В excel разбить текст по ячейкам
Содержание:
- Как разбить текст по столбцам в Excel
- Делим текст вида ФИО по столбцам.
- Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения
- Как разделить (разбить) ячейки в программе «Excel»
- Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
- Как объединить столбцы без потери данных?
- Как разделить ячейки и заполнить повторяющиеся значения в Excel?
- Делим слипшийся текст на части
- Как разделить текст на две ячейки Excel
Как разбить текст по столбцам в Excel
Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).
Как делить текст с помощью формул смотрите в специальной статье
- Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).
- Наши данные для разбиения:
Данные для разбиения
- Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.
- Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:
Мастер разбиения
Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:
Указываем разделитель
- Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:
Результат разбиения текста
Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье.
Спасибо за внимание
Делим текст вида ФИО по столбцам.
Если выяснение загадочных поворотов формул Excel – не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.
В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.
Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.
Кратко напомним:
На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» – с разделителями.
Далее в качестве разделителя выбираем пробел.
Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца. В следующем окне определяем формат данных
По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру
В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.
В итоге имеем следующую картину:
При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.
А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.
Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.
Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение
В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.
Далее будет чуть сложнее.
Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.
Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:
ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:
Начальная позиция – это позиция первого пробела плюс 1:
ПОИСК(” “;A2) + 1
Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:
ПОИСК(” “;A2;ПОИСК(” “;A2)+1) – ПОИСК(” “;A2) – 1
В итоге имя у нас теперь находится в C.
Осталось отчество. Для него используем выражение:
В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.
Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.
Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения
Если Вы уже обновились до Excel 2013, то можете воспользоваться преимуществами нового инструмента «Мгновенное заполнение» и заставить Excel автоматически заполнять (в нашем случае – разбивать) данные, при обнаружении определенной закономерности.
Если Вы ещё не знакомы с этой функцией, я попробую кратко объяснить её суть. Этот инструмент анализирует данные, которые Вы вводите на рабочий лист, и пытается выяснить, откуда они взялись и существует ли в них какая-либо закономерность. Как только «Мгновенное заполнение» распознает Ваши действия и вычислит закономерность, Excel предложит вариант, и последовательность записей в новом столбце появится буквально за мгновение.
Таким образом, при помощи этого инструмента Вы можете взять какую-то часть данных, находящихся в одном или нескольких столбцах, и ввести их в новый столбец. Думаю, Вы лучше поймёте о чём я говорю из следующего примера.
Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке File (Файл) > Options (Параметры) > Advanced (Дополнительно) > Automatically Flash Fill (Автоматически выполнять мгновенное заполнение).
Теперь давайте посмотрим, как можно автоматически разбить данные по ячейкам. Итак, Вы включили инструмент «Мгновенное заполнение», и начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно поместить в отдельные ячейки. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон в вводимых значениях, и как только он его распознает, данные автоматически будут вставлены в остальные ячейки. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:
Как видите, я ввёл только пару имён в столбец B, и «Мгновенное заполнение» автоматически заполнило остальные ячейки именами из столбца A. Если вы довольны результатом, просто нажмите Enter, и весь столбец будет заполнен именами. Очень умный инструмент, не правда ли?
Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает никаких вариантов, которые соответствуют определённому шаблону, Вы можете запустить этот инструмент вручную на вкладке Data (Данные) > Flash Fill (Мгновенное заполнение) или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.
Как разделить (разбить) ячейки в программе «Excel»
- Добрый день.
- Очень часто сталкиваюсь с ситуацией, когда требуется разделить (разбить) ячейки в таблице «Excel» вертикально или горизонтально.
- Стандартного инструмента для деления ячеек в «Excel» найти нет, соответственно приходится использовать другие, похожие инструменты, в зависимости от ситуации.
Предположим, существует таблица, созданная в программе «Excel», в которой в одном из столбцов размещена информация с городами и наименованиями улиц.
Точка | Адрес | Бюджет |
Магазин телефонов | Самара; ул. Алтухого | 700 руб. |
Ремонт ноутбуков | Уфа; ул. Спиридонова | 850 руб. |
Ремонт обуви | Кострома; ул. Седина | 1050 руб. |
Пошив одежды | Москва; ул. Энтузиастов | 2000 руб. |
Необходимо разделить ячейки таким образом, чтобы в одной были названия городов в другой названия улиц.
Каким образом выполняется разбивка ячеек:
- Сначала нужно поставить курсор на разделяемую ячейку.
- Далее при помощи клика правой кнопкой мыши открыть контекстное меню. В меню выбрать пункт «Вставить» и выбрать, что вы хотите вставить:Вставить
- «Столбец» при горизонтальном делении;Добавление столбца
- Аналогичную вставку строки или столбца можно произвести при помощи инструмента «Вставить» расположенного на панели инструментов в разделе (во вкладке) «Главная».Кнопка «Вставить» на панели
Теперь, когда рядом появились свободные (пустые) ячейки можно приступать непосредственно к делению (разбивке) ячейки.
- Для деления нужно снова поставить курсор в ячейку с информацией.
- Войти во вкладку «Данные» на панели инструментов.
- Нажать кнопку «Текст по столбцам».Текст по столбцам (кнопка)
- В появившемся окне выбрать в качестве разделителя пробел или знак пунктуации(запятую, точку, двоеточие и т.д.)Разделитель
- Нажать «Готово»
Выделенная ячейка будет разделена и часть текста перейдет в соседнюю пустую ячейку.
Результат деления ячеек
Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
причем за раз?: Или так. в конец целого функцию подтверждения вода курсор клавиатуры, аЕсли ячейка содержит большой: Код =ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;СИМВОЛ(10)) - To n arrTmp1
в нескольких и макрос использовать уже а вы наЗаранее благодарю!!! столбцах. При необходимости приводим ссылку на Например,БМВПо поводу цитирования.
Редактирование строки текста в ячейках
Можно конечно взятьmer1k
- текста. данных и переход ее размер изменится текст или сложную это символ, на = Split(arrDataIn(i, 2) соотносился между ними. в другом файле? него взъелись.wowik7 вставьте количество пустые оригинал (на английскомзапятую: 5. Word ( А что тут и скопировать строку: Спасибо. Как этим
- Примечание. Точно так же на следующую ячейку. на время редактирования. формулу, но с основании которого будет & «|», «|») Пример в файле.HugoЯ, к сожалению,: Скажите, а известно, столбцы, будет достаточно языке) .и и это не такого? Именно для в первый столбец пользоваться? Добавлять туда
редактируются: формулы, функции, Поэтому как написать После всех изменений ошибками, то нет переноситься строка (запятая, arrTmp2 = Split(arrDataIn(i,JayBhagavan
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
не так силен сколько будет слов для хранения каждогоМожно разделить содержимого ячейкипробел шутка, копируем вставляем
этого кнопочка и путем транспонирования. С свой текст? числа, даты и несколько строк в нажмите Enter или смысла удалять их точка с запятой, 3) & «|»,: mts2050, и Вам irakli78.xls (45.5 КБ) в макросах. Хотя в строке? Вот составные части распределенных
и распространение составные. Данные можно предварительно в word. копируем, создана. Всю жизнь одной строкой тоПопробовал свое ввести, логические значения. ячейке Excel жмите Tab или кликните вводить все данные точка и т.д.) «|») n2 =
здравия. F на G: сейчас все равно в приложенной книге данных. части нескольких смежных просмотреть в окне вставляем в excel цитирую удается, но вот но в строкиСтоит еще отметить, что Alt+Enter.
Режим редактирования
мышкой на любую заново. Рациональнее ихФишка WorksheetFunction.Max(UBound(arrTmp1, 1) -Кол-во разделителей вRange(«G» & lngI
стараюсь написать. 4 слова иВыделите ячейку, диапазон или
ячеек
Например, еслиОбразец разбора данных )Юрий М с несколькими никак.
текст он кидает простой режим редактированияОбратите внимание, что после другую ячейку. Для
просто отредактировать.: а как в 1, UBound(arrTmp2, 1) соседних по горизонтали & «:G» &Юрий М все разделены запятой
весь столбец, где лист содержит.vikttur
: Цитировать нужно не Они раскидывается на только с первой позволяет задавать тексту разделения одной строки отмены редактирования нажмите
Для редактирования значений в формуле обозначить знак — 1) ReDim ячейках всегда одинаковое? lngI + UBound(strA)).Merge: Кто «взъелся»? ))
и пробелом. Известно, содержатся текстовые значения,Полное имяНажмите кнопку
exceltable.com>
Как объединить столбцы без потери данных?
Предположим, у вас есть информация о клиентах, где в первом столбце записана фамилия, а во втором – имя. Вы хотите объединить их, чтобы фамилия и имя были записаны вместе.
Используем такой же подход с использованием формул, который мы только что рассмотрели выше.
- Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в заголовок столбца (в нашем случае это D), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только его «Полное имя».
- В D2 запишите следующее: =СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2)
B2 и C2 – это фамилия и имя соответственно. Обратите внимание, что здесь добавлен еще пробел между кавычками. Это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами. Вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую
Аналогичным образом вы можете слить вместе данные из нескольких ячеек в одну, используя любой разделитель по вашему выбору. Например, вы можете соединить адреса из трех столбиков (улица, город, почтовый индекс) в один.
- Скопируйте формулу во все остальные позиции колонки Полное имя.
- Мы объединили имена и фамилии, но это все еще формула. Если мы удалим Имя и/или Фамилию, соответствующие соединенные данные также исчезнут.
- Поэтому нужно преобразовать её в значение, чтобы мы могли удалить ненужное из нашего листа. Выделите все заполненные клетки в нашем новом столбце (выберите первую из них и примените комбинацию клавиш + + ).
- Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена ( + или + , в зависимости от того, что вы предпочитаете), затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этого же фрагмента («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню. Установите переключатель «Значения» и нажмите кнопку «ОК».
- Удалите колонки «Имя» и «Фамилия», которые уже больше не нужны. Щелкните заголовок B, нажмите и удерживайте и щелкните заголовок C (альтернативный способ — выбрать любую клетку на B, нажать + чтобы выделить его целиком, затем — + + для выбора C).
После этого кликните правой кнопкой мыши любой из отмеченных столбцов и выберите «Удалить» в контекстном меню.
Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один!Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени 🙁
Как разделить ячейки и заполнить повторяющиеся значения в Excel?
Если у вас есть рабочий лист, который содержит множество объединенных ячеек, и теперь вам нужно разъединить их и автоматически заполнить исходные значения из объединенных ячеек, как показано на следующих снимках экрана. Как быстро справиться с этой задачей?
Для Перейти к специальному вы можете разделить ячейки и заполнить значения. Но этот метод несколько хлопотный, выполните следующие действия:
1. Выберите столбцы, в которых есть объединенные ячейки.
2. Нажмите Главная > Слияние и центр > Разъединить ячейки. Смотрите скриншот:
3. Объединенные ячейки не были объединены, и только первая ячейка будет заполнена исходными значениями. А затем снова выберите диапазон.
4, Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы вариант. Смотрите скриншот:
5, Затем нажмите OK, все пустые ячейки в диапазоне выбраны. Затем введите = и нажмите Up клавишу со стрелкой на клавиатуре. Смотрите скриншот:
6, Затем нажмите Ctrl + Enter ключей, все пустые ячейки были заполнены исходными объединенными данными. Смотрите скриншот:
Разъединить ячейки и заполнить повторяющимися данными с помощью кода VBA
С помощью следующего кода VBA вы можете быстро разделить ячейки и заполнить значения.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > модуль, и вставьте следующий макрос в модульокно.
Sub UnMergeSameCell () 'Upadateby Extendoffice Dim Rng As Range, xCell As Range xTitleId = "KutoolsforExcel" Установить WorkRng = Application.Selection Установить WorkRng = Application.InputBox ("Диапазон", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8) Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False для каждого Rng в WorkRng, если Rng.MergeCells Then With Rng.MergeArea .UnMerge .Formula = Rng.Formula End With End If Next Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True End Sub
3, Затем нажмите F5 для запуска этого кода отображается диалоговое окно для выбора диапазона для работы, см. снимок экрана:
4. Нажмите OK, то объединенные ячейки не объединяются и автоматически заполняются исходными объединенными значениями.
Разъединяйте ячейки и заполняйте повторяющиеся данные одним щелчком мыши
Для Разъединить ячейку полезности Kutools for Excel, вы можете объединить ячейки и заполнить повторяющиеся данные одним щелчком мыши, этот метод очень простой и удобный.
Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней. |
Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 30 днейпокупкаPayPal / MyCommerce |
После установки Kutools for Excel, вы можете сделать следующее:
1. Выберите столбцы, которые вы хотите разделить, и заполните данные.
2. Нажмите Kutools > Слияние и разделение > Разъединить ячейки и заполнить значение, см. снимок экрана:
3. И объединенные ячейки были разделены и сразу заполнены повторяющимися значениями. Смотрите скриншоты:
Разъедините ячейки и заполните повторяющимися данными с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Связанная статья:
Делим слипшийся текст на части
Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:
- ФИО в одном столбце (а надо – в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
- полное описание товара в одном столбце (а надо – отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный – под модель для построения, например, сводной таблицы)
- весь адрес в одном столбце (а надо – отдельно индекс, отдельно – город, отдельно – улица и дом)
- и т.д.
Способ 1. Текст по столбцам
Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные – Текст по столбцам (Data – Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:
На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).
На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) – необходимо указать какой именно символ является разделителем:
Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.
Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании “Иванов, Манн и Фарбер”) не делился по запятой внутри названия.
И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:
- общий – оставит данные как есть – подходит в большинстве случаев
- дата – необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
- текстовый – этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:
Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.
Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста
Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:
- в Excel 2003 и старше – меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic(Tools – Macro – Visual Basic Editor)
- в Excel 2007 и новее – вкладка Разработчик – Редактор Visual Basic (Developer – Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11
Вставляем новый модуль (меню Insert – Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:
Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:
=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)
- Txt – адрес ячейки с текстом, который делим
- Delimeter – символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
- n – порядковый номер извлекаемого фрагмента
Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов
Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО “ИвановИванИванович”), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:
Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:
Как разделить текст на две ячейки Excel
Допустим на лист Excel были импортированные данные из другой программы. Из-за несовместимости структуры данных при импорте некоторые значение из разных категорий были внесены в одну ячейку. Необходимо из этой ячейки отделить целые числовые значения. Пример таких неправильно импортированных данных отображен ниже на рисунке:
Сначала определим закономерность, по которой можно определить, что данные из разных категорий, несмотря на то, что они находятся в одной и той же строке. В нашем случае нас интересуют только числа, которые находятся вне квадратных скобок. Каким способом можно быстро выбрать из строк целые числа и поместить их в отдельные ячейки? Эффективным решением является гибкая формула основана на текстовых функциях.
В ячейку B3 введите следующую формулу:
Теперь скопируйте эту формулу вдоль целого столбца:
Выборка чисел из строк в отдельные ячейки.
Описание формулы для разделения текста по ячейкам:
Функция ПСТР возвращает текстовое значение содержащие определенное количество символов в строке. Аргументы функции:
- Первый аргумент – это ссылка на ячейку с исходным текстом.
- Второй аргумент – это позиция первого символа, с которого должна начинаться разделенная строка.
- Последний аргумент – это количество символов, которое должна содержать разделенная строка.
С первым аргументом ПСТР все понятно – это ссылка на ячейку A3. Второй аргумент мы вычисляем с помощью функции НАЙТИ(“]”;A3)+2. Она возвращает очередной номер символа первой закрывающейся квадратной скобки в строке. И к этому номеру мы добавляем еще число 2, так как нам нужен номер символа после пробела за квадратной скобкой. В последнем аргументе функция вычисляет какое количество символов будет содержать разделенная строка после разделения, учитывая положение квадратной скобки.
Обратите внимание! Что в нашем примере все исходные и разделенные строки имеют разную длину и разное количество символов. Именно поэтому мы называли такую формулу – гибкой, в начале статьи
Она подходит для любых условий при решении подобного рода задач. Гибкость придает ей сложная комбинация из функций НАЙТИ. Пользователю формулы достаточно определить закономерность и указать их в параметрах функций: будут это квадратные скобки либо другие разделительные знаки. Например, это могут быть пробелы если нужно разделить строку на слова и т.п.
В данном примере функция НАЙТИ во втором аргументе определяет положение относительно первой закрывающейся скобки. А в третьем аргументе эта же функция вычисляет положение нужного нам текста в строке относительно второй открывающийся квадратной скобки. Вычисление в третьем аргументе более сложное и оно подразумевает вычитание одной большей длинны текста от меньшей. А чтобы учитывать еще 2 пробела следует вычитать число 3. В результате чего получаем правильное количество символов в разделенной строке. С помощью такой гибкой формулы можно делать выборку разной длинны разделенного текста из разных длинны исходных строк.