Настройки отправки почты через smtp

Добавление визуальных вкладок

Многие новички не знают, но добавить визуальные закладки в Гугл Хром несложно. Закладки визуализируются при помощи установки расширений. На данный момент известно несколько различных дополнений, которые могут быть установлены в хром, а именно:

• От Яндекса;
• От ru;
• Speed Dial.

Каждое расширение уникально. Пользователю нужно самому определиться с тем, какой виртуальный модуль ему лучше всего использовать. Следует заметить, что в каждом расширении имеется возможность создания резервной копии настроек.

Закладки Яндекс

Большая часть пользователей предпочитает устанавливать визуальные закладки Яндекс для Google Chrome. Для добавления плагина, следует в веб-навигаторе открыть меню, а затем выбрать «Настройки».

В открывшейся странице необходимо выбрать раздел «Расширения», а затем пролистав в самый низ списка, выбрать «Еще расширения».

Когда откроется магазин Гугл, в строке для поиска необходимо написать «Визуальные закладки». После этого следует нажать Enter, чтобы приступить к поиску расширения.

Через 2 секунды, на экране появятся визуальные закладки доступные для браузера хром. Первым по списку будет расширение от Яндекса. Чтобы его установить достаточно нажать «Установить».

На установку закладок Яндекс уйдет несколько секунд. После этого пользователь, создав новую вкладку увидит панель закладок.

Настройка панели

Создав новую вкладку, пользователь увидит помимо графических вкладок несколько кнопок:

• Закрытые вкладки;
• Загрузки;
• Закладки;
• История;
• Добавить закладки;
• Настройки.

Чтобы настроить панель под себя, необходимо нажать на кнопку «Настроить».

В открывшейся форме, пользователь может изменить:

• Количество вкладок (от 1 до 25);
• Вид закладок;
• Фон, находящийся под вкладками;
• Дополнительные параметры.

Благодаря гибкой настройке, пользователи смогут настроить визуальную панель так, чтобы им было удобнее использовать ее.

Закладки Mail.ru

Помимо Яндекс панели, пользователи могут интегрировать в браузер визуальные закладки от Mail.ru. Для этого рекомендуется войти в Гугл магазин, а затем в поисковой строке ввести «Пульт».

После нажатия на Enter загрузятся результаты поискового запроса. Визуальные закладки от Mail.ru для Google Chrome будут расположены первыми по списку. Необходимо кликнуть по кнопке «Установить» чтобы скачать расширение.

При желании панель возможно настроить на свой вкус, добавив интересующее оформление.

Настройка

Создав новую вкладку, пользователи увидят поисковую строку, а также все, добавленные ранее закладки. На рабочей панели вмещается только 12 закладок, если их будет больше создается еще одна виртуальная панель. Чтобы перейти к ней, достаточно навести курсор «мыши» на край экрана.

В нижней части экрана расположена панель с несколькими кнопками:

• Историей;
• Загрузками;
• Закладками;
• Что нового;
• Настройками пульта.

Если нажать на кнопку «Настройки пульта» откроется форма, в которой настраивается стиль панели, нужно выбрать заинтересовавшую тему.

При желании можно загрузить свое изображение или фотографию. На самом деле ничего сложного нет, с настройками справится даже новичок.

Плагин Speed Dial

Самой красивой панелью визуальных вкладок для chrome считается дополнение Speed Dial. Это настоящий шедевр, создающий 3D панель. Чтобы начать скачивать дополнение, необходимо открыть магазин Гугл, а затем в поиске ввести «Speed Dial».

Расширение окажется первым в поисковой выдаче. Для установки дополнения, как обычно следует нажать на кнопку «Установить».

Установка занимает около 10 секунд, так как размер расширения превышает 2 Мб. После интеграции с браузером, можно приступить к настройке дополнения.

Настройка панели

Создав новую вкладку, пользователь увидит совершенно новую навигационную область, состоящей из следующих блоков:

• Настройки;
• Области вкладок;
• Области групп вкладок;
• Строка для поиска.

При нажатии на значок шестеренки, открывается окно настроек, в котором изменяется визуализация вкладок.

К тому же можно заметить, что сверху имеется панель, на которой настраивается:

• Группа «Популярные»;
• Группа «Недавно закрытые»;
• Фон;
• Шрифт;
• Виджеты.

Благодаря гибкой настройке, панель настраивается под каждого человека, в зависимости от его предпочтений.

Возможные ошибки

Как и при работе с любой почтовой службой, да и программным обеспечением в целом, могут возникнуть проблемы. То же самое касается и настройки Mail.ru (IMAP) для сторонних почтовых клиентов.

• Ошибка 550 Message sending for this account is disabled (Отправка сообщений для данной учетной записи запрещена) — проблема решается сменой пароля для почтового ящика.
• Ошибка Mailbox Full (Ящик переполнен) — из названия понятно, что проблема возникла из-за того, что почтовый ящик переполнен. Необходимо подождать некоторое время или очистить ящик с входящей почтой.
• Ошибка User not found (Пользователь не найден) — подобная ошибка появляется, если адресат не зарегистрирован в базе Mail.ru. В этом случае необходимо еще раз проверить адрес получателя или иной способ связаться с ним.
• Ошибка No such message, only 1000 messages in maildrop (Нет такого сообщения, только 1000 сообщений в почте) — ошибка возникает при попытке загрузить корреспонденцию в сторонний почтовый клиент. Чтобы ее исправить, нужно открыть электронный ящик через веб-браузер и стереть из него самое старое письмо, после чего снова попробовать выгрузить их с помощью стороннего почтового клиента.
• Ошибка We do not accept mail from dynamic IP (Мы не принимаем письма с ящиков с динамическим IP-адресом) — проблема возникает из-за неправильно настроенной PTR (она похожа на запись для динамических IP-адресов). Из-за засилья спама руководству Mail.ru пришлось заблокировать подобные адреса. Исправить проблему может только провайдер, который сменит PTR.
• Ошибка 550 Spam message discarded/rejected (Спам-сообщение заблокировано) — это ошибка означает, что письмо было заблокировано спам-фильтром. Решить проблему могут лишь в службе поддержки.
• Ошибка Access to this account is disabled (Доступ к учетной записи закрыт) — скорее всего, ящик, на который вы пытаетесь отправить письмо, был удален, так как длительное время не использовался.

Настройка почтовых программ

Яндекс Почту можно настроить таким образом, что письма будут приходить прямо на компьютер – в почтовую программу (клиент). Самые популярные подобные программы: Microsoft Outlook, The Bat и Mozilla Thunderbird. Настроить их на прием писем из Яндекса можно одним из двух способов:

• По протоколу POP3
• По протоколу IMAP

POP3 сразу загружает всю почту, не синхронизирует ее. При этом обычно письма с сервера удаляются. После загрузки входящих сообщений почта работает в режиме offline в программе, что дает преимущество, если у вас слабый Интернет.

IMAP в отличие от POP3 загружает и синхронизирует почту. Все письма остаются на сервере, и вы можете подключаться к ящику с нескольких устройств. А также можете создавать папки и сортировать письма – всё это будет продублировано на сервере.

Плюсы и минусы протоколов POP3 и IMAP

Плюсы	Минусы
Протокол POP3	Работа в офлайн режиме, что удобно при нестабильном интернете. Быстрая отправка и прием входящей почты.	✘ Нет синхронизации ✘ Удаляет все письма с сервера (без специальной настройки). ✘ Нормальная работа только с одного устройства. ✘ Нельзя восстановить письма при их случайном удалении или заражении компьютера вирусом.
Протокол IMAP	Синхронизация всех писем с сервером. Быстрая настройка и восстановление на новом устройстве без потери данных. Возможность работы на нескольких устройствах.	✘ Для стабильной работы нужен постоянный доступ в интернет. Протокол IMAP позволяет работать в офлайн режиме, но зачастую происходят ошибки – письма могут не открыться при потере соединения. ✘ Более медленная загрузка входящих сообщений из-за постоянной синхронизации.

Для чего нужен почтовый менеджер Outlook?

Помимо своей главной задачи – работы с почтовыми данными, приложение является удобным органайзером.

С его помощью можно работать с заметками, календарем, планировщиком задач.

Основные возможности MS Outlook:

• Загрузка писем с почтового сервера;
• Возможность привязки сразу нескольких аккаунтов разных почтовых доменов;
• Возможность создания и редактирования телефонной книги;
• Работа с записной книжкой, календарем и планировщиком;
• Отслеживание работы других установленных на компьютере офисных приложений. Это необходимо для того, чтобы встроенный планировщик автоматически создал список важных дел.

Важно не путать Outlook Express с полноценным MS Outlook. Первая программа является бесплатным и стандартным для всех версий Виндовс почтовым клиентом, который не поддерживает функции организации работы

Первая программа является бесплатным и стандартным для всех версий Виндовс почтовым клиентом, который не поддерживает функции организации работы.

pop3 yandex как включить

На Яндекс Почте присутствуют настройки РОР-сервера и если нет желания во всем этом разбираться Яндекс сам автоматически включает при регистрации нового аккаунта IMAP для экономии дискового пространства.

А вот чтобы использовать POP3 надо произвести ручные настройки со страницы входящей корреспонденции нажимаете на «Шестеренку» вверху, кликаете «Все настройки», при переходе слева выбираете «Почтовые программы».

Убрав галочку с  IMAP можно поставить ее на квадратик — С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3, выбрав этот протокол и нажав «Сохранить изменения». Теперь можно выбирать папки где будет поддерживаться протокол POP.

Синхронизация яндекс почты: объединение почтовых ящиков

Как же собрать все ваши почтовые ящики в одном? Делается это просто, слева на вашей странице есть надпись «Добавить ящик», или вверху справа, нажав на шестеренку, можно выбрать «Сбор почты с других ящиков». Выберите, с какого ящика хотите собирать письма.

В открывшейся вкладке добавьте ящики, с которых хотите пересылать почту на “Яндекс”: “Mail.ru”, “Gmail” или “Outlook”, введите почту и пароль добавляемого ящика в соответствующие поля и ниже нажмите на желтое поле с надписью «Включить сборщик», сверху у вас появится добавленный почтовый ящик.

Вы можете на этой странице включать и отключать сбор писем с того или иного ящика нажатием левой кнопкой мыши на «Выкл» – выключить или «Вкл» – включить сбор писем, это нужная настройка – я сам ей пользуюсь.

Уandex почта настройка: входящие письма и их обработка

Чтобы с текущей страницы (вкладки) перейти на почту во входящие письма, вверху нажмем на слово «Почта». И здесь, на главной странице “Яндекса” слева будут отображаться все прикрепленные вами почтовые ящики.

Нажав на шестеренку вверху и выбрав «Правила обработки почты», вы можете создать правило, чтобы: перемещать письма в отдельную папку, отмечать письма определенной меткой, удалять ненужные при получении.

С помощью правил вы сможете раскладывать входящую почту по папкам, пересылать письма на другой адрес, получать уведомления о новых письмах, установить автоответчик и даже удалять некоторые сообщения при получении.

Уandex почта настройка: списки, папки и метки

Прокрутив колесико мыши вниз на странице, вы можете управлять входящей почтой с помощью чёрного и белого списков, внеся входящий адрес почты в нужный вам список, другая полезная настройка избавит вас от лишней корреспонденции, при этом вы не потеряете важное письмо. Входящие письма вы можете сортировать по папкам и меткам, последние помогают быстро найти письма

Если необходимо завести новую папку или метку, нажимаем слева вверху в почтовом ящике значок шестеренки, далее – “Папки и метки” (как показано стрелкой) и производим нужные действия

Входящие письма вы можете сортировать по папкам и меткам, последние помогают быстро найти письма. Если необходимо завести новую папку или метку, нажимаем слева вверху в почтовом ящике значок шестеренки, далее – “Папки и метки” (как показано стрелкой) и производим нужные действия.

Чтобы быстро перейти к вашим папкам, нажимаем слева в почтовом ящике на соответствующее слово (как показано на слайде) и выбираем искомую папку, почтовый ящик быстро реагирует и производит необходимое действие.

Уandex почта настройка: шаблоны писем и другие полезные функции

Шаблоны “Яндекс” почты можно использовать как основу для написания повторяющихся писем, нажимаем «Шаблоны» (располагаются под “Черновиками” слева, надо нажать на черный треугольник). Нажимаем «Создать шаблон». Заполняем поля и информацию об отправителе и нажимаем «Сохранить шаблон».

Нажав вверху страницы на значок плюса, вы увидите много полезной информации. Здесь можно выбрать темы оформления вашей страницы, записать запланированные дела, чтобы не забывать о них, а чтобы получать напоминания – добавлять даты.

С помощью сервиса «Дела» вы сможете записывать свои планы прямо в почте, чтобы вовремя вспоминать о них, можете управлять рассылками, иметь информацию о активных и скрытых рассылках и многое другое.

Вы можете получать уведомления о новых письмах, даже если ваша почта закрыта, производить сбор почты с других ящиков, при частом выполнении однотипных действий вы можете в верхнем меню почты добавить дополнительные кнопки: “Архивировать”, “Переадресовать”, “В папку”, “Метка”, “Автоответ”.

Вы можете изменить оформление вашей почты, выбрав понравившуюся тему простую или тематическую – выбор большой. Из четырех предложенных интерфейсов: “Обычный двухпанельный”, “Трехпанельный”, “Компактный вид” и “Легкий интерфейс” – также можно выбрать то, что вам нужно.

Настройка DNS-записей для домена

Инструкция по настройке DNS-записей в Timeweb: http://timeweb.com/ru/help//pages/viewpage.action?pageId=9240818

Обратите внимание, что DNS-записи могут быть настроены только на стороне держателя NS-серверов. NS (name server) — указывает на DNS-сервер, обслуживающий данный домен, то есть указывает серверы, на которые домен делегирован

NS (name server) — указывает на DNS-сервер, обслуживающий данный домен, то есть указывает серверы, на которые домен делегирован.

1. MX-запись

За прием и хранение сообщений отвечают почтовые серверы. Для настройки работы почтового ящика в системе Yandex в первую очередь необходимо изменить MX-записи.

MX (mail exchange) — запись, указывающая на адрес почтового шлюза для домена. Состоит из двух частей: приоритета (чем число больше, тем ниже приоритет) и адреса узла.

Создайте новую MX-запись со следующими значениями полей:

Значение — «mx.yandex.net.».

Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.

Приоритет — 10.

Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.

2. SPF-запись

SPF-запись (sender policy framework) используется для защиты домена от подделки. В SPF указывается список доверенных серверов (IP-адресов), с которых может отправляться почта данного домена, для предотвращения возможности рассылки спама от Вашего имени.

Для настройки SPF-записи укажите в качестве TXT-записи

v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Если Вы хотите отправлять письма не только с серверов Яндекса, укажите дополнительные серверы в таком формате:

v=spf1 ip4:IP-1 ip4:IP-2 ip4:IP-3 include:_spf.yandex.net ~all

где IP-1, IP-2, IP-3 — IP-адреса дополнительных серверов.

3. DKIM-подпись

С помощью DKIM-подписи получатель письма может удостовериться в том, что оно действительно пришло от предполагаемого отправителя.

Вам необходимо создать поддомен вида

mail._domainkey.ваш_домен

и внесите в качестве TXT-записи параметры DKIM с публичным ключом, полученные в почте для домена (https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/dkim.xml#common). Например, «v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGfMA0GCSEBtaCOteH4EBqJlKpe…»

4. CNAME-запись

Создайте поддомен mail.ваш_домен и в качестве CNAME записи внесите значение «domain.mail.yandex.net».

При осуществлении указанных настроек следует учитывать два момента.  

Первый заключается в том, что вступление в силу изменений DNS-записей может занять от 3 до 24 часов.

Второй — это то, что при смене почтовых серверов будет утерян доступ к сообщениям на текущем почтовом сервере. Если у Вас есть действующие почтовые ящики и Вы хотите сохранить переписку, воспользуйтесь следующей инструкцией.

1. Подключитесь при помощи почтового клиента (например, Outlook) к ящикам на старом хостинге по протоколу POP3 и скачайте всю корреспонденцию.
2. Создайте необходимые почтовые ящики в разделе «Почта» панели управления Timeweb.
3. Подключитесь по протоколу IMAP и дождитесь, пока письма будут загружены на наш сервер.

Инструкции по настройке почты на Yandex

Общие правила

Вы можете получать и отсылать почту не только через веб-интерфейс, но и с помощью различных почтовых клиентов. Например:

Если вы хотите получать почту с помощью ваших почтовых клиентов, включите работу протоколов POP3 или IMAP .

Чтобы это сделать, зайдите в Настройки вашего почтового ящике на Яндексе, откройте раздел «Почтовые программы». Выберите протокол, который хотите использовать, отметив его флажком. Сохраните результат, нажав на кнопку «Сохранить изменения».

Подробнее о работе протоколов POP3 и IMAP читайте ниже.

Настройка по протоколу IMAP

По протоколу IMAP почтовая программа будет не просто скачивать новые письма, а синхронизировать информацию на вашем компьютере с данными на сервере, отображая сразу всю структуру вашего ящика — все папки, как стандартные, так и настроенные вами вручную.

Для настройки почтового клиента по протоколу IMAP, укажите следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (IMAP) нужно указать адрес почтового сервера imap.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 993. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 143 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.

Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.

Настройка по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все ваши письма (из тех папок, которые вы укажете в Настройках ящика) будут скачиваться почтовой программой на ваш компьютер в папку «Входящие», после чего их можно будет при необходимости разложить по папкам с помощью фильтров, настроенных в самой почтовой программе.

Имейте ввиду, что многие почтовые программы по умолчанию удаляют письма с сервера при скачивании. В этом случае все письма в вашем ящике будут перемещаться в папку «Удаленные», откуда будут удалены по прошествии недели. Чтобы сохранить письма в ящике, вы можете установить в настройках почтовой программы опцию сохранения копий писем на сервере при скачивании, если ваша программа позволяет это сделать. Произвести эту настройку с нашей стороны невозможно.

При настройке почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (POP3) нужно указать адрес почтового сервера pop.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 995. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 110 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В случае, если вы настраиваете доступ к ящику вида login@yandex.ru , логином является первая часть адреса — login. Если же вы пользуетесь Яндекс.Почтой для доменов, в качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.

Если вы скачиваете почту при помощи почтового клиента по протоколу POP3, вы можете:

• Оставить все настройки по умолчанию. Тогда будут скачиваться письма только из папки Входящие.
• Настроить скачивание писем из любого набора папок, включая папку Спам или собственные папки. Выбрать папки для скачивания можно на странице «Настройки» — в разделе «Почтовые клиенты». Также вы можете установить настройку «При получении почты по POP3, письма в почтовом ящике Яндекс.Почты помечать как прочитанные», которая уже в веб-интерфейсе позволит понять, какие письма были забраны почтовым клиентом. При скачивании почты клиентами письма по умолчанию не помечаются как прочитанные.

О доступе в вашу почту через почтовые программы вы можете прочитать в следующих статьях:

Настройки Яндекс — почты

При первой настроке Яндекс-почты для домена потратил огромное количество времени, чтобы сделать все универсально и красиво. Всю информацию записал здесь, чтобы при настройке следующего домена мучительно не вспоминать где что и как. Итак:

В почтовой программе прописывайте:

Не рекомендуется использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе, т.к. в этом случае письма не получат цифровую подпись и больше вероятность попадания в спам у получателя.

Альтернативый вариант: POP3: pop.yandex.ru SMTP: smtp.yandex.ru Пользователь: Имя@ВАШ_ДОМЕН.ru Пароль: **** Другие настроки. Сервер исходящей почты: SMTP-серверу требуется проверка подлинности (*) Аналогично серверу для входящей почты

Просмотр почты через WEB-интефейс:

Настройка SPF и DKIM для отправки почты со своего сервера через Yandex

• Получаем токен для активации API Яндекс.Почты для доменов: http://api.yandex.ru/pdd/doc/reference/get-token.xml
• Далее получаем приватный ключ для DKIM через API следующим образом: https://pddimp.yandex.ru/dkim/status.xml?domain=ДОМЕН&token=ТОКЕН&secretkey=yes
• Сам ключ находится в секции secretkey. Его нужно скопировать из исходного кода HTML-страницы.
• Если домен на Яндекс не делегирован, то нужно настроить TXT-запись для подомена mail._domainkey.domain.com. именно на том сервере, с которого производится отправка писем. Если домен делегирован на Яндекс, то все должно быть прописано автоматом.
• SPF (Sender Policy Framework) — расширение для протокола SMTP, позволяющее проверить, не подделан ли домен отправителя. Настраиваем SPF TXT запись: Если письма от имени вашего домена будут отправлять не только серверы Яндекса, а например, серверы, на которых размещён ваш сайт (какие-нибудь уведомления о регистрации или о заказах), эти серверы тоже нужно перечислить в SPF-записи. Вместо “v=spf1 redirect=_spf.yandex.ru” необходимо указать следующее значение: “v=spf1 ip4:IP-1 ip4:IP-2 ip4:IP-3 include:_spf.yandex.ru

all” , где IP-1, IP-2, IP-3 — адреса тех серверов, с которых дополнительно отправляются письма. На этапе тестирования и отладки: v=DMARC1;p=none;rua=mailto:admin@htmlweb.ru;ruf=mailto:admin@htmlweb.ru;fo=1 Когда все настроено: v=DMARC1;aspf=s;p=reject;sp=reject

Теперь почту с сервера легко можно отправлять через PHPMailer, например используя YiiMailer:

DKIM подпись для писем отправляемых с сайта и через WEB-интерфейс Яндекс

Если Вы делегируете почту на яндекс, то при отправке писем через WEB-интерфейс, по умолчанию они все будут подписываться с помощью DKIM-подписи, что уменьшает вероятность попадания писем в СПАМ.

Если Вы хотите подписывать почту и когда вы отправляете письма через PHP функцию mail с вашего сервера Вам необходимо получить закрытый ключ. Для этого нужно:

• Авторизоваться на Яндекс и получить авторизационный токен с помощью запроса: https://pddimp.yandex.ru/get_token.xml?domain_name=example.com
• Получить приватный ключ можно с помощью API Яндекс.Почты для домена с помощью запроса: https://pddimp.yandex.ru/dkim/status.xml?domain=example.com&token=ТОКЕН&secretkey=yes
• Настройка сервера описана на хабре: habrahabr.ru/post/151904

Для проверки корректности подписи используйте сервис Проверка письма на СПАМ. Или отправьте письмо на ваш ящик mail.ru, затем на yandex.ru. Откройте полученное письмо, в кнопке «ещё» найдите пункт «служебные заголовки». Надите запись «dkim=pass» и «dmarc=pass», если нашли — все отлично.

Использование протоколов IMAP и POP3

Для дальнейшей привязки почтового аккаунта в менеджере Outlook нужно выбрать, какой тип протокола настраивать. Чтобы вам было легче выбрать нужный вариант, разберемся, в чем разница между самыми распространёнными протоколами – IMAP и POP3.

 POP3 – это протокол, который предназначен для простого приема писем с сервера электронной почты.   IMAP – это усовершенствованный протокол соединения с почтовым сервером. Его отличительной особенностью является функция управления своим аккаунтом сразу на сервере. 

Простыми словами, при использовании POP3 менеджер будет скачивать письма, после чего они автоматически удаляются с сервера данных.

Все операции над письмами проводятся исключительно на стороне пользователя.

Этот вариант привязки будет удобен в том случае, если вы являетесь единственным пользователем компьютера и предпочитаете работать только с одним ящиком электронной почты.

Рекомендуется использовать POP3 в таких случаях:

• Нестабильное соединение с интернетом;
• В выбранном почтовом менеджере не используются другие аккаунты;
• На компьютере установлена только одна учетная запись и больше никто не пользуется устройством.

IMAP позволяет оперативно подгружать письма в почтовый менеджер, в то же время, все данные сохраняются на сервере. Такой протокол удобен, если вы хотите использовать один и тот же аккаунт на вашем компьютере и мобильных девайсах.

Все действия над письмами будут синхронизироваться между всеми гаджетами.

Таким образом, вы не потеряете важную информацию.

Используйте IMAP, если:

• На устройстве доступно стабильное подключение к интернету;
• Вы планируете время от времени использовать веб-интерфейс почты;
• Есть необходимость в автоматической синхронизации данных на всех устройствах, в которых выполнен вход в электронную почту.

Как в аутлуке (Outlook) настроить подпись —  подробная инструкция в картинках

Как отозвать письмо в Outlook: подробная инструкция для всех версий

Установка и настройка Outlook: домашний почтовый ящик

Майкрософт Ворд онлайн: инструкция по использованию + хитрости и уловки

Как правильно настроить Microsoft Outlook?

Первоначально при желании настроить Outlook на работу с доменом Яндекс, следует убедиться, что присутствует интернет-соединение, а затем зайти в настройки почты. Во вкладке «Почтовые программы» поставить флаг напротив строки о получении доступа к ящику с использование почтового клиента.

Наиболее простым вариантом настройки является автоматическая, но она не всегда срабатывает, поэтому стоит рассмотреть все возможные варианты.

Настройка программы автоматически

Естественно, следует запустить Microsoft Outlook. Если ранее он не использовался, то пользователь увидит на экране приветствие, и появится окно, в котором будет предложено добавить учетную запись. Пользователю потребуется нажать «Далее». Стоит отметить, что принцип настроек Outlook 2007 будет мало отличаться от других версий. Настроить агента для работы с электронной корреспонденцией можно для домена Яндекс или любого другого.

В последующем диалоговом окне потребуется выбрать Файл – Добавление новой учетной записи. Затем последует окно, где потребуется ввести следующие данные о пользователе:

• имя пользователя;
• электронную почту (полный адрес), например, nati98@yandex.ru;
• пароль, который используется в указанной электронной почте.

При правильном введении данных, если потребуется создавать или добавлять учетную запись, настройки выполняются автоматически, а вот если что-то пошло не так, то потребуется ручная корректировка, о которой будет рассказано ниже. Знания ручной настройки будут полезны также в том случае, если нужно внести корректировки или потребуется по мере использования добавлять другие учетные записи. Для внесения изменений следует в окне учетной записи установить в строке «настроить вручную параметры сервера» и нажать далее.

Настройка по протоколу POP

Протокол POP сегодня наиболее распространенный вариант при работе. Его основной отличительной чертой является то, что все полученные письма выгружаются на компьютер, при этом с сервера они стираются. Но при необходимости на сервере их можно сохранить или удалять только по истечении определенного срока.

В возникшем окне следует исправить информацию по принципу:

• внести свое имя пользователя;
• проверить адрес ящика;
• установить тип — Pop;
• следует указать сервер входящей почты – pop.yandex.ru;
• для исходящей почты – smtp.yandex.ru;
• строка пользователь заполняется автоматически со второй строки;
• пароль следует ввести такой, как для яндекса и, естественно, его повторить.

После корректировки всех значений необходимо войти в «Другие настройки» и выбирать вкладку «Сервер исходящей почты». Здесь требуется отметить строки «STMP-серверу требуется проверка подлинности».

Во вкладке «дополнительно» потребуется проверить наличие следующих флагов:

• поставить галочку около строки с требованием шифрованного типа подключения (SSL), при этом указать в строках STMP-сервер число 465, и выбрать тип шифрованного подключения — SSL;
• проверить значение POP-сервер, оно должно быть равным 995;
• установить флаг — «оставлять копии сообщений на сервере», если есть необходимость.

Затем следует сохранить проведенные настройки куликом по «ОК», «Далее», «Готово».

Настройка протокола IMAP

IMAP – это современный вариант протокола, производит загрузку на компьютер только копии корреспонденции, причем оригиналы остаются. Для современного человека это довольно практично, так как иногда входить в почту требуется с других устройств, например, проверить с мобильного гаджета. К тому же, если с рабочим компьютером что-то произойдет, то вся информация останется целой. Удалить ее можно исключительно с Яндекс.

Настройка работы Microsoft Outlook для IMAP выполняется аналогичным образом, как и для POP. Различия буду существовать при вводе параметров учетной записи:

• тип записи – IMAP;
• сервер входящей почты – imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты — smtp.yandex.ru.

В Дополнительных параметрах во вкладке «Дополнительно» число IMAP-сервера должно быть поставлено – 993.

В заключение хочется отметить, что зная основные особенности настройки работы распространенного и полезного программного почтового агента от Microsoft, можно с легкостью настроить его работу для любой операционной системы или домена. Так как настройки Outlook 2010 мало отличаются от параметров для других версий операционных систем. Есть незначительные отличия.