Почта microsoft outlook как пользоваться?

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов

Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Настройки сервиса

Сервис обладает большим количеством разнообразных настроек.

Область чтения позволит выводить информацию из письма не открывая его, достаточно просто навести курсор. Цвета вверху помогут выбрать наиболее приятную гамму. Правила — это те разделы, что появляются при написании письма, а категории отвечают за сортировку, где пользователь может добавлять свои варианты.

Наиболее интересен раздел параметров. Здесь есть несколько разделов: управление учетной записью, составление сообщений, чтение сообщений, борьба с нежелательной почтой и настройки. Первый раздел поможет менять данные в своей учетной записи, также поможет настроить псевдоним для отправки почты и управлять им, здесь же имеется возможность включения автоответчика.

В управление сообщениями предполагается настройка писем таким образом, чтобы это было наиболее удобно. Можно сразу же задать нужный шрифт, размер, форматирование, придумать подпись для письма, настроить параметры проверки вложений.

В чтении сообщений электронной почты можно настроить удобный режим просмотра,  задать группировку сообщений, показ вложений, есть возможность настроить так, чтобы ответ можно было писать тут же в небольшом окне.

В нежелательной почте отображены те фильтры, по которым сортируется почта.

В настройках можно задать параметры конфиденциальности, язык интерфейса, также можно создавать и переименовывать категории, настроить сочетание быстрых клавиш для доступа к самым используемым параметрам. Есть раздел быстрых действий, это те опции, которые показываются рядом с отправлениями.

Как настроить почту на iPhone

В смартфонах iPhone 6, 6s, SE, 7, 7 Plus, 8, 8 Plus, XS, XS Max, XR, 11, 11 Pro Max и т.д. есть предустановленная программа «Почта», и сервис iCloud, Yahoo или Google настраивается очень быстро. Для этого потребуется выполнить определенные манипуляции:

1. Разблокировать устройство при помощи Face ID, Touch ID или путем ввода пароля.
2. Войти в раздел «Настройки», щелкнув по ярлычку в виде шестеренки.

3. Проскролить вниз экрана до меню «Пароли и учетные записи».

4. В разделе «Учетные записи» выбрать опцию «Добавить учетную запись».

5. В открывшемся меню выбрать нужный почтовый клиент – iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, Aol., Outlook.com.

6. В отобразившихся диалоговых окнах указать по очереди свой email и пароль от электронного ящика. Или создать учетную запись.
7. Кликнуть на кнопку «Далее»: запустится автоматическая проверка учетных данных пользователя в приложении «Почта», которая займет определенное время.
8. По завершении проверки можно выбрать любые данные из профиля электронной почты, такие как календарь и контакты.
9. После внесения всех изменений останется только нажать на опцию «Сохранить», и готово.

Чтобы настроить любой другой почтовый ящик в стандартном приложении, кроме указанных выше, (например, Mail.ru, Yandex, Rambler) необходимо действовать согласно следующему алгоритму:

1. Выполнить шаги 1-4 предыдущей инструкции.
2. Выбрать в качестве почтового клиента «Другое».

3. На дисплее отобразится электронная форма для заполнения. Перейти в меню «Новая учетная запись» и указать свое имя, e-mail адрес, пароль и описание для создаваемой учетной записи почты.

4. После заполнения всех полей необходимо нажать на «Далее»: кнопка находится в правом верхнем углу дисплея
5. Запустится процесс автоматической проверки и загрузки данных учетной записи, по завершении которого останется лишь тапнуть на кнопку «Готово», и можно начинать работу с электронным сервисом.

Если после всех произведенных манипуляций «Почта» так и не нашла настройки для привязываемого емейла, то можно попробовать ввести данные вручную.

Для этого необходимо:

1. После заполнения данных об электронном почтовом ящике кликнуть на «Далее».
2. Указать тип аккаунта – POP или IMAP. Чтобы узнать свой тип учетной записи, потребуется обратиться непосредственно к почтовому клиенту.
3. Заполнить сведения в полях серверов входящей и исходящей почты, затем тапнуть на «Далее».
4. После того как все данные будут заполнены, останется лишь нажать на «Сохранить». В случае неверного указания настроек программа выдаст уведомление об ошибке.

Если настроить почту так и не удалось, то лучше всего скачать стороннее приложение, к примеру, myMail – процесс добавления или создания учетной записи быстрый и простой.

Настройка Outlook

Процесс настройки на iOS схож с добавлением аккаунта в Microsoft Outlook на Android:

1. Скачать программу из App Store, установить и запустить.
2. Указать адрес электронной почты и тапнуть по опции «Добавить учетную запись».
3. Указать пароль и нажать на «Войти».
4. Если пользователем ранее была подключена двухфакторная аутентификация входа, то перед использованием приложения для отправки и получения электронных писем на iPhone потребуется подтвердить свою личность: после получения соответствующего уведомления в программе «Почта» необходимо следовать подсказкам на экране.

При необходимости добавления рабочего емейла в первую очередь скачать из Play Market Корпоративный портал Intune. Также Администратор может потребовать от пользователя соблюдение дополнительных требований.

Как добавить учетную запись электронного ящика.

Чтобы получать письма с электронной почты, используя приложение Outlook 2010, Вам нужно добавить учетную запись. В случае, когда уже использовались прежние версии Microsoft Outlook, то работа по настройке учетной записи упрощается – все данные просто автоматически импортируются. Если же Вы в первый раз используете эту программу или устанавливаете Outlook 2010 на другой компьютер, то примените автоматическую настройку учетной записи. Для настройки внесите следующие параметры: имя, адрес эл. почты и пароль. Однако не всегда учетную запись настраивается автоматически, в этом случае вносим дополнительные данные вручную.

• Нажимаем вкладку Файл.
• Находим вкладку Сведения об учетной записи и выбираем команду Добавление учетной записи.

Способы занесения дополнительных сведений смотрите в статье Как добавить учетную запись электронного ящика.

Облачные приложения Office Online

Открывать полученные офисные документы можно сразу в окне почтовой службы, получив сообщение с вложенным в него документом.

После открытия полученного письма, нужно нажать на ссылку «Показать содержимое». Далее необходимо нажать на надпись «Смотреть в Интернете» на миниатюре полученного документа.

После этого документ откроется в службе Office Online. Если вы хотите изменить открытый документ, то для этого потребуется нажать на кнопку «Изменить».

Документ будет перемещен в интернет-хранилище OneDrive, где он будет открыт в облачном текстовом редакторе Word Online.

В онлайн версии текстового редактора Word, вы можете поработать с открытым документом с этого компьютера, а потом продолжить дальнейшую работу над этим документом, с другого компьютера или мобильного устройства, если на мобильном устройстве установлено приложение для работы с сервисом OneDrive.

Для сохранения полученного документа на компьютер нужно нажать на ссылку «Загрузить как ZIP-архив».

Настройка почты на смартфоне

Настройка электронной почты Office 365 в Outlook для Android

1.Откройте Outlook для Android на своем устройстве. Выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.

2.На странице «Добавление учетной записи» введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.

3.В большинстве случаев Outlook автоматически находит поставщика услуг электронной почты и настраивает учетную запись. Если вам будет предложено выбрать тип учетной записи, выберите Office 365 из отображенных значков.

4.Введите пароль и войдите для подключения к учетной записи. Вам также может быть предложено ввести
название и описание учетной записи.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы настроите электронную почту с помощью IMAP или POP, календарь не будет синхронизироваться.

Outlook для Android может запросить доступ к определенным сведениям, например к контактам и календарю. Нажмите Да или Разрешить, чтобы предоставить эти разрешения. В вашей организации настроены политики безопасности, нажмите Активировать.

Теперь вы готовы использовать Outlook для Android!

Настройка электронной почты Office 365 в Outlook для IPhone

С помощью Outlook для iOS вы можете отправлять и получать сообщения электронной почты, просматривать календарь и управлять им, а также выполнять другие задачи. Если на устройстве iPhone, iPad или iPod Touch установлена операционная система iOS 8.0 или более поздней версии, вы можете настроить на нем приложение Outlook для iOS.

Добавление адреса электронной почты

1.Откройте Outlook для iOS.

2.Выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.

3.Введите свой адрес электронной почты (например IvanovII@gppc.ru) и нажмите «Добавить учетную запись».

4.Если вам будет предложено выбрать поставщика услуг электронной почты, выберите его в показанном списке.

Добавление контактов в Outlook.com

Если у вас есть несколько почтовых ящиков в разных почтовых службах, то вы можете добавить в Outlook.com эти почтовые ящики, чтобы получать и отправлять сообщения из других почтовых ящиков, используя для этого Аутлук онлайн.

Для этого вы должны нажать на панели на кнопку «Параметры» (шестеренка). Во всплывающем меню необходимо выбрать пункт «Другие параметры почты».

На странице «Параметры» следует нажать на кнопку «Ваши учетные записи электронной почты». На странице «Ваши учетные записи электронной почты» вам нужно выбрать один из предложенных пунктов: «Добавить учетную запись только для отправки» или «Добавить учетную запись для отправки и получения».

После настройки новой учетной записи, добавленная учетная запись будет доступна на правой боковой панели в разделе «Папки». Теперь вы можете отправлять или получать сообщения, используя для этого разные электронные почтовые ящики через службу Outlook.com.

Также вы можете импортировать почту и параметры из Outlook Express, Почты Windows или Почты Windows Live.

В дальнейшем, компания Microsoft намерена перевести все свои почтовые службы в сервис Outlook.com, а поддержка старых служб будет прекращена. Пользователи могут продолжать пользоваться адресами со старыми окончаниями, но сейчас есть возможность выбрать «красивый или желаемый» адрес электронной почты с окончанием @outlook.com, пока есть такая возможность.

Вы можете получить новый адрес электронной почты с окончанием @outlook.com из своей почтовой службы @hotmail.com или @live.ru если в «Параметрах» выберите пункт «перейти на Outlook».

Вы можете и дальше использовать электронные адреса с окончаниями @hotmail.com, @live.com или @msn.com, а также переименовать свою учетную запись, в адрес с окончанием @outlook.com или добавить псевдоним.

Как правильно настроить Microsoft Outlook?

Первоначально при желании настроить Outlook на работу с доменом Яндекс, следует убедиться, что присутствует интернет-соединение, а затем зайти в настройки почты. Во вкладке «Почтовые программы» поставить флаг напротив строки о получении доступа к ящику с использование почтового клиента.

Наиболее простым вариантом настройки является автоматическая, но она не всегда срабатывает, поэтому стоит рассмотреть все возможные варианты.

Настройка программы автоматически

Естественно, следует запустить Microsoft Outlook. Если ранее он не использовался, то пользователь увидит на экране приветствие, и появится окно, в котором будет предложено добавить учетную запись. Пользователю потребуется нажать «Далее». Стоит отметить, что принцип настроек Outlook 2007 будет мало отличаться от других версий. Настроить агента для работы с электронной корреспонденцией можно для домена Яндекс или любого другого.

В последующем диалоговом окне потребуется выбрать Файл – Добавление новой учетной записи. Затем последует окно, где потребуется ввести следующие данные о пользователе:

• имя пользователя;
• электронную почту (полный адрес), например, nati98@yandex.ru;
• пароль, который используется в указанной электронной почте.

При правильном введении данных, если потребуется создавать или добавлять учетную запись, настройки выполняются автоматически, а вот если что-то пошло не так, то потребуется ручная корректировка, о которой будет рассказано ниже. Знания ручной настройки будут полезны также в том случае, если нужно внести корректировки или потребуется по мере использования добавлять другие учетные записи. Для внесения изменений следует в окне учетной записи установить в строке «настроить вручную параметры сервера» и нажать далее.

Настройка по протоколу POP

Протокол POP сегодня наиболее распространенный вариант при работе. Его основной отличительной чертой является то, что все полученные письма выгружаются на компьютер, при этом с сервера они стираются. Но при необходимости на сервере их можно сохранить или удалять только по истечении определенного срока.

В возникшем окне следует исправить информацию по принципу:

• внести свое имя пользователя;
• проверить адрес ящика;
• установить тип — Pop;
• следует указать сервер входящей почты – pop.yandex.ru;
• для исходящей почты – smtp.yandex.ru;
• строка пользователь заполняется автоматически со второй строки;
• пароль следует ввести такой, как для яндекса и, естественно, его повторить.

После корректировки всех значений необходимо войти в «Другие настройки» и выбирать вкладку «Сервер исходящей почты». Здесь требуется отметить строки «STMP-серверу требуется проверка подлинности».

Во вкладке «дополнительно» потребуется проверить наличие следующих флагов:

• поставить галочку около строки с требованием шифрованного типа подключения (SSL), при этом указать в строках STMP-сервер число 465, и выбрать тип шифрованного подключения — SSL;
• проверить значение POP-сервер, оно должно быть равным 995;
• установить флаг — «оставлять копии сообщений на сервере», если есть необходимость.

Затем следует сохранить проведенные настройки куликом по «ОК», «Далее», «Готово».

Настройка протокола IMAP

IMAP – это современный вариант протокола, производит загрузку на компьютер только копии корреспонденции, причем оригиналы остаются. Для современного человека это довольно практично, так как иногда входить в почту требуется с других устройств, например, проверить с мобильного гаджета. К тому же, если с рабочим компьютером что-то произойдет, то вся информация останется целой. Удалить ее можно исключительно с Яндекс.

Настройка работы Microsoft Outlook для IMAP выполняется аналогичным образом, как и для POP. Различия буду существовать при вводе параметров учетной записи:

• тип записи – IMAP;
• сервер входящей почты – imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты — smtp.yandex.ru.

В Дополнительных параметрах во вкладке «Дополнительно» число IMAP-сервера должно быть поставлено – 993.

В заключение хочется отметить, что зная основные особенности настройки работы распространенного и полезного программного почтового агента от Microsoft, можно с легкостью настроить его работу для любой операционной системы или домена. Так как настройки Outlook 2010 мало отличаются от параметров для других версий операционных систем. Есть незначительные отличия.

Что делать в такой ситуации?

Как и в предыдущем случае, вам нужно будет восстанавливать пароль, но перед этим следует убедиться в том, что ваш компьютер полностью очищен от каких-либо вредоносных программ. В преимущественном большинстве случаев злоумышленники получают пароли, пользуясь вредоносным программным обеспечением, устанавливающимся на компьютер без ведома самого пользователя. Именно по этой причине перед тем, как менять пароль, вам следует тщательно проверить собственный компьютер и полностью очистить его от каких-либо вирусов и вредоносных программ, чтобы в будущем у злоумышленников не было возможности получить ваш пароль.

Если на вашем компьютере уже установлена какая-то антивирусная программа, вам следует убедиться в том, что она была обновлена до последней версии, после чего можно будет запускать полноценную проверку вашей системы. Если же этого приложения у вас нет, вам следует незамедлительно найти его и установить с официального сайта. Вне зависимости от того, каким антивирусным приложением вы будете пользоваться, проведите полную проверку компьютера перед тем, как заниматься сменой пароля. Помимо всего прочего, заранее настройке ваше приложение на то, чтобы оно полностью автоматически обновляло себя до последней версии, а также сканировало компьютер на наличие в нем каких-либо вредоносных программ.

Как пользоваться Outlook

Пользоваться Outlook очень просто. Сначала мы рассмотрим, как отправлять сообщения на почту, а затем создадим собрание в программе.

Итак, чтобы отправить на почтовый ящик письмо из программы, нам необходимо соединение с почтой. Для этого нажимаете кнопку «Сервис» в программе далее «Настройка учетных записей» (скрин 5).

В настройках нажимаете «Создать», затем кнопку «Далее» (скрин 6).

Теперь, вводите свое имя, адрес электронной почты и пароль от почтового ящика. После чего нажмите «Далее». На последнем этапе вам останется дождаться, когда программа подключиться к почтовому серверу.

Чтобы написать письмо, кликните кнопку «Создать» (скрин 7).

В разделах «Кому» и «Копия» указываете почтовый адрес. Далее пишете тему, например, «Общение».  В поле ниже пишете текст и нажимаете «Отправить». Письма без спама доставляются быстро.

При необходимости вы можете проводить собрание (конференцию) через Outlook 2007. Для этого откройте программу и нажмите «Создать», далее «Приглашение на собрание» (скрин 8).

Затем отправляете письмо участнику со ссылкой на собрание. Участники подключаться к вашему собранию через ссылку, например, в Скайпе. О создании собрания в Скайпе поговорим в следующей статье.

Кроме того, вы можете следить за сообщениями в программе Outlook, как в обычной почте.

Как подключить социальные сети

Outlook.com тесно интегрирован с социальными сетями, поддерживаются контакты социальных сетей: Facebook, Google, Twitter, LinkedIn, Sina.

Для общения со своими друзьями и знакомыми непосредственно через Outlook.com, вам нужно будет добавить свои контакты из этих социальных сетей. Для этого нужно щелкнуть указателем мыши по стрелке около кнопки «Outlook», а затем нажать на плитку «Люди».

На странице «Люди» можно добавить свои контакты из представленных социальных сетей. Для добавления контактов необходимо нажать на изображение социальной сети, а во всплывающем окне нажать на кнопку «Подключить». После ввода и подтверждения ваших регистрационных данных, список ваших контактов будет импортирован в почтовый сервис Outlook.com.

После добавления контактов из социальных сетей, входящие сообщения из социальных сетей можно будет добавлять в созданные для этого папки. Добавленные контакты можно редактировать, объединять, группировать, удалять.

Для создания нового контакта на странице «Люди» необходимо нажать на кнопку «Создать». На следующей странице вы можете ввести данные вашего нового контакта вручную, заполнив для этого  соответствующие поля, а потом нажать на кнопку «Сохранить».

Для того, чтобы начать обмен мгновенными сообщениями нужно дважды нажать на имя собеседника.

Для сохранения истории полученных и отправленных мгновенных сообщений, вам потребуется нажать на панели на значок «Настройка» (шестеренка), а потом в контекстном меню выбрать пункт «Другие параметры почты» => «Журнал сообщений». На странице «Журнал сообщений» следует активировать пункт «Сохранять мгновенные сообщения».

Как добавлять подписи к сообщениям

Иногда особо важные сообщения нуждаются в так называемой подписи. Электронной подписью могут служить текст, картинка, электронная визитная карточка, сканированная рукописная подпись.

Создание подписи

В новом сообщении выбираем вкладку «Включить» и находим кнопку «Подпись», затем выбираем пункт Подписи.

В разделе «Подпись электронной почты» щелкните кнопку Создать.

Добавление подписи

Создаем сообщение, открываем раздел Сообщение, находим группу Включить и нажимаем кнопку Подпись, выбираете нужную Вам подпись.

Дополнительную информацию смотрите в статье «Создание и добавление подписи сообщения».

Как настроить электронную почту

Нажав на значок в виде шестерёнки, который находится в правом верхнем углу, имеется возможность настроить электронную почту.

Рассмотрим, как настроить почту аутлук.

После входа в меню настроек, можно:

1. Изменить общие данные:

• язык;
• формат даты;
• часовой пояс;
• выбрать тему;
• отметить необходимые уведомления;
• создать категории писем;
• назначить сочетания клавиш;
• добавить мобильные устройства;
• проверить свободную память;
• сохранить копию писем в облачном хранилище.

1. Настроить почту:

• вид;
• вложения;
• правила;
• нежелательные письма;
• синхронизацию;
• обработку;
• пересылку;
• выбрать автоматический ответ.

1. Оформить календарь:

• представление календаря;
• погода;
• важные события.

По возможностям настроек, в сравнении с той же яндекс почтой, outlook выступает достойным соперником. А в сопоставлении с почтой майл outlook com даёт возможность получить доступ к другим многочисленным продуктам Майкрософт.

Функция напоминания в приложении Outlook

Напряженный график требует концентрации внимания на многих вещах. В любой момент есть риск упустить какие-либо важные дела и моменты. Чтобы этого не случилось, в программе Outlook 2010 Вы можете настраивать новые и отменять уже неактуальные напоминания. Помимо этого, можно настраивать напоминания для контактов и сообщений.

Напоминания для встреч и собраний

Открываем нужный нам элемент. Открываем вкладку Встреча или Собрание. Находим группу Параметры и нажимаем кнопку Напоминание. Далее выбираете время до которого будет функционировать данное напоминание. Для отключения неактуального напоминания, нажимаете значение Нет.

Для сообщений электронной почты и контактов

Чтобы создать напоминание для сообщений и контактов открываете раздел Главная, далее группа Теги, находим команду К исполнению и нажимаем Добавить напоминание.

Дополнительную информацию смотрите в статье «Установка и отмена напоминаний».

Создание заметки

Многие текущие дела требуют использование записок, когда информации немного, просто наметки необходимых действий. Такие же записки можно писать и в Microsoft Outlook – раздел Заметки. Здесь Вы записываете новые идеи, возникшие вопросы, текущие напоминания. Принцип как в бумажном варианте, но если вы тесно работаете с программой, то содержание там заметок будет очень кстати.

Открываем раздел Заметки, находим группу Создать и нажимаем кнопку Создать заметку.

Для создания Заметки используйте набор клавиш: CTRL+SHIFT+N.

Дополнительную информацию смотрите в статье «Создание заметки».

Как зарегистрироваться в системе Outlook.com

Этапы авторизации аккаунта outlook.com:

1. Нажать кнопку «Создать учетную запись».
2. Придумать уникальный адрес почты.

Если при создании адреса выскакивает ошибка, это означает, что такое имя уже кто-то использует. Чтобы закончить ввод, необходимо изменить логин или добавить к существующему буквы, цифры.

3. Выбрать поддомен (доступны outlook.com и Hotmail.com). И нажать кнопку «Далее».

4. Ввести пароль. Подтверждение регистрации происходит с помощью команды «Далее». При этом пользователь принимает условия пользовательского соглашения.

5. Написать личные данные (имя и фамилию).

6. Добавить сведения (страну проживания, дату рождения).

7. Подтвердить личность вводом капчи. На картинке появляются буквы и цифры, которые необходимо ввести в специальное поле. Завершается действие кнопкой «далее».

На этом создание электронной почты завершено. Пользователь попадает на «моя страница outlook.com». После первого входа в почтовый ящик, сервис предлагает совершить необходимые настройки: выбрать язык для работы, определить часовой пояс, украсить страницу новой темой, добавить подпись.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.