Онлайн ворд офис -интерактивный офис от компании microsoft

5 сервисов word online: работаем с документами в онлайн режиме не выходя из браузера

Недоступно в Word для Интернета.Not available in Word for the web. Для Office для Интернета требуется подключение к Интернету и Интернет-браузер.Office for the web requires an internet connection and an internet browser. Для просмотра и редактирования документа, не подключенного к Интернету или локальному серверу Office Web Apps, на компьютере должно быть установлено классическое приложение Word.You need the Word desktop app installed on your computer to view and edit a document while disconnected from the internet or from your organization’s on-premises Office Web Apps Server. Если у вас установлено классическое приложение Word, вы можете использовать все возможности Word для просмотра и редактирования документа.If you have the Word desktop app installed, you can use the full functionality of Word to view and edit your document. При сохранения обновляется и онлайн-документ.When you save, the online document is updated with your changes. Вы также можете скачать и сохранить автономную копию документа, но она не будет синхронизироваться с онлайн-версией.You can also download and save-as an offline copy of the document, but it will not be in sync with the online version. Узнайте больше о сервере Office Web Apps.Learn more about Office Web Apps Server.

Просмотр и редактирование документов Office в SharePoint Server с помощью Office Online ServerHow SharePoint Server uses Office Online Server for viewing and editing Office documents

При использовании с SharePoint Server 2016Office Online Server предлагает Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online. Пользователи могут с помощью поддерживаемого браузера просматривать и в некоторых случаях редактировать документы Office в библиотеках SharePoint на компьютерах и большинстве мобильных устройств, в том числе на телефонах под управлением Windows Phone, устройствах iPhone и iPad, а также планшетных ПК под управлением Windows.When used with SharePoint Server 2016, Office Online Server provides Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, and OneNote Online. Users can view and, in some cases, edit Office documents in SharePoint libraries by using a supported web browser on computers and on many mobile devices, such as Windows Phones, iPhones, iPads, and Windows tablets.

Обратите внимание, что Office Online Server работает только с веб-приложениями SharePoint, использующими проверку подлинности на основе утверждений.Note that Office Online Server only works with SharePoint web applications that use claims-based authentication. На следующей иллюстрации представлен обзор функций просмотра и редактирования Office Online для различных устройств.The following illustration summarizes the viewing and editing capabilities of Office Online on different kinds of devices

На следующей иллюстрации представлен обзор функций просмотра и редактирования Office Online для различных устройств.The following illustration summarizes the viewing and editing capabilities of Office Online on different kinds of devices.

Функции просмотра и редактирования Office Web AppsViewing and editing capabilities of Office Web Apps

В Excel Online доступны функции подключения к внешним данным и функции обновления данных, которые похожи на те, использование которых предусматривали службы Excel в SharePoint Server 2013. (Службы Excel удалены из SharePoint в SharePoint Server 2016, а вместо них используется Excel Online.)Excel Online includes external data connectivity and data refresh features similar to those found in Excel Services in SharePoint Server 2013. (Excel Services has been removed from SharePoint in SharePoint Server 2016 — you use Excel Online instead.)

Новая функциональность АМР

В релизе 2021.01 функциональность автономного модуля редактирования (АМР) была расширена за счет нескольких новых инструментов. Пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. Добавлена возможность экспорта текстовых и табличных документов в форматы pdf и функция печати непосредственно из интерфейса АМР.

В новой версии АМР появилась возможность настройки параметров печати табличного документа. Пользователи могут изменять размер и ориентацию страницы, масштаб и область печати, ширину полей, а также отключить печать пустых страниц. Печать документов осуществляется с помощью средств браузера.

Начиная с версии 2021.01, стала возможна работа с документами в режиме рецензирования. В зависимости от настройки информационной системы, в которую интегрирован АМР, открытие файла может происходить в режиме постоянного рецензирования без возможности его отключения. Например, система, в которую встроен АМР, управляет режимом работы с документом и выдает права принимать или отклонять исправления отдельным пользователям системы. Все правки и комментарии, которые будут оставлены в документе в режиме рецензирования, сохранятся в документе. Функция рецензирования упрощает согласование текстов, например, внутри системы электронного документооборота организации.

АМР входит в состав комплекта средств для разработчиков и создан специально для веб-сервисов. Инструмент предназначен для интеграции редакторов «Мой офис» в приложения сторонних разработчиков.

АМР не требует отдельного сервера, содержит полный набор средств редактирования и форматирования и предполагает работу в монопольном режиме. Редактор в АМР обрабатывает только те файлы, которые передает ему информационная система – приложение или сервис, куда интегрирован сам модуль АМР, рассказали CNews в НОТ.

Платные онлайн-редакторы

Платные пакеты бывают двух видов: с бессрочной и продлеваемой лицензией. В первом случае пользователь платит разработчикам один раз и получает доступ к сервису без временных ограничений. Если лицензию нужно продлевать, то и оплачивать доступ к приложению придется при каждом продлении.

ONLYOFFICE Docs

Онлайн-редактор для работы с документами, таблицами, презентациями, подходит для создания профессиональных электронных таблиц и сложных презентаций.

Список поддерживаемых форматов внушительный: DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PDF, TXT, RTF, HTML, EPUB, CSV. Он также совместим с OOXML.

После заполнения регистрационной формы клиент получает доступ к облачному редактору бесплатно на 180 дней. Этого времени хватит, чтобы протестировать возможности сервиса.

Дальнейшее использование платное. Разработчики предлагают несколько тарифных планов для домашнего и коммерческого использования.

ZOHO Writer

Текстовый редактор, которым можно пользоваться после регистрации и создания учетной записи. Есть две версии: бесплатная и платная.

Интерфейс лаконичный, ничего не отвлекает от работы с текстом. В верхней строке минимум кнопок. «Создать», «Файл», «Просмотр» — только основные опции.

Инструменты для работы с файлами скрыты в левом меню, но доступны в один клик. При выделении слова или текста всплывает панель с основными кнопками для форматирования: сворачивается она автоматически.

Продумано и совместное редактирование. Каждый автор устанавливает разрешения: чтение, комментирование, редактирование (по аналогии с Google Документами).

Пользователю необязательно открывать весь документ – можно открыть его часть. Ничего подобного в других облачных редакторах нет. В Zoho Writer доступна синхронизация документов через Dropbox.

В бесплатной версии есть ограничения, в том числе по количеству пользователей в коллективной работе с документом. В платной версии больше возможностей, но для тестирования возможностей хватит и бесплатного варианта.

Использование

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

<Рис. 4 Стартовая страница>

• Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
• Нажмите на плитку необходимой вам программы;

<Рис. 5 Плитки>

• После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
• Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

<Рис. 6 Логин>

• После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
• Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
• Нажмите Вход;

<Рис. 7 Пароль>

• Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
• Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;

<Рис. 8 Новый документ>

• В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
• С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
• После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;

<Рис. 9 Документ>

<Рис. 10 Сохранение>

Как видно из скриншотов, Ворд в формате онлайн имеет ряд преимуществ перед традиционным предустановленным текстовым редактором.

Общий доступ

Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.

Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.

Как же настроить общий доступ и как с ним работать?

<Рис. 11 Общий доступ>

<Рис. 12 Отправка ссылки>

<Рис. 13 Настройки>

Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку. Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).

<Рис. 14 Текстовая ссылка>

Работа с шаблонами

Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.

Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами. Для работы с шаблоном проделайте следующее:

<Рис. 15 Шаблон>

• Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
• Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.

<Рис. 16 Работа с шаблоном>

Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.

Онлайн-офис Google Документы

Google Документы — на сегодняшний день, признанный многими пользователями, лидер среди онлайн-офисов. И действительно, очень удобный с простым интерфейсом и хорошими функциями офис, идеально совместим с настольным офисом MS Office. Что еще нужно?

Перейдя на сайт Google Документов, наверху видно, какие приложения включает бесплатный онлайн-офис:

• Документы — текстовый редактор.
• Таблицы — табличный процессор.
• Презентации — создание презентаций.
• Формы — опросы и викторины.

Чтобы начать работу с онлайн-офисом Google Документы, необходим аккаунт Гугл. И так, нажатием на «Открыть Google Документы» попадаем на страницу входа в аккаунт Гугл, вводим почту и пароль. Если аккаунта нет — проходим несложную регистрацию и создаем почту в Gmail.

Google Документы

В создании/редактировании документов нет ничего сложного. Все документы автоматически сохраняются в облаке Google Drive. При входе в аккаунт можно увидеть все свои созданные документы и вновь вернуться к работе.

Для создания нового документа достаточно нажать на красный в кружочке плюсик, что справа внизу экрана. И перед нами открывается текстовый редактор Google Документов.

Интерфейс довольно простой. Разобраться не сложно, если даже это первый офис с которым приходится работать.

Google Таблицы

Идем дальше. Для создания таблицы достаточно выйти на главный экран из текстового редактора — нажать на кнопку в самом верху слева. Далее сбоку нажимаем на три белые полоски, где выходит меню выбора инструмента — выбираем таблицы.

Гугл Таблицы совместимы с Microsoft Excel, так что без проблем можно импортировать/экспортировать таблицы и в эксель и таблицы Гугл.

Также, как и с Google Документами в Google Таблицы на главном экране отображены все сохраненные файлы. Для создания новой таблицы достаточно нажать на плюсик.

Google Таблицы, конечно, не могут сравниться с табличным процессором Microsoft Excel или даже OpenOffice Calc, но простые вычисления они все же позволяют выполнять, а также несложное построение графиков и диаграмм с простым интерфейсом дают несомненный плюс Google Таблицам.

Google Презентации

Гугл Презентации позволяют сделать несложную презентацию онлайн быстро и совершенно бесплатно.

Есть возможность преобразовать Google Презентации в формат PowerPoint и обратно. Такая совместимость позволяет работать как в Microsoft Office, так и онлайн-офисе Google .

Упрощенность Google Презентаций может сначала смутить, но по факту, здесь также можно создать очень неплохое слайд-шоу. При работе все же начинаешь понимать, что инструменты в основном все те же, что и  PowerPoint десять лет назад (шутка).

Вот есть такой видеоролик, где в полутора минутах показано что можно сделать в Google Презентациях, очень забавно, к тому же презентация сделана уже давно, аж в 2010 году это видно и по старому интерфейсу Гугл. Посмотрите, очень интересно.

Так что не жалуйтесь на урезанные инструменты Гугл Презентаций, тем более сейчас, спустя шесть лет, когда уже было выпущено куча обновлений.

Google Формы

Данный инструмент служит для создания опросов, викторин и еще кое-чего. Если вы проводите опросы с ответами, то наверное Google Формы один из лучших вариантов для этого.

Можно делать такие тесты, где ответы сразу выводятся правильно-неправильно.

Пожалуй на этом оставим обзор бесплатного онлайн-офиса Google Документы и перейдем к следующему.

Функционал Word онлайн

Конечно же, разработчики не стали создавать совершенно новый продукт, поскольку программа Word итак имеет весьма хорошие возможности с удобной навигацией, поэтому интерактивный аналог имеет сходный интерфейс с программой, и нисколько не уступает по возможностям.

Если нажать на иконку вверху слева, то можно видеть состав пакета. Тут есть и word и excel.

Работать с этим сервисом  достаточно комфортно, не нужно изучать новые функции и запоминать расположение инструментов, все находится на тех же местах, как в программе.

Тут даже Skype интегрировали. Нажав на кнопку можно и документ делать и консультироваться по скайпу!

Таким образом, вы можете с первых минут уже выполнить нужные операции, например, открыть документ, редактировать его и сохранить, или же создать новый и загрузить на свой ПК. Отличается работа только в открытии и сохранении файлов, что осуществляется при помощи файлового проводника, в котором нужно указать путь сохраняемого файла или выбрать расположение загружаемого.

Поддержка форматов

Работать интерактивный офис Word способен с такими же форматами, которые понимает программа Microsoft Word. Таким образом, онлайн аналог Microsoft Word, нисколько не уступает по возможностям и поддержки форматов, с аналогичными программами. Вы можете, как создать документ с расширением Doc или отредактировать уже имеющийся и сохранить его. Все это доступно в любой момент прямо из вашего браузера.

Отличия

Проекты Microsoft никогда не сдают позиции, и онлайн Word тоже заслуженно можно назвать успешным. и очень широкий функционал. На данный момент нет в Интернете подобных проектов, которые бы предложили на бесплатной основе такие возможности. Поэтому выделим к основным отличиям свободное использование и наличие хорошего функционала.
Если вам нужен текстовый редактор, поддерживающий большинство современных форматов – то онлайн Word офис от компании Microsoft – это идеальное решение ваших проблем. Не нужно устанавливать программу, достаточно посетить ресурс и вы получите бесплатный полнофункциональный инструмент для выполнения офисной работы.

Запись имеет метки: Полезное