка, позволяющий рационально планировать его время. Кроме того, ведение ежедневника улучшает коммуникационные навыки, помогает преодолевать страхи и комплексы, нормализует эмоциональный фон – ребенок получает возможность выговориться и изложить все свои переживания на страницах блокнота.

Ежедневник помогает подростку сформировать креативное и критическое мышление

Рассказывая, как вести ежедневник школьникам, подростковые психологи делают упор на мотивации. В числе основных мотивирующих факторов они называют следующие осознанные желания:

• Уметь правильно распределять свое рабочее и свободное время.
• Успевать делать больше дел, чем обычно.
• Избавлять мозг от лишней информации.
• Использовать ежедневник для выражения чувств и эмоций.
• Всегда помнить о дедлайнах, важных датах и событиях.

Что может школьник записывать в ежедневник:

• расписания школьных и дополнительных занятий;
• планы, касающиеся домашних дел, встреч с друзьями, саморазвития (чтение, рисование, занятия музыкой);
• информацию о днях рождения, других важных датах;
• заметки о путешествиях и досуге во время каникул и т. д.

Вопрос «как вести ежедневник подростку» содержит и другую составляющую –записную книжку-организатор необходимо научиться правильно оформлять. Посоветуйте вашему ребенку:

• Создать несколько разделов, например, «школьные предметы», «спортивные секции», «кружки», «домашние обязанности» и т.п.
• Вести каждый раздел определенным цветом гелевой ручки – ежедневник станет выглядеть веселее.
• Выделять важную информацию текстовыми маркерами.
• Для контактов друзей, цитат и афоризмов отвести отдельные страницы в начале или в конце ежедневника, чтобы доступ к ним был максимально быстрым.

Каждый школьник может создать свой идеальный ежедневник

Разумеется, цели использования ежедневника подростком могут быть значительно шире. Что еще подросток может записывать в ежедневник? Все, что его интересует и волнует:

• мысли, идеи, чувства, эмоции;
• возникающие проблемы, планы по их устранению и результаты решения вопросов и т. д.

Очень важно, чтобы ребенок не потерял интерес к ежедневнику, не забросил это занятие. Для этого дайте ему возможность пользоваться организатором и оформлять его так, как он сам того хочет

Пусть он почувствует, что ответственность может не только тяготить, но и быть приятной, пусть он сам устанавливает сроки задач и контролирует их выполнение, отмечает выполненные пункты планов и напоминает себе о тех, которые еще предстоит осуществить.

Виды ежедневников

Различают две основных характеристики записных книжек для ведения дел:

• по расположению строк для записей ежедневники могут быть вертикальными или горизонтальными;
• по наличию дат на страницах — датированными или недатированными.

Датированные ежедневники удобны при напряженном графике работы, если каждый день расписан буквально по минутам, а встречи и требующие выполнения задания присутствуют постоянно. Такие планинги пользуются большим спросом у работников административно-управленческого состава различных компаний, а также у людей с интенсивным расписанием дел в течение дня.

Недатированные варианты больше подойдут для представителей тех профессий, которые не требуют регулярного планирования ближайшего времени. Например, текущий день может быть загружен, а следующий полностью или почти свободным. Пропускать страницы с обозначенными датами не придется, и в этом случае планинг будет расходоваться более экономно.

Как можно оформить ежедневник

Современный рынок предлагает огромный выбор самых разных ежедневников: от готовых форм до блокнотов с чистыми листами. Ниже приведу примеры наиболее интересных вариантов оформления дневников.

Система Bullet Journal

Это очень популярная на сегодняшний день система ведения личного дневника. Некий гибрид стандартизированного подхода и полной свободы действия. Если вы видите яркий, нарядный, красиво оформленный ежедневник, можете быть уверены – это Bullet Journal.

Идеи по заполнению Буллета заключаются в следующем:

• на первых разворотах блокнота прописываются планы на ближайшие полгода-год;
• на следующих разворотах – планы по месяцам;
• далее – дела по каждому дню;
• обязательно наличие оглавления, которое прописывается по мере ведения дневника;
• использование условных обозначений в виде, например, кружочков, точек, крестиков, стрелочек для важных дел, идей, событий, списков, трекеров.

Буллет Джорнал – универсальный ежедневник для любых целей. Он не требует строгого заполнения, не привязан к конкретному типу задач. Может содержать как планы на день, так и разнообразную информацию о себе, о жизни в целом: список желаний, динамику изменения веса при похудении, иностранные слова для запоминания и т. д.

Для такого планировщика лучше подойдет блокнот (тетрадь) в точку или клеточку. Желательно на пружинках. Главное, что нужно сделать – это пронумеровать листы. Затем оформить первую страницу: заполнить основные данные о себе, указать контакты. Прописать долгосрочные и среднесрочные планы.

Остальные страницы оформляются по желанию: можно писать, отмечать, рисовать, чертить, клеить, создавать оригинальный дневник по своему вкусу.

Матрица Эйзенхауэра

Ежедневник по принципу Эйзенхауэра помогает грамотно планировать день, разумно распоряжаться временем. Он неразрывно связан с тайм-менеджментом и самоорганизацией

Подход простой, но эффективный: распределить дела по четырем категориям в зависимости от важности и срочности, определиться с их приоритетами

Расчертите лист ежедневника на четыре части, впишите в каждую соответствующие дела. Или отведите под категорию отдельную страницу, разворот. Можете сгруппировать намеченное в список, выделяя приоритеты маркерами разного цвета. Или пометить задания условными значками предпочтительности.

Для наглядности присвойте каждому виду дел свой цвет. Например, для важных и срочных задач подойдет красный, неважных и несрочных – желтый. Оформляйте страницы как в классическом, так и в творческом стиле. Здесь все уместно: наклейки, картинки, любое проявление фантазии.

Подход Глеба Архангельского

Это строго структурированный ежедневник от основоположника российского тайм-менеджмента. Представляет собой датированный или недатированный планировщик на временной промежуток: год или 100 дней (квартал).

Предусматривает грамотное планирование дня, имеет следующие особенности использования:

• определение главных задач дня: слон (объемная работа, которую необходимо разбить на несколько промежуточных) и лягушка (мелкое, но неприятное задание);
• прописывание гибких целей (могут быть выполнены в любое время дня);
• наличие «промежуточной радости» (приятное дело);
• постепенное освоение техник тайм-менеджмента по емким и понятным советам, содержащимся в ежедневнике;
• заполнение дневника чернилами разного цвета: красный – важные дела, синий – обычные текущие, зеленый – вычеркивание выполненного, черный – выделение невыполненного.

Agile-ежедневник Екатерины Ленгольд (Космос)

Планировщик от Екатерины Ленгольд призван помочь обладателю добиться успеха в жизни и реализовать всё намеченное. Он основан на методе agile – формулирование и достижение краткосрочных целей. Ежедневник полностью готов к использованию, в нем подробно прописаны правила ведения, прорисованы формуляры и шаблоны для заполнения.

Дневник предлагает выполнять следующие действия:

ставить три цели на ближайшие 9 недель (спринт);
разбивать главные цели на подцели с объяснением, почему это важно;
фиксировать вознаграждение самому себе для усиления мотивации;
расписывать распорядок дня на каждый день;
прописывать себе благодарности;
ежедневно заполнять поля по рефлексии – отчеты, что удалось или не получилось достичь.

Планировщик позволяет также формировать полезные привычки, строить диаграммы хорошего настроения, активного образа жизни, времени сна и количества выпитой за сутки воды. Имеет таблицы с ячейками на каждый день девятинедельного цикла, страницы wishlist (список желаний), отдельные поля для записи идей, места для заметок.

Как вести ежедневник правильно, метод Bullet Journal

Итак, разберем планирование в ежедневнике с помощью методики Bullet Journal:

Выбирайте и покупайте блокнот.
Оформляйте ежедневник. В нем нужно сделать несколько разворотов. К примеру, на первом развороте дневника указываете оглавление. Его можете заполнять в процессе заполнения ежедневника. Нумеруйте страницы и прописываете даты. В ежедневнике делайте разворот с календарем для дат.
Пишите свои планы. Вы можете планировать планы и задачи на неделю вперед или месяц. Для этого используете следующий разворот ежедневника.
Отмечайте планы и задачи различными заметками

К примеру, если отметить слово восклицательным знаком, это означает важное дело. Знак – различные задачи, галочка, дело завершено и другое.

По вечерам подводите итог выполненных задач за день и записывайте свои планы и задачи на следующий день в ежедневник. Если что-то не выполнили из плана, перенесите его на другой день. В конце дня или недели, проанализируйте ваши результаты. Ваш ежедневник поможет вам  подвести итог: что вы успели сделать, а что нет и почему.

Система ведения дневника по методу Буллет Джорнал, является достаточно эффективной. Для вас будут доступны возможности в плане творчества. Работать с ежедневником можно так, как вам удобно, например, раскрашивать его разными цветами, добавлять картинки.

Лайфхаки для оформления ежедневника

Чтобы декорирование дневника приносило удовольствие и эстетическое удовлетворение, я подобрала для вас несколько интересных советов и идей.

1. Для прорисовывания ровных геометрических фигур, или чтобы линии при расчерчивании аккуратно смотрелись и не выходили за край поля, используйте ненужный декоративный скотч. Также поступайте при закрашивании.
2. Декоративный скотч можно сделать самому: нарежьте полоски из старых глянцевых журналов.
3. Нарисовать аккуратные небольшие кружочки поможет дырокол. Прокомпостируйте кусок плотной бумаги и используйте его в качестве трафарета.
4. Ровные горизонтальные строчки в нелинованном ежедневнике получатся, если под страницу подложить разлинованный шаблон. Сделайте его сами: прочертите яркие черные линии на белом листе.
5. Разделителем (закладкой) может служить сложенный пополам склеенный лист, обернутый скотчем край страницы или высушенная зеленая веточка, мелкий цветок.
6. Не прописывайте в календаре событие, в котором вы не уверены. Запишите его на стикере и прикрепите к нужной дате.
7. Для получения рисунков с помощью оттисков используйте обычную акварельную или акриловую краску, наносите ее на штампы кисточкой.
8. Для создания винтажного фона подойдут обычные салфетки с рисунком, которые переносятся на дневник с помощью техники «декупаж». Если подходящего рисунка на салфетке найти не удалось, распечатайте его из сети на той же салфетке, закрепленной на листе бумаги.

Примеры того, как можно оригинально оформить страницы в ежедневнике, предлагаю посмотреть на картинках. Делитесь с нами своим мнением, идеями, необычными лайфхаками.

Б. Берчард “Эффективный ежедневник”

Над созданием этого ежедневника известный бизнес-тренер Брендон Берчард работал 20 лет. В нем он воплотил накопленный за годы практики опыт по эффективному планированию, достижению целей, повышению личной продуктивности.

Планер рассчитан на 2 месяца. В нем 3 типа страниц для ведения записей:

1. Ежедневные страницы помогут вам планировать каждый день, создавать нужный настрой с помощью утреннего напутствия и подводить итоги в конце дня.
2. Еженедельные страницы помогут еще раз вспомнить все самые значимые события, сделать выводы на будущее и скорректировать долгосрочные планы, если нужно.
3. Ежемесячные страницы посвящены подведению промежуточных итогов и составлению плана на следующие 30 дней.

Как облегчить поиск информации в ежедневнике–планнере

Сделать ежедневник практичным и одновременно симпатичным помогают нехитрые приемы.

Ведите записи ручками разных цветов, разделяя таким образом планы на важные, личные, рабочие и т.д.
Используйте разноцветный декоративный скотч для оформления краев отдельных листов

По цвету вы быстро сориентируетесь в поиске нужной информации.
Используйте разноцветные маркеры для выделения информации на странице.
Привлекайте внимание к важным событиям при помощи тематических наклеек.
Размещайте на страницах фото и мотивирующие картинки при помощи скрепок.. Такой ежедневник, конечно, не решит всех существующих проблем, но уж точно поможет вам быть более собранным и продуктивным на пути к достижению целей

Такой ежедневник, конечно, не решит всех существующих проблем, но уж точно поможет вам быть более собранным и продуктивным на пути к достижению целей.

Оформление ежедневника. Идеи по оформлению внутри

Личный дневник – это вихрь эмоций. Поэтому лучше вести ежедневник в виде обычной белой тетради и заполнять ее по своему усмотрению. Описывая впечатления о посиделках в кафе или походе к врачу, прикрепите на страницу вещественные доказательства в виде фотографии или чека. Или нарисуйте маленькую схему, рисунок.Иногда страницы можно оформлять в виде открыток, карточек разной формы, листы цветной бумаги или части упаковок

Сюда можно записывать мысли, афоризмы, цитаты, отрывки песен…Акварельные краски нужно использовать осторожно. Если листы бумаги очень тонкие, то перед экспериментом следует скрепить два листка, чтобы иллюстрация получилась аккуратной

Красиво оформляем первую страницу Первая страница самая показательная. На ней помещают главные моменты из жизни владельца дневника. Это может быть рисунок распускающейся розы, которая характеризует становление личности. Или надпись STOP, свидетельствующая о том, что человек не готов делиться мыслями с окружающим миром. Ежедневное и помесячное планирование Основная задача дневника – эффективно распределять время. Для этого нужно планировать свой день, но не расписывать каждую минуту. Если утреннее заседание затянулось на полчаса, у вас может сорваться встреча с партнерами. Вы можете четко контролировать свой распорядок дня. Однако, о внеплановых задачах забывать не стоит. Чем жестче график, тем выше вероятность отклонения от него. Это в свою очередь чревато стрессом, плохим настроением и высасываем энергии. Поэтому между жесткими задачами следует выставлять 50% от общего количества свободного времени. Лучше испытывать удовольствие от перевыполнения плана, чем угнетение от его срыва.Для быстрой ориентации в записях следует выделять самые важны дела ярким цветом, а неприятные («лягушки») специальными знаками

На яркие записи человек будет обращать внимание в первую очередь

Выполнение очень важного дела вызывает чувство удовлетворения. Если «лягушки» разделить на несколько этапов, то и удовольствие усилится в несколько раз

Чем больше потрачено сил, тем сильнее эмоции

Если «лягушки» разделить на несколько этапов, то и удовольствие усилится в несколько раз. Чем больше потрачено сил, тем сильнее эмоции.

Как вести bullet journal

1. Сформулируйте задачу

Прежде чем приступать к оформлению дневника, подумайте, какую задачу вы хотите решить с его помощью: сдать экзамены, научиться распределять своё время, разобраться с приоритетами, приобрести полезную привычку, найти вдохновение. Держа в голове конкретную задачу, проще приступить к ведению ежедневника.

2. Придумайте систему условных обозначений

Можно использовать стандартный набор обозначений, проверенный временем и миллионами пользователей:

точка — запланированное дело или задача;

крестик — выполненная задача;

знак < означает, что задача запланирована и пока не отложена;

знак > означает, что дело перенесено на другой день или месяц;

тире — идеи, размышления, заметки; мысли и заметки;

кружок — важное дело или событие. Если стандартный набор не нравится, можно придумать свой собственный, используя разнообразные буллеты: стрелки, цветочки, вопросительные или восклицательные знаки — всё, что придёт в голову и позволит вам сразу понять, к какой теме или вопросу относится запись

Если стандартный набор не нравится, можно придумать свой собственный, используя разнообразные буллеты: стрелки, цветочки, вопросительные или восклицательные знаки — всё, что придёт в голову и позволит вам сразу понять, к какой теме или вопросу относится запись.

3. Сделайте разворот на год

Это календарь на год, в котором вы будете отмечать важные дела и события: дни рождения, праздники, поездки, экзамены и так далее.

Разворот нужно вручную разлиновать на 12 частей. Не обязательно начинать вести дневник с января — можно приступить с любого месяца и планировать до конца календарного года, строить планы на учебный год или просто на будущее, например, с августа 2020 года по июль 2021.

4. Сделайте разворот на месяц

На этом развороте пишут даты от 1 до 31 — зависит от того, сколько дней в месяце, и вносят сюда планы, задачи и события на ближайшее будущее.

5. Заполняйте развороты на каждый день

На ежедневных разворотах ведутся основные записи в дневнике: фиксируются планы и дела на сегодня, записываются мысли, решаются текущие задачи. Отмечайте на разворотах, что вам нужно сделать, что вы должны сделать, что вы хотите сделать. Не забывайте помечать записи с помощью придуманной системы условных знаков.

6. Списки и трекеры привычек

Под них можно выделить отдельные страницы в середине или в конце дневника. Списки и коллекции могут быть любыми:

• книги, которые хотите прочитать;
• любимые сериалы и фильмы;
• места, где хотите побывать.

Сюда же можно добавить трекер привычек или настроения: ежедневно записывать, удалось ли уделить время новой привычке, какое было сегодня самочувствие, насколько энергичным или, наоборот, уставшим вы себя ощущали.

7. Оглавление

Нужно для того, чтобы быстро найти в ежедневнике нужную информацию. Если вы купили блокнот, в котором нет нумерации страниц, пронумеруйте ежедневник от руки и заполните оглавление на последней странице.

1–2 — разворот на год

3–4 — разворот на январь

5–6 — разворот на февраль

…

50 — список книг для чтения

…

65 — трекер настроения

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

Электронный:

• вряд ли потеряется;
• в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
• им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.

Бумажный:

не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше , доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

Экономика образования

Как привить ребенку любовь к книгам

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом

Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде

Как научиться планировать своё время: советы

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.

Определение сроков. Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.

Самодисциплина. Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.

Масштабное мышление. Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным целям.

Неприятие лишнего, ненужного. Научитесь отказывать людям, которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.

Доведение начатого до конца. Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.

Делегирование задач. Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.

Отдых. Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.

Хранение ежедневника на виду. На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.

Поощрение

Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.. Ежедневник: система планирования

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

Полезные статьи:

• Как стать умнее и повысить уровень интеллекта
• Как найти время на себя и с пользой использовать личное время
• Как все успевать женщине
• Профессиональное выгорание: понятие, причины, стадии, профилактика

Идеи для ежедневника. 50 идей списков и оформления страниц в ежедневнике.

* благодарности.* журнал снов.* мечты.* воспоминания.* трекер проектов.* трекер обучения.* рецепты.* короткие истории (6 Word Story).* шутки и каламбур.* важные имена, дни рождения, знаки зодиака и номера телефонов.* список любимой литературы.* журнал физических нагрузок.* полезные перекусы.* коллекция фото, снятых на полароид.* любимая еда.* список «что Приготовить».* любимые песни, которые хотелось бы перепеть.* личные истории, которые следует рассказать.* безумные идеи.* идеи для написания книги.* список игр для вечеринок.* идеи для создания своего персонажа.* жанры в литературе и их описания.* иностранные языки (словарь, советы, правила).* философские высказывания.* фитнесс — рутина, упражнения.* список «что мне Нравится Делать».* полезные советы.* что произошло за день.* вишлист.* цитаты.* привычки.* список для чтения.* цели на долгосрочную перспективу.* список фильмов.* интересные идеи.* планы по неделям.* творческие идеи (блог, книга, музыка, рисование).* лайфхаки и советы для творчества.* важные вещи, которые много для меня значат.* любимые песни.* журнал творческих занятий (игра на муз инструменте, рисование и тд).* ситуации, которые я хотел бы изменить.* полезные советы и лайфхаки по психологии.* вопросы, которые стоит задать другим.* список «как Сделать Кого-то Счастливым».* список «что Делает Счастливым Меня»* личные мысли: как преуспеть * список вещей, которые я должен сделать до 50 лет * интересные загадки и головоломки.

Что важно учитывать при выборе ежедневника?

1. Формат. Обычно ежедневники бывают формата А5, плюс-минус пара сантиметров. Такие ежедневники легко помещаются в сумку или портфель, не мешают на столе, и не слишком мелковаты, чтобы вести свое расписание.

2. Обложка. Обложки бывают твердыми и мягкими. Твердые больше подходят для тех ежедневников, которые не нужно постоянно носить с собой, а можно держать, например, в офисе или дома.

Если вы предпочитаете мягкие обложки, то важно обратить внимание на качество материала. Тонкая бумага быстро потеряет форму и «износится». Мы в МИФе обожаем блокноты и ежедневники с прорезиненной обложкой и закругленными углами

О, это просто мечта визуалов и кинестетиков! Да, они дороже, но и ежедневники мы приобретаем не на пару недель. Плюсы мягких обложек в том, что они легче и гибче (если нужно утрамбовать женскую сумочку)

Мы в МИФе обожаем блокноты и ежедневники с прорезиненной обложкой и закругленными углами. О, это просто мечта визуалов и кинестетиков! Да, они дороже, но и ежедневники мы приобретаем не на пару недель. Плюсы мягких обложек в том, что они легче и гибче (если нужно утрамбовать женскую сумочку).

3. Даты. Есть ежедневники с проставленными датами и с пустыми ячейками, где числа нужно вписывать самостоятельно. Второй вариант больше подходит тем, у кого год может начинаться не 1 января 2018 года, а, например, 2 февраля.

4. Ляссе. Выбирайте ежедневники со вшитой закладкой. Так будет проще найти нужную страницу. А еще бывают ежедневники с резинкой, которая «берет в охапку» все страницы и не дает блокноту растрепаться.

5. Содержание. Сейчас ежедневники — это не просто разлинованные страницы. В них много полезной информации, а в некоторых даже заданий, которые поддерживают интерес к ежедневнику весь год и помогают еженедельно развиваться и креативить.

6. Тематика. Выбирая ежедневник, учитывайте свои интересы или интересы того, кто его получит от вас в подарок. Молодому бизнесмену, работающей маме и студентке с творческим мышлением может и подойдет одинаковый вариант, но будет ли он им так интересен? Сейчас существует огромное количество разных ежедневников, как говорится, на вкус и цвет.

К. Ленгольд “Космос. Agile-ежедневник для личного развития”

Этот ежедневник был создан Катериной Ленгольд – самым молодым вице-президентом в истории аэрокосмической отрасли. Идея его создания возникла у Катерины во время обучения в двух вузах и работы над собственным стартапом. Девушка признается, что времени катастрофически не хватало и требовался качественно новый подход к планированию.

Катерине удалось разработать систему, которая помогла ей добиться небывалых для своего возраста высот. На ее основе был создан этот планер, который сегодня помогает тысячам людей достигать своих целей. Главные принципы и фишки, воплощенные в нем:

• постановка целей на 9 недель в трех сферах жизни: личном развитии, межличностных отношениях и карьере;
• планирование дня блоками по 30 минут;
• трекинг полезных привычек;
• описание утренних и вечерних ритуалов;
• инструменты для отслеживания прогресса;
• журнал достижений, благодарностей и еще куча всего интересного.