Как организовать рабочее место: практические советы

Комфортное рабочее место

Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться

Еще очень важно наличие растений

Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.

«Живые» стены офиса «Яндекс»

«Ожившие» стены офиса ECommPay

У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.

Что поставить на столе

Активация каждого сектора на письменном столе возможна с помощью соответствующего талисмана. Статуэтки, фигурки и картинки фэн шуй на рабочий стол всегда влияют положительно, поскольку усиливают движение энергии Ци и открывают человеку новые возможности.

Трехпалая жаба является древнейшим выражением благополучия и денежной независимости. Приобретите подобную скульптуру с монеткой во рту и поставьте в зоне богатства на столе.
Согласно фен шуй пирамида на рабочем столе — один из самых сильных амулетов. Цель такой фигурки в аккумуляции положительной энергии и увеличении работоспособности. Особенно эффективен талисман, сделанный по принципу золотого сечения. Хрустальная пирамида на рабочем столе по фен шуй также способствует профессиональному росту, если держать её в центре поверхности.

Ганеши — это фигурка индийского бога-слон. Она олицетворяет помощь высших сил и приводит к увеличению доходов. Можно смело размещать такой талисман в секторе отношений. Бронзовый Ганеша помогает принять правильное решение во время сделки. Для активизации фигурки требуется чаще гладить руки и хобот божества, а также держать возле него конфетку.

Кроме статуэток полезно также размещать картинки на рабочий стол. По фен шуй карьера человека пойдёт в гору, если он будет использовать иероглифы Славы и Богатства, а также поставит в северо-западном секторе портрет своего начальника.

Символами изобилия, которые полезны для сектора денег, являются дорогие письменные наборы, визитницы, а также фигурки Хоттея — старичка с мешком и монетками. Полезно также держать на рабочем столе дракона — статуэтку для развития творческих навыков и концентрации удачи в делах. Кстати, драконы весьма эффективно защищают человека от завистников и конкурентов.

Подходить к выбору цветов на рабочем столе нужно внимательно.

• Для карьерного продвижения подойдут герань и азалия.
• Уверенности в решениях придаст цикламен, а папоротник сделает атмосферу в коллективе более дружеской.
• От конфликтов убережёт хризантема, а китайская роза добавит творческой энергии.
• Имейте в виду, что кактус на рабочем столе по фен шуй — плохой знак. Растение с колючками направляет негатив на человека, а в секторе богатства и вовсе ведёт к упадку. Однако даже здесь есть свои исключения: если не ставить кактус в зону отношений, а также прямо напротив себя, можно здорово очиститься от гневных и яростных эмоций.

На юго-восточной стороне стола хорошо будет смотреться крыса с монеткой в лапах. Этот символ благосостояния особенно эффективен для людей, рождённых в год Крысы

Для придания своим решениям мудрости и осторожности поставьте на стол фигурку совы, а если нужно помочь всей компании, приобретите в кабинет статуэтку оленя.Рыба на рабочем столе по фен шуй — отличный вариант для юго-восточного сектора. Фигурка карпа поможет в этой зоне быстро увеличить капитал

Также можно отдать предпочтение статуэтке в виде рыбки-дракона или арована. В кабинете хорошо будет смотреться и настоящий аквариум, в котором 8 золотых рыбок и одна чёрная. Интересно, что активация зоны карьеры на рабочем столе возможна именно с помощью рыбы: вырежьте 2 фигурки из синего или чёрного картона и приклейте их к внутренней стороне мебели в нужном месте.

Фен шуй рабочего стола определяется не только правильным расположением мебели, цветовыми особенностями и соблюдением стихий со сторонами света

Обращайте также внимание на захламлённость главной рабочей поверхности: весь кабинет дома или в офисе должен быть в идеальной чистоте

Комфортная гарнитура: Cougar Immersa Pro Ti

Игровая мышь Gamdias от 1 050 руб.

Гарнитура с шумоподавлением Cougar от 5 590 руб.

Как топовые для музыки, но с 7.1 и крутым микрофоном

Музыка и общение с коллегами — неотъемлемая часть любой удаленной работы. Даже если в офисе обходится без этого: фоновый шум становится привычкой, его сильно не хватает.

Видеозвонки и чаты тоже стали обязательным атрибутом удаленной работы. Но обычные рабочие гарнитуры для колл-центров или повседневные модели не рассчитаны на постоянную носку.

Зато игровые гарнитуры нужны именно для этого. Cougar Immersa Pro Ti легко не снимать по 10 часов без ощутимого дискомфорта благодаря тонким амбушюрам с эффектом памяти.

Сядут как влитые, но уши в них не потеют. Объемные чашки и 50-миллиметровые драйвера под ними обеспечивают точную имитацию звучания 7.1-канальной аудиосистемы.

Подключается ко всему, шумодавы работают стабильно

Можно не только слушать коллег с детальной точностью, но и в шутеры гонять в перерывах, определяя местоположение врагов. Не мешая домашним, конечно — конструкция закрытая, ни один звук не прорывается наружу.

Система активного шумоподавления тоже есть. Она работает попроще, чем у именитых брендов, но в домашних условиях (да с учетом отличной пассивной изоляции) справляется.

Микрофон с шумоподавлением съемный — можно облегчить конструкцию, например, во время просмотра фильмов. Кстати, в утилите-компаньоне можно задать разные шаблоны эквалайзера.

Купить за 7 990 5 590 рублей с промокодом сидимдома30

Цветовая гамма

Немалое значение имеет и выбор цветовых расцветок, которые преобладают на рабочем столе. Каждый оттенок хранит в себе определенную энергию, которая помогает в работе, либо мешает ей.

Некоторые цвета способны оказывать влияние и на подсознания человека, тем самым формируя определенную установку на что-то. Определенные цвета в большом количестве способны вводить в депрессивное состояние или же настраивать на позитивный лад.

К неблагоприятным цветам в рабочей зоне можно отнести:

К цветам, удачно подходящим для оформления рабочего стола, можно отнести: вишневый, хаки, молочный, бежевый, золотистый, оранжевый, коричневый или зеленый.

Помимо этого, должна наблюдаться гармония в цветовых сочетаниях. Например, фиолетовый никогда не будет смотреться с зеленым, а оранжевый с синим.

Совсем не лишним на рабочем столе будет комнатный цветок. Однако не нужно ставить слишком много горшков, вполне достаточно будет одного. Растения обладают свойством впитывать в себя негатив. Размещать их следует в зоне здоровья, слева от себя. Находясь там, они не позволят человеку работать в убыток своему здоровью.

Лучше отдать предпочтение горшку красного цвета. В фен-шуе считается, что он способствует привлечению денежных средств. Самым оптимальным вариантом считается денежное дерево.

Также можно поставить возле стола кактус или любой цветущий цветок, который не только будет способствовать плодотворной работе, но и поднимать настроение.

Альтернативой живым растениям может стать любой декоративный элемент из дерева. Но размещение искусственных цветов крайне нежелательно.

Положение стола

Познакомившись с основными положениями, я поняла, что все правильно сделала – стол сотрудника любого статуса должен стоять по диагонали от входа. Если поставить его напротив входа – энергия Ци не будет задерживаться в кабинете.

Еще хуже, если придется сидеть спиной к двери или к окну, здесь и здоровья лишиться недолго. А тот, кто сидит к двери спиной – первый кандидат на увольнение. Сидеть же лицом к стене – значит, приобрести некоторую узость мышления.

Фэн шуй рабочего места предполагает, что лучшая защита – стена за спиной. На стену желательно повесить пейзаж с изображением гор, но только, если у них нет острых вершин. Любые пики, соединения прямых линий – ядовитые стрелы, поражающие благополучие человека.По этим же соображением нельзя вешать над головой и за спиной книжные полки и шкафы для документов.

Как правильно выбрать место

Уютный уголок для творческой деятельности

Не обязательно покупать скучные столы и вешать обыденные полки. Забудьте про канцелярские секретеры и подставки для карандашей. Устраивайтесь в любом месте, выбирайте стиль по собственному желанию, добавьте в интерьер милые сердцу забавные штучки.

Сегодня в тренде хэндмэйд, при котором отрицается все консервативное и традиционное. Долой черное кресло, и да здравствует обивка с принтом в ярких, желтых смайликах. Создайте себе настроение и «ходите» на работу, как на праздник.

Оптимально, когда свет проникает к вам слева

Если вы часто берете работу домой, зарабатываете в фрилансе, или трудитесь на начальника удаленно, вы должны осознавать размер вклада удобного и настраивающего на нужный лад места в продуктивность своей деятельности. Разве хочется думать над новым проектом, сидя на мягком диване, перед огромным телевизором, пульт от которого так и манит заманчивыми кнопочками? Или сидя за кухонным столом в хлебных крошках, рядом с вазочкой с печеньем, мешая жене чистить картошку для ужина.

Если хотите трудиться качественно, чтобы домашние знали, что «папа на работе», а значит его нельзя отвлекать, создайте себе мини кабинет, который станет для них «красной зоной». Здесь все будет лежать на своих местах. Дети не будут играть в компьютер или делать уроки, а супруга шить или сидеть в интернете.

Продуманное зонирование

Место будет гармонировать с вашим внутренним миром, настраивать на работу, помогать сконцентрироваться и мыслить энергично. Совсем не обязательно для этого скупать весь ассортимент с полок IKEA или тратить деньги на новую мебель. Взгляните на свой дом через творческую линзу, она поможет воплотить массу идей, не потратив впустую ни копейки.

Первым делом обратите внимание на освещение. Желательно обустраиваться рядом с окнами, чтобы обеспечить хороший, естественный приток света

С точки зрения здоровья для зрения, нельзя сидеть спиной к окну, ведь так солнечные лучи будут бликовать на экране монитора, заставляя щуриться и всматриваться в изображение

Во-вторых, убедитесь, что выбранная площадка полностью оснащена технически. Достаточно ли здесь розеток, нужное ли в них напряжение, выдержит ли одна точка несколько тройников. А еще немаловажным фактором является наличие хорошей скорости интернет соединения, которая по мистическим причинам иногда отвратно работает в отдельных закутках

В-третьих, вы не должны мешать домочадцам и нарушать привычный уклад их жизни. Это значит, что кухонный стол не подойдет определенно. А еще не стоит работать в спальне, где несколько раз в день спит грудной ребенок

Попробуйте эстетично вписать свою площадку в интерьер комнаты. Иногда можно выигрышно разделить ее зонально, отделив обеденную зону от рабочей

Оптимально сидеть так, чтобы свет попадал в рабочую зону сбоку. Лучше слева, ведь мы пишем и печатаем слева направо.

Лимон: описание, уход, выращивание из косточки в домашних условиях, рецепты витаминного сока и лимонада (Фото & Видео) +Отзывы

Целесообразная планировка

Многих руководителей предприятий устраивает работа «по Станиславскому» — в предлагаемых обстоятельствах, когда сотрудники работают в помещениях без окон и естественного освещения, в тесноте и шуме, в недопустимых режимах температуры и влажности и других мало пригодных условиях. Исключения составляют компании, строго контролируемые органами надзора, например, банки, медицинские учреждения. Но и подобные предприятия часто «на троечку» соблюдают условия труда.

При организации офисного рабочего пространства полезно руководствоваться нормам СанПиН (Санитарные Правила и Нормы), чтобы расстановка мебели, провода, дополнительные устройства не мешали проходу, располагались эргономично.

Выдержка из СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03: 

III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ 

3.1. Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.  Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.

3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м2. 

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств – принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 

3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0,7–0,8; для стен – 0,5–0,6; для пола – 0,3–0,5. 

3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.

3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. 

3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП):

Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ)

Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, – (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N380-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на граждан в размере от ста до пятисот рублей;
• должностных лиц –  от пятисот до одной тысячи рублей;
• лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, –   от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
• юридических лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

(в ред. Федеральных законов от 09.05.2005 N 45-ФЗ, от 22.06.2007 N116-ФЗ)

Принцип безопасности при организации рабочих мест

Неправильная организация определяет снижение качества конечного продукта. Кроме того, она минимизирует эффективность самого рабочего процесса и провоцирует увеличение трудовых и временных ресурсов. Достаточно скрупулезно к организации рабочих мест относится санитарно-эпидемиологическая служба.

Кроме того, санитарный надзор ставит своей целью мониторинг следующих параметров:

• работоспособность вентиляционных систем;
• уровень выработки шума;
• наличие токсичных соединений в воздухе;
• уровень освещенности.

В целях обеспечения безопасности рабочих мест в офисе, согласно нормативам СанПиН, работодатель должен обеспечить сбалансированные временные интервалы, отведенные на отдых и выполнение трудовых функций.

Всему свое место: как обустроить кабинет бухгалтера

Время чтения:

3 минуты

Даже в небольшом кабинете бухгалтера обычно хранится огромное количество важных документов

Чтобы ни один сотрудник бухгалтерии не потерялся среди папок, а в рабочем помещении отдела царила атмосфера уюта, важно все расставить по местам и правильно организовать процесс хранения. О том, как это лучше сделать, расскажем дальше в нашей статье

Где хранить документы в бухгалтерии?

Для первичной документации в кабинете бухгалтера идеальным местом хранения являются открытые архивные стеллажи

: все самые востребованные папки будут всегда на виду. Чтобы время на поиск нужного договора или платежки было минимальным, расставляйте их строго в хронологическом порядке. Если объемы проходящей через бухгалтерию бумажной документации внушительны, то для стеллажей рекомендуем еще в начале обустройства полностью выделить одну стену кабинета: первичные документы будут хранится у вас как минимум 1 год для возможности подтверждения финансовых операций. Если под хранение бухгалтерских документов вам придется выделить целое помещение, то предлагаем руководство по расчету оптимального количества стеллажей.

Учредительные документы лучше хранить в архивном шкафу

с дверями на замке, чтобы исключить возможность постороннего доступа.

Таким образом, с помощью архивного шкафа и стеллажа вы сможете обеспечить оперативный доступ к часто востребованным бухгалтерским документам, а также сохранить от посторонних глаз секретную информацию. В некоторых случаях, этого набора будет достаточно. Но в кабинете бухгалтера могут хранится и другие ценности, о которых речь пойдет дальше.

Где хранить наличные деньги в бухгалтерии?

Вне зависимости от суммы, деньги нужно хранить под надежным замком. Конечно, можно попробовать положить наличные в закрывающийся ящик рабочего стола. Но для большей безопасности и собственного спокойствия лучше доверить наличные металлической тумбе с трейзером

. Еще более надежным вариантом для обустройства кабинета бухгалтера станутогневзломостойкие сейфы , которые спасут содержимое как от несанкционированного доступа, так и от огня.

Как правило, бухгалтерские сейфы отличаются небольшими размерами, что позволяет расположить его прямо под рабочим столом, прикрутив к столешнице или боковой опоре, с целью защиты от посторонних глаз.

Если помимо денег в сейфе вы собираетесь хранить папки с документами, то отличным решением станут сейфы с дополнительным кассовым отделением внутри, которое запирается на отдельный ключ.

Про хранение основных бухгалтерских документов и ценностей вы уже узнали. Но часто, помимо основных обязанностей, отдел бухгалтерии берет на себя функции кадрового учета. Это означает, что при обустройстве кабинета бухгалтерии следует предусмотреть место для хранения трудовых книжек и личных дел.

Где хранить трудовые книжки и личные дела в бухгалтерии?

Учитывая, что сведения из этих документов попадают под закон о защите персональных данных, то для хранения трудовых книжек и личных дел лучше всего подойдут картотечные шкафы

, которые запираются на ключ и позволяют удобно систематизировать содержимое в хронологическом или алфавитном порядке.

Картотечные шкафы для кабинета бухгалтера следует выбирать исходя из формата документов. Так, для трудовых книжек наиболее удобными будут картотечные шкафы для формата а5, а для личных дел — картотечные шкафы формата а4.

Размер картотечного шкафа можно выбрать, спрогнозировав примерный объем документов. Если количество трудовых книжек в кабинете бухгалтера соответствует списочному составу сотрудников, то для личных дел стоит предусмотреть побольше свободных полок: срок их хранения в организации составляет 10 лет.

Ответственность за обеспечение сохранности документов сотрудника полностью лежит на работодателе, а за их порчу или утерю он должен будет заплатить штраф. Поэтому выборе мебели для кабинета бухгалтера стоит заранее подумать о том, как организовать хранение этих документов, чтобы избежать головной боли в будущем.

Заключение

Поддерживать порядок в кабинете бухгалтера даже при большом объеме документов легко, если есть соответствующие системы хранения. Всю мебель, которая может потребоваться для обустройства кабинета бухгалтерии, вы легко найдете в нашем каталоге – заходите и выбирайте!

Тренд №3: офис, где уютно как дома

Тенденция к созданию более комфортных и менее формальных рабочих пространств существует не первый год. Она усиливается по мере того, как в командах начинают преобладать представители поколения Z, привыкшие работать откуда угодно.

Создать в офисе домашнюю атмосферу помогают ковровые покрытия, теплое освещение, шторы и прочий текстиль, библиотека, полезные снеки и вода в свободном доступе, обилие комнатных растений. Важную роль в интерьере офиса 2021 играют удобные стулья и кресла.

Офис студии DESIGNIC получился уютным и домашним благодаря грамотному подбору мебели, ковровых покрытий и текстиля

В США нормой считается сон на рабочем месте, для отдыха оборудуются специальные зоны. В России это пока не принято, но мы верим, что ситуация начнет меняться.

Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер

и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1

Фото идеи рабочих мест дома

Рабочее место в квартире для ребенка

Рабочее место для двух детей

Еще один вариант дизайна рабочих мест для двух детей

Организация детского рабочего места в шкафу

Уютная светлая детская комната со всем необходимым

Пример детской мебели для занятий творчеством

Уютное место для творческих детей – все под рукой

Организация рабочего места в детской комнате

Правильное рабочее место дома для школьника

Больше думайте об удобстве мебели, а не о ее стиле. Тестируйте сами кресла, столы, прежде чем приобрести их вашему ребенку.

Место для домашней работы школьника на первом ярусе двухярусной кровати

Правильная мебель для ровной осанки ученика

Организация места у окна: освещение важно и в дневное и в вечернее время

Компактное место для домашней работы школьника (подойдет только для начальных классов, дальше нужно расширять пространство)

Организуйте полки, ниши для книг и других предметов, необходимых школьнику

Фото рабочее место швеи, для рукоделия в домашних условиях

Для швеи обязательно наличие огромного количества полочек (мелких деталей очень много)

Нужен крепкая и просторная поверхность для работы швеи, размещения швейной машинки.

Эту рабочую зону сделали, как-будто из кухонного гарнитура, согласитесь – хорошая идея?

Очень стильное место для профессиональной швеи.

Большой рабочий стол – вот что еще очень важно!

Отличная поверхность для выкроек, шитья. Наличие ниш и карманов упрощают работу швеи.

Такое рабочее место можно организовать под лестницей или на чердаке загородного дома

Дизайн гостиной с рабочим местом

Варианты размещения рабочего стола рядом со стенкой

Организация места у окна. Дневное освещение очень приятное для работы.

Потрясающие примеры зонирования пространства

Мини рабочее место в шкафу

Организация рабочего пространства с углубленными нишами из гипсокартона

Организация рабочего места на лоджии, маленьком балконе

Складная мебель для рабочей зоны на балконе – удобно в использовании

Использование подоконника в качестве части компьютерного стола

Небольшое рабочее место на маленьком балконе

Уютное освещение рабочей зоны на балконе

На наших балконах, к сожалению, не разгуляешься, поэтому рабочее место для школьников или для хобби тут не устроить. Максимум – работа за ноутбуком, или детская игровая.

Чердаки с организованным рабочим местом

Узкое пространство у окна и стены – хороший вариант использования ненужного места

Уютная спальня и рабочий стол на чердаке

Просторный рабочий кабинет

Рабочее место возле мансардных окон

Для чердаков очень больших загородных домов

Рабочее место на чердаке очень зависит от размеров самого пространства под крышей.

Форма стола

Французские психологи доказали, что на эффективность труда влияет форма стола.

 Стол с прямоугольной столешницей — наиболее подходящий для работы. Он создает серьезное настроение, поддерживает рабочий ритм и обеспечивает профессиональный рост.

 Стол с округлой столешницей или скругленными краями навевает творческие мысли и создает дружескую атмосферу. За таким столом хорошо писать романы, отвечать на любовные письма или беседовать с подружкой

Деловой судьбе такой стол не поможет.

 Квадратная столешница «концентрирует» внимание. Такой стол — идеальный спутник мозговых атак

За квадратным столом в голову приходят стремительные идеи, а вот скрупулезно разрабатывать детали и выполнять «текучку» бывает сложновато.